藍(lán)芳妮

[摘 要]資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要資源之一，做好資產(chǎn)管理工作在一定程度上能夠提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。但是部分企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中并未意識(shí)到加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的重要性，長(zhǎng)此以往則會(huì)為企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的資產(chǎn)損失。文章以鐵路企業(yè)為例，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)清查工作的開(kāi)展進(jìn)行深入的分析，通過(guò)了解資產(chǎn)清查工作中存在的問(wèn)題，完善資產(chǎn)清查工作的流程，并提出推動(dòng)資產(chǎn)清查工作有序開(kāi)展的措施，提高鐵路企業(yè)資產(chǎn)管理水平。

[關(guān)鍵詞]鐵路企業(yè);資產(chǎn)清查;資產(chǎn)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.24.072

企業(yè)資產(chǎn)包含的內(nèi)容較為廣泛，其中最主要的資產(chǎn)則是企業(yè)的固定資產(chǎn)，在當(dāng)前時(shí)代不斷發(fā)展的背景下，如何提高鐵路企業(yè)資產(chǎn)管理成為亟須解決的重要問(wèn)題。此外，在加強(qiáng)鐵路企業(yè)資產(chǎn)管理工作之前，首先需要做好資產(chǎn)的清查工作，了解企業(yè)的資產(chǎn)狀況，從而制定資產(chǎn)管理的方案，提高鐵路企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

1 企業(yè)開(kāi)展資產(chǎn)清查工作的重要性

其一，有利于管理者對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)情況進(jìn)行全面的了解，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核實(shí)。通常情況下，鐵路企業(yè)在發(fā)展中涉及的賬面資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)際資產(chǎn)價(jià)值存在一定的差異，在一定程度上影響鐵路企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的更新和技術(shù)的創(chuàng)新，阻礙其發(fā)展步伐。其二，有利于提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。眾所周知，鐵路企業(yè)的資產(chǎn)金額較大且涉及的范圍較廣泛，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在一定程度上加大了企業(yè)資產(chǎn)管理的難度。因此開(kāi)展資產(chǎn)清查工作，能夠?yàn)橘Y產(chǎn)管理提供有利的依據(jù)，進(jìn)而提高其管理水平。

2 鐵路企業(yè)資產(chǎn)清查工作中存在的問(wèn)題

2.1 存貨方面的問(wèn)題

由于鐵路本身地理位置的特殊性，特別是工務(wù)、電務(wù)、機(jī)務(wù)等部門，點(diǎn)多線長(zhǎng)，審查工作不到位，很容易造成存貨實(shí)際消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)量不精準(zhǔn)，使得賬目與實(shí)際情況不相符，在一定程度上增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

2.2 債權(quán)方面的問(wèn)題

高鐵建設(shè)的持續(xù)發(fā)展，使各鐵路企業(yè)與路內(nèi)外單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)日益密切，形成許多往來(lái)款清欠問(wèn)題，如果清欠金額大，拖欠時(shí)間長(zhǎng)，則會(huì)造成大量資金被占用，很可能出現(xiàn)壞賬的現(xiàn)象，造成賬面資產(chǎn)與實(shí)際不符。

2.3 固定資產(chǎn)方面的問(wèn)題

固定資產(chǎn)是鐵路企業(yè)發(fā)展中重要的資產(chǎn)之一，但是在資產(chǎn)清查工作中仍然出現(xiàn)一些問(wèn)題影響該工作的有序開(kāi)展，如固定資產(chǎn)管理人員的不斷變更，使現(xiàn)任管理人員無(wú)法對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行全面的了解，從而增加其管理難度;或者在固定資產(chǎn)發(fā)生增減變動(dòng)或使用狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，相關(guān)部門未及時(shí)將資料傳遞財(cái)務(wù)部門，導(dǎo)致實(shí)物登記與實(shí)際不相符。

3 優(yōu)化鐵路企業(yè)資產(chǎn)清查工作的基本流程

第一步，明確資產(chǎn)清查的內(nèi)容和范圍，相關(guān)工作者在對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行清查之前，首先需要確定資產(chǎn)清查的整體范圍和內(nèi)容，然后根據(jù)每個(gè)范圍及內(nèi)容成立資產(chǎn)清查小組，并安排相關(guān)監(jiān)督人員對(duì)每個(gè)范圍的資產(chǎn)清查小組的工作過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，保障資產(chǎn)清查工作的公平性和公正性。第二步，收集并整理資產(chǎn)清查的相關(guān)資料，由于鐵路企業(yè)中資產(chǎn)涉及范圍較廣，因此每個(gè)資產(chǎn)清查小組需要根據(jù)自己清查的范圍收集并整理相關(guān)資料和資產(chǎn)憑證，通過(guò)對(duì)資料的整理確定資產(chǎn)清查的項(xiàng)目和目標(biāo)，從而開(kāi)展資產(chǎn)清查工作。第三步，資產(chǎn)清查工作的開(kāi)展，資產(chǎn)清查工作在開(kāi)展過(guò)程中需要相關(guān)人員的共同參與，各資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員積極配合各資產(chǎn)清查小組的清查工作，同時(shí)資產(chǎn)清查監(jiān)督人員對(duì)整個(gè)清查工作過(guò)程進(jìn)行高度的監(jiān)督，從而保障企業(yè)資產(chǎn)清查工作的有序開(kāi)展和清查工作結(jié)果的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)相符。此外，針對(duì)部分賬面資產(chǎn)與清查后實(shí)際資產(chǎn)不符的現(xiàn)象，需要相關(guān)人員對(duì)此進(jìn)行深入的清查，并將相關(guān)責(zé)任追究到資產(chǎn)負(fù)責(zé)人，查清資產(chǎn)的去向，并將資產(chǎn)清查結(jié)果上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第四步，做好資產(chǎn)清查后的統(tǒng)計(jì)整理工作，各個(gè)資產(chǎn)清查小組根據(jù)各自的清查情況進(jìn)行總結(jié)報(bào)告，對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行匯總，讓管理人員能夠通過(guò)總結(jié)報(bào)告全面了解企業(yè)的資產(chǎn)情況。此外，各資產(chǎn)清查小組負(fù)責(zé)人還需將清查中資產(chǎn)流失的情況進(jìn)行整理匯報(bào)，在管理人員的指示下對(duì)資產(chǎn)流失的原因進(jìn)行分析，讓各資產(chǎn)負(fù)責(zé)人積極配合清查小組的調(diào)查。資產(chǎn)清查監(jiān)督人員同樣需要出具相關(guān)監(jiān)督報(bào)告，保障資產(chǎn)清查工作的規(guī)范性和整個(gè)流程的完整性和合法性。

4 強(qiáng)化鐵路企業(yè)資產(chǎn)清查工作的途徑

4.1 建立健全完善的資產(chǎn)管理制度

對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行定期或者不定期的清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)不符的現(xiàn)象，然后對(duì)此種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因進(jìn)行深入的調(diào)查分析，將該責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，從而提出有效的解決措施，加強(qiáng)資產(chǎn)管理。

4.2 加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的監(jiān)督管理

如果資產(chǎn)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)變動(dòng)，則需要相關(guān)管理人員及時(shí)對(duì)資產(chǎn)管理模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而保障企業(yè)資產(chǎn)賬目變動(dòng)的清晰化。此外，企業(yè)資產(chǎn)中如有部分固定資產(chǎn)需要進(jìn)行報(bào)廢處理時(shí)，需要嚴(yán)格按照相關(guān)資產(chǎn)管理制度對(duì)其進(jìn)行審核，判斷其是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，避免對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行私自處理。

4.3 定期開(kāi)展企業(yè)資產(chǎn)清查工作

在企業(yè)的發(fā)展中，管理人員應(yīng)該高度重視企業(yè)資產(chǎn)清查工作的開(kāi)展，認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)清查工作的開(kāi)展對(duì)提高企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性?；诖?，管理人員應(yīng)該在企業(yè)中大力宣傳資產(chǎn)清查工作的重要性，讓更多的員工對(duì)資產(chǎn)清查工作進(jìn)行全面的了解，明確各部門定期開(kāi)展部門資產(chǎn)清查工作，并做好清查工作事前、事中和事后的工作計(jì)劃，引導(dǎo)相關(guān)人員積極配合各部門的清查工作，推動(dòng)清查工作的有序進(jìn)行。

4.4 加強(qiáng)資產(chǎn)清查相關(guān)人員綜合素質(zhì)教育

通常情況下，在鐵路企業(yè)資產(chǎn)清查工作實(shí)施中涉及的工作人員主要包括資產(chǎn)清查人員、資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員和資產(chǎn)清查監(jiān)督人員，為了保障企業(yè)資產(chǎn)清查結(jié)果的有效性，需要不斷提高資產(chǎn)清查相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，使其認(rèn)清自己的崗位職責(zé)，并將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，幫助其樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀念，以鐵路企業(yè)的整體利益為主開(kāi)展資產(chǎn)清查工作。此外，定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高其工作技能，使其在工作中積極應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，減少人工作業(yè)，提高資產(chǎn)清查工作效率。

4.5 完善閑置資產(chǎn)調(diào)劑和物資設(shè)備招投標(biāo)制度

在鐵路企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，為了保障企業(yè)內(nèi)部資金的合理分配和應(yīng)用，需要根據(jù)企業(yè)各部門發(fā)展的具體情況對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)力和運(yùn)輸組織進(jìn)行調(diào)整，對(duì)各部門中閑置的資產(chǎn)進(jìn)行合理的調(diào)劑，保證各部門中資金的合理應(yīng)用，從而減少個(gè)別部門出現(xiàn)資金利用不足的現(xiàn)象。在強(qiáng)化鐵路企業(yè)資產(chǎn)清查工作過(guò)程中完善閑置資產(chǎn)的調(diào)劑制度，需要保證閑置資產(chǎn)在進(jìn)行調(diào)劑之前，相關(guān)部門之間定期進(jìn)行溝通與交流，并將各部門的閑置資金及時(shí)上報(bào)到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最終由財(cái)務(wù)部門根據(jù)各部門發(fā)展中資金利用情況進(jìn)行閑置資金的合理調(diào)劑，充分發(fā)揮閑置資金的利用率。此外，還需完善物資設(shè)備招投標(biāo)制度，對(duì)企業(yè)的物資設(shè)備加強(qiáng)管理，盡可能地減少物資的庫(kù)存量，同時(shí)嚴(yán)格把控物資設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量，為資產(chǎn)清查工作的開(kāi)展提供條件。

5 結(jié)論

加強(qiáng)鐵路企業(yè)資產(chǎn)清查工作是提高企業(yè)資產(chǎn)管理的重要途徑之一，雖然在資產(chǎn)清查工作開(kāi)展中存在一些問(wèn)題尚未解決，影響了資產(chǎn)清查工作的效果，但是在專業(yè)人員的不斷探索下對(duì)資產(chǎn)清查工作的基本流程進(jìn)行優(yōu)化，從而保障資產(chǎn)清查工作的效率和質(zhì)量，為鐵路資產(chǎn)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)，進(jìn)而推動(dòng)鐵路企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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