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        基于財(cái)務(wù)共享模式下的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

        2020-10-20 06:20:48謝靜
        科學(xué)與財(cái)富 2020年21期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化財(cái)務(wù)共享醫(yī)院

        摘 要:隨著信息共享機(jī)制在現(xiàn)代各行業(yè)發(fā)展中的重要性不斷增強(qiáng),醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中對如何充分利用信息共享平臺以提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的關(guān)注度也隨之升高,作為實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略起重要保障的財(cái)務(wù)管理,對其進(jìn)行研究優(yōu)化有利于提高運(yùn)行效率,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)競爭力。此處通過介紹財(cái)務(wù)信息共享的相關(guān)理論,在此基礎(chǔ)上結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營的特點(diǎn)和現(xiàn)狀,進(jìn)一步提出了醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享模式建設(shè)中存在的問題并提出了優(yōu)化的措施,希望以此改善醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系,促使其早日實(shí)現(xiàn)智能化管理。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;醫(yī)院;財(cái)務(wù)信息化

        在新時期醫(yī)療體制改革發(fā)展的大趨勢下,醫(yī)院管理越來越需要建立專業(yè)的信息共享平臺以克服在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法中出現(xiàn)的弊端。如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源最高效率的配置,順應(yīng)醫(yī)療體制改革發(fā)展的客觀需求,是當(dāng)今醫(yī)院發(fā)展過程中需要完成的重要任務(wù),完善的醫(yī)院信息共享平臺的建立有助于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的智能化管理水平,是件利國利民的大事件,但也是需要國家和醫(yī)院通力配合才能完成的艱難任務(wù)。

        一、財(cái)務(wù)共享的概念

        財(cái)務(wù)共享是信息共享機(jī)制在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的重大運(yùn)用,財(cái)務(wù)共享的最大優(yōu)勢主要是克服企業(yè)內(nèi)部由于信息不對稱而導(dǎo)致的信息成本上升。在信息成本上升到一定程度,企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力會受到影響,內(nèi)部資源配置的效率也逐漸降低,而財(cái)務(wù)信息共享平臺的建立會有效地降低企業(yè)的管理成本。

        最近幾十年,由于財(cái)務(wù)共享平臺的獨(dú)特優(yōu)勢,大量企業(yè)特別是大型企業(yè)和跨國公司已經(jīng)都建立了自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺,實(shí)踐證明,其為企業(yè)創(chuàng)造的價值日益明顯。盡管財(cái)務(wù)共享模式在中國起步較晚,但有研究表明,最近幾年已有上百家企業(yè)在籌備與建立自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

        二、傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式存在的問題

        (一)預(yù)算管理無法全面展開

        傳統(tǒng)的醫(yī)院預(yù)算管理由于缺少完善的信息共享平臺,在預(yù)算編制、執(zhí)行中都無法全面展開,比如各個科室的負(fù)責(zé)人如果想了解預(yù)算執(zhí)行情況, 并沒有快捷便利的途徑去查看到預(yù)算指標(biāo)的具體完成程度,長此以往會導(dǎo)致課題執(zhí)行重支出輕預(yù)算;另外專項(xiàng)的報銷項(xiàng)目是否已被處理并通過, 也無法將信息及時傳遞,申請者無法隨時查看審批的執(zhí)行進(jìn)度和情況,長此以往會導(dǎo)致醫(yī)院整體辦事效率低下。

        (二)缺乏信息專業(yè)化人才

        醫(yī)院由于其盈利特點(diǎn),人力資源的側(cè)重點(diǎn)在于臨床醫(yī)療人員,而可能忽略了后勤行政科室人員的素質(zhì),在中國相當(dāng)多醫(yī)院的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)中,不乏從臨床科室工作人員借調(diào)到財(cái)務(wù)部門工作的案例,對于行政人員的不重視特別是缺乏信息化專業(yè)人才,導(dǎo)致了醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息平臺無法有效建立并維護(hù)其有效運(yùn)行。

        (三)醫(yī)院監(jiān)管力度弱

        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理混亂很大程度上是由于監(jiān)管機(jī)制不健全,比如財(cái)務(wù)信息處理方法不健全,反映速度慢,在醫(yī)院各種經(jīng)費(fèi)預(yù)算的處理中相對薄弱,無法做到明確的額度管理和審批。盡管醫(yī)院在管理中做了一些努力比如設(shè)置監(jiān)督機(jī)構(gòu),但是由于缺乏完善的信息服務(wù)平臺,使得財(cái)務(wù)信息無法及時準(zhǔn)確的被傳遞與了解,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式,造成醫(yī)院管理效率低下。

        三、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺對醫(yī)院發(fā)展的作用

        在國家醫(yī)院全面推進(jìn)醫(yī)療改革的今天,提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)是大勢所趨,要想發(fā)展成為一個高水平綜合性醫(yī)院,必須有功能完善、安全可靠的信息共享平臺作為支撐,利用信息共享的優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)資源配置效率的最大化,將醫(yī)院各個系統(tǒng)平臺緊密聯(lián)系在一起,才能使醫(yī)院在高效發(fā)展的道路上真正提高醫(yī)療水平,造福一方百姓。

        (一)使醫(yī)院的預(yù)算管理更加精細(xì)化

        精確的預(yù)算管理對于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展特別是在資金管控方面有著舉足輕重的作用,依靠信息共享平臺,全院各級部門可以實(shí)時、準(zhǔn)確地參與到醫(yī)院經(jīng)費(fèi)管理計(jì)劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)督,避免資金短缺或?yàn)E用問題的產(chǎn)生,拓寬了財(cái)務(wù)部門與其他相關(guān)部門聯(lián)系的途徑,預(yù)算指標(biāo)的層層分解與落實(shí)也有助于職工工作效率的提高。

        (二)全面提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平

        有效的信息共享平臺將出入院、門急診收費(fèi)部門、業(yè)務(wù)科室、醫(yī)保辦等環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起,對于醫(yī)院資金流動的每一環(huán)節(jié)都能做到實(shí)時監(jiān)督,并且簡化了財(cái)務(wù)核算事務(wù),將財(cái)務(wù)管理成本控制在低水平。比如醫(yī)院的會計(jì)支付系統(tǒng)可以從藥房系統(tǒng)直接獲取到藥品供應(yīng)商信息與庫存情況,可以直接打印憑證等單據(jù)。

        (三)促進(jìn)完善醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督體系

        建立健全監(jiān)督體系是保證財(cái)務(wù)工作有序高效運(yùn)行的客觀要求,而有效的信息共享平臺使得醫(yī)院監(jiān)督部門更直觀、清晰的了解業(yè)務(wù)過程中監(jiān)督的關(guān)鍵點(diǎn),隨著醫(yī)保改革的不斷深入,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更加負(fù)責(zé),范圍逐漸擴(kuò)大,僅僅依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代的要求。同時財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理,使得財(cái)務(wù)部門更加有精力進(jìn)行自我監(jiān)督,提高了財(cái)務(wù)實(shí)時跟蹤的效率和效果。

        四、實(shí)施構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)共享平臺需注意的要素

        (一)營造全員財(cái)務(wù)共享文化

        構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)共享平臺的成功與否一方面取決于硬件與軟件設(shè)施的配備,另一方面也取決于全體員工的思想變革,大家應(yīng)該意識到各項(xiàng)業(yè)務(wù)比如醫(yī)保報銷、物資系統(tǒng)管理都是可以數(shù)據(jù)化的工作,而信息共享平臺就是將這些數(shù)據(jù)整合,分析并為決策提供依據(jù),只有全員秉持?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)造價值的思想,財(cái)務(wù)共享才能與業(yè)務(wù)整合緊密聯(lián)系起來,而不僅僅是形式上的統(tǒng)一。

        (二)合理細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)

        如何將大量、復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作根據(jù)其性質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行合理、標(biāo)準(zhǔn)化的流程設(shè)計(jì)與重建,是構(gòu)建信息共享平臺的基礎(chǔ)。另外,通過實(shí)行統(tǒng)一的會計(jì)科目名稱、供應(yīng)商代碼、臨床科室代碼等,可以打造全院統(tǒng)一的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系,通過統(tǒng)一的代碼名稱,能更有效的實(shí)行各系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)對接以及流程再造。

        (三)先進(jìn)的技術(shù)系統(tǒng)支撐

        比如醫(yī)院在招聘人才時需要重視技術(shù)薄弱的現(xiàn)狀,改變重醫(yī)療輕管理的用人態(tài)度,關(guān)鍵崗位配備專業(yè)信息技術(shù)人才,建立獨(dú)立的信息技術(shù)部門,對于突發(fā)情況可以及時的診斷與維修,對于專業(yè)的銀醫(yī)對接、醫(yī)保核銷、移動支付等服務(wù)需要也銀行、醫(yī)保部門加強(qiáng)聯(lián)系,提高服務(wù)水平。

        五、結(jié)束語

        總而言之,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是維持醫(yī)院高效穩(wěn)定運(yùn)行的重要環(huán)節(jié),而構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺是提高財(cái)務(wù)管理效率和效果的必然要求,如今,信息化、自動化已成為各單位創(chuàng)新和發(fā)展的必經(jīng)之路,在國家醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷改革的今天,構(gòu)建與發(fā)揮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺,進(jìn)一步提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平,不斷優(yōu)化資源配置與節(jié)約成本,對于提高醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)競爭力具有重要意義。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡介:

        謝靜(1990- ),女,安徽蕪湖人,皖南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院弋磯山醫(yī)院,碩士研究生,會計(jì)理論與實(shí)務(wù)研究方向。

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