盛華

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，居民的生活水平也在逐步的提高，因此，智能化也逐漸地普及在人們?nèi)粘Ｉ钪?，但是智能化生活離不開電力行業(yè)的發(fā)展。電力行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)建設(shè)中的重要一部分，再加上現(xiàn)階段電力行業(yè)正處于改革的關(guān)鍵時(shí)期，因此，如何控制電力行業(yè)相關(guān)工程的投資資金合理運(yùn)轉(zhuǎn)，已經(jīng)成為了目前最為重要的問題之一。一個(gè)規(guī)范化，科學(xué)化的電力物資采購合同管理流程的構(gòu)建可以有效的避免資源的浪費(fèi)，從而穩(wěn)定電力行業(yè)的發(fā)展，本文主要以電力物資采購合同管理的意義為理論基礎(chǔ)，分析了電力物資采購面臨的相關(guān)問題，從而有針對(duì)性的提出了一些管理措施，希望可以對(duì)電力物資采購合同管理流程的探討和框架的構(gòu)建有所借鑒意義。

關(guān)鍵詞：電力行業(yè);物資采購;合同管理;效率

0.引言

隨著社會(huì)居民對(duì)電力需求的不斷增加，電力行業(yè)也在高速的發(fā)展，很多企業(yè)也不斷地涌入了電力市場(chǎng)之中，但是由于企業(yè)的增多，電力市場(chǎng)的相關(guān)規(guī)范已經(jīng)不太適用于目前的市場(chǎng)，因此需要讓電力市場(chǎng)采購行為變得更加標(biāo)準(zhǔn)化，而電力物資采購合同也就因此而生。在采購過程當(dāng)中，只有將合同簽約處理完畢，才能夠保證雙方在自己利益上互相牽制，提高其工作效率，降低雙方的風(fēng)險(xiǎn)。

1.電力物資采購合同管理的意義

電力在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)過程之中的方方面面都發(fā)揮著十分重要的作用，不僅滲透在居民的日常生活之中，也是工業(yè)、軍事活動(dòng)運(yùn)作的基石。如果電力企業(yè)出現(xiàn)問題，結(jié)果可能導(dǎo)致該區(qū)域大面積進(jìn)行停電，那么會(huì)帶來很嚴(yán)重的后果，不僅會(huì)影響居民的日常生活，還會(huì)帶給相關(guān)企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，因此，我們可以說電力行業(yè)是國家命脈的關(guān)鍵一環(huán)。同時(shí)，基于電力關(guān)系著國家命脈的背景下，電力市場(chǎng)也存在著較好的發(fā)展機(jī)遇，在較好的發(fā)展機(jī)遇面前，電力行業(yè)應(yīng)該規(guī)范自身的行為，特別是電力企業(yè)的物資采購管理行為。電力行業(yè)的采購行為主要是指電力行業(yè)在采購大型供電機(jī)械時(shí)，大型供電機(jī)械往往都會(huì)有較高的成本，并且為了安全考慮，也對(duì)質(zhì)量要求有所增加，所以在進(jìn)行物資采購管理時(shí)，應(yīng)該規(guī)范采購行為，采取合同管理模式，對(duì)買方和賣方的交易行為進(jìn)行一個(gè)約束，降低企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)，其次，因?yàn)殡娏ξ镔Y采購合同具有一定的法律性，如果出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)慕灰仔袨?，可以根?jù)法律進(jìn)行管理，保障雙方的合法效益，這樣電力企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)，會(huì)更加的科學(xué)和合法。

2.電力物資采購過程中存在的問題

2.1采購成本高

電力物資采購成本高，除了供電機(jī)械采購價(jià)格相對(duì)較高，還指電力企業(yè)在采購過程中，由于對(duì)供應(yīng)商的了解不夠，因此簽訂了不科學(xué)的采購合同，而這些不科學(xué)的采購合同，很可能會(huì)導(dǎo)致采購成本的增加。比如：當(dāng)企業(yè)在采購時(shí)出現(xiàn)了不規(guī)范的操作，收到了供應(yīng)商提供物資，并且與當(dāng)時(shí)簽訂合同的內(nèi)容不一致時(shí)，那么供電機(jī)械的質(zhì)量問題會(huì)影響后續(xù)的電網(wǎng)安裝和使用，這樣一定程度上會(huì)提高采購成本，同時(shí)由于質(zhì)量問題，還可能導(dǎo)致人員安全，這些都增加了電力物資采購成本和風(fēng)險(xiǎn)。

2.2供應(yīng)商管理不科學(xué)

電力企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)，主要是通過向生產(chǎn)供電機(jī)械的供應(yīng)商進(jìn)行采購，選擇供應(yīng)商的好壞，對(duì)電力企業(yè)物資的質(zhì)量也是有所影響的，并且由于我國特殊的經(jīng)濟(jì)模式，電力行業(yè)物資供應(yīng)商的數(shù)量相對(duì)較少，因此，電力企業(yè)在選擇合作的供應(yīng)商時(shí)，選擇性相對(duì)較少;其次，由于電力企業(yè)在采購物資時(shí)往往都是間隔較長的時(shí)間，而供應(yīng)商卻注重短期的效益，兩者之間的矛盾導(dǎo)致在簽訂合同時(shí)，往往都會(huì)選擇短期合作，因此可能會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)在采購時(shí)，往往對(duì)合作的供應(yīng)商不太了解，增加了采購成本;最后，由于部分電力企業(yè)與供應(yīng)商沒有簽訂合同，可能供應(yīng)商供貨不及時(shí)，使得電力企業(yè)供電不及時(shí)，對(duì)企業(yè)造成打擊。

2.3傳統(tǒng)采購模式效率低

電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，往往還是采用傳統(tǒng)的采購模式，而由于傳統(tǒng)的采購模式，主要是通過采購人員實(shí)地走訪，或者是直接與供應(yīng)商簽訂合同，這種傳統(tǒng)的采購模式已經(jīng)不太適用于目前注重效率的物資采購，因此為了保證正常用電，應(yīng)該提高采購效率，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.電力物資采購合同管理流程的探討與構(gòu)建

3.1加強(qiáng)采購合同的管理

現(xiàn)階段電力行業(yè)處在改革的關(guān)鍵時(shí)期，因此企業(yè)在對(duì)電力物資規(guī)范化管理時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)自身的監(jiān)管，不斷的加強(qiáng)對(duì)采購合同的管理，這樣才能夠一定程度上降低企業(yè)的采購成本和采購風(fēng)險(xiǎn)。比如：企業(yè)在簽訂合同時(shí)，一定要對(duì)合同進(jìn)行認(rèn)真的分析，特別是對(duì)采購的價(jià)格及采購的數(shù)量及時(shí)的提出質(zhì)疑，對(duì)后續(xù)出現(xiàn)的問題也要有一定的約定，減少合同的風(fēng)險(xiǎn)成本。再比如，企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，應(yīng)該充分的了解供應(yīng)商的信用等級(jí)，降低由于對(duì)方導(dǎo)致的違約風(fēng)險(xiǎn)和壞賬風(fēng)險(xiǎn)，充分的保證其自身的利益。因此，在簽訂合同時(shí)，電力企業(yè)一定要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察。

3.2優(yōu)化供應(yīng)商管理體系

由于電力市場(chǎng)的逐漸擴(kuò)大，電力市場(chǎng)應(yīng)該逐步的優(yōu)化物資供應(yīng)商的數(shù)量，對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行控制，這樣電力行業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，往往可以選擇一家供應(yīng)商集中采購，一定程度上節(jié)約電力行業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本，同時(shí)還能夠明確責(zé)任，方便事后追查;其次，供應(yīng)商管理過程中，應(yīng)該采取公開招標(biāo)的形式，讓價(jià)格和質(zhì)量更加透明，可以讓企業(yè)反復(fù)對(duì)比，這樣對(duì)優(yōu)化供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量有所幫助，還能夠讓企業(yè)與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系。

3.3將信息化手段應(yīng)用于采購合同管理中

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國也已經(jīng)逐步地進(jìn)入了信息化時(shí)代，因此，為了提高采購模式的效率，電力企業(yè)應(yīng)該將信息化手段運(yùn)用與采購合同管理中，采用信息系統(tǒng)來進(jìn)行合同管理，從審核到簽訂都可以采用信息化辦公手段，這樣可以讓信息更加透明和規(guī)范，采購人員也不需要實(shí)地走訪，同時(shí)，利用信息化平臺(tái)簽訂合同也可以有效地對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，也避免監(jiān)守自盜行為的發(fā)生，同時(shí)也能夠在行業(yè)中建立標(biāo)準(zhǔn)，提高行業(yè)效率。

4.結(jié)語

綜上所述，隨著電力市場(chǎng)的擴(kuò)大，眾多企業(yè)涌入電力市場(chǎng)之中，電力物資采購合同的出現(xiàn)，主要是規(guī)范供應(yīng)商和銷售商之間的采購流程，對(duì)采購流程進(jìn)行嚴(yán)格的把控，從而提高雙方之間的工作效率，避免雙方之間產(chǎn)生利益矛盾，降低雙方的風(fēng)險(xiǎn)，與此同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的管理也進(jìn)行創(chuàng)新和改革，不斷的與供應(yīng)商建立友好的合作關(guān)系，促使合同管理變得更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳瑩瑩.電力物資采購合同管理流程探討及框架構(gòu)建[J].智能城市，2019，5（16）：110-111.

[2] 韓亞莉.電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)的防范及其管理對(duì)策[J].東方企業(yè)文化，2019（S1）：168.

[3] 樊永紅.電力企業(yè)物資采購管理革新路徑研究[J].企業(yè)改革與管理，2019（02）：27+46.