楊瑩

摘 要：近幾年來(lái)，隨著各高職院校的不斷壯大，很多院校都從綜合性的大學(xué)中進(jìn)行了剝離，成為了一個(gè)獨(dú)立的整體，也有一部分院校是從中職學(xué)校中升格出來(lái)或者合并構(gòu)建而成。由于其辦學(xué)時(shí)間尚短，無(wú)論是管理、生源還是科研水平都有提升的空間，至于校園企業(yè)文化而言更是存在諸多短板。下面就來(lái)結(jié)合實(shí)際教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)高職院校檔案管理在學(xué)校文化建設(shè)中的推廣實(shí)踐展開研究。

關(guān)鍵詞：高職院校檔案;學(xué)校文化建設(shè);實(shí)踐

早在黨的十七大政府報(bào)告中就曾經(jīng)明確提出：新環(huán)境下的文化發(fā)展已經(jīng)成為各個(gè)民族創(chuàng)造力與凝聚力的源泉，與此同時(shí)作為高職院校發(fā)展所追求的目標(biāo)和重要手段而言，文化附加值以及文化內(nèi)涵的提升更是與高校的教學(xué)水平息息相關(guān)，在不斷優(yōu)化與提升校園文化的同時(shí)，必須要與時(shí)俱進(jìn)的對(duì)現(xiàn)有文化建設(shè)進(jìn)行短板補(bǔ)齊，在高職院校檔案管理中不斷完善、不斷進(jìn)步，真正的發(fā)揮檔案在學(xué)校文化構(gòu)建中的重要地位與作用。

一、高職院校的學(xué)校文化含義

在實(shí)際的工作中，學(xué)校文化包括了學(xué)校組織文化的多元化層面，囊括了物質(zhì)文化、精神文化、制度文化以及課程，在體現(xiàn)學(xué)校綜合個(gè)性的同時(shí)，將學(xué)校所現(xiàn)有或者曾經(jīng)擁有過的制度管理辦學(xué)理念、校訓(xùn)行為、校風(fēng)、學(xué)風(fēng)等進(jìn)行一一展示，成為學(xué)生與教師日常行為的引領(lǐng)與標(biāo)榜。

與此同時(shí)，校園文化建設(shè)對(duì)于打造人文環(huán)境、養(yǎng)成良好教風(fēng)、提升學(xué)生精神境界等更是發(fā)揮著舉足輕重的作用，是現(xiàn)階段高職院校競(jìng)爭(zhēng)力展現(xiàn)的核心部分，同時(shí)也是各級(jí)高校文化價(jià)值與文化品味的重要融合。

二、檔案對(duì)高職校園文化建設(shè)的作用

高質(zhì)高效的校園檔案充分利用了各種表格、文字、圖像等進(jìn)行記錄，其內(nèi)容囊括了黨政管理、教學(xué)研究、學(xué)生行為、基礎(chǔ)建設(shè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方方面面，可以說高職院校的檔案不僅是學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄，同時(shí)也為現(xiàn)階段的管理者提供處理問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)管理手段、營(yíng)造良好校園文化的重要依據(jù)。其作用主要體現(xiàn)在如下幾方面：

1.為校園文化建設(shè)提供積累

在高職院校的迅猛發(fā)展階段，各類檔案在形式上與內(nèi)容上均趨于多樣化與豐富化。而對(duì)于校園文化建設(shè)而言更是強(qiáng)調(diào)了文字、實(shí)物以及圖像的展示，這些檔案資源作為高職院校的文化資產(chǎn)與信息資源，同樣也是學(xué)校教學(xué)儲(chǔ)備的重要展示和文化儲(chǔ)備形式。

2.為學(xué)校文化發(fā)展提供憑證

作為文化弘揚(yáng)與傳承的基礎(chǔ)，學(xué)校文化離不開檔案資源。作為學(xué)校歷史的沉淀、升華與概括，檔案同樣也是校園文化建設(shè)不可或缺的載體，更是學(xué)校提升科研能力、教學(xué)能力以及管理能力的依據(jù)。在校園檔案開發(fā)的過程中，高職院校的檔案部門通過舉辦檔案展覽、檔案資料編輯等方式，來(lái)對(duì)學(xué)校的發(fā)展歷史進(jìn)行總結(jié)，一方面進(jìn)行人心的凝聚、另一方面則是要將學(xué)校的形象進(jìn)行展示和弘揚(yáng)，在充分調(diào)動(dòng)員工積極性、能動(dòng)性的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。

3.檔案為學(xué)校文化建設(shè)提供依據(jù)

高職院校的檔案記錄將學(xué)校文化建設(shè)過程中所經(jīng)歷的教訓(xùn)、收獲的成績(jī)?nèi)鐚?shí)、客觀的進(jìn)行了記錄與保留。特別是在這個(gè)社會(huì)環(huán)境高速發(fā)展的今天，學(xué)校文化更是面臨著日新月異的創(chuàng)新、變遷與完善，相關(guān)管理者必須要通過對(duì)檔案的判斷、取舍來(lái)選擇一種真正受用的文化發(fā)展方式，也只有這樣才能夠在順利實(shí)現(xiàn)學(xué)校文化優(yōu)化的同時(shí)完成內(nèi)容上的創(chuàng)新。

4.實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變

在高職院校不斷完善與發(fā)展的今天，各地院校都將更多的目光放在了對(duì)學(xué)校文化建設(shè)當(dāng)中，不僅更加重視檔案管理工作，同時(shí)也在提供文化資源與客觀硬件的同時(shí)，為學(xué)生文化發(fā)展提供了支撐與參考。在進(jìn)行觀念與思路創(chuàng)新的過程中，也將學(xué)校檔案特有文化進(jìn)行彰顯。另外，檔案借助其資源的多樣性，還為高職院校的學(xué)校文化建設(shè)提供了更加豐富的資源儲(chǔ)備。特別是在實(shí)際的高職院校資料檔案整理過程中，必須要將學(xué)生、教學(xué)、教師以及科研等方面的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一整理和手機(jī)，在全面反映學(xué)校發(fā)展歷程的同時(shí)，不斷協(xié)調(diào)檔案資源的結(jié)構(gòu)合理性與內(nèi)容豐富性，將檔案工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠推進(jìn)整個(gè)學(xué)校文化建設(shè)的可持續(xù)資源與保障。

5.強(qiáng)調(diào)要以人為本

現(xiàn)階段的高職院校檔案管理工作，必須要將著眼點(diǎn)放在資源開發(fā)利用上面，將學(xué)校檔案部門轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)校文化建設(shè)的一個(gè)構(gòu)成部門，將先進(jìn)文化的傳播與發(fā)展進(jìn)行展示，在不斷提升科學(xué)文化素養(yǎng)與道德素養(yǎng)的同時(shí)，強(qiáng)調(diào)檔案信息資源的開發(fā)與利用，強(qiáng)調(diào)檔案原件應(yīng)用于校史展覽等活動(dòng)展示，將教師與學(xué)生所需的各種科研檔案資料、所需學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確傳遞，真正的成為學(xué)校文化建設(shè)傳播的中心。

另外，學(xué)校檔案還能夠在記錄學(xué)校教育事業(yè)壯大與教職員工奮斗的歷程，在充分發(fā)揮檔案宣傳作用的同時(shí)，幫助廣大教師、學(xué)生來(lái)對(duì)學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了解，在提升學(xué)校良好形象、提升學(xué)校知名度的過程中，實(shí)現(xiàn)學(xué)生自信心與學(xué)校凝聚力的強(qiáng)化。每一名高職院校從業(yè)者都應(yīng)當(dāng)以檔案管理作為契機(jī)，配合多元化的教學(xué)手段以及互聯(lián)網(wǎng)將展覽室作為第二課堂，轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)校教育的重要基地。

三、結(jié)論

高職院校檔案對(duì)校園文化建設(shè)具有較強(qiáng)的推進(jìn)作用，不僅能夠強(qiáng)化高職院校檔案部門的自我管理能力，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)工作流程的更新，在確保校園文化得到豐富多彩開展的同時(shí)，為校園文化建設(shè)提供強(qiáng)有力的資源支撐。在創(chuàng)建高品質(zhì)院校的進(jìn)程中，樹立良好的校園風(fēng)氣與學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成，為后續(xù)的大學(xué)生成才做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]祝彩鳳 .試述高職院校檔案對(duì)校園文化建設(shè)的促進(jìn)作用 [J].辦公室業(yè)務(wù) ， No.237（4）：159+163.

[2]張金來(lái) .新時(shí)期高職院校學(xué)籍檔案在服務(wù)民生中的利用——以天津電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例 [J].中國(guó)管理信息化， 2019（18）：177-178. .

[3]林紅 .淺談高職院校檔案在學(xué)校文化建設(shè)中的作用 [J].管理觀察 ， 2018（26）：77-78，79.

[4]竇海燕 .高職院校檔案促進(jìn)校園特色文化建設(shè)途徑探索——以江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例 [J].蘭臺(tái)內(nèi)外 ， 2018（09）：65-66.