劉潤

摘要：隨著大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算的廣泛應(yīng)用，企業(yè)管理需求日新月異，盡快做到財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型、調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式以適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，已經(jīng)成為大型企業(yè)集團(tuán)非常重要的一項(xiàng)研究課題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種在社會科技飛速發(fā)展背景下衍生的產(chǎn)物，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)處理相應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)施更為專業(yè)的分布式管理。在信息化、大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，管理會計(jì)面臨著進(jìn)一步的轉(zhuǎn)型升級，而財(cái)務(wù)共享模式的熱度也在不斷上升。本文分析了財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展及其發(fā)展進(jìn)程中的重要制約因素，并有針對性地提出對策與建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;共享服務(wù);管理模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種在社會科技飛速發(fā)展背景下衍生的產(chǎn)物，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)處理相應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)施更為專業(yè)的分布式管理。簡而言之，財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是一個(gè)信息化平臺。企業(yè)可通過這個(gè)平臺，將繁多、雜亂的財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的信息化平臺程序運(yùn)算，將復(fù)雜的財(cái)務(wù)預(yù)算過程轉(zhuǎn)變?yōu)橹恍枰斎霂讉€(gè)數(shù)字便可獲得結(jié)果的簡單過程。但是從當(dāng)前各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式來看，大多數(shù)企業(yè)依然通過傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式管理公司財(cái)務(wù)，即便財(cái)務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值被很多企業(yè)所認(rèn)識，但在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)仍然未有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)簡述

通常來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特征是需要借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)處理相應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，并以這一特性作為基礎(chǔ)，通過規(guī)范相應(yīng)的工作流程、優(yōu)化相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，從而提升財(cái)務(wù)管理水平。簡單來說，該類服務(wù)模式就是通過有效的資源整合，將企業(yè)中涉及財(cái)務(wù)核算的部門進(jìn)行歸類與統(tǒng)一，繼而建立相對完善和現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，最終對企業(yè)各分支運(yùn)營機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作作出高效率高質(zhì)量的管理。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢

（一）可減少財(cái)務(wù)管理成本

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，可有效減少財(cái)務(wù)管理過程中產(chǎn)生的各種經(jīng)濟(jì)成本。這種經(jīng)濟(jì)成本的減少具有多種表現(xiàn)形式，最直觀的表現(xiàn)形式是人力成本的減少。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，主要通過財(cái)務(wù)人員完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作，但財(cái)務(wù)人員的工作效率是有限的，因此規(guī)模越大的企業(yè)需要越多的財(cái)務(wù)人員，這樣才能順利完成財(cái)務(wù)管理工作。鑒于此，企業(yè)在財(cái)務(wù)人力資源上的投入比較多，尤其是大型企業(yè)，需要更多財(cái)務(wù)人員完成對下屬單位或子公司財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)管。而應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可將復(fù)雜的財(cái)務(wù)計(jì)算過程轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵蔚呢?cái)務(wù)計(jì)算過程，由此企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量將明顯減少，需要的財(cái)務(wù)人員也會不斷減少。再者，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)、企業(yè)下屬單位、企業(yè)子公司的統(tǒng)一管理，可更好地監(jiān)控下屬單位以及子公司的財(cái)務(wù)狀況，并且可迅速完成財(cái)務(wù)管理工作，有效控制財(cái)務(wù)人力資源成本，從而提升財(cái)務(wù)管理效益。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，業(yè)務(wù)相關(guān)的資源和信息都會在權(quán)限內(nèi)被共享，簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)都將由系統(tǒng)自動處理，企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的需求大大降低，節(jié)省了大量基礎(chǔ)勞動力，降低了運(yùn)作成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對資金的集中管理，有利于提升清算、結(jié)算能力，服務(wù)于成員單位，促進(jìn)產(chǎn)融結(jié)合，在與互聯(lián)網(wǎng)金融生態(tài)圈進(jìn)行有效分工與協(xié)作的同時(shí)，發(fā)揮更高級別的資金統(tǒng)籌管理與風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

（二）可優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部控制

在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，可有效優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作模式，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。再者，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式還可促使財(cái)務(wù)管理流程逐步朝系統(tǒng)化方向發(fā)展，在實(shí)際操作過程中，可讓財(cái)務(wù)操作流程更為透明、清晰，提高企業(yè)財(cái)務(wù)透明度，避免流程性系統(tǒng)錯(cuò)誤。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有效整合企業(yè)中所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，可實(shí)現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域、跨企業(yè)的數(shù)據(jù)分析利用，可進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效利用率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后能夠按照業(yè)務(wù)需求，將流程精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化，將原本的重復(fù)性人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動處理的流水作業(yè)，有效降低出現(xiàn)簡單錯(cuò)誤的概率，提高前期業(yè)務(wù)處理效率，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的服務(wù)質(zhì)量。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用

（一）建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，吸納國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在建立過程中，企業(yè)各個(gè)部門需積極溝通交流、互幫互助，積極配合完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，建立三層運(yùn)營模式（總部財(cái)務(wù)—業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)—財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心）。其中，總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管控，企業(yè)管理層可根據(jù)總部財(cái)務(wù)制定更為準(zhǔn)確、詳細(xì)、符合企業(yè)未來發(fā)展需求的決策;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)則是通過在會計(jì)管理系統(tǒng)中記錄相應(yīng)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，及時(shí)保存相關(guān)數(shù)據(jù)的會計(jì)憑證，從而完成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理工作;而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要完成的工作有會計(jì)檔案整理、會計(jì)核算、資金收入、日常財(cái)務(wù)服務(wù)等，為企業(yè)的總部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)提供相應(yīng)的信息支持。在這種情況下，企業(yè)需根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作內(nèi)容，將企業(yè)財(cái)務(wù)人員分成三種，分別對應(yīng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、總部財(cái)務(wù)以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作，其工作職責(zé)必須明確，選擇財(cái)務(wù)人員時(shí)盡可能選取綜合素養(yǎng)更高的人員，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。

（二）整合資源實(shí)施集中管理

融合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，必須有效整合優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源，尤其是資金資源，實(shí)施集中管理方式，進(jìn)一步降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。在整合優(yōu)化資源的過程中，企業(yè)應(yīng)提高對資金集中收支、稅務(wù)集中管理以及費(fèi)用集中報(bào)銷等工作的重視，保證相關(guān)工作更完整、合理、有效。只有在資金集中收支的基礎(chǔ)上，才能更好地整合小額資金成員單位的資金，從而進(jìn)一步提升投資規(guī)模和投資收益。在成員單位缺少相應(yīng)的資金時(shí)，企業(yè)可通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及時(shí)提供比銀行貸款利率更低的資金借貸服務(wù)。而稅務(wù)集中管理可有效降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高稅務(wù)安全性，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。費(fèi)用集中報(bào)銷則可有效減少重復(fù)支付程序，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，促使成員單位的費(fèi)用使用情況透明化，為企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督提供更多支持。

（三）明確崗位分工

想要完成基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)需要實(shí)施統(tǒng)一管理，明確企業(yè)各個(gè)崗位的工作內(nèi)容。在財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理期間，因?yàn)橘Y源、任務(wù)的整合，很容易發(fā)生工作職能界限不清、出現(xiàn)管理死角、管理重復(fù)等問題，無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢，細(xì)化企業(yè)內(nèi)各個(gè)崗位的職責(zé)可避免這一情況，也可精簡企業(yè)冗雜的崗位，降低不必要的人力投入，在保證企業(yè)工作效率的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步降低企業(yè)的運(yùn)營成本。企業(yè)要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立不同的崗位，如票據(jù)初審崗位、成本核算崗位、現(xiàn)金管理崗位、資金核算崗位、會計(jì)核算崗位以及稅務(wù)管理崗位等，完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)崗位職能后，充分落實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理制度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任心，繼而逐步明確企業(yè)其他崗位的職能，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中的應(yīng)用與普及正在讓共享經(jīng)濟(jì)煥發(fā)出新的活力，借助互聯(lián)網(wǎng)，原本閑置的資源被盤活，資源的利用率得以大大提升。而在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的過程中，共享經(jīng)濟(jì)正在以一種新的形式出現(xiàn)，讓更多的企業(yè)受益。從企業(yè)尤其是大型企業(yè)的發(fā)展趨勢來看，盡可能將各種共享服務(wù)發(fā)展成共享服務(wù)中心已經(jīng)是一種重要趨勢。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)和完善，可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更加實(shí)時(shí)、真實(shí)有效，為企業(yè)決策者提供重要支撐。不難看出，在互聯(lián)網(wǎng)的支撐下，未來財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念在企業(yè)決策支持等方面的作用將會更加凸顯，從而更有效地提升企業(yè)的核心競爭力。