劉裕珍
【摘要】本篇文章主要以陜西北元化工集團股份有限公司為例,對其財務管理信息化的基本現(xiàn)狀進行了分析,明確了財務管理信息化當中存在的問題,通過查閱相關資料,包括登錄互聯(lián)網(wǎng)、查閱突出檔案等,對企業(yè)財務管理信息化進行了更加深入的了解。通過綜合研究,對如何提高企業(yè)財務管理信息化形成了更加深刻的認識,對于指導新形勢下企業(yè)財務管理具有重要意義。
【關鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;化工企業(yè);財務管理;信息化建設
一、大數(shù)據(jù)的基本概述
所謂的大數(shù)據(jù),從本質(zhì)上而言,主要是圍繞著數(shù)據(jù)信息的處理展開的,通過信息技術的應用,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的全面收集、科學分析與有效處理,并實現(xiàn)了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的創(chuàng)新。進入到新的發(fā)展階段,在數(shù)據(jù)處理上,需要人們改變傳統(tǒng)的思維模式,將數(shù)據(jù)處理放大最為核心的位置,這樣才能對海量的數(shù)據(jù)信息進行有效處理,精準把握數(shù)據(jù)信息背后潛在的規(guī)律信息,從而將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為可用的資源信息。通過大數(shù)據(jù)技術的應用,以云計算為核心的信息技術在化工企業(yè)財務管理等不同領域當中都有了深層次應用,這對于提高化工企業(yè)財務管理水平,提高數(shù)據(jù)信息處理成效都起到了非常好的作用,在一定程度上也為化工企業(yè)生產(chǎn)管理等提供了非常好的參考。為了對化工企業(yè)財務管理信息化建設基本情況進行更具有針對性的分析和研究,本篇文章專門選取了陜西北元化工集團股份有限公司,對其在大數(shù)據(jù)時代財務管理信息化建設的現(xiàn)狀、存在問題及整改策略等進行了全面分析,這對于我們深化化工企業(yè)財務管理信息化建設具有重要意義。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下化工企業(yè)財務信息化建設的現(xiàn)狀
陜西北元化工集團股份有限公司,是其所在地區(qū)重要的支柱性產(chǎn)業(yè),成立于1997年,自從成立以來,自身致力于各種類型化工產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,實際生產(chǎn)的產(chǎn)品不僅很好滿足了國內(nèi)生產(chǎn)建設的需要,大量的產(chǎn)品還相繼銷售到了北美、歐洲等地區(qū),對于提高我國國際影響力也發(fā)揮了重要作用。在全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展理念推動下,陜西北元化工集團股份有限公司在生產(chǎn)理念上也更加注重可持續(xù)性,更加注重對信息化技術等的應用。在企業(yè)管理層的支持下,陜西北元化工集團股份有限公司信息化技術應用越來越廣泛,對于財務管理的影響也相當突出,極大提升了財務管理的基本成效。
從2010年開始,陜西北元化工集團股份有限公司開始大力應用各種類型的信息化技術,尤其是注重信息化技術與財務管理的整合,對于財務數(shù)據(jù)的分析與整合起到了非常好的促進作用。例如,近十年來,陜西北元化工集團股份有限公司的現(xiàn)代化發(fā)展變革不斷加快,實際形成的財務數(shù)據(jù)信息海量化增多,通過信息化技術的應用,財務管理上的工作效率不斷提高,實現(xiàn)了對這些數(shù)據(jù)信息的綜合分析與全面評估,及時向管理層提供了各種參考信息,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資料分析來看,每年財務管理部門為企業(yè)管理層提供了超過80余條的參考意見。同時,依托于財務管理的信息化,還可以讓企業(yè)和不同層面之間的客戶進行更加深入的溝通交流,對于企業(yè)外部欠款催收等都起到了非常好的作用,極大提高了企業(yè)的管理與營運水平,滿足了企業(yè)日?,F(xiàn)金流的基本需要,對于企業(yè)在現(xiàn)有基礎上創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益有著重要作用。同時,依托于信息技術的應用,還顯著提高了財務管理的精準度,從而保障了財務管理等的決策工作的準確性。
雖然陜西北元化工集團股份有限公司在財務管理信息化上有了很大發(fā)展,但是,相比較美國、德國等同行業(yè)企業(yè)而言,自身在財務管理信息化建設上還是存在著明顯差距的,在財務管理信息化發(fā)展上,表現(xiàn)得較為狹隘,將信息化單純的理解為增加相關計算機等信息化基礎設施,對于財務管理的信息化理念認識較為膚淺。同時,在財務管理信息化上,缺少高素質(zhì)高水平信息化技術人才的支撐,導致在相關信息技術、基礎設備等的應用上存在不到位現(xiàn)象,除此之外,在財務管理信息化上,相關的規(guī)章制度還沒有很好的建立起來,雖然陜西北元化工集團股份有限公司也圍繞著財務管理信息化也建立了不少規(guī)章制度,但是規(guī)章制度的可操作性、可執(zhí)行性都有待進一步提高,這些都是其在大數(shù)據(jù)時代面臨和需要解決的問題。
三、化工企業(yè)財務管理信息化建設過程中存在的問題
(一)思想意識不到位
以陜西北元化工集團股份有限公司為例,可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)在財務管理信息化上有著明顯的好處,主要體現(xiàn)在以下三個方面:能夠顯著提升財務管理的基本效率,對于干部員工相關信息的查詢可以更加方便,能夠提高財務資源的共享性。但是,從整個企業(yè)發(fā)展來看,對于財務管理信息化的認識并沒有達到這樣的高度,更多是將信息化與財務管理這一個部門結(jié)合到了一起,這對于財務管理乃至整個企業(yè)的信息化都是不利的。這種情況的存在,導致在財務管理信息化上難以得到企業(yè)部門的支持,很多信息化的舉措在實踐上遇到了各種瓶頸障礙,這對于財務管理信息化的深層次推進都是不利的。這也說明了企業(yè)對于財務管理信息化理解的表面性。
(二)實際應用不到位
財務管理信息化,從最初的理論研究到最終的實踐落實,是一個更加傾向于應用的環(huán)節(jié),通過各種類型財務信息軟件的應用,可以對各種類型的財務數(shù)據(jù)信息做到信息化的處理,這些數(shù)據(jù)信息涵蓋的范圍相當廣泛,包括了各種類型的成本核算、報表核算等。但是,在信息化軟件的應用上,需要針對性的進行,綜合考慮不同企業(yè)的實際情況,通過創(chuàng)新思維的應用,這樣才能形成個性化的軟件,與企業(yè)財務管理信息化實際需要結(jié)合起來,而通用型的軟件在深層次應用上作用表現(xiàn)較為有限,陜西北元化工集團股份有限公司在財務管理信息化上也遇到了這些方面的問題。在大數(shù)據(jù)時代,財務管理信息化的過程中,實際應用到的各種磁盤等信息化媒介不斷增多,在方便了數(shù)據(jù)信息共享、保存等的基本需要上,也導致了很多風險問題的發(fā)生。在財務管理上,正如同很多企業(yè)一樣,在信息化方面沒有形成完善的長遠發(fā)展規(guī)劃,在實際工作當中更加關注眼前的利益,這些對于財務管理信息化水平的提升都是一大掣肘。
(三)人才儲備不到位
對于企業(yè)財務管理信息化而言,不僅需要增加各種計算機等信息化基礎設備,而且還需要一定數(shù)量的信息化技術人才來支撐,但是,調(diào)查發(fā)現(xiàn),由于企業(yè)重視程度不夠或者基于人才成本的考慮,在信息化人才隊伍的建設上還沒有形成體系化,實際擁有的信息技術人才數(shù)量非常少,對于大多數(shù)財務管理人員而言,日常能夠做的主要是一些簡單的文檔打印或者建立表格等,對于一些復雜的財務數(shù)據(jù)信息化則存在著很多困難,這些不僅影響了財務管理信息化作用的發(fā)揮,而且還不利于企業(yè)整體信息化水平的提升。
四、新形勢下加快化工企業(yè)財務管理信息化建設的建議
進入到新的發(fā)展結(jié)算,陜西北元化工集團股份有限公司面臨著新的發(fā)展機遇,需要不斷提升自身的信息化水平,尤其是財務管理信息化,這樣不僅能夠提高自身的工作效率,更好的節(jié)省費用開支,而且還可以有效的管控各種風險隱患,這對于自身競爭力、影響力等的提升都有著重要作用。針對以往財務管理信息化當中的問題,需要針對性的做到以下幾點:
(一)增強信息化重視程度。企業(yè)在財務管理當中,應當高度重視信息化建設,將其放到衡量與評判財務管理質(zhì)量水平的高度上,及時制定相關措施,更好的服務于財務數(shù)據(jù)信息的收集與處理。在財務管理信息化上,需要與大數(shù)據(jù)技術的應用深層次結(jié)合起來,以此實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)信息的全面、科學、有效分析,進而掌握數(shù)據(jù)信息背后的基本規(guī)律,更好的服務于企業(yè)改革發(fā)展基本需要。通過應用大數(shù)據(jù)技術等,可以提高對數(shù)據(jù)信息的保存能力,對于深化財務管理信息化安全建設也發(fā)揮著重要作用。
(二)提高信息化應用水平。對于企業(yè)而言,財務管理信息化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要不斷對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行細化和完善,針對性的制定相關標準。一方面,需要結(jié)合財務管理信息化基本需要,對信息化管理制度進行提升,以此來更好的明確財務管理信息化當中各個部門等的職責所在,減少推諉扯皮;另一方面,需要加快管理網(wǎng)絡的建設,逐步提高財務管理的成效性,在實際推進財務管理上,還需要綜合考慮財務管理的特殊性,在信息化規(guī)章制度等的制定上予以充分考慮,這樣才能讓財務管理信息化更好的落實下去。
(三)重視信息化人才建設。對于企業(yè)的財務管理信息化而言,需要突出抓好信息化人才隊伍建設,主要體現(xiàn)在以下方面:首先,是需要結(jié)合企業(yè)改革發(fā)展需要,從社會上或者大專院校當中,招聘年輕的信息化專業(yè)技術人才,將他們充實到財務管理信息化建設當中,通過年輕血液的融入,不僅可以活躍財務管理的環(huán)境氛圍,而且還可以滿足各種信息化軟件等的實際應用需要;其次,企業(yè)需要制定完善的財務管理人員信息化教育培訓實施方案,將財務管理信息化軟件、安全防控等納入到教育培訓當中,定期組織財務管理人員進行相關培訓,逐步提高他們的基本信息化素質(zhì),這對于財務管理信息化的扎實推進也有著重要作用。
五、結(jié)論
綜上所述,本篇文章以陜西北元化工集團股份有限公司為例,對企業(yè)財務管理信息化進行了不同層面的分析,詳細了解了企業(yè)財務管理信息化的基本現(xiàn)狀、存在問題,進而立足新形勢下企業(yè)改革發(fā)展需要,對如何提高財務管理信息化水平進行了探索,這對于加快企業(yè)的改革發(fā)展具有重要意義。
參考文獻:
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