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        企業(yè)成本管控的探索與思考

        2020-10-12 14:09:28李夢蕓
        中國市場 2020年25期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理控制內(nèi)部控制

        李夢蕓

        [摘 要]在市場經(jīng)濟活動中,企業(yè)作為非常重要的主體,其發(fā)展對國家經(jīng)濟有著十分重要的影響。企業(yè)成本管控可以不斷提高企業(yè)的綜合競爭力,使其在市場競爭中得到更好的發(fā)展。就目前來看,在很多企業(yè)中成本管控發(fā)展都不是很成熟,綜合競爭力也不能得到穩(wěn)步的提升,不斷加強企業(yè)成本管控具有非常重要的意義。文章在分析企業(yè)成本管控重要性的基礎(chǔ)上,對當(dāng)前企業(yè)成本管控中存在的成本管控理念的落后、管控方法的落后、成本管控職責(zé)不明等問題進行了探討,并且針對這些問題從成本管控理念的更新、成本管控方法的改善以及成本管控責(zé)任制的完善三個方面提出了解決措施,希望可以為企業(yè)成本管控提供借鑒。

        [關(guān)鍵詞]企業(yè)成本;管理控制;內(nèi)部控制

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.25.078

        在經(jīng)濟全球化的市場背景下,企業(yè)作為其中的主體,最主要的目的是盈利,企業(yè)想要實現(xiàn)利益最大化便需要將成本不斷地進行壓縮,在企業(yè)當(dāng)中進行成本的管理控制是非常重要的環(huán)節(jié)之一。只有做好企業(yè)的成本管控,才可以進一步降低企業(yè)成本,促進企業(yè)盈利不斷最大化,最終提高企業(yè)的綜合競爭實力。企業(yè)需要根據(jù)我國的市場經(jīng)濟現(xiàn)狀以及各類方針政策,從實際出發(fā),不斷探索適合自身企業(yè)的成本管控道路,加強成本管控工作,以促進企業(yè)更加健康的向前發(fā)展。

        1 企業(yè)成本管控概述

        1.1 企業(yè)成本管控的概念

        企業(yè)成本管控包括對企業(yè)成本的分析、預(yù)測、計劃、核算、控制、決策等環(huán)節(jié),在成本管控當(dāng)中,成本計劃、成本決策以及成本預(yù)測為成本管控提供了一定的依據(jù)。在進行企業(yè)成本管控時,需要實現(xiàn)成本管控目標(biāo),并將其貫穿到成本計劃、決策以及成本預(yù)測當(dāng)中,還需要放眼于企業(yè)全局,在細(xì)節(jié)處不斷提高,實現(xiàn)企業(yè)成本管控的目標(biāo)。

        1.2 企業(yè)成本管控的重要性

        首先,可以增加經(jīng)濟效益,企業(yè)存在的最終目的是不斷擴大其經(jīng)濟效益,企業(yè)經(jīng)濟效益獲取需要從成本以及利潤兩個方面進行,即不斷壓縮成本提高企業(yè)的利用率。其次,可以優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),企業(yè)成本管控可以使企業(yè)的財務(wù)管理制度合理運轉(zhuǎn)方式不斷加強,資金結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,資金鏈條得到完善,最終結(jié)構(gòu)得到了優(yōu)化。最后,可以促進企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)在長遠(yuǎn)發(fā)展的過程中需要保證其資金的儲備以及周轉(zhuǎn),在企業(yè)的運轉(zhuǎn)中資金會對企業(yè)起到非常大的影響,通過成本控制可以增加企業(yè)效益、保證企業(yè)資金的安全,為促進企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

        2 企業(yè)成本管控中存在的問題

        大多數(shù)企業(yè)在現(xiàn)階段都已經(jīng)開展成本管控工作,只是其落實程度較低,其中存在許多問題,例如成本管控理念的落后、管控方法的落后、成本管控職責(zé)不明等問題,成本管控不能將其真正的作用發(fā)揮出來。

        2.1 成本管控理念落后,成本管控技術(shù)知識缺乏

        企業(yè)的內(nèi)部管理當(dāng)中,成本管控工作是其中非常重要的一項,但是在很多企業(yè)當(dāng)中對成本管控的認(rèn)識是相對落后的。一方面,很多企業(yè)都沒能把成本管控理念貫穿到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,只是單純地理解為生產(chǎn)成本的降低,沒有把采購成本、研發(fā)成本、營銷成本等方面也系統(tǒng)地納入成本管控范圍,對企業(yè)的發(fā)展造成一系列的負(fù)面影響,如增加了采購成本,資金占用也會比較高,研發(fā)成本的控制也會失衡,營銷方面也會使得客戶擁有較差的體驗;另一方面,有一些企業(yè)的成本管控意識比較低,只是單純地理解為成本節(jié)約,并沒能認(rèn)識到成本管控是為了減少占用資金、通過資金周轉(zhuǎn)進行經(jīng)濟效益的提升,在一些企業(yè)中即使已經(jīng)知道這個問題,也因為專業(yè)技術(shù)知識的缺乏,未能具體地實施成本管控工作。

        2.2 成本管控方法落后,成本管控體系不健全

        隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,之前單一的、傳統(tǒng)的成本管控方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要,在現(xiàn)代企業(yè)中,落后的成本管控方法給企業(yè)帶來了諸多不利影響。首先,由于各種傳統(tǒng)管控方法都是比較單一的,各部門之間的聯(lián)系較少,在企業(yè)內(nèi)部只是依靠財務(wù)部門的會計賬簿、記賬憑證、財務(wù)報表等數(shù)據(jù)的成本管理工作,沒有對這些數(shù)據(jù)做出更深層次的處理,不能對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到指導(dǎo)作用。另外,很多企業(yè)中都存在成本管控體系不健全的情況,許多企業(yè)都只是把成本管控工作交給了財務(wù)部門,但是財務(wù)部門只是對財務(wù)數(shù)據(jù)較為敏感,并沒有成本管控的相關(guān)經(jīng)驗,只是對財務(wù)數(shù)據(jù)簡單的做出運算處理,不能把成本管控的工作安排到位,導(dǎo)致成本管控工作失效。同時,企業(yè)中還存在財務(wù)部門與其他部門溝通較為缺乏的情況,由于各部門之間互不干涉,各部門相互之間的交流較少,互相的了解程度較低,成本管控工作難以開展。

        2.3 成本管控工作職責(zé)不明,考核機制不健全

        在企業(yè)中,由于部門間的職責(zé)不清以及職責(zé)重合,會出現(xiàn)企業(yè)成本管控工作職責(zé)不清晰的情況,責(zé)任無法落實到個人,對成本管控工作造成一定的負(fù)面影響,無法找到負(fù)責(zé)人對相對應(yīng)的工作做出梳理。成員對于管控工作的不清楚會造成各類管控工作不能具體的執(zhí)行到位,管控工作只能停留在表面,不能深入到具體的工作中,成本管控不能發(fā)揮出其中的功效,各類數(shù)據(jù)的重復(fù)提交會影響管控工作的健康運行,增加數(shù)據(jù)處理的成本,加重員工的工作量,管控結(jié)果的準(zhǔn)確性也會因此而受到影響。另外,企業(yè)中的考核機制并不健全,對于員工的考核辦法不明確,各項工作的考核標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化,考核細(xì)則以及具體的獎懲都不夠明確,獎懲程度也沒有具體的做出說明,考核機制的作用并不能真正的發(fā)揮出來,員工參與到成本管控中的積極性較低,對成本管控效率產(chǎn)生一定的負(fù)面影響,不利于企業(yè)成本管控氛圍的形成。

        3 解決企業(yè)成本管控存在問題的對策

        鑒于在企業(yè)成本管控中存在諸多問題,文章從成本管控理念的更新、成本管控方法的改善以及成本管控責(zé)任制的完善三個方面探討解決對策,以期不斷促進企業(yè)成本管控的發(fā)展。

        3.1 更新成本管控理念,加強成本管控意識

        首先,企業(yè)需要在內(nèi)部加強成本管控理念的宣講,不斷增強企業(yè)員工的成本管控意識,加強企業(yè)內(nèi)部對于成本管控工作的認(rèn)識,不斷擴大成本管控范圍,促使成本管控的理念貫穿到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中,同時,也要在事前預(yù)測以及事后監(jiān)督中融入成本管控工作,不僅僅只是在事中的控制中進行成本管控工作。其次,企業(yè)要不斷地開展有關(guān)成本管控的培訓(xùn)工作,通過各類培訓(xùn)加強企業(yè)員工的成本管控意識,增強員工的責(zé)任心,促使其自覺性不斷地提高,積極參與到企業(yè)的成本管控工作中去。此外,企業(yè)要設(shè)立專業(yè)性的成本管控機構(gòu),增強對機構(gòu)內(nèi)部人員專業(yè)能力的培養(yǎng),使其掌握科學(xué)管控方法,更好地解決企業(yè)成本管控中存在的問題。最后,在企業(yè)文化中融入成本管控思想,在企業(yè)中開展企業(yè)文化的宣傳工作,通過員工對企業(yè)文化的不斷深入學(xué)習(xí),提高員工的綜合素質(zhì),并提高員工對于企業(yè)成本管控工作的理解以及重視,使員工更加主動地在實際工作中實行成本管控。

        3.2 改善成本管控方法,健全成本管控體系

        首先,企業(yè)在引進成本管控方法時需要注意根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營狀況科學(xué)、合理地制定成本管控策略,掌握成本相關(guān)的信息,利用戰(zhàn)略成本法、作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等管控方法做出成本分析,在具體的工作中實行成本管控。其次,企業(yè)要合理選擇成本管控方法,需要對各類數(shù)據(jù)的合理管控,保證各部門提交的數(shù)據(jù)真實有效,從源頭保證成本數(shù)據(jù)的有效性,還需考量成本數(shù)據(jù)的連貫性,保證數(shù)據(jù)的時效性,做好成本管控方法的更新工作,提高綜合效率。最后,企業(yè)要不斷完善成本管理系統(tǒng),加強各部門之間的聯(lián)系,以成本管控機構(gòu)作為一個核心,并且全部門都需要參與,使其形成一個有機的整體,建成一個由財務(wù)部門牽頭,各部門分工參與的有機整體,從而建成成本管控體系,提高成本管控效率。

        3.3 完善成本管控責(zé)任制,健全考核機制

        完善成本管控責(zé)任制有助于成本管控機制的落實,企業(yè)需要不斷調(diào)整內(nèi)部組織,在管理層以及執(zhí)行層的各項職責(zé)中完成確認(rèn)工作,并且把責(zé)任細(xì)化到單個的部門以及個人,在成本管控的單個環(huán)節(jié)工作中出現(xiàn)問題之后,可以及時地找到負(fù)責(zé)人做出修訂,促進成本管控工作的有效完成。同時,企業(yè)需要根據(jù)部門內(nèi)部存在的情況建立健全考核機制,將其與員工的績效以及獎金掛鉤,激發(fā)員工的積極性,促使成本管控工作可以得到落實。此外也需要設(shè)置處罰制度,針對具體的工作設(shè)立各項獎懲制度,獎懲制度需要根據(jù)各項工作的具體情況以及執(zhí)行程度進行設(shè)立,且獎懲制度的設(shè)立與執(zhí)行需要保證公平公正公開的原則,有獎有懲才可以使員工的積極性不斷提高,將成本管控的意識不斷強化給員工,促進成本管控的落實。

        4 結(jié)語

        企業(yè)的成本管控工作是時代發(fā)展的要求,也是提高企業(yè)綜合競爭力的重要手段。因此,企業(yè)必須不斷加強成本管控建設(shè),更新成本管控理念,提高企業(yè)內(nèi)部人員的成本管控意識,健全企業(yè)的成本管控體系,不斷改善企業(yè)的成本管控方法,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的考核機制,完善成本管控責(zé)任制,促使成本管控工作真正的落實到企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,使之不斷促進企業(yè)的綜合競爭力,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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