金建鋒

摘 要：伴隨著信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷推陳出新，中小學(xué)學(xué)校管理的過程之中也更加地倚重信息技術(shù)和相關(guān)的技術(shù)設(shè)備。因此，本文針對信息技術(shù)在中小學(xué)學(xué)校人事管理工作中的運用現(xiàn)狀開展具體討論，并且提出具體的運用策略，相信會為相應(yīng)的管理人員提供一些幫助和借鑒。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);學(xué)校人事管理;運用策略

在小學(xué)以及初中的人事管理工作過程之中，我們不僅僅要解決人的問題，更需要解決錢和各種資源的問題，對于信息的記錄、收集、管理以及總結(jié)工作都需要浪費大量的人力物力。而信息技術(shù)的普遍使用，可以幫助相應(yīng)的管理者，從繁忙的人事管理工作之中解脫出來，運用大數(shù)據(jù)以及相關(guān)的信息數(shù)據(jù)采集等技術(shù)提高管理的效率，提高管理的精度，從而使得中小學(xué)學(xué)校人事管理工作如魚得水，取得更加積極的成效。但是，現(xiàn)階段新技術(shù)也存在著一些應(yīng)用的問題，需要我們進行積極的反思和解決，才能促進其深層次的運用。

一、信息技術(shù)在中小學(xué)學(xué)校人事管理工作運用過程中產(chǎn)生的部分問題以及運用的現(xiàn)狀

對于信息技術(shù)的依賴程度過高，忽視了人的主觀因素，這一現(xiàn)象在我們中小學(xué)日常管理的過程之中十分的普遍。一些信息技術(shù)人員過度的依賴信息技術(shù)的便捷性以及有效性，將所有的信息采集工作交給電腦去完成，在信息錄入的過程中，難免會產(chǎn)生一些具體的錯誤，導(dǎo)致了問題并形成積累，使得信息技術(shù)的使用逐漸產(chǎn)生了偏移。部分中小學(xué)對于學(xué)校的人事檔案管理工作存在著諸多的問題，其信息的時效性相對較弱，在登記時并不嚴(yán)格的按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進行，與教育局以及相關(guān)部門的信息技術(shù)的使用方法以及采集方法不相吻合，導(dǎo)致信息處理存在相應(yīng)的阻礙。中小學(xué)學(xué)校人事檔案管理的安全性相對較弱，容易受到各種外部因素的困擾以及襲擊，造成信息泄漏、丟失和其他相應(yīng)的損失，對于學(xué)校的檔案資料以及檔案網(wǎng)站建設(shè)，還需要進行更多的投入，對于相應(yīng)的資源，我們也需要進行相應(yīng)的整合和利用，現(xiàn)階段部分中小學(xué)的人事管理工作效率才有更大的提高。

二、信息技術(shù)在中小學(xué)學(xué)校人事管理工作中運用時的注意事項以及運用策略

1.注重信息安全以促進其高效運用

針對近年來信息安全以及網(wǎng)絡(luò)安全方面所出現(xiàn)的具體問題，我們在運用信息技術(shù)進行學(xué)校正常的人事管理工作和其他正常工作的過程之中，要注重信息安全，要注重相應(yīng)的技術(shù)升級和技術(shù)保障，才能更好的提高信息技術(shù)的整體使用效率，使其發(fā)揮保障性的作用。因此，在提高和保障信息安全的過程之中我們主要從增加相應(yīng)的信息安全預(yù)算，提高相應(yīng)的技術(shù)研發(fā)，構(gòu)建學(xué)校的信息安全保護墻，提高信息查詢的門檻以及優(yōu)化查詢的途徑等方面出發(fā)，以切實提高信息技術(shù)的運用效率，為相應(yīng)的人事管理工作提供更多的保障，才能更好的發(fā)揮信息技術(shù)在學(xué)校檔案管理、學(xué)校正常人事管理工作中的巨大優(yōu)勢。

2.注重實現(xiàn)信息共享以促進其深層運用

信息如果不流動，那么就會逐漸失去時效性和有效性的特征，信息如果不對等，很容易會造成一系列的問題和隱患。因此，我們在運用信息技術(shù)提高人事管理工作整體效率的過程之中，首先要注重信息資源的共享和新技術(shù)的應(yīng)用，這能有效地減輕學(xué)校檔案管理和人事管理過程中的一系列問題，并且提高其效率。但是，仍需要我們對于檔案的信息進行及時的調(diào)整和增添，才能更好地為學(xué)校各項人事管理工作發(fā)揮好引導(dǎo)性的作用。與此同時，提高信息共享也可以從提高自動檢索工具的引入，提高信息庫的構(gòu)建，提高學(xué)校資源檔案的利用率入手，從而更好地實現(xiàn)資源共享、信息共享，進而使得信息技術(shù)在中小學(xué)人事管理工作中的運用取得更多的成效。

3.注重提高人事管理工作人員的素質(zhì)

提高學(xué)校人事管理工作從業(yè)者的素質(zhì)，對于我們學(xué)校管理工作的正常開展是有積極作用的，同樣也是可以促進信息技術(shù)的深層次運用的?，F(xiàn)階段信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，需要我們從事人事管理工作的人員進行積極地學(xué)習(xí)，才能夠掌握更先進的信息技術(shù)，才能夠為學(xué)校的正常運行發(fā)揮相應(yīng)的作用。因此，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)需要對現(xiàn)階段人事管理工作人員的具體情況加強了解，注重舉辦相應(yīng)的培訓(xùn)活動，以加強他們對于信息技術(shù)的理解能力和運用能力，提高人員素質(zhì)，使得他們可以在熟練的掌握信息技術(shù)的同時，也擁有良好的教育素質(zhì)。同時，我們也要注重人的作用，新技術(shù)的使用者是學(xué)校的人事管理工作人員，我們對于信息技術(shù)也要進行相應(yīng)的取舍，從實際運用的角度出發(fā)，才能更好的提高人事管理工作人員的整體素質(zhì)，使得信息技術(shù)發(fā)揮更大的作用和效能。

結(jié)束語

總而言之，我們在開展學(xué)校人事管理工作的進程中，新技術(shù)已經(jīng)取得了重要的運用成果，幫助我們學(xué)校的管理者提高了管理效能，在面對海量的信息資源的過程之中，不至于手忙腳亂，而是有條不紊對這些信息進行積極的收集和管理。相信在不久的將來。會有更多的信息技術(shù)在我們中小學(xué)學(xué)校的人事管理工作中取得更好的運用成果，為我們學(xué)校整體的發(fā)展注入新的活力，提供新的契機。

參考文獻

[1] 尹英范.信息化技術(shù)在學(xué)校檔案管理工作中的應(yīng)用[J].黑龍江史志，2015（10）：78.

[2] 張忠.信息技術(shù)在學(xué)校管理中的作用[J].祖國：教育版，2012（12）：171-172.

[3] 陳雅婷，肖滿.檔案信息管理電子化在學(xué)校人事管理中的運用[J].科教導(dǎo)刊，2015（4）：19-20.