摘要：高職院校的學(xué)籍管理工作是教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容，包含著學(xué)生準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的學(xué)籍信息。在學(xué)籍管理過(guò)程中加強(qiáng)信息化的建設(shè)是管理人員的必然選擇，本文主要從學(xué)籍管理過(guò)程中存在的誤區(qū)，引起的一些問(wèn)題著手，介紹一些相關(guān)的解決策略。

關(guān)鍵詞：高職院校;學(xué)籍管理;團(tuán)隊(duì)建設(shè);信息化;存在問(wèn)題;策略

一、高職院校學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的誤區(qū)

高職院校的學(xué)籍管理工作，在整個(gè)教學(xué)教育、運(yùn)行及管理的過(guò)程中，具有重要作用，是保證教育教學(xué)順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。但是，目前高職院校在相關(guān)的學(xué)籍管理方面還存在各種各樣的誤區(qū)。

1.1思想認(rèn)識(shí)誤區(qū)

思想誤區(qū)主要體現(xiàn)在對(duì)高職院校學(xué)籍管理的重視度不夠，大部分管理者在對(duì)待學(xué)籍管理時(shí)，都保持一種一般的管理模式，沒(méi)有想著在學(xué)籍方面入手，利用學(xué)籍管理，去提高教育教學(xué)質(zhì)量，這就導(dǎo)致在教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)許多問(wèn)題反而找不到原因。所以，要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理的重視，充分利用學(xué)籍管理的優(yōu)勢(shì)，提高教學(xué)管理質(zhì)量。學(xué)籍管理具有一定的復(fù)雜性，在這一方面的認(rèn)識(shí)也存在一定的誤區(qū)，學(xué)籍管理涉及到整個(gè)高職院校所有學(xué)生教師及各個(gè)部門(mén)，涉及面相當(dāng)廣泛，在管理過(guò)程中工作量也是相當(dāng)大，如果稍有不慎就會(huì)造成重大失誤。管理工作者作為服務(wù)人員接觸到各種各樣的人，但是她們?cè)趶?fù)雜性這一方面的認(rèn)識(shí)還不夠。

1.2管理行為誤區(qū)

學(xué)生基本信息的準(zhǔn)確性對(duì)于血跡管理工作來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)基本的工作，但是要確保學(xué)生信息的準(zhǔn)確性，需要各個(gè)部門(mén)之間的相互配合，一級(jí)一級(jí)向上匯報(bào)采集信息，在這一過(guò)程中，由于各個(gè)部門(mén)之間的配合不夠緊密，學(xué)籍管理部門(mén)不能及時(shí)得到學(xué)生信息，造成一些不必要對(duì)失誤。另外在學(xué)生學(xué)籍信息采集過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)管理者職責(zé)不明確，也容易造成信息匯報(bào)不及時(shí)，不準(zhǔn)確等失誤。

1.3信息技術(shù)誤區(qū)

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，信息技術(shù)應(yīng)用到高職院校學(xué)籍管理中勢(shì)在必行，但是大部分高職院校在學(xué)籍管理方面還在使用手工技術(shù)，或者是建立的信息化學(xué)籍管理平臺(tái)還存在各種各樣的問(wèn)題，還不足以完成管理任務(wù)。同時(shí)在建立信息化學(xué)籍管理中所涉及到的一些軟件在科學(xué)性和兼容性上相對(duì)較弱，不能很好的配合各個(gè)部門(mén)完成學(xué)籍管理。

二、高職院校學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1學(xué)籍管理信息化程度比較低

一個(gè)高職院校在通過(guò)學(xué)籍管理方面要想有效提高教育教學(xué)質(zhì)量，就必須強(qiáng)化信息化管理模式，但總體來(lái)說(shuō)，高職院校的信息化程度偏低。學(xué)校在教學(xué)管理過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)的交流平臺(tái)共享模式還不夠完善。大部分學(xué)籍管理者任然采用相對(duì)比較落后的手工管理方式，相比較信息化管理方式來(lái)說(shuō)，手工管理除了打的任務(wù)兩之外，很容易出錯(cuò)，進(jìn)而導(dǎo)致效率低下。另一方面交流共享平臺(tái)的不完善，會(huì)造成當(dāng)院系由于某種原因?qū)W(xué)生進(jìn)行擴(kuò)招或者縮減，而缺乏共享平臺(tái)，學(xué)籍管理工作者不能第一時(shí)間了解到最新情況，從而嚴(yán)重阻礙了高職院校的學(xué)籍管理。

2.2學(xué)籍管理制度不健全

高職院校的學(xué)籍管理工作者有一大部分沒(méi)有接觸過(guò)科學(xué)、專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，在信息化不斷進(jìn)步與發(fā)展的今天，學(xué)籍管理工作者又不能積極主動(dòng)地去接受相關(guān)地知識(shí)培訓(xùn)，了解更多有利于學(xué)籍管理的知識(shí)或政策，導(dǎo)致學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)緩慢。

2.3軟件的科學(xué)性和兼容性較弱

學(xué)籍管理系統(tǒng)一般會(huì)直接購(gòu)買(mǎi)，也有一部分院校會(huì)選擇尋找軟件開(kāi)發(fā)人員，自主研發(fā)。但是在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，各個(gè)管理部門(mén)不能及時(shí)有效溝通，造成軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中就出現(xiàn)或者存在一些問(wèn)題。另一方面，學(xué)籍管理人員對(duì)于軟件的使用只是基礎(chǔ)的操作，而一些更新或修復(fù)完全不懂，當(dāng)學(xué)籍管理出現(xiàn)大的差錯(cuò)時(shí)，她們又不能及時(shí)補(bǔ)救，嚴(yán)重影響學(xué)籍管理的準(zhǔn)確性和學(xué)籍管理系統(tǒng)的完善性。

三、高職院校學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)信息化建設(shè)的策略

3.1加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理工作機(jī)制

學(xué)籍管理優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，于完善的相關(guān)制度和管理工作時(shí)密不可分的。因此，高職院?？梢愿鶕?jù)自身院校的特點(diǎn)，結(jié)合一些相對(duì)制度比較完善的學(xué)校的模式，不斷提高管理制度及監(jiān)督機(jī)制，保證學(xué)籍管理工作的有效進(jìn)行。

3.2加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，全面提高管理人員的素質(zhì)

學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)成員不能完全依照以往的管理模式培養(yǎng)，要跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，定期對(duì)部分骨干人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，根據(jù)實(shí)際情況，讓管理人員不斷接受新的管理知識(shí)，在學(xué)習(xí)，在教育。從而有效保證學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。

3.3推進(jìn)信息化管理進(jìn)程，提高管理效率

信息化建設(shè)的推動(dòng)是學(xué)籍管理模式轉(zhuǎn)變的必然趨勢(shì)，讓學(xué)籍管理工作者認(rèn)識(shí)到信息化管理的準(zhǔn)確性以及時(shí)效性，從之前的人工管理模式中走出來(lái)。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)方面全面探索，全員師生積極配合，以提高管理效率。

結(jié)語(yǔ)

高職院校的學(xué)籍管理工作關(guān)系著整個(gè)教育教學(xué)的質(zhì)量，但是由于在學(xué)籍管理過(guò)程中出現(xiàn)思想認(rèn)識(shí)，管理行為以及信息技術(shù)的誤區(qū)，導(dǎo)致產(chǎn)生學(xué)籍管理信息化程度低、學(xué)籍管理制度不健全、學(xué)籍管理軟件的科學(xué)性和兼容性較弱等一系列問(wèn)題。因此，為了能夠有效的保證教育教學(xué)質(zhì)量，應(yīng)該加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理工作機(jī)制，對(duì)于學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)，要不斷學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)，同時(shí)重視信息化建設(shè)，推進(jìn)信息化管理進(jìn)程，從而有效提高學(xué)籍管理效率。

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作者簡(jiǎn)介：

羅莉（1983年—）女，漢族，甘肅張掖人，甘肅建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，講師，本科。