劉琦琦

摘 要：信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理推進(jìn)信息化建設(shè)，滿足企業(yè)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步的需求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中受到一些因素影響，造成信息化建設(shè)情況不理想，需要采取相應(yīng)的解決措施。文中選擇財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為著手點(diǎn)，分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際給出針對(duì)性的解決措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理? 信息化建設(shè)? 解決措施

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的主要組成內(nèi)容，在保證企業(yè)健康發(fā)展方面起著重要作用。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要綜合考慮各方面因素，選擇合適的切入點(diǎn)，與企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量與效率，切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

財(cái)務(wù)管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成部分，其工作質(zhì)量將會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。借助現(xiàn)代科技，以信息化環(huán)境為依托，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過(guò)這種模式的建立，不僅可以提升對(duì)信息數(shù)據(jù)的處理效率，同時(shí)還能避免人工操作出現(xiàn)的錯(cuò)誤，對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要的積極意義。當(dāng)前，信息化已經(jīng)成為各大企業(yè)發(fā)展中的重要代名詞，財(cái)務(wù)管理信息化趨勢(shì)所展現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值也越來(lái)越明顯。財(cái)務(wù)管理信息化是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為核心，充分利用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的高效整合和處理。

財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程在很大程度上降低了企業(yè)發(fā)展中人工在會(huì)計(jì)工作中的成本，這種相對(duì)高效的處理方式也在一定程度上緩解了相關(guān)因素對(duì)工作質(zhì)量的影響。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，財(cái)務(wù)管理信息化的積極影響主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，財(cái)務(wù)管理信息化由于自身的高效性可以進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的完善，財(cái)務(wù)管理將會(huì)變得更加規(guī)范，對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員而言將會(huì)減輕一定的工作量，為其提供更多的空間和時(shí)間去學(xué)習(xí)新的財(cái)會(huì)知識(shí)。第二，財(cái)務(wù)管理信息化呈現(xiàn)出來(lái)的管理趨勢(shì)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相吻合，是目前為止市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中最具優(yōu)勢(shì)的管理模式，因此企業(yè)需要牢牢抓住機(jī)遇，快速轉(zhuǎn)型，才能獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題分析

（一）管理模式不夠科學(xué)

獨(dú)立性和嚴(yán)謹(jǐn)性是財(cái)務(wù)管理的兩大特征，在具體的工作實(shí)施中，財(cái)務(wù)工作人員按照傳統(tǒng)的層級(jí)模式處理相關(guān)工作，這一過(guò)程中嚴(yán)格限制了其他部門(mén)的干預(yù)性。但這種處理模式造成的信息不對(duì)稱問(wèn)題也相對(duì)嚴(yán)重，降低了信息溝通的效率。長(zhǎng)此以往，將會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部和各個(gè)部門(mén)的總體工作效率造成不利影響，為企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和資產(chǎn)安全埋下一定的隱患，在一定程度上也會(huì)制約企業(yè)的在發(fā)展?？梢?jiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理模式是財(cái)務(wù)管理的主要依托，管理模式越完善，財(cái)會(huì)工作流程的效率越高，越能助力企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)更快的帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中，數(shù)據(jù)使用通常是為了反映對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的記錄，從而讓管理層能夠及時(shí)了解公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況。幾年來(lái)，由于信息化環(huán)境的發(fā)展，數(shù)據(jù)價(jià)值不斷提升，大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過(guò)提取有價(jià)值的數(shù)據(jù)，可以對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比分析，從而為決策的提出提供更多的科學(xué)依據(jù)。

（二）由于溝通不及時(shí)造成財(cái)務(wù)管理的脫節(jié)

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，需要嚴(yán)格按照程序、步驟執(zhí)行工作。通常情況下，企業(yè)的各層級(jí)人員涉及到的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容都需要嚴(yán)格按照填表、核對(duì)、登記等流程執(zhí)行相應(yīng)的工作。不同的工作流程通常會(huì)設(shè)有專門(mén)的職位和人員負(fù)責(zé)。這種工作模式表面上體現(xiàn)出企業(yè)的精細(xì)化管理，但在具體的實(shí)施過(guò)程中也顯現(xiàn)出一定的弊端和問(wèn)題。其中最顯著的就是，工作在執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)的負(fù)責(zé)人員得不到及時(shí)有效的溝通，導(dǎo)致信息分享的效率過(guò)差，并且人工處理工作失誤的可能性較高，一旦在整個(gè)流程中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)影響整個(gè)工作效率，也就是引發(fā)財(cái)務(wù)管理脫節(jié)問(wèn)題，降低了財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

（三）難以準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理存在的主要價(jià)值在于幫助企業(yè)及時(shí)分析自身發(fā)展的情況，為企業(yè)的繼續(xù)經(jīng)營(yíng)提供一定的數(shù)據(jù)建議。但傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程具有分散的特點(diǎn)，因此財(cái)務(wù)管理本身反應(yīng)出來(lái)的問(wèn)題并不能全面的對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)估。這種問(wèn)題將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)自身的認(rèn)知不夠準(zhǔn)確，最終影響企業(yè)決策的科學(xué)性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相對(duì)呆板，這種過(guò)于模式化的流程，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

財(cái)務(wù)管理工作人員不僅應(yīng)該具備財(cái)務(wù)管理工作的基本知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該熟練掌握計(jì)算機(jī)和各種軟件的使用，并充分利用大數(shù)據(jù)的處理技術(shù)，在大量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息進(jìn)行對(duì)比分析，為企業(yè)發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（四）財(cái)務(wù)管理難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制

由于財(cái)務(wù)管理體制本身的問(wèn)題，其工作難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理在最終的核算上會(huì)落后于物流信息，因此這種工作模式直接將財(cái)會(huì)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行了分隔。這種現(xiàn)象存在的根本原因在于財(cái)會(huì)的資金總結(jié)工作需要在獲取企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)后，信息化整理完成后進(jìn)行。但對(duì)于財(cái)會(huì)的工作人員而言，數(shù)據(jù)的獲取相對(duì)復(fù)雜，看似透明的流程，由于財(cái)會(huì)工作人員各司其職，工作流程嚴(yán)謹(jǐn)化，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的獲取需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，時(shí)效性將會(huì)大大降低，部分?jǐn)?shù)據(jù)由于時(shí)間因素的影響，也變得不再準(zhǔn)確，稍有不慎將會(huì)造成不同程度的損失和企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題的解決措施

（一）引入資金集中管理制度

第一，在構(gòu)建資金集中全面預(yù)算管理體系過(guò)程中，集團(tuán)公司要基于公司實(shí)際，建立資金集中管理的全面預(yù)算管理委員會(huì)。該委員會(huì)的主要職能是負(fù)責(zé)資金集中全面預(yù)算管理編制任務(wù)。在資金集中全面預(yù)算管理體系預(yù)算編制過(guò)程中要充分考慮公司的實(shí)際，如公司的發(fā)展戰(zhàn)略、特定時(shí)期的生產(chǎn)情況、公司的銷售情況以及公司未來(lái)一段時(shí)間對(duì)資金的需求等等。

第二，對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一化管理。隨著信息化系統(tǒng)的不斷完善，新型結(jié)算模式已經(jīng)開(kāi)始取代傳統(tǒng)單獨(dú)實(shí)結(jié)算的方法，這就導(dǎo)致集團(tuán)公司和金融機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)動(dòng)變得更加密切，而且隨著集團(tuán)公司實(shí)力和能力的提升，其信譽(yù)等級(jí)和還款能力也在不斷增強(qiáng)。在終結(jié)了分公司和子公司對(duì)于集團(tuán)公司帶來(lái)的資金分散問(wèn)題后，幫助集團(tuán)公司全面提升對(duì)于資金的掌控和使用。而將這些分散在各處的資金聚攏起來(lái)，不僅增強(qiáng)了企業(yè)集團(tuán)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，而且加強(qiáng)了對(duì)于集團(tuán)下屬的掌控力，在進(jìn)行資金調(diào)控和配置時(shí)會(huì)更加順利，對(duì)于集團(tuán)公司統(tǒng)攬資金全局提供保證。另外，將那些原本閑置在集團(tuán)下屬公司中的資金收攏回來(lái)，在進(jìn)行合理配置，比如進(jìn)行對(duì)外的理財(cái)、投資或者直接存入銀行，以此獲取額外收益，為其發(fā)展提供助力。而且因?yàn)閲?guó)有企業(yè)自身賬戶資金流較大，其所帶來(lái)的收益也越來(lái)越多，為集團(tuán)公司盈利空間的擴(kuò)大帶來(lái)機(jī)遇。

（二）優(yōu)化全面預(yù)算管理體系

企業(yè)需要在編制預(yù)算方案時(shí)花費(fèi)一定時(shí)間，保證預(yù)算編制的科學(xué)性與有效性?？紤]到企業(yè)具體情況，開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí)需要打造一支高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，全面了解企業(yè)實(shí)際情況完成預(yù)算編制工作。企業(yè)內(nèi)部所有人員都要意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性，使得每一位員工都要在日常工作中承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，順利實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的目的。

在進(jìn)行企業(yè)預(yù)算差異分析時(shí)，其中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是反饋機(jī)制，因此為維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，建議企業(yè)開(kāi)展預(yù)算例會(huì)分析，在每次例會(huì)中對(duì)現(xiàn)有實(shí)際預(yù)算狀況進(jìn)行分析反饋，以此形成預(yù)算差異分析反饋機(jī)制。而例會(huì)分析制度的設(shè)立，不僅確保日常工作中包含了預(yù)算分析，而且各部門(mén)之間也能根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行溝通和信息的交流，及時(shí)對(duì)預(yù)算情況進(jìn)行分析和研究，確保有效信息的及時(shí)傳遞和共享。

（三）健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

首先，財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的第一步就是完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本要求就是財(cái)務(wù)流程規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息口徑的統(tǒng)一，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、整理及分析，達(dá)成財(cái)務(wù)信息共享的目的。企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)接口時(shí)需要標(biāo)準(zhǔn)化處理，考慮業(yè)務(wù)鏈的整個(gè)環(huán)節(jié)形成完整標(biāo)準(zhǔn)，并順利完成憑據(jù)、賬簿等記錄工作，實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

其次，保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的連貫性。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)采集與歸納各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作完成后才能收集相關(guān)信息的模式，整理、分析采集得到的數(shù)據(jù)，并處理信息后作為信息憑證，達(dá)成企業(yè)內(nèi)部之間的有效銜接，重視業(yè)財(cái)融合，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率的提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)要與企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。企業(yè)管理者要從戰(zhàn)略角度出發(fā)，意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。希望通過(guò)文中論述，為類似研究提供借鑒。

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