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        論證券公司全面預(yù)算實(shí)施路徑

        2020-10-20 05:46:17黃啟超
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年27期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算預(yù)算管理

        黃啟超

        摘要:預(yù)算管理在企業(yè)管理體系之中占據(jù)著至關(guān)重要的位置,不但能夠有效保證不同部門之間進(jìn)行相應(yīng)的交流與合作,也能夠有效提升企業(yè)自身的綜合效益。隨著時(shí)代的不斷變遷,全面預(yù)算管理已經(jīng)逐步演化為了多功能管理,在企業(yè)中得到了較為廣泛的應(yīng)用。其中與普通工商企業(yè)不同的證券公司,并未構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系,無(wú)法充分發(fā)揮預(yù)算管理的基本功能?;诖?,本文概述了全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵、基本特征以及基本方式,并分析了證券公司全面預(yù)算管理中暴露出來(lái)的問(wèn)題,根據(jù)實(shí)際情況給出相應(yīng)的解決策略,以求推動(dòng)證券公司財(cái)務(wù)管理的良好發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;證券公司;全面預(yù)算

        引言

        縱觀我國(guó)證券公司,大部分公司的預(yù)算管理水平相對(duì)較低,僅對(duì)收入及費(fèi)用預(yù)算工作較為重視,忽視了管理與控制工作,這就導(dǎo)致了預(yù)算數(shù)據(jù)變得可有可無(wú),這樣一來(lái)公司在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)就缺乏相應(yīng)的保障,員工所具備的主觀能動(dòng)性也無(wú)法得到發(fā)揮。對(duì)于正處于高速發(fā)展的證券公司而言,是一個(gè)較為嚴(yán)重的隱患,大力推行全面預(yù)算管理就顯得至關(guān)重要。

        一、全面預(yù)算管理相關(guān)理論概述

        (一)全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵

        預(yù)算主要是指合理分配企業(yè)所具備的人力資源以及財(cái)務(wù)資源,進(jìn)而順利完成企業(yè)所制定的戰(zhàn)略發(fā)展方針。開(kāi)展全面預(yù)算管理的目的是有效協(xié)調(diào)企業(yè)所開(kāi)展的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),進(jìn)而對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效地把控與考核。企業(yè)能夠采取預(yù)算管理的相應(yīng)方式來(lái)有效控制目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度,進(jìn)而有效預(yù)測(cè)及籌劃企業(yè)之后的財(cái)務(wù)成果,讓企業(yè)能夠?qū)Τ杀局С鲞M(jìn)行一個(gè)良好的把控,這樣一來(lái)企業(yè)就可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)改良與優(yōu)化當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。目前全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)中有了較為廣泛的應(yīng)用,全面預(yù)算管理的內(nèi)涵也由傳統(tǒng)的計(jì)劃與協(xié)調(diào)發(fā)展逐步延伸成為同時(shí)具備激勵(lì)、控制以及評(píng)價(jià)等多種功能的綜合戰(zhàn)略管理工具,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生較為深遠(yuǎn)的影響。

        (二)全面預(yù)算管理的基本特征

        全面預(yù)算管理是一種較為合理的管理方式,主要具備主動(dòng)性、綜合性、收益性以及適應(yīng)性這方面的特征。全面預(yù)算管理能夠充分反映出在一定周期之內(nèi),某一企業(yè)為了完成既定的利潤(rùn)目標(biāo)而采取的管理方式及行為,一般而言這一周期必須少于企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本周期,通過(guò)全面預(yù)算管理的實(shí)施,能夠合理地預(yù)測(cè)出企業(yè)的成本支出以及經(jīng)濟(jì)收入情況,進(jìn)而根據(jù)這類情況來(lái)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量、利潤(rùn)以及資產(chǎn)負(fù)債進(jìn)行預(yù)期表格編制,這樣一來(lái)就能夠了解到企業(yè)在未來(lái)的財(cái)務(wù)發(fā)展走勢(shì),給企業(yè)良好經(jīng)營(yíng)提供理論上的支持[1]。在開(kāi)展全面預(yù)算管理時(shí),一般是將企業(yè)所制定的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,分解為相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并由此衍生出不同部門應(yīng)當(dāng)完成的工作任務(wù),在預(yù)算管理體系中完成對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)信息的正確管理,通過(guò)全體員工的積極參與,讓企業(yè)內(nèi)部能夠達(dá)成較為緊密的交流與溝通,這樣一來(lái)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)能夠被量化,在開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)也能夠?qū)ζ溥M(jìn)行良好的監(jiān)控。

        (三)全面預(yù)算管理的方式

        一般而言,全面預(yù)算管理主要包含了固定預(yù)算、定期預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算以及零基預(yù)算這些方式。其中固定預(yù)算又被稱之為靜態(tài)預(yù)算,主要是根據(jù)預(yù)算周期中的某一業(yè)務(wù)量水平來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的編制工作,通過(guò)這一方式所獲得的預(yù)算結(jié)果在預(yù)算金額方面并不會(huì)產(chǎn)生較大的變動(dòng),一般適用于金額波動(dòng)不大的固定預(yù)算。彈性預(yù)算主要是指在成本分類的前提之下,結(jié)合利益、成本以及數(shù)量之間所存在的關(guān)系,根據(jù)不斷波動(dòng)的業(yè)務(wù)數(shù)量來(lái)制定相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算,這一方式能夠?qū)潭A(yù)算方法所存在的缺陷進(jìn)行有效的彌補(bǔ),可以有效反映出不同業(yè)務(wù)情況之下應(yīng)當(dāng)支付的費(fèi)用水平。增量預(yù)算主要是依據(jù)既定的業(yè)務(wù)情況來(lái)對(duì)相關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行合理的調(diào)整。零基預(yù)算主要是指忽略之前的費(fèi)用項(xiàng)目,全部按照全新的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)展預(yù)算管理。定期預(yù)算主要是指將不變的會(huì)計(jì)周期作為預(yù)算周期,一般情況下這一周期為一年,且始終與會(huì)計(jì)周期相對(duì)應(yīng)。

        二、證券公司開(kāi)展全面預(yù)算管理時(shí)所存在的問(wèn)題

        (一)預(yù)算目標(biāo)不夠清晰

        大部分證券公司在對(duì)預(yù)算進(jìn)行制定時(shí),往往依據(jù)傳統(tǒng)的預(yù)算數(shù)據(jù),并結(jié)合自身的相關(guān)需求來(lái)對(duì)下一周期的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行編制,這就表明了證券公司內(nèi)部的相關(guān)部門及機(jī)構(gòu)過(guò)于重視自身基本利益,忽視了對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的考量。同時(shí),大部分證券公司依舊以經(jīng)營(yíng)預(yù)算為主,特別是嚴(yán)格管控了費(fèi)用項(xiàng)目,卻并未重視收入以及資金方面,使得全面預(yù)算管理的作用并未得到充分發(fā)揮。究其原因,主要是因?yàn)樽C券公司預(yù)算目標(biāo)不夠清晰,在制定預(yù)算時(shí)并未將公司發(fā)展戰(zhàn)略作為核心,對(duì)于證券公司的未來(lái)發(fā)展有著不利的影響。當(dāng)前大部分證券公司對(duì)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)并不重視,在制定、實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)流于表面,無(wú)法對(duì)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生良好的影響。證券公司在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)應(yīng)當(dāng)緊扣公司發(fā)展戰(zhàn)略,明確戰(zhàn)略的具體方向,防止預(yù)算管理和戰(zhàn)略目標(biāo)之間產(chǎn)生脫節(jié)的現(xiàn)象。若公司發(fā)展戰(zhàn)略不夠明確,此時(shí)貿(mào)然進(jìn)行全面預(yù)算的管理及編制工作,就會(huì)使得企業(yè)對(duì)短期之內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)于重視,忽視了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)的基本方針,這樣一來(lái)短時(shí)間內(nèi)的預(yù)算指標(biāo)就會(huì)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃產(chǎn)生沖突,各個(gè)階段的預(yù)算指標(biāo)無(wú)法進(jìn)行良好的銜接,整個(gè)全面預(yù)算管理就會(huì)陷入一個(gè)頭重腳輕的局面,無(wú)法達(dá)到預(yù)期的成效。由此能夠看出,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是未來(lái)的主要發(fā)展方向,明確的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)才能夠確保預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確。

        (二)預(yù)算方法不夠恰當(dāng)

        縱觀當(dāng)前的證券公司,相關(guān)管理人員并未全方位了解到預(yù)算管理知識(shí),故而所采取的預(yù)算方式顯得較為單一,針對(duì)最為關(guān)鍵的費(fèi)用管控環(huán)節(jié),只會(huì)采取零基預(yù)算方式,而諸如季度預(yù)算數(shù)據(jù)則采取滾動(dòng)預(yù)算方式更為合理。

        (三)預(yù)算監(jiān)管不夠到位

        證券公司在開(kāi)展全面預(yù)算管理時(shí),即使制定了良好的預(yù)算計(jì)劃,如若監(jiān)管體制不夠嚴(yán)格,那么也很容易讓相關(guān)人員受到外部因素及自身利益的影響,無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。在證券公司中有著相對(duì)簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu),一般而言并未組織專業(yè)人員開(kāi)展預(yù)算監(jiān)督工作,大部分都依賴于管理人員對(duì)預(yù)算計(jì)劃的重視程度[2]。這類預(yù)算價(jià)值體系相對(duì)而言有著較強(qiáng)的主觀性,缺乏制度對(duì)其進(jìn)行約束,在這樣的環(huán)境之下無(wú)法有效執(zhí)行相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃。根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況能夠得知,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變成市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)有了很長(zhǎng)一段時(shí)間,但部分民眾依舊殘留著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的相應(yīng)觀念,特別是部分專業(yè)素質(zhì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的員工,并未認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算的重要性,無(wú)法對(duì)全面預(yù)算引起高度的重視,單純地認(rèn)為預(yù)算僅僅是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)中的一種模板組成,全面預(yù)算管理僅僅是管理制度中的一個(gè)環(huán)節(jié),并未深入了解企業(yè)自身的實(shí)際情況,嚴(yán)重阻礙了全面預(yù)算管理的順利開(kāi)展。

        (四)預(yù)算考核不夠合理

        大部分證券公司在開(kāi)展全面預(yù)算考核時(shí),僅僅將財(cái)務(wù)指標(biāo)當(dāng)作考核依據(jù),整個(gè)預(yù)算考核機(jī)制顯得不夠科學(xué),不夠全面。證券公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不單單包含了財(cái)務(wù)目標(biāo),非財(cái)務(wù)目標(biāo)也是一個(gè)不容忽視的因素。在對(duì)相關(guān)部門及機(jī)構(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)時(shí),如若僅注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成率,那么會(huì)與公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)背道而馳,預(yù)算考核就無(wú)法起到應(yīng)有的作用。在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),由于受到各種因素的影響,預(yù)算執(zhí)行人員會(huì)以自身業(yè)務(wù)具備較強(qiáng)的特殊性為理由來(lái)進(jìn)行推脫,這就讓全面預(yù)算管理的效果無(wú)法滿足相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。故而在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循“剛性原則”,應(yīng)當(dāng)同時(shí)對(duì)預(yù)算過(guò)程以及預(yù)算結(jié)果保持高度重視,將公司績(jī)效評(píng)價(jià)和預(yù)算過(guò)程及結(jié)果管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,完確保預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的統(tǒng)一。當(dāng)前大部分證券公司針對(duì)全面預(yù)算管理所開(kāi)展的考核僅是對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考量,必須要管理例外事項(xiàng),且根據(jù)相應(yīng)的流程來(lái)對(duì)全面預(yù)算過(guò)程進(jìn)行合理的調(diào)整,才能夠確保全面預(yù)算管理的質(zhì)量與效率。

        三、證券公司加強(qiáng)全面預(yù)算管理的策略

        (一)制定合理的預(yù)算計(jì)劃

        證券公司應(yīng)當(dāng)將公司發(fā)展戰(zhàn)略作為核心,所開(kāi)展的預(yù)算活動(dòng)必須以實(shí)現(xiàn)這一戰(zhàn)略目標(biāo)為前提,進(jìn)而制定出合理的全面預(yù)算計(jì)劃。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化莫測(cè),證券公司中相關(guān)部門的自身利益應(yīng)當(dāng)對(duì)公司利益保持高度的服從,全面預(yù)算目標(biāo)應(yīng)當(dāng)始終遵循公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),通過(guò)這樣的方式,在遭遇到外部因素影響之后需要對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,也不會(huì)和公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)生一定的偏離。

        (二)采取多種多樣的預(yù)算方式

        證券公司在開(kāi)展全面預(yù)算管理時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司發(fā)展所處的時(shí)期以及自身實(shí)際水平來(lái)靈活選擇合理的預(yù)算方式。預(yù)算方式不能夠過(guò)于單一,每種預(yù)算方式都具備一定的使用范圍及局限性。例如證券公司在收入方面不夠穩(wěn)定,經(jīng)常會(huì)依據(jù)市場(chǎng)變化而及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,故而采取彈性預(yù)算的方式則更為合理,針對(duì)費(fèi)用管控則采取零基預(yù)算更為合理。

        (三)建立完善的預(yù)算監(jiān)管體系

        證券公司應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算監(jiān)管力度進(jìn)行加強(qiáng),組織專業(yè)人員成立預(yù)算監(jiān)督小組,對(duì)相關(guān)部門及機(jī)構(gòu)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全方位地監(jiān)控。針對(duì)部分預(yù)算執(zhí)行不符合標(biāo)準(zhǔn)的部門,可以采取一定的懲戒措施[3]。預(yù)算監(jiān)督小組應(yīng)當(dāng)對(duì)不同部門的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行細(xì)致的審批,在并未產(chǎn)生重大變化的前提之下,不能夠輕易對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

        (四)構(gòu)建健全的預(yù)算考核體制

        證券公司在確立預(yù)算考核指標(biāo)時(shí),不能夠局限于財(cái)務(wù)指標(biāo),應(yīng)當(dāng)將費(fèi)用、稅前利潤(rùn)、收入、員工培訓(xùn)質(zhì)量以及客戶投訴數(shù)量納入考核指標(biāo)之中。在確立考核指標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建健全的考核體制,針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì),產(chǎn)生相應(yīng)的激勵(lì)作用,針對(duì)表現(xiàn)較差的部門應(yīng)當(dāng)予以處罰,產(chǎn)生相應(yīng)的警示作用。

        結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不斷變化的背景之下,證券公司開(kāi)展全面預(yù)算管理已經(jīng)是勢(shì)在必行。證券公司應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前全面預(yù)算管理所存在的問(wèn)題引起高度的重視,結(jié)合自身發(fā)展情況采取合理的措施來(lái)進(jìn)行解決,從而確保證券公司財(cái)務(wù)管理工作能夠得到良好的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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