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        汽車銷售服務(wù)企業(yè)維修業(yè)務(wù)內(nèi)部控制

        2020-10-21 04:21:06蘇宇
        關(guān)鍵詞:汽車企業(yè)內(nèi)部控制

        摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國汽車行業(yè)得到了很大的發(fā)展,同時汽車企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷的增大,實(shí)力也不斷獲得了發(fā)展。對于汽車集團(tuán)下屬的銷售服務(wù)企業(yè)來說,內(nèi)部的管理和控制是一個影響企業(yè)發(fā)展的一個重要原因,如何降低這種因素帶來的風(fēng)險,是目前急需解決的問題。本文通過對企業(yè)內(nèi)部控制的概念為出發(fā)點(diǎn),通過探究內(nèi)部控制的意義和管理之間的聯(lián)系,并以此為依據(jù)提出了相應(yīng)的解決辦法。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;汽車企業(yè);維修業(yè)務(wù)

        隨著汽車市場規(guī)模的不斷過大,作為下游的汽車銷售服務(wù)企業(yè),也因此獲得了豐厚的利潤,從這個角度來說,汽車銷售服務(wù)企業(yè)在市場的地位也不斷上升。汽車銷售服務(wù)企業(yè)作為汽車企業(yè)的一個直觀的面貌,在發(fā)展的過程中汽車銷售服務(wù)企業(yè)維修業(yè)務(wù)內(nèi)部的發(fā)展也會存在著一定的風(fēng)險,所以要關(guān)注汽車銷售服務(wù)企業(yè)維修業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制。

        1 相關(guān)概念的界定

        1.1 內(nèi)部控制的含義

        一家企業(yè)為了更好的管理本企業(yè)的員工,以及各項(xiàng)經(jīng)營活動,就會制定一些規(guī)章條款,這些由內(nèi)部各部門共同參與的制度體系的制定就被稱之為內(nèi)部控制。其主要的目標(biāo)就是要保證企業(yè)的資金財產(chǎn)安全,提高公司、企業(yè)的管理水平,通過以上目的的實(shí)現(xiàn)最終是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的大的戰(zhàn)略目標(biāo)。我們說企業(yè)的內(nèi)部控制就像是一把無形的手,它是公司規(guī)劃和發(fā)展、制約的一個有力的“助推器”,能夠有效的使組織或部門控制好、防范好風(fēng)險。

        1.2 內(nèi)部控制的組成部分

        內(nèi)部控制的幾個要素是相互制約,你中有我,我中有你的關(guān)系,這些要素缺一不可,主要有以下幾個要素:第一,內(nèi)部環(huán)境要素。這一要素是構(gòu)成內(nèi)部控制最關(guān)鍵的部分,是整體的一個基礎(chǔ),這一要素又是由企業(yè)內(nèi)部的組織形式、工作人員的內(nèi)控意識、企業(yè)倡導(dǎo)的文化、企業(yè)內(nèi)部的分工以及人力資源的管理和相關(guān)的政策。第二,風(fēng)險評估要素。風(fēng)險評估對于企業(yè)的發(fā)展是重要的組成部分,同時在內(nèi)控過程中也發(fā)揮著不可替代的作用。風(fēng)險的評估,其實(shí)就是對企業(yè)做出的決定可能帶來風(fēng)險的影響的評估。對風(fēng)險的評估主要是由企業(yè)或公司的管理層來進(jìn)行的,通過風(fēng)險評估的數(shù)據(jù),才能為接下來計劃的制定提供指南。第三,控制活動的因素。該因素主要表現(xiàn)在以一定的方式方法,將面臨的風(fēng)險能夠控制在企業(yè)能承受的范圍之內(nèi),并且取得的效果越明顯越好,這樣就會很容易的達(dá)成既定的目標(biāo)。控制活動在企業(yè)經(jīng)營的過程中是經(jīng)常存在的,它也是由很多的部分組成,主要的部分有職責(zé)分離的控制、會計紀(jì)律的控制、對實(shí)物進(jìn)行控制、對企業(yè)的預(yù)算和績效進(jìn)行控制等等。第四,信息與溝通的要素。該要素在內(nèi)部控制中是最核心的,這一要素的主要任務(wù)就是要保證企業(yè)職工將信息整理、計算、分類匯總等能夠準(zhǔn)確無的傳達(dá)給企業(yè)或公司的每一個部門,以求更好的實(shí)現(xiàn)操作的規(guī)范化和流程化。第五,內(nèi)部監(jiān)督要素。為了能夠保證內(nèi)部控制有效的落實(shí),內(nèi)部監(jiān)督制度應(yīng)運(yùn)而生,該要素還可以接受一些意見,并不斷的完善內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu),該要素是在不斷變化的,這也就是需要具體的部門來具體的負(fù)責(zé)一件事情。

        2 完善內(nèi)部控制的實(shí)施策略

        2.1 增加深層次的管理

        從更深層次的方面來對汽車銷售服務(wù)企業(yè)維修業(yè)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行管理,以求實(shí)際的情況得到完善與修整,從而提高應(yīng)對風(fēng)險的能力和水平。內(nèi)部控制的改革和完善與其他行業(yè)有著明顯的區(qū)別,該內(nèi)部控制需要嚴(yán)格完整的規(guī)章體系,在任何一方面都不能出現(xiàn)任何的差錯,同時還要對具體的實(shí)施要求提出了更加嚴(yán)格縝密的要求,在具體實(shí)施的每一個環(huán)節(jié)上都要做好相應(yīng)的記錄,為的是留下操作的痕跡,以便日后查閱。對汽車銷售服務(wù)企業(yè)維修業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的體系進(jìn)行修改和完善的時候,還需要學(xué)習(xí)更多的相關(guān)內(nèi)容,最重要的就是要將企業(yè)內(nèi)的人員召集起來,進(jìn)行專題研討學(xué)習(xí),這就有利于員工從宏觀上把握了內(nèi)部控制的一些知識,從而能夠一進(jìn)步的增強(qiáng)員工對于內(nèi)部控制的重視程度,使得汽車銷售服務(wù)企業(yè)維修業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制發(fā)揮出真正的效果。

        2.2 加強(qiáng)人們對汽車企業(yè)風(fēng)險評估管理的觀念,提高面對風(fēng)險的應(yīng)對能力

        如今現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)現(xiàn),這一時代背景使得企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險存在于很多甚至每一個工作流程中,對于汽車類的企業(yè),發(fā)展經(jīng)濟(jì)活動更是面臨諸多的風(fēng)險,且波及范圍廣,造成的影響也很大。在企業(yè)經(jīng)營中,管理人員和普通工人都應(yīng)該提升對抗風(fēng)險的水平和意識,把被動解決化成未雨綢繆,整個公司的人員共同努力,團(tuán)結(jié)一致,各方面工作有機(jī)結(jié)合,讓公司得以良好健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。重中之重是在業(yè)務(wù)流程化中進(jìn)行有質(zhì)量的風(fēng)險管理,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定和要求,從大的方面促進(jìn)風(fēng)險管理工作的進(jìn)行。

        2.3 創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程管理方式

        更有效地從全局上推動汽車企業(yè)管控風(fēng)險的質(zhì)量提高,這是內(nèi)部控制體制機(jī)制的重要構(gòu)成部分。汽車企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營方式比其他企業(yè)更有特點(diǎn),企業(yè)業(yè)務(wù)的全局管理可以幫助公司有機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn),也可以促進(jìn)公司各方面機(jī)制和業(yè)務(wù)的發(fā)展。公司的生產(chǎn)運(yùn)行進(jìn)程中會出現(xiàn)各種各樣的問題和風(fēng)險。充分作用風(fēng)險防控機(jī)制,也可以把企業(yè)風(fēng)險防控措施更好的在企業(yè)運(yùn)行過程中進(jìn)行實(shí)踐,可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),使企業(yè)內(nèi)部管理更加方便和高效。

        3 總結(jié)

        總的看來市場的擴(kuò)大必然也會帶來一些風(fēng)險,作為汽車銷售服務(wù)企業(yè)維修業(yè)務(wù)內(nèi)部也就要增強(qiáng)防范風(fēng)險的意識,通過不斷的優(yōu)化完善相關(guān)措施,以此來達(dá)到企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險,增強(qiáng)內(nèi)部控制的能力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]鄭英.汽車銷售服務(wù)企業(yè)維修業(yè)務(wù)內(nèi)部控制探析[J].財會學(xué)習(xí),2020(07):255-256.

        [2]欒然艷.汽車銷售服務(wù)企業(yè)維修業(yè)務(wù)內(nèi)部控制研究——以G公司為例[D].安徽財經(jīng)大學(xué),2014.

        [3]劉益軍.汽車銷售服務(wù)企業(yè)維修業(yè)務(wù)內(nèi)部控制研究[J].經(jīng)營者,2019,33(12):32-33.

        作者簡介:蘇宇(1997-),男,黑龍江哈爾濱人,本科,研究方向:汽車服務(wù)。

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