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        淺談如何提高高校圖書館電子資源利用效率

        2020-10-21 05:20:06通嘎拉格
        蘭臺(tái)內(nèi)外 2020年6期
        關(guān)鍵詞:電子資源模式創(chuàng)新提高策略

        通嘎拉格

        摘 要:為了滿足學(xué)生的發(fā)展需要,高校應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,大力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的建設(shè),以更好為學(xué)生和在校教師服務(wù)。但是當(dāng)下高校的教育資源依然面臨著利用效率不高的問題,而這么多資源不能被充分利用著實(shí)令人倍加惋惜。尤其是在當(dāng)今背景下,高校圖書館的電子資源更是形同虛設(shè),導(dǎo)致資源的白白浪費(fèi),因此提高高校圖書館的電子資源利用效率勢(shì)在必行。

        關(guān)鍵詞:電子資源;高校圖書館管理;模式創(chuàng)新;提高策略

        一、高校圖書館電子資源的存在價(jià)值

        1.豐富高校圖書館內(nèi)涵,為學(xué)生創(chuàng)造學(xué)術(shù)便利。高校圖書館中的資源豐富,資源可以分為新興的電子資源和傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資源,紙質(zhì)圖書資源不必多言,電子資源(數(shù)字資源)才是高校圖書館資源的存在核心。高校圖書館的電子資源涵蓋電子期刊資源、年鑒工具書、歷年的學(xué)術(shù)論文、自建庫等資源。因?yàn)楦咝R呀?jīng)投入資金獲得了眾多數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的使用權(quán),因此很多只能收費(fèi)才可閱覽的電子資源,都可以在高校圖書館中閱覽查詢。

        2.提升學(xué)生的綜合素質(zhì),鍛煉學(xué)生的信息檢索能力。圖書館讓學(xué)生有了博覽群書、充實(shí)并提升自己的機(jī)會(huì),尤其是很多寒門子弟,極大降低了其提升自身能力的成本,只要肯努力,圖書館都是其拼搏奮斗的平臺(tái)。除了讀書能力以外,電子圖書館能有效鍛煉學(xué)生的信息檢索能力,讓學(xué)生掌握自主從數(shù)據(jù)庫和資源庫中檢索信息、提煉關(guān)鍵內(nèi)容并加以運(yùn)用的能力。再者,圖書館中電子資源類型繁多,很多網(wǎng)課資源能有效提升學(xué)生的能力,學(xué)會(huì)了如何利用圖書館資源,也能有效提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。

        二、對(duì)高校圖書館讀者服務(wù)現(xiàn)狀的調(diào)查分析

        筆者此前在我校圖書館的讀者中展開了一項(xiàng)調(diào)查研究,分析了圖書館資源的利用低的問題,此次調(diào)查共發(fā)放問卷350份,有效問卷328份,讀者的男女占比符合我校男女生源比例,基本能反映我校的學(xué)生對(duì)圖書館的利用情況,同時(shí)在此次的調(diào)查讀者中,還有部分是任課教師和社會(huì)讀者。

        在將高校圖書館電子資源相關(guān)的調(diào)查問卷題目整合歸納后,我發(fā)現(xiàn)圖書館讀者對(duì)高校圖書館電子資源存在著一定的偏見,也面臨著利用率不高等問題,其中,有34.5%的讀者表示“從來沒有用過圖書館的電子資源”,有38.60%的用戶是因?yàn)椤跋到y(tǒng)操作太麻煩”;有12.5%讀者表示“之前對(duì)電子圖書館不了解”;17.87%的讀者因?yàn)椤凹堎|(zhì)資源已經(jīng)夠用”而不選擇電子資源;還有24.6%的用戶是因?yàn)椤安荒苓h(yuǎn)程訪問”而不使用高校圖書館的電子資源。

        通過分析研究高校圖書館的讀者反饋,同時(shí)分析調(diào)查多所大學(xué)電子圖書館的運(yùn)用情況,在調(diào)查的43所大學(xué)中,能遠(yuǎn)程訪問高校圖書館電子資源庫的有19所,其中有12所需要連接校園VPN、通過登錄圖書館官網(wǎng)就能使用高校圖書館電子資源,5所需要通過郵件申請(qǐng)后圖書館才會(huì)給學(xué)生高校圖書館電子資源的遠(yuǎn)程訪問權(quán)限,還有兩所需要向圖書館技術(shù)部支付數(shù)據(jù)庫使用費(fèi)才能遠(yuǎn)程訪問高校圖書館電子資源。但不可忽視的是,仍有一半以上的高校學(xué)生,需要到圖書館,使用圖書館的設(shè)備才能閱覽高校圖書館電子資源,導(dǎo)致很多高校的圖書館電子資源不能得到充分的利用。

        三、高校圖書館讀者對(duì)電子資源使用現(xiàn)狀分析

        1.讀者對(duì)電子資源的使用模式不熟悉。在經(jīng)常去圖書館借閱的學(xué)生中,仍有接近1/3的學(xué)生沒有使用過高校圖書館電子資源。其中對(duì)關(guān)鍵的一點(diǎn)就是用戶并不熟悉電子資源庫的使用方法。在使用過電子資源庫的學(xué)生中,絕大多數(shù)學(xué)生是因?yàn)橐奖銣?zhǔn)備課程論文和畢業(yè)論文,才開始學(xué)習(xí)使用圖書館的電子資源。因?yàn)闆]有對(duì)數(shù)字圖書館進(jìn)行宣傳推廣,再者沒有一個(gè)明顯的標(biāo)識(shí)引導(dǎo)學(xué)生使用,導(dǎo)致高校圖書館電子資源白白浪費(fèi)。

        2.電子資源的配置脫離了實(shí)際需求。分析當(dāng)下高校電子圖書館,普遍都會(huì)購置知網(wǎng)、萬方、超星等數(shù)據(jù)庫,但是在資源的購置上沒有根據(jù)本校實(shí)際情況來選擇,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi)的白白浪費(fèi)。在校師生是高校圖書館電子資源的主要使用人員,因此在資源購置的時(shí)候需要以我校師生的專業(yè)情況和實(shí)際需求定向購置資源。

        3.沒有做好電子資源的維護(hù)和更新。圖書館的工作人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),并不能給讀者一個(gè)最權(quán)威、專業(yè)的指導(dǎo),導(dǎo)致讀者不能充分利用高校圖書館電子資源。此外,每次在購入一批新電子資源的時(shí)候,沒有將其大范圍推廣宣傳,導(dǎo)致知道的人寥寥無幾,即使用戶有需求,也不能第一時(shí)間獲取資訊。此外,高校圖書館電子圖書館也沒有做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的維護(hù)。很多學(xué)生反映,因?yàn)樾@網(wǎng)的問題,在使用高峰期經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)擁堵的情況,影響個(gè)人使用體驗(yàn),此外,部分使用遠(yuǎn)程連接圖書館電子閱覽室的讀者表示,校園網(wǎng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)反應(yīng)慢、數(shù)據(jù)擁堵的問題,使用體驗(yàn)大打折扣。

        四、提升高校圖書館電子資源利用效率,充分發(fā)揮圖書館的服務(wù)作用的實(shí)踐措施

        1.轉(zhuǎn)變觀念積極學(xué)習(xí),最大限度利用圖書館資源。大學(xué)生是高校圖書館電子資源的主要使用人群,但是目前使用圖書館更多的還是研究生,在校本科生因?yàn)闆]有主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí),導(dǎo)致圖書館的資源被白白浪費(fèi)。大學(xué)生應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變自己的思想觀念,充分認(rèn)識(shí)到圖書館除了上自習(xí)、借閱書籍、上網(wǎng)閱覽的作用外,還有參考查詢服務(wù)(只有少數(shù)服務(wù)較好的高校有)、社區(qū)服務(wù)和教學(xué)支持。學(xué)生應(yīng)當(dāng)在入學(xué)之初就有自主學(xué)習(xí)的意識(shí),樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃,充分利用圖書館豐富自己的閱歷,但是利用圖書館并不等同于“泡”在圖書館,而是利用圖書館提升自己的學(xué)習(xí)豐富性,例如制定自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃:每周拿出一些時(shí)間去圖書館充實(shí)自己,看網(wǎng)課和公開課等,只有自律并有計(jì)劃地學(xué)習(xí),才能切實(shí)提升圖書館資源的利用效率。

        2.加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo),積極推進(jìn)高校圖書館的服務(wù)創(chuàng)新工作。在新時(shí)代背景下,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展態(tài)勢(shì)迅猛,高校圖書館管理人員也應(yīng)當(dāng)在完善圖書館網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,進(jìn)行多渠道的宣傳和推廣,讓更多人認(rèn)識(shí)并熟悉圖書館的業(yè)務(wù)。當(dāng)下大多數(shù)高校的圖書館應(yīng)當(dāng)充分利用微信公眾號(hào)的宣傳和推廣作用,向在校師生宣傳推廣高校圖書館。圖書館可根據(jù)自己的職能和讀者的需求設(shè)計(jì)微信公眾號(hào)的子菜單。

        根據(jù)多所高校的微信公眾號(hào)子菜單設(shè)計(jì)分析總結(jié),一個(gè)功能全面的圖書館微信公眾平臺(tái),需要有讀者服務(wù)專欄,提供圖書館導(dǎo)航、各樓層功能規(guī)劃、自習(xí)室開放時(shí)間查詢、電子圖書館使用流程和操作須知、借閱流程和借閱須知等服務(wù),還要在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)圖書館查詢功能,達(dá)到在線查詢、隨時(shí)隨地查詢的目的,圖書館可打通圖書館網(wǎng)站查詢系統(tǒng)和微信小程序,打造高校圖書館專屬的查詢系統(tǒng),并且提供書籍預(yù)約、實(shí)時(shí)查詢等書籍服務(wù);最后要做好圖書館的服務(wù)職能,服務(wù)工作除了活動(dòng)預(yù)告、講座預(yù)告、好書推薦以外,還要有在線反饋機(jī)制,充分結(jié)合在校師生的意見,合理購入高校圖書館電子資源,當(dāng)然,如果讀者對(duì)高校圖書館有什么更好的意見和建議,也可以通過微信公眾號(hào)反饋。

        3.定期開展培訓(xùn)講座,圖書館活動(dòng)豐富化。圖書館要開展多樣的活動(dòng),積極開展圖書館培訓(xùn)講座,讓讀者了解圖書館的館藏信息、圖書分類知識(shí)、借閱歸還細(xì)則等等,如有必要,高校圖書館可通過制作講解視頻的方式進(jìn)行宣傳推廣。但是為了切實(shí)提升高校圖書館電子資源的利用效率,圖書館也要積極引導(dǎo)學(xué)生走進(jìn)圖書館,教授其高校圖書館電子資源的利用技能,搭建系統(tǒng)化的圖書館信息資源檢索培訓(xùn)機(jī)制,教會(huì)學(xué)生怎么才能從高校圖書館中找到自己所需要的電子資源。當(dāng)然,除了關(guān)于電子資源的檢索和使用的培訓(xùn)講座以外,圖書館也要采取以實(shí)用性為主的培訓(xùn),例如簡(jiǎn)單的Office技巧、Windows裝機(jī)培訓(xùn)、文獻(xiàn)管理軟件的應(yīng)用等等,讓學(xué)生真正能在培訓(xùn)中掌握實(shí)用的技能,切實(shí)起到提升學(xué)生綜合素質(zhì)的作用。

        4.加大資金投入,打造智慧化的高校圖書館管理系統(tǒng)。在數(shù)字化背景下,高校也應(yīng)當(dāng)不斷與時(shí)俱進(jìn),加大資金投入完善高校圖書館的管理工作,打造一個(gè)智慧化的高校圖書館管理系統(tǒng)。首先,要整合圖書館資源和互聯(lián)網(wǎng)資源,在圖書館典藏的圖書,在網(wǎng)上可以檢索查詢,也能在網(wǎng)上圖書館閱覽,建立一站式的圖書館檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、跨網(wǎng)互通和媒體互溶,實(shí)現(xiàn)資源的智慧化建設(shè);其次,應(yīng)當(dāng)打造高校圖書館智慧化管理服務(wù)平臺(tái),以云計(jì)算和人工智能技術(shù)搭載顧問式、高層次的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),系統(tǒng)可以通過讀者的搜索內(nèi)容自動(dòng)生成讀者感興趣的書目清單、資料清單、文獻(xiàn)清單,方便讀者使用圖書館系統(tǒng);另外,實(shí)現(xiàn)智慧化的管理模式,基于服務(wù)的數(shù)字化和智能化發(fā)展趨勢(shì),培養(yǎng)“智慧館員”,提升館員素質(zhì),為讀者提供更優(yōu)質(zhì)、更人性化的服務(wù);最后,實(shí)現(xiàn)多智慧平臺(tái)的對(duì)接融合,智慧圖書館和智慧校園、智慧城市整合發(fā)展,為讀者閱讀、檢索和學(xué)習(xí)創(chuàng)造更大的便利。

        五、結(jié)語

        總而言之,圖書館凝聚著前人的思想智慧和最新科研成果,是一座知識(shí)的寶庫,但是當(dāng)下很多圖書館資源,卻得不到充分的利用著實(shí)非??上В虼颂嵘咝D書館電子資源的利用效率勢(shì)在必行。高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳和推廣,讓更多學(xué)生走進(jìn)圖書館、熟練操作圖書館系統(tǒng),此外還要以打造智慧化圖書館為目標(biāo),不斷加大投資進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)、新媒體平臺(tái)建設(shè),打造一個(gè)優(yōu)質(zhì)、實(shí)用的高校圖書館網(wǎng)上平臺(tái)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]范丁維,胡 丹.提高電子資源利用效率發(fā)揮高校圖書館服務(wù)作用研究[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2019

        [2]李曉童.基于TAM與TTF模型的高校圖書館電子資源利用效率研究[D].天津工業(yè)大學(xué),2019

        (作者單位:鄂爾多斯應(yīng)用技術(shù)學(xué)院)

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