亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        現(xiàn)代辦公室檔案信息資源的整合與信息化探索

        2020-10-12 12:21:10王翀楠
        神州·下旬刊 2020年9期
        關(guān)鍵詞:信息整合檔案管理

        王翀楠

        摘要:隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代辦公室檔案管理更加注重信息的整合,信息化已經(jīng)成為目前檔案管理的最為主要的特征,它能夠有效提升辦案管理的效率,增強檔案管理的安全以及便捷性。本文主要探討現(xiàn)代辦公室檔案信息資源的整合以及信息化的探索,希望能夠有效提升現(xiàn)代辦公室檔案管理的效率。

        關(guān)鍵詞:辦公室業(yè)務(wù);檔案管理;信息整合;資源探索

        1前言

        在辦公室所管理的資料以及資源中,檔案信息是非常重要的領(lǐng)域,是現(xiàn)代辦公室業(yè)務(wù)中主要的工作內(nèi)容。信息化技術(shù)的發(fā)展逐漸改變了人們的生產(chǎn)以及工作方式,相較于其他辦公室業(yè)務(wù),檔案信息所受到的影響尤為明顯,需要對檔案信息不斷進行信息化的整合以及探索,采用信息化的形式對現(xiàn)代辦公室檔案進行收集整理以及使用分析,才能夠做好現(xiàn)代辦公室檔案管理歸集工作。

        2在現(xiàn)代辦公室檔案管理中利用信息化技術(shù)的主要優(yōu)勢

        相較于傳統(tǒng)的辦公室檔案管理的模式,信息化檔案資源管理以及整合技術(shù)不再受到時間以及空間的限制,打破了原有以紙質(zhì)媒介作為主要記錄載體的載體局限性,對于檔案的管理不再依靠手動的輸入,利用計算機作為主要的輸入工具。對于辦公室檔案管理來說,也不需要像紙質(zhì)檔案那樣存放占用大量的空間,可以使用計算機硬盤或者是網(wǎng)絡(luò)空間來存儲相應(yīng)的辦公室檔案信息,使得辦公室檔案管理邁入新的發(fā)展階段?,F(xiàn)代辦公室檔案管理工作借助于信息化整合效率更高,主要有以下幾個方面的內(nèi)容:

        2.1使得檔案整理更加高效

        對于現(xiàn)代辦公室檔案管理來說,檔案分類是一項重要的工作內(nèi)容,需要花費大量的人力物力以及精力對檔案進行歸類和分析。借助于信息化的檔案管理技術(shù),能夠?qū)⑦@些簡單的重復(fù)勞動直接利用計算機來高效完成。目前現(xiàn)代辦公室檔案管理,可以借助專門的檔案管理軟件進行高效率的集中管理,只用在管理初期投入相應(yīng)的能力進行信息輸入,然后對檔案的格式進行規(guī)范化,就可以實現(xiàn)整個檔案管理的信息化整理。能夠有效減少重復(fù)勞動的時間,解放了檔案管理人員的時間和精力,因此具有極為重要的作用。

        2.2使得檔案的利用更為方便快捷

        在現(xiàn)代辦公室檔案管理中,如果辦公室管理人員要使用相應(yīng)的檔案信息,必須要前往辦公室或者是資料室查閱大量的紙質(zhì)文件進行翻譯以及查找,這種檔案管理的工作十分繁重,同時對正確使用檔案的效率也產(chǎn)生了負面性的影響。

        如果將現(xiàn)代辦公檔案管理實現(xiàn)電子化輸入,那么直接可以在檔案管理客戶端所建立的電子檔案庫中直接進行查閱,打破了原有的時間和空間的限制,在互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通的情況下,就可以使用相應(yīng)的檔案信息,有效提升了辦公室檔案的使用效率。

        將辦公室內(nèi)部檔案進行信息化以及電子輸入之后,對于檔案的查找不再依賴原有的紙質(zhì)查詢或者是人工查詢的形式,可以形成相應(yīng)的搜索文件夾,應(yīng)用模搜索和概念性查找對于目標(biāo)文件進行查閱,也可以使用關(guān)鍵詞進行搜索,找到包含關(guān)鍵詞的相應(yīng)的篇章以及段落,能夠有效減少檔案管理人員查找檔案的工作量,同時也使得檔案信息的價值能夠得到最大程度的發(fā)揮,方便檔案查找人員迅速找到相應(yīng)的檔案信息,不至于將檔案的價值性埋沒,難以發(fā)揮其實際的作用。

        數(shù)字化檔案信息以及載體之間出現(xiàn)相互分離的關(guān)系,借助于新的編碼方式以及存儲形式,所使用的檔案管理信息軟件的不同,都會對檔案信息的穩(wěn)定性產(chǎn)生沖擊,隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,檔案管理信息已形成多媒體文件,不再致力于單純的紙質(zhì)載體,能夠?qū)崿F(xiàn)良好的交互性。

        3現(xiàn)代辦公室檔案信息資源整合以及探索的要求

        隨著信息化檔案管理技術(shù)的使用,對于信息技術(shù)的使用提出了更高的要求,以便于迎接挑戰(zhàn),減少使用過程中產(chǎn)生的弊端,以下措施是現(xiàn)代辦公室檔案信息資源整合以及探索的要求。

        第一,在實現(xiàn)辦公檔案的電子化以及信息化后,對于原有的文件也要保存相應(yīng)的紙質(zhì)信息。從長遠角度上來看,檔案管理的信息化是必經(jīng)之路,但是由于這種信息化技術(shù)耗費的時間和精力比較大,如果原始的檔案沒有保存,難免會因為定制文件泄露或者丟失,而難以找出相應(yīng)的原始文件,同時原始的大文件也可以被相應(yīng)的人員調(diào)請審閱,與電子文件進行比對,以防止出現(xiàn)錯誤的可能性。

        第二,所使用的現(xiàn)代辦公室檔案信息軟件需要得到嚴密的防護。在互聯(lián)網(wǎng)時代,信息泄露已經(jīng)成為公共安全問題,在檔案的使用以及保存過程中,需要將檔案的信息保護放在重要的位置。檔案管理人員可以利用信息加密等措施提升檔案保護的等級,對于一些絕密檔案,要遵守相應(yīng)的保密程序,只有通過特定許可的人才能夠登錄,查找相應(yīng)的檔案資料??梢越柚诜阑饓σ约捌渌嬎銠C殺毒軟件,可以提升檔案管理環(huán)境的安全性。對于進入檔案管理系統(tǒng)的人員也要進行相應(yīng)的審核,做好身份鑒別,以防止出現(xiàn)檔案信息泄露的現(xiàn)象。

        4結(jié)束語

        本文主要探討現(xiàn)代辦公室檔案信息的資源的整合以及信息化機制的探索,對其目標(biāo)要求以及資源整合的形式進行了研究,希望能夠有效提升現(xiàn)代辦公室檔案管理的效率。

        參考文獻:

        [1]李洋.辦公室檔案管理存在的不足及完善策略[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(18):127.

        [2]張莉莎.辦公室檔案規(guī)范化管理探析[J].信息化建設(shè),2016(05):270.

        [3]劉奇.淺析如何做好當(dāng)前單位辦公室檔案管理創(chuàng)新[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(05):286.

        猜你喜歡
        信息整合檔案管理
        如何規(guī)范檔案管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        運行評價體系在溫州電網(wǎng)應(yīng)用分析
        雙通道假設(shè)理論在特色檔案網(wǎng)頁設(shè)計中的運用
        考試周刊(2016年44期)2016-06-21 20:11:14
        基于ERP的備件管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用
        小學(xué)生基于規(guī)則和信息整合的類別學(xué)習(xí)能力發(fā)展研究
        論科研項目檔案管理
        西藏科技(2015年12期)2015-09-26 12:13:40
        淺談高中英語閱讀教學(xué)的反思
        面向區(qū)域創(chuàng)新的科技信息資源整合研究
        一本之道日本熟妇人妻| 精品久久久久一区二区国产| 国产精品久久久久久久y| 自拍情爱视频在线观看| 精品亚洲一区二区三区四区五区 | 4444亚洲人成无码网在线观看| 国产高潮视频在线观看| 久久亚洲精品无码gv| 亚洲AⅤ乱码一区二区三区| 久久精品国产亚洲av麻豆床戏| 亚洲国产成人久久三区| 国产精品一区二区久久| 免费高清视频在线观看视频| 男人天堂亚洲天堂av| 亚洲a∨国产av综合av下载| 国内精品大秀视频日韩精品| 亚洲精品尤物av在线网站| 亚洲综合有码中文字幕| 五月色婷婷丁香无码三级| 亚洲а∨天堂久久精品2021| 精品91亚洲高清在线观看| 伊人狼人大香线蕉手机视频| 东北少妇不戴套对白第一次| 亲子乱aⅴ一区二区三区下载| 国产高清白浆| 日韩一区二区三区熟女| 国产99在线 | 亚洲| 久久男人av资源网站无码| 久久国产乱子精品免费女| 精品高清一区二区三区人妖| 色欲综合一区二区三区| 在线免费黄网| 亚洲综合天堂一二三区| 女人18片毛片60分钟| 精品国产一区二区三区久久狼| 99久久国语露脸国产精品| 亚洲熟女一区二区三区250p| 亚洲日韩国产精品乱-久| 无码人妻一区二区三区免费手机| 亚洲一区二区三区福利久久蜜桃| 久久精品国产自在天天线|