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        民營小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及優(yōu)化對策

        2020-10-12 14:46:25程曉穎
        中國市場 2020年24期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)融資成本管理

        程曉穎

        [摘 要]在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮中,民營小企業(yè)以其特有的地位存在著,為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著應(yīng)有的作用。民營小企業(yè)自身有著很多優(yōu)勢也有著諸多劣勢,一方面有規(guī)模小容易成立、適應(yīng)能力強(qiáng)、轉(zhuǎn)型快、資金占用低等優(yōu)勢;另一方面有規(guī)模小、成立時(shí)間短、資金緊張、管理人才缺乏、管理水平不高、缺乏成本管理意識(shí)等劣勢。民營小企業(yè)要想在龐大的市場體系里,在激烈的競爭中生存、發(fā)展,取得更高的經(jīng)濟(jì)效益,就要求企業(yè)必須重視成本管理工作,提升自身綜合管理能力。文章針對民營小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,提出強(qiáng)化成本管控的對策建議,希望能夠?yàn)槊駹I小企業(yè)的發(fā)展提供一定的參考。

        [關(guān)鍵詞]民營小企業(yè);成本管理;企業(yè)融資

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.24.090

        1 民營小企業(yè)成本管理的重要性

        1.1 民營小企業(yè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

        國家每年都會(huì)相繼出臺(tái)政策鼓勵(lì)和支持民營中小企業(yè)的發(fā)展,近幾年各級(jí)政府優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,企業(yè)注冊登記、注銷越來越便利;深化“放管服”改革,多渠道支持企業(yè)融資,減少融資成本,讓企業(yè)發(fā)展得到了保證;財(cái)稅優(yōu)惠新政策不斷出臺(tái),企業(yè)稅費(fèi)負(fù)擔(dān)逐年減輕。民營小企業(yè)在當(dāng)前社會(huì)大形勢下,應(yīng)該順勢而為,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,依靠國家給予的支持和優(yōu)惠,抓住機(jī)遇快速發(fā)展壯大。

        1.2 民營小企業(yè)成本管理的重要性

        企業(yè)首先是生存,后面才是盈利和發(fā)展。一樣的市場一樣的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)之間公平競爭,企業(yè)想要生存發(fā)展,必須有競爭意識(shí),要有前瞻性,把成本管理融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,全面實(shí)施并有側(cè)重,在提高成本效益的同時(shí)平衡各部門各環(huán)節(jié)之間的成本管理,制定和執(zhí)行適合本企業(yè)的成本管理方案。如果沒有一個(gè)行之有效的成本管理體系和完善的管理制度,就會(huì)出現(xiàn)成本管理混亂的現(xiàn)象,例如企業(yè)只注重短期經(jīng)濟(jì)效益,不注重產(chǎn)品質(zhì)量性能,盲目降低生產(chǎn)成本,揠苗助長;企業(yè)的高、低端產(chǎn)品與成本不匹配,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;產(chǎn)品市場定位不準(zhǔn)確,造成產(chǎn)品滯銷報(bào)廢等等行為,其必將導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場競爭中失敗。如果企業(yè)能夠科學(xué)的進(jìn)行成本管理,節(jié)約采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的成本,節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用、期間費(fèi)用,使企業(yè)效益最大化,那么企業(yè)就會(huì)積累資本,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供保障,在市場競爭中立于不敗之地。

        2 民營小企業(yè)成本管理中存在的問題

        2.1 管理者缺乏成本管理意識(shí)

        民營小企業(yè)由于管理者對成本管理的重要性沒有認(rèn)知,意識(shí)淡薄,或有意識(shí)但沒有系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí),再或者有專業(yè)知識(shí)的又不知道如何應(yīng)用,從而造成目前大多數(shù)民營小企業(yè)沒有進(jìn)行專門的成本管理。一部分管理者認(rèn)為,成本管理就是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)降低產(chǎn)品成本,沒有認(rèn)識(shí)到成本管理是一系列的管理活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)對產(chǎn)品成本設(shè)計(jì)、采購、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、銷售等活動(dòng)的全過程進(jìn)行管理,各個(gè)環(huán)節(jié)既獨(dú)立又相互聯(lián)系,共同實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。

        2.2 企業(yè)員工素質(zhì)水平參差不齊

        民營小企業(yè)規(guī)模小,人員少,很多企業(yè)沒有建立成本管理體系,甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的成本核算就是成本管理,這是錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。企業(yè)在營運(yùn)過程中實(shí)施成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動(dòng),應(yīng)有各相關(guān)部分互相配合來共同實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。由于管理者只關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益,沒有關(guān)注成本管理全過程,沒有重視員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)提高,造成企業(yè)員工素質(zhì)水平高低不一,職能水平低,責(zé)任心差,缺乏集體觀念;沒有效益掛鉤的激勵(lì)措施,員工沒有積極性,崗位意識(shí)不強(qiáng),影響員工自身價(jià)值和企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn),從而進(jìn)一步影響企業(yè)的發(fā)展。

        2.3 成本管理體系不健全

        2.3.1 企業(yè)未建立成本管理

        民營小企業(yè)不能全面、系統(tǒng)、科學(xué)地進(jìn)行成本管理,造成企業(yè)成本管理混亂,沒有競爭力。成本管理體系不健全,無法全面推行成本管理,使得成本管理徒有其表。社會(huì)快速發(fā)展,競爭無處不在,有些企業(yè)對產(chǎn)品成本沒有正確的分析,混亂一團(tuán),使得有競爭力的產(chǎn)品不能發(fā)揮在企業(yè)中的作用,企業(yè)的存續(xù)也可能面臨困難。造成目前民營小企業(yè)成立和注銷頻繁,盲目的發(fā)展,隨意的消亡。

        2.3.2 企業(yè)未科學(xué)進(jìn)行成本管理

        目前絕大多數(shù)民營中小企業(yè)的成本核算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門配合。企業(yè)只設(shè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)上的成本核算,即使這樣財(cái)務(wù)部門也是被忽略的,其他部門對相關(guān)的成本管理規(guī)定不執(zhí)行、不配合,單一的財(cái)務(wù)成本核算都很困難,更談不上企業(yè)成本管理。

        2.3.3 信息意識(shí)不強(qiáng)

        不能緊跟時(shí)代步伐,不能獲取最新的國家政策、行業(yè)信息、市場產(chǎn)品需求等,不利于企業(yè)與市場同步發(fā)展。意識(shí)落后,不能借助現(xiàn)代化設(shè)備辦公,浪費(fèi)人力物力,增加企業(yè)不必要的開支。

        3 優(yōu)化民營小企業(yè)成本管理對策

        3.1 管理層提升成本管理意識(shí)和管理水平

        俗語云:兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩。意識(shí)決定行為,管理層的思想意識(shí)左右企業(yè)的方向。管理層如果想讓企業(yè)在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,首先必須率先提升自我,與時(shí)俱進(jìn),用科學(xué)知識(shí)武裝自己,管理和帶動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化科學(xué)的管理。管理層意識(shí)到成本管理的重要性,熟知成本管理的全過程、內(nèi)容、應(yīng)用。結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,因地制宜靈活應(yīng)用,量體裁衣地推行適合本企業(yè)的成本管理理念。其次,制定行之有效的管理方案,確保每項(xiàng)成本管理的科學(xué)合理,將責(zé)任權(quán)利及利益進(jìn)行均衡,形成良好的成本管理體系。再次,加強(qiáng)方案實(shí)施的管理和監(jiān)督考核,切實(shí)保障成本管理方案實(shí)施到位,各環(huán)節(jié)各部門之間能起到應(yīng)有的作用,使企業(yè)成本管理發(fā)揮最大的作用。

        3.2 提升員工綜合素質(zhì)、崗位職能

        首先,提升員工的綜合素質(zhì),崗位技能。通過多種渠道、方式讓員工接受新知識(shí)和新技能,例如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、定期培訓(xùn)、自學(xué)、知識(shí)競賽、參加考試等方式,提升綜合素質(zhì)和崗位技能。其次,企業(yè)文化建設(shè),思想道德意識(shí)的提升,培養(yǎng)崗位積極性,愛崗敬業(yè),在工作中樹立實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,為企業(yè)的發(fā)展盡職盡責(zé)的觀念。這樣有助于企業(yè)的長治久安,長遠(yuǎn)發(fā)展,有利于企業(yè)各項(xiàng)制度的實(shí)施,其中包括成本管理制度的實(shí)施。最后,沒有規(guī)矩不成方圓,要制定獎(jiǎng)懲制度、激勵(lì)機(jī)制。調(diào)動(dòng)員工積極性,成本管理好了該獎(jiǎng)勵(lì)的就獎(jiǎng)勵(lì),消極不負(fù)責(zé)任就要受懲罰,制度落實(shí)到位。這樣更能有效的保證成本管理的順利實(shí)施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題修正方案。

        3.3 建立科學(xué)的成本管理體系

        3.3.1 建立和完善科學(xué)的成本管理體系

        企業(yè)進(jìn)行全方位全過程的管理,提升成本管理工作效率、效果。首先,加強(qiáng)成本預(yù)算、成本決策、成本計(jì)劃管理,萬物互聯(lián),信息共享,以便企業(yè)對原材料、人工、機(jī)械、動(dòng)力、銷售等各環(huán)節(jié)成本組成數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析,制定出更加科學(xué)的方案,如資金預(yù)案、資產(chǎn)管理、庫存管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、投入產(chǎn)出、銷售和售后、改進(jìn)措施和企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)懲制度等。其次,在各環(huán)節(jié)實(shí)施控制過程中,實(shí)現(xiàn)成本管理責(zé)任到人、控制到位、目標(biāo)落實(shí)。采購環(huán)節(jié),采購部門按照方案執(zhí)行,可以降低資金占用成本,貨物保管成本;生產(chǎn)部門,可以合理安排投入產(chǎn)出,按計(jì)劃保證企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),避免產(chǎn)品質(zhì)量低劣和品種的混亂;銷售部門按質(zhì)按量滿足客戶需求,為長期合作提供保障,根據(jù)客戶的不同情況采取不同的銷售方式,減輕企業(yè)資金壓力,降低資金成本。最后,企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行成本核算、成本分析和成本考核制度。通過成本分析及時(shí)修訂成本控制方案,減少企業(yè)因?yàn)閮?nèi)在和外在的一些原因?qū)е鲁杀竟芾戆l(fā)生變化引起的損失;通過成本考核,獎(jiǎng)懲到位,激勵(lì)員工創(chuàng)新,利于成本控制的有效推行和改進(jìn),增加企業(yè)的內(nèi)在動(dòng)能。

        3.3.2 改變成本管理就是成本核算的錯(cuò)誤觀念

        財(cái)務(wù)成本核算只是一項(xiàng)后置的事后反映,成本管理是由事前成本預(yù)測決策,到事中成本控制管理,再到事后成本管理分析考核,需要全員參與,共同完成成本管理全過程。從采購渠道,到生產(chǎn)環(huán)節(jié),再到銷售環(huán)節(jié),還有后續(xù)的客戶維護(hù),企業(yè)在整個(gè)過程里都要實(shí)施管理,如何使整個(gè)管理過程更加有效地結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,這就要求每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有科學(xué)的方案,有效地執(zhí)行。管理層,采購部門,生產(chǎn)部門,銷售部門,財(cái)務(wù)部門,互相配合互相監(jiān)督。

        3.3.3 推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),現(xiàn)代化辦公

        管理者要改變觀念,與時(shí)俱進(jìn)。首先,建立信息中心,及時(shí)獲取外界最新的相關(guān)信息,經(jīng)過分析、分類傳遞給其他信息需要部門,以便企業(yè)緊跟時(shí)代的步伐,走在時(shí)代的前沿。其次,根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模和實(shí)際情況推行應(yīng)用管理軟件和機(jī)器人。合理選擇企業(yè)成本管理軟件,提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理效率,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,降低失誤率。機(jī)器人廣泛應(yīng)用于企業(yè)各領(lǐng)域,工作效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人類,并且錯(cuò)誤率也低,可以減少企業(yè)人力物力的投入。最后,企業(yè)在信息化建設(shè)過程中要保證信息的安全性和及時(shí)性。確保企業(yè)的經(jīng)營信息和財(cái)務(wù)信息的安全,避免因?yàn)樾畔⑼饴督o企業(yè)帶來商機(jī)的減少和競爭力的下降。

        4 結(jié)論

        萬物互聯(lián),信息社會(huì),企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值,就要根據(jù)自身的情況,從實(shí)際出發(fā),全員參與,與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,實(shí)施適合本企業(yè)科學(xué)的成本管理。

        參考文獻(xiàn):

        [1]曹暇.民營企業(yè)成本管理中的問題與應(yīng)對探究[J].商訊,2019(33):97-98.

        [2]陳宇峰.簡述中小民營企業(yè)中成本管理的問題與應(yīng)對[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(24):143,145.

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