張波

摘要：經(jīng)濟(jì)全球化的高速發(fā)展，促進(jìn)信息化的全面到來，高新科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，使得信息化在全球范圍內(nèi)廣泛傳播，迅速擴(kuò)大，快速融入各行各業(yè)。在信息化時(shí)代的大背景之下，每一領(lǐng)域，每一企業(yè)，都是全球經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)鏈上不可缺失的一部分，影響著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)發(fā)展中不可缺失的一部分，與信息化融合是大勢所趨。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理創(chuàng)新

一、信息時(shí)代下財(cái)會(huì)工作的缺陷

現(xiàn)階段信息化時(shí)代背景下，各個(gè)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作面臨著一系列的挑戰(zhàn)，而由于企業(yè)不重視的態(tài)度，使得部分財(cái)會(huì)工作存在著一定的漏洞，影響著財(cái)會(huì)工作進(jìn)程的發(fā)展。（1）財(cái)會(huì)工作缺乏信息技術(shù)的支持。信息時(shí)代下財(cái)會(huì)工作對于信息技術(shù)水平的依賴程度日趨深入，但由于領(lǐng)域跨度較廣，企業(yè)對于信息化認(rèn)識(shí)程度淺薄，財(cái)會(huì)工作相關(guān)的信息技術(shù)水平與資源難以與需求相匹配，而企業(yè)內(nèi)部缺乏重視則導(dǎo)致信息技術(shù)資源的處理難以得到保證，信息資源的統(tǒng)合難以滿足財(cái)會(huì)工作的客觀要求。（2）財(cái)會(huì)工作從業(yè)者質(zhì)量不一。我國社會(huì)在現(xiàn)階段處于知識(shí)型、人才型社會(huì)，社會(huì)對于德才兼?zhèn)?、專業(yè)素養(yǎng)較強(qiáng)的人才具有較大的需求，而此類人才在人才市場的競爭中也具有較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢，但我國社會(huì)人才比仍不理想，人才社會(huì)仍處于發(fā)展階段，諸多企業(yè)仍保留著具有較強(qiáng)工作學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，具有較長從業(yè)時(shí)間的人員，而此類經(jīng)驗(yàn)豐富的人員在接受新興事物時(shí)，接受程度較低，操作流程的理解與掌握較為緩慢，很難快速掌握最新的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，很難熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)處理軟件，這將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)中高級(jí)財(cái)會(huì)人員的大量錯(cuò)失，造成巨大的人才損失。

二、信息時(shí)代下財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新

（一）信息化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，扼要展示數(shù)據(jù)

傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的存放，從最初的紙質(zhì)報(bào)表、紙類合約，到電子辦公軟件的文檔存儲(chǔ)，經(jīng)過漫長的演變至今，出現(xiàn)電子聯(lián)機(jī)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)更新上傳財(cái)會(huì)報(bào)表信息。電子聯(lián)機(jī)系統(tǒng)降低了對存放空間的需求，減少了對電腦內(nèi)存容量的要求，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間，高效數(shù)據(jù)處理使之脫穎而出。其具體優(yōu)勢可以展現(xiàn)在企業(yè)需要對部分?jǐn)?shù)據(jù)信息進(jìn)行整理，在與之相關(guān)的交易過程中進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，該系統(tǒng)就可以通過各項(xiàng)功能對實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取，同時(shí)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行重點(diǎn)摘要，在提供企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目工程策劃的同時(shí)，提供更為簡明扼要的數(shù)據(jù)信息，形成能夠滿足項(xiàng)目需求的財(cái)務(wù)報(bào)告此外，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)以及高效同步功能也是一大亮點(diǎn)，能夠通過資料上傳至網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)空間，再經(jīng)由空間站點(diǎn)找尋極為便利。

（二）信息化財(cái)務(wù)分析，提高財(cái)會(huì)效率

伴隨著信息時(shí)代的到來，企業(yè)間競爭節(jié)奏加快，快速高效地掌握實(shí)時(shí)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展方向的選擇以及項(xiàng)目工程取向，提供與之相應(yīng)的借鑒與引導(dǎo)。正是在這種大量的市場需求下，信息技術(shù)高速運(yùn)行，掌控實(shí)施財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，該系統(tǒng)不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)高速高效地提供并搜索相關(guān)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，還能夠?qū)?shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，全方位高效率的同時(shí)還能夠提供更為安全有效的數(shù)據(jù)處理功能?？梢詮亩嘟嵌榷喾轿坏貪M足企業(yè)對于信息技術(shù)財(cái)會(huì)系統(tǒng)的需求。而全面預(yù)算系統(tǒng)的出現(xiàn)，則在財(cái)會(huì)工作中實(shí)現(xiàn)“預(yù)先預(yù)算、過程可控、事后反饋”的全程循環(huán)管理。全面預(yù)算系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在財(cái)會(huì)工作的運(yùn)行過程中，實(shí)現(xiàn)多重業(yè)務(wù)，多維預(yù)算水平以及審核審批環(huán)節(jié)，能夠極大化地降低時(shí)間成本，提高財(cái)會(huì)工作的效率，同時(shí)解放人力資源，為財(cái)會(huì)人員減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)更高效的工作條件。在項(xiàng)目完成后，系統(tǒng)可針對項(xiàng)目整體情況進(jìn)行綜合性極強(qiáng)的整體評(píng)估，生成一系列的項(xiàng)目報(bào)表，提供全方位多維度的項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)體系，為后續(xù)的項(xiàng)目提供借鑒，并為項(xiàng)目后續(xù)的工作進(jìn)行及時(shí)的糾偏，極大地提高了財(cái)會(huì)部門的工作效率，降低了可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)可能。

（三）信息化管理組織 完善科學(xué)結(jié)構(gòu)

信息化管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織需要一系列的漫長流程，需要參考一定的標(biāo)準(zhǔn)模式，卻能夠在極高的管理標(biāo)準(zhǔn)下，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)會(huì)組織的工作更加合理規(guī)范，高度統(tǒng)一的管理流程能夠敦促財(cái)會(huì)組織高質(zhì)高量地進(jìn)行工作，同時(shí)能夠?qū)ω?cái)會(huì)人員進(jìn)行快速的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助新從業(yè)人員快速掌握業(yè)務(wù)操作，減少財(cái)會(huì)工作學(xué)習(xí)的繁冗步驟，提高工作效率，減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的工作效率。信息化技術(shù)手段的運(yùn)用能夠?qū)⒇?cái)會(huì)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行連接，將近年來的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，以消除長久以來存在于企業(yè)經(jīng)營過程中重復(fù)性較高、效率低下的工作問題，有效提升企業(yè)內(nèi)部科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理與控制，貫徹落實(shí)財(cái)會(huì)政策能夠在企業(yè)內(nèi)部順利執(zhí)行，提高財(cái)會(huì)部門對于業(yè)務(wù)的工作效率以及工作質(zhì)量。只有如此，才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè)管理系統(tǒng)發(fā)揮其真正的實(shí)力，展現(xiàn)出高效管理能力。

（四）信息化全面培養(yǎng) 提升人員素質(zhì)

信息化時(shí)代對于能夠掌握信息技術(shù)的人員具有更多的需求，也具有更高的要求以及限制。這需要財(cái)會(huì)從業(yè)者具有較高的信息技術(shù)水平，能夠應(yīng)對工作中的技術(shù)需要，因此這對會(huì)計(jì)人員的技能培訓(xùn)與提高是十分必要的。這需要企業(yè)定期對財(cái)會(huì)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，根據(jù)經(jīng)營需求以及技術(shù)發(fā)展，對財(cái)會(huì)人員進(jìn)行與之對應(yīng)的信息技術(shù)培訓(xùn)，提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)化水平。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提升對財(cái)會(huì)人員相關(guān)技術(shù)水平的要求，以此監(jiān)督財(cái)會(huì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)，主動(dòng)提升自我技術(shù)水平。而在財(cái)會(huì)人員招聘的過程中，企業(yè)應(yīng)具有針對性地、有意識(shí)地聘請招收高素質(zhì)的高端人才，能夠熟練運(yùn)用掌握信息技術(shù)人員為佳，以降低企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員團(tuán)體，各成員技術(shù)水平參差不齊所帶來的負(fù)面影響效果，與此同時(shí)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量人才帶動(dòng)普通從業(yè)人員，進(jìn)行財(cái)會(huì)團(tuán)體內(nèi)部技術(shù)水平的整體提升，降低財(cái)會(huì)人員的信息技術(shù)培養(yǎng)成本。

（五）建立全新的全面財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)

有效建立全面預(yù)算系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)通過核心措施的應(yīng)用來真正做到在事前做好相關(guān)工作，并保證通過預(yù)算行為來對事后的一些反饋工作進(jìn)行全方面的處理，進(jìn)而就能夠保證通過這一閉環(huán)管理模式提高整體的財(cái)務(wù)應(yīng)用情況。首先，在建立健全全面的預(yù)算管理系統(tǒng)時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)在企業(yè)開展多項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí)，幫助企業(yè)完成基礎(chǔ)的預(yù)算工作，并能夠在此環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)工作的全面審批，然后通過數(shù)據(jù)采集以及系統(tǒng)預(yù)測來實(shí)現(xiàn)對于數(shù)據(jù)的全面分析，這樣就能有效提高其預(yù)算編制的科學(xué)性。其次，在應(yīng)用的過程中，可以實(shí)現(xiàn)將相關(guān)任務(wù)進(jìn)行下達(dá)處理，并保證通過預(yù)算額度的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)接口處進(jìn)行合同的嵌入以及后續(xù)的費(fèi)用報(bào)銷，這樣就能夠通過成立專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全面優(yōu)化，進(jìn)而就能保證通過事前控制、事中管理、事后歸納總結(jié)來實(shí)現(xiàn)對每一筆預(yù)算實(shí)際的使用情況進(jìn)行全面的處理和分析，從而就能夠通過此環(huán)節(jié)使得管理人員與業(yè)務(wù)人員可以針對每一項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)中的動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行全面的整理，然后根據(jù)剩余情況進(jìn)行有效的處理，以此就可以保證在落實(shí)相關(guān)活動(dòng)的過程中，提高其資金應(yīng)用的準(zhǔn)確性。最后，借助全面預(yù)算系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)在每一項(xiàng)工作的環(huán)節(jié)中，根據(jù)其內(nèi)部的報(bào)表功能來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的及時(shí)上傳，這樣也能夠在其系統(tǒng)運(yùn)算的過程中，實(shí)現(xiàn)對于每一活動(dòng)的全面績效評(píng)價(jià)，并及時(shí)糾正相關(guān)不良信息或?yàn)槲磥淼陌l(fā)展提供預(yù)警機(jī)制，這樣也能夠在決策環(huán)節(jié)中降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

三、結(jié)語

信息化大背景下的企業(yè)生存若想獲得更大的空間，在市場競爭上具有更加強(qiáng)勁的競爭優(yōu)勢，就要不斷地完善自身的管理，創(chuàng)新自身的經(jīng)營，只有確保企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的管理規(guī)劃上不存在漏洞，才具有更大的競爭優(yōu)勢上升到更廣闊的競爭平臺(tái)市場。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作作為公司管理中重要的一環(huán)，緊扣時(shí)代特色，積極創(chuàng)新，才能夠幫助企業(yè)團(tuán)體更加貼合市場的需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋立.信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理研究[J].科技風(fēng)，2019（2）：210.

作者簡介：張 波（1989—），男，山東臨沂人，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，主要從事財(cái)務(wù)審計(jì)研究。