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        淺談事業(yè)單位預算管理存在的問題及對策

        2020-10-12 14:09:28張璇
        中國市場 2020年25期
        關(guān)鍵詞:預算執(zhí)行預算管理預算編制

        張璇

        [摘 要]全面預算管理是一個預算理念,全員參與、業(yè)務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的綜合管理系統(tǒng)。全面預算管理是單位財務管理的重要內(nèi)容之一,通過預算的編制、實施和修正,可以促使單位將短期目標與長期目標相結(jié)合,讓整體發(fā)展愿景更好地“落地”。

        [關(guān)鍵詞]預算管理;預算編制;預算執(zhí)行;事業(yè)單位

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.25.113

        1 事業(yè)單位預算管理中的問題

        1.1 預算編制信息質(zhì)量不高

        預算編制信息質(zhì)量高低直接影響全面預算管理效用發(fā)揮程度。而編制單位往往存在以下六種情況直接影響預算編制:

        (1)部門負責人預算管理意識薄弱。各業(yè)務部門負責人缺乏對全面預算管理的客觀合理的認識,未能結(jié)合單位整體發(fā)展規(guī)劃思考部門未來業(yè)務發(fā)展方向及業(yè)務內(nèi)容,簡單對本年預算項目略做調(diào)整形成下年預算,或是直接在當年預算項目和金額上做加、減法形成下年預算,編制過程中主觀性判斷因素多,導致預算編制信息質(zhì)量不高。

        (2)部門負責人變動影響預算編制。單位的輪崗制度或是其他原因的部門負責人崗位變動,導致新的部門負責人不能深入理解并綜合考量本部門業(yè)務預算的相關(guān)環(huán)境因素發(fā)生的重大變化,必然無法提供高質(zhì)量的來年預算信息。

        (3)預算項目歸屬部門變動影響預算編制。單位領(lǐng)導層對預算項目歸口管理部門的調(diào)整會影響預算編制,在項目新舊歸口管理部門更替過程中,部門間信息溝通不足勢必影響項目預算編制信息質(zhì)量。

        (4)預算項目管理部門交叉影響預算編制。預算項目涉及兩個管理部門時,會出現(xiàn)崗位責任不明確,工作互相推諉,落實不足,管理效果不佳,影響預算編制信息質(zhì)量。

        (5)基本支出與項目支出經(jīng)費交叉使用?;局С鲋泄媒?jīng)費是保障預算單位正常運轉(zhuǎn)、完成日常工作任務而所需的開支。項目支出是預算單位為開展特定性質(zhì)的工作而所需的支出。在實際工作中,往往在項目支出中包含有保障預算單位正常運轉(zhuǎn)的日常經(jīng)費,當然也會出現(xiàn)日常經(jīng)費中包含項目支出,導致經(jīng)費支出界限不清。

        (6)績效目標理念薄弱,存在重投入輕管理、重支出輕績效的意識;績效管理的廣度和深度不足,存在財政資金低效無效、閑置沉淀、損失浪費的問題;績效激勵約束作用不強,單位未建立從數(shù)量、質(zhì)量、時效、成本、效益等方面綜合衡量項目預算資金使用效果的績效評價制度,導致在實際編制過程中,設(shè)立的績效評價指標特別是定量指標質(zhì)量不高,且多以定性指標為主。

        1.2 預算編制溝通不足

        財政部門對預算編制單位工作流程和規(guī)定環(huán)節(jié)有著嚴苛的時限要求。對于資金體量較大且業(yè)務活動類型多的單位來說,編制時間略顯倉促,預算編制溝通不足主要表現(xiàn)在以下兩方面:

        (1)單位財務部門與業(yè)務部門溝通不足。傳統(tǒng)的單位預算編制方式是財務部門將各業(yè)務部門預算匯總形成單位預算。財務人員因不了解各部門實際工作情況,也沒有正式的溝通渠道,進而影響了對匯總預算數(shù)據(jù)合理性的判斷。其次,財務部門報送的單位預算有著自身業(yè)務的特殊專業(yè)要求,而各業(yè)務部門也不一定完全按要求填寫內(nèi)容及填制表格,必然造成財務人員無法取得相應口徑的數(shù)據(jù),由于時間緊張,只能基于匯總數(shù)據(jù)主觀判斷填制信息,嚴重制約了預算管理工作的質(zhì)量。

        (2)業(yè)務部門之間溝通不足。單位某些業(yè)務活動涉及兩個及兩個以上部門預算管理時,由于部門之間不進行溝通協(xié)調(diào),必然造成預算數(shù)據(jù)編報重疊或漏報。

        1.3 預算執(zhí)行剛性不足

        對于單位全面預算管理而言,保持預算制度的剛性是維護全面預算的權(quán)威性和有效執(zhí)行力的重要保障。預算一經(jīng)確定,就應保持其必有的剛性,不得隨意調(diào)整。但是在預算執(zhí)行的過程中,往往出現(xiàn)以下三種情況:

        (1)因預算編制數(shù)據(jù)不準確需進行預算金額調(diào)整。某些部門認為反正年度預算最終由單位統(tǒng)籌安排,預算編制時隨意設(shè)立項目,預算金額隨意的申報,導致預算執(zhí)行中預算金額不準確。

        (2)因預算編制預見性不夠?qū)е滦略龌驕p少預算項目。由于業(yè)務部門沒有很強的預算意識,往往編制的預算項目不開展,或因業(yè)務開展需要臨時增加預算項目。

        (3)因政策因素或突發(fā)事件導致預算需進行調(diào)整。首先,就基本支出而言,可能會因為社保的計提比例變化,以及來年公開招聘人員事項能否實施帶來預算的調(diào)整。其次,因單位人員食品安全和人身安全等突發(fā)性政策要求項目支出必然帶來預算的調(diào)整。

        1.4 預算執(zhí)行力度不夠

        在推進財政預算管理和改革各項工作中,預算執(zhí)行管理不斷加強,資金使用效益不斷提高。但預算單位還是存在時間過半,進度不能過半,甚至還有項目未啟動等支出進度較慢的現(xiàn)象,不僅造成財政資金浪費、效益低下等問題,還影響到了財政部門統(tǒng)籌資金安排。

        1.5 預算績效考核缺失

        預算考評在預算管理工作中有著承上啟下的作用,而很多部門預算單位不重視預算績效考核工作,只是一味地在預算執(zhí)行過程中強調(diào)、督查進度,至于最后進度緩慢不達標也沒有量化考核辦法,當然也就不能發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的問題和及時采取糾偏措施,最終嚴重影響了單位預算管理水平。

        2 事業(yè)單位加強預算管理的對策

        2.1 對部門負責人開展預算編制培訓工作

        單位中各部門的管理者,以及相關(guān)工作人員對預算編制工作的認知不足,沒有形成應有的參與意識,編制的預算數(shù)據(jù)指標明細程度不夠,不能全面、詳盡地反映財務部門要求的預算項目信息。

        為能提高部門預算編制工作的質(zhì)量,在預算編制工作開展前,單位財務部門可以組織對各業(yè)務部門負責人進行預算編制培訓,闡述預算編制工作的重要性及原則;詳細講解預算項目編制的各項數(shù)據(jù)列報口徑與要求和項目績效目標的編報方法,可以參照2016年4月財政部編制的《項目支出績效目標模板及樣表》,適應單位業(yè)務開展特征,合理運用產(chǎn)出指標、效益指標和服務對象滿意度指標,盡可能細化、分解、量化指標,通過績效目標的思考與填寫,引導單位業(yè)務部門負責人對預算項目反復考量,不僅可以提高預算數(shù)據(jù)的準確性,也為管理部門對項目績效考核提供了有效信息。

        2.2 完善預算編制制度

        部門預算編制單位需要逐步建立、完善項目庫建設(shè),細化政府采購預算,提高預算編制水平。

        (1)完善項目庫建設(shè)。單位可以建立專門的項目管理部門或內(nèi)控委員會對新開展的項目進行初審和論證,積極推進項目前期工作,重大項目須組織專家對項目實施的可行性和經(jīng)濟、社會效益等方面進行咨詢論證,進一步提高備選項目的質(zhì)量。入庫的項目包括以下6個部分:第一,項目建設(shè)資金預算情況;第二,項目建設(shè)論證報告:包括項目申請的政策依據(jù)、項目實施的現(xiàn)實意義、項目聚集于解決哪些問題等;第三,項目具體內(nèi)容;第四,項目支出明細預算;第五,項目績效目標;第六,單位審核意見。

        (2)細化政府采購預算。嚴格按照2019—2020年政府采購目錄及限額標準,對所有使用財政性資金采購目錄以內(nèi)或者限額標準以上的貨物、工程和服務,都必須納入政府采購預算編報范圍,按照要求編實編細、應編盡編,全面完整反映單位年度的政府采購項目、品目、數(shù)量、金額及資金來源。

        2.3 加強預算執(zhí)行監(jiān)督

        預算單位應進一步加強預算執(zhí)行監(jiān)管、規(guī)范預算執(zhí)行,保證預算執(zhí)行的剛性,確保預算一經(jīng)確定,原則上不做調(diào)整。同時,可以按季度、半年度和截至當年10月底進行預算項目執(zhí)行進度分析,詳盡分析人員經(jīng)費、公用經(jīng)費和項目經(jīng)費支出進度,全面排查分析制約預算執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要因素,研究提出改進措施,列出工作計劃,建立工作臺賬,抓好預算執(zhí)行的各項管理工作。

        2.4 完善單位預算考核制度

        單位內(nèi)控部門可以組織由財務部門牽頭對當年預算執(zhí)行情況進行考核,考核的內(nèi)容包括兩個方面:一是細化績效評價指標,強化評價結(jié)果運用,對于績效評價不理想的,應相應減少年度預算的安排或取消該項目。二是預算運行情況的考核,包括預算編制是否準確、及時、規(guī)范;預算分析工作是否及時;預算調(diào)整是否按程序進行等。對定性指標的考核,可以采取打分法,根據(jù)單位各部門預算執(zhí)行情況,由考核主體打分。對預算的考核是一種動態(tài)考核和綜合考核,單位可以在特定預算期間的預算執(zhí)行過程中和完成后適時進行考核。

        參考文獻:

        [1]趙秀平.行政事業(yè)單位預算管理存在的問題及改進措施探討[J].全國商情,2015(10).

        [2]曾銀燕.事業(yè)單位預算管理存在問題及解決措施[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2013(11).

        [3]姜潔歐.事業(yè)單位預算管理中的問題及對策[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2019(12).

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