朱盛
【摘 要】隨著市場經(jīng)濟飛速發(fā)展,行政事業(yè)單位自身發(fā)展與服務(wù)顯得尤為重要,因此行政事業(yè)單位資產(chǎn)的清查與管理也備受矚目,只有進行科學(xué)的資產(chǎn)清查與管理,才能為優(yōu)質(zhì)高效地履行社會公共服務(wù)職能更好地提供保障。本文結(jié)合2016年財政部關(guān)于開展全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作的通知和實際情況進行探討。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;資產(chǎn)清查;問題;措施
行政事業(yè)單位是社會經(jīng)濟積極發(fā)展的服務(wù)者,其本身平穩(wěn)運行也離不開一定的物質(zhì)基礎(chǔ),這樣就形成了一定的資產(chǎn)積累,隨之而來也產(chǎn)生了資產(chǎn)管理的有關(guān)問題,但是從本質(zhì)屬性上來說行政事業(yè)單位的資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),所以科學(xué)合理地開展資產(chǎn)的清查和管理尤為重要。
一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)的概念、構(gòu)成及特點
1.概念:各級行政事業(yè)單位依法占有、使用的能夠以貨幣計量的經(jīng)濟資源都屬于行政事業(yè)單位資產(chǎn),它屬于社會資源再分配的重要組成部分,這也是保證其自身職能正常發(fā)揮所必須的資源,因此要合理的進行資源的比例分配。
2.構(gòu)成:行政事業(yè)單位資產(chǎn)由非經(jīng)營性資產(chǎn)、經(jīng)營性資產(chǎn)、其他公有資產(chǎn)組成,按照存在形態(tài)劃分為無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn),但是需要注意的是行政事業(yè)單位資產(chǎn)沒有屬性和形態(tài)上的固定搭配,因此出現(xiàn)的資產(chǎn)類別也較多,所以要正確識別,合理認定。
3.特點:行政事業(yè)單位資產(chǎn)組成復(fù)雜,從社會經(jīng)濟角度劃分主要有以下特點:第一,資金補償具有非直接性;第二,資金使用具有非生產(chǎn)性;第三,對資源具有使用,占用的無償性,但是要保證過程的合法合理。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查管理中出現(xiàn)的問題
1.行政事業(yè)單位賬外資產(chǎn)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,不能以單位或個人的利益角度分配和利用資產(chǎn),進行資金預(yù)留,這樣會出現(xiàn)嚴(yán)重的帳外資產(chǎn)現(xiàn)象,雖然在一定程度上保證了工作效率的提升,減少了因?qū)徟鞒潭鴮?dǎo)致的時間延誤,但是這也使有關(guān)部門對帳外資產(chǎn)無法實現(xiàn)有效控制。
2.掛賬現(xiàn)象,行政事業(yè)單位在履行自身職責(zé)的過程中會與現(xiàn)實經(jīng)濟存在交集,所以產(chǎn)生了一些長期掛賬的現(xiàn)象,很多時候行政事業(yè)單位為了促進經(jīng)濟的發(fā)展會參與負責(zé)一些項目,但是一旦項目出現(xiàn)突發(fā)情況或者是負責(zé)人出現(xiàn)某些問題,就會導(dǎo)致資金的中斷和賬目的凍結(jié),形成掛賬、呆賬,造成國有資產(chǎn)損失。
3.國有資產(chǎn)利用率偏低,在資產(chǎn)清查中行政事業(yè)單位存在對資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)?shù)男袨?,造成資產(chǎn)利用率偏低,所以不要盲目使用,作為領(lǐng)導(dǎo)干部更應(yīng)該以身作則,依法辦事,精細管理,嚴(yán)格審查,監(jiān)督到位,合理使用,爭取實現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。
4.行政事業(yè)單位內(nèi)部工作人員“小金庫”現(xiàn)象嚴(yán)重,由于存在帳外資產(chǎn),而且監(jiān)控難度大,一些內(nèi)部人員,利用職責(zé)之便,建立自己的“小金庫”,將大量的資金私自使用,預(yù)留,導(dǎo)致單位對資產(chǎn)的管控力度下降,更為腐敗埋下了隱患。
5.行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的無償占用現(xiàn)象比較嚴(yán)重。在一些特殊情況下,行政事業(yè)單位會使用國有資產(chǎn)支持經(jīng)濟活動,而這些經(jīng)濟活動大多是非營利性的,表面上來看是支持經(jīng)濟發(fā)展,盤活國有資產(chǎn),而實際上容易形成國有資產(chǎn)私用,不顧大局的違法行為。
6.資產(chǎn)所有權(quán)混亂。大多數(shù)行政事業(yè)單位內(nèi)部,存在資產(chǎn)所有權(quán)公私混淆的問題,這就加大了清查和管理的難度,雖然有歷史遺留的影響,但是要盡快解決這一問題,否則國家新時期的財政管理措施將無法落實。
三、行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查面臨的難題
1.內(nèi)部資產(chǎn)清查意識差。大多行政事業(yè)單位把內(nèi)部資產(chǎn)清查管理看作是形式主義,由于大多數(shù)內(nèi)部人員責(zé)任意識不強,而且內(nèi)部資產(chǎn)歷史遺留問題較多,清查起來難度大,即使產(chǎn)生問題也無法進行明確的責(zé)任認定,所以對資產(chǎn)清查重視度不強。
2.清查管理體系不科學(xué)。資產(chǎn)清查要有科學(xué)的體系作為依據(jù),并不是發(fā)生問題時的檢查,也不是簡單的工作職責(zé)落實,應(yīng)當(dāng)要階段性定期檢查,但是目前行政事業(yè)單位普遍存有“官本位”思想,不能夠依據(jù)法律法規(guī)嚴(yán)格落實資產(chǎn)清查問題,導(dǎo)致清查管理體系不科學(xué)現(xiàn)象時有發(fā)生。
3.清查過程缺乏監(jiān)督與管理。我國行政事業(yè)單位較多,人員也相對較多,難免良莠不齊,少數(shù)人員素質(zhì)偏低,品行較差導(dǎo)致在清查的過程中應(yīng)付了事,不顧全大局,在資產(chǎn)清查過程中,相關(guān)監(jiān)管人員的數(shù)量極少,難以全面有效的做好清查工作,與此同時,部分單位在清查發(fā)現(xiàn)問題時,也難以采取有效措施進行管理解決,導(dǎo)致問題越積越深。
4.資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不完善。目前我國行政事業(yè)單位信息技術(shù)應(yīng)用不成體系,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不完善,對資產(chǎn)清查造成較大的阻力,尤其是金額大、數(shù)量多、種類繁雜、關(guān)系混亂的情況下,更難以實現(xiàn)資產(chǎn)清查的效果,所以建議以中央處理機構(gòu)與分支機構(gòu)的“授權(quán)管理”形式,對行政機關(guān)資產(chǎn)進行統(tǒng)一清查管理。
四、行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查的有效措施
1.增強行政事業(yè)單位資產(chǎn)風(fēng)險意識,嚴(yán)格按照流程進行資金使用,杜絕帳外資產(chǎn)現(xiàn)象,將造成腐敗的土壤徹底鏟除。
2.提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用率,減少長期掛賬現(xiàn)象,合理監(jiān)督,根據(jù)流程進行審批,及時對資金的運用進行審查。
3.建立科學(xué)的資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)厲打擊“小金庫”現(xiàn)象,解決遺留問題,責(zé)任到人,分工明確,從領(lǐng)導(dǎo)到員工全員落實。
4.健全行政事業(yè)單位資產(chǎn)的監(jiān)督體系。從管理職責(zé)、制度建設(shè)、管理環(huán)節(jié)、配套措施等方面入手,全面監(jiān)督,完善內(nèi)控,有效銜接,形成從“入口”到“出口”再到“封口”一體化監(jiān)管模式。
5.提升清查人員的專業(yè)素質(zhì)。只有專業(yè)的高素質(zhì)人才才能滿足高效的清查管理需求,要針對性的培養(yǎng)每個環(huán)節(jié)的工作人員,要提高思想認識,不僅僅是能做這個崗位的工作,而是能更好的做好這個崗位的工作。
6.建立科學(xué)的清查制度和系統(tǒng)。信息化時代科學(xué)有效的信息系統(tǒng)是我們打勝仗的有力武器,所以行政事業(yè)單位要有合理的清查制度的同時還要有實用的清查系統(tǒng)軟件作為支持。
五、結(jié)束語
加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)督檢查,提升國有資產(chǎn)的管理水平,對行政事業(yè)單位進行資產(chǎn)清查是重中之重。為此,應(yīng)當(dāng)利用先進的現(xiàn)代化管理技術(shù),優(yōu)化現(xiàn)代化資產(chǎn)清查管理的專業(yè)流程,改善當(dāng)前資產(chǎn)清查中存在的諸多問題,為全面、高效資產(chǎn)清查保駕護航,促進行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]張華. 行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及應(yīng)對措施[J].財務(wù)審計,2016(09):125-126.
[2]黃鶴. 行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查的實施與建議探析[J].投資理財,2016,(07):23-24.