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        企業(yè)內(nèi)部審計獨立性對內(nèi)部控制的影響分析

        2020-09-24 03:16:39李夢怡
        中國商論 2020年17期
        關(guān)鍵詞:獨立性內(nèi)部審計內(nèi)部控制

        李夢怡

        摘 要:強化企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性,能夠?qū)?nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,有利于規(guī)范企業(yè)財務(wù)活動、提高企業(yè)信息質(zhì)量、保障內(nèi)部審計質(zhì)量以及優(yōu)化內(nèi)部控制。本文結(jié)合內(nèi)部審計獨立性對內(nèi)部控制的影響,對我國企業(yè)內(nèi)部審計獨立性中存在的問題進行探討,進而對強化企業(yè)內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的優(yōu)化策略進行分析,包括完善有關(guān)內(nèi)部控制制度、優(yōu)化內(nèi)部審計環(huán)境以及培養(yǎng)內(nèi)部審計人才三個方面。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計? 獨立性? 內(nèi)部控制? 影響

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)09(a)--02

        在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)內(nèi)部審計在整個內(nèi)部控制體系中的作用逐漸凸顯出來,強化內(nèi)部審計的獨立性,不僅能夠為企業(yè)的內(nèi)部審計和資金管理能力提供保障,同時也能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部管理提供具有可行性的支持。但是,我國企業(yè)的內(nèi)部審計相對于西方發(fā)達國家實施較晚,有關(guān)企業(yè)內(nèi)部審計的制度、方式等不盡完善。同時,多數(shù)企業(yè)對內(nèi)部審計獨立運轉(zhuǎn)缺乏明顯的認識,不僅影響到自身的內(nèi)部控制成果,還不利 于自身的長遠發(fā)展[1]。在此背景下,本文結(jié)合相應(yīng)理論,對強化企業(yè)內(nèi)部審計獨立性、突出內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的優(yōu)化策略進行分析,為我國企業(yè)的內(nèi)部審計運轉(zhuǎn)提供參考。

        1 內(nèi)部控制和內(nèi)部審計概述

        1.1 內(nèi)部控制

        企業(yè)的內(nèi)部控制,就是對企業(yè)內(nèi)部運行的各個環(huán)節(jié)進行管理與控制,為企業(yè)的健康發(fā)展提供有效的制度支撐和治理架構(gòu)支撐。從企業(yè)內(nèi)部控制的對象來看,明顯的特點就是以有效的管理制度,對企業(yè)的員工進行管理,以此保障各個部門、各個員工能夠按照自身的職責(zé)進行工作的實施,對傳統(tǒng)管理中的“人治化”進行最大程度地規(guī)束。從企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容來看,主要包括四個組成部分,即財務(wù)活動、治理活動、信息溝通活動以及內(nèi)部審計。在內(nèi)部審計的環(huán)節(jié)中,這四大內(nèi)容并非是獨立的運轉(zhuǎn)與發(fā)揮作用,而是對企業(yè)的整體發(fā)展起到關(guān)鍵性的影響,如對財務(wù)活動的控制,能夠保障企業(yè)內(nèi)部資金流動、資金使用過程中的安全性,確保企業(yè)資金能夠發(fā)揮出最大化效果[2]。

        1.2 內(nèi)部審計

        從現(xiàn)代企業(yè)的整體運行來看,內(nèi)部審計作為一個具有獨立性的部門,其核心功能就是對企業(yè)發(fā)展過程中的各項業(yè)務(wù)進行審查與評價,以此來分析各項業(yè)務(wù)運行的合理性,以及業(yè)務(wù)運行中資源使用、資源配置是否能夠為企業(yè)的發(fā)展贏得利潤。從內(nèi)部審計的運行來看,獨立性是其核心特點,也是其在發(fā)展過程中的保障和生命力,如果內(nèi)部審計缺乏獨立性,則會導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、各個部門員工通過自身的權(quán)威、人情交際對內(nèi)部審計工作造成影響,不利于企業(yè)內(nèi)部審計工作的有效運轉(zhuǎn)。一般來說,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計部門直屬于企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層,只對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層和企業(yè)內(nèi)部審計委員會進行負責(zé),其他部門和管理機構(gòu)無權(quán)對內(nèi)部審計的工作進行管理,從而能夠?qū)?nèi)部審計工作的公平性與公正性進行保障。除此之外,企業(yè)內(nèi)部審計部門的員工也有著特殊的要求,如員工必須獨立工作,不能進行私下兼職,以此來保障內(nèi)部審計工作的質(zhì)量[3]。

        2 企業(yè)內(nèi)部審計獨立性對內(nèi)部控制的影響

        2.1 規(guī)范內(nèi)部財務(wù)活動

        保障企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨立性,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)活動中的各項資金運行與使用進行監(jiān)督,從而對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動進行規(guī)范。內(nèi)部審計對內(nèi)部財務(wù)活動的規(guī)范作用,一方面在于規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,另一方面在于防止以資金使用為名而進行貪污、侵占等違法行為,在一定程度上也能夠提高企業(yè)資金使用能力。也正因為如此,發(fā)揮好企業(yè)的內(nèi)部審計作用,可以有效提高對企業(yè)財務(wù)規(guī)范運行的能力,從而促進企業(yè)發(fā)展過程中資金的健康運作。

        2.2 提高企業(yè)信息質(zhì)量

        企業(yè)內(nèi)部審計獨立運行對企業(yè)信息質(zhì)量的提高,主要體現(xiàn)在審計工作運行的過程中,對企業(yè)的財務(wù)信息和其他信息進行監(jiān)督,以此來保障信息的準確性和質(zhì)量。例如,企業(yè)在對財務(wù)報告進行編撰時,內(nèi)部審計人員應(yīng)當根據(jù)國家相應(yīng)的法律法規(guī)、自身的專業(yè)知識,對財務(wù)報告的真實性進行審核,以此來保障財務(wù)報告在完成后,能夠為公司的各項戰(zhàn)略制定提供有效的信息支撐。同時,內(nèi)部審計工作提高企業(yè)信息質(zhì)量,也體現(xiàn)在能夠通過對公司財務(wù)部門工作進行評價,以此來為公司的整體管理提供有效的信息參考,有利于公司對財務(wù)部門工作的調(diào)整與管理[4]。

        2.3 保障內(nèi)部審計質(zhì)量

        從嚴格意義上來講,內(nèi)部審計的獨立性對其工作的質(zhì)量有著直接的影響,如果內(nèi)部審計不能獨立工作,會對其職權(quán)產(chǎn)生影響,導(dǎo)致內(nèi)部審計架構(gòu)中的各種資源不能得到充分利用,甚至?xí)斐蓛?nèi)部審計工作內(nèi)容中出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假等問題,對企業(yè)整體的發(fā)展產(chǎn)生制約。同時,內(nèi)部審計工作的獨立性本身就是企業(yè)內(nèi)部控制的一種要求,通過提高內(nèi)部審計工作與內(nèi)部控制工作的適應(yīng)性,使內(nèi)部審計工作在內(nèi)控制度體系下獨立運行,也能夠?qū)?nèi)部審計工作的質(zhì)量提供充足的保障。

        3 我國企業(yè)內(nèi)部審計獨立性中存在的問題

        3.1 內(nèi)部審計體系不健全

        內(nèi)部審計控制體系是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容,很大程度上,企業(yè)的內(nèi)部審計控制也是企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行到最終的節(jié)點,不僅負責(zé)企業(yè)內(nèi)部各項事務(wù)的審計與把關(guān),而且也是對企業(yè)本身各項安全性、規(guī)則性運行的監(jiān)督。我國企業(yè)的內(nèi)部審計控制體系,相對于公司總體的發(fā)展歷程而言,體現(xiàn)著不成熟性與不健全性。從時間上而言,我國多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計應(yīng)用較晚,一方面這是企業(yè)擴大發(fā)展規(guī)模的硬性要求,另一方面,這也是企業(yè)現(xiàn)代化運作的必要準備。因此,企業(yè)內(nèi)部審計控制體系成型較晚,對企業(yè)內(nèi)的各項監(jiān)督與審計能力也比較弱。同時,這也是我國企業(yè)內(nèi)部審計控制不完善的原因,企業(yè)審計控制的主要內(nèi)容就是對公司財務(wù)的審計與監(jiān)督,審計控制不完善,容易降低對財務(wù)的監(jiān)督力度,兩者之間科學(xué)性的合力難以發(fā)揮出來。

        3.2 內(nèi)部審計工作干擾性強

        對于企業(yè)來說,內(nèi)部審計中的獨立性難以保證,是導(dǎo)致內(nèi)部審計控制有效較低的重要原因。企業(yè)中內(nèi)部審計獨立性難以保證主要體現(xiàn)在以下兩方面。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于內(nèi)部審計的過度干預(yù),難以發(fā)揮出內(nèi)部審計部門獨立性運轉(zhuǎn)的作用,本身企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于內(nèi)部審計的認識還不夠,再加上其非專業(yè)性的干預(yù),可能對內(nèi)部審計的有效運行造成誤導(dǎo),降低內(nèi)部審計中有效性的程度。另一方面,內(nèi)部審計部門的員工在工作的進行中,容易受到人情化的影響,以及憑借個人的好惡對資金的監(jiān)督進行不同標準的管理,甚至存在一些內(nèi)部審計人員受賄等問題。

        3.3 內(nèi)部審計人員工作缺乏創(chuàng)新

        在我國企業(yè)中,缺乏對內(nèi)部審計工作的更新與創(chuàng)新,導(dǎo)致內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)不高。在企業(yè)的內(nèi)部審計工作中,太過于保守,頑固、堅持、傳統(tǒng)的內(nèi)部審計流程,以及內(nèi)部審計章程,對內(nèi)部審計領(lǐng)域出現(xiàn)的一些新內(nèi)容、新技術(shù)不能充分地學(xué)習(xí)和利用,從而使內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)停滯不前,對于專業(yè)的綜合能力比較缺乏,也就導(dǎo)致了企業(yè)在內(nèi)部審計中的靈活性比較低。同時,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對于內(nèi)部審計工作的重視度不高,也導(dǎo)致對企業(yè)內(nèi)部審計工作的要求不高,難以促進內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計人員的進步與學(xué)習(xí)。在缺乏這種進步與學(xué)習(xí)的背景下,更難提及對內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新。

        4 強化企業(yè)內(nèi)部審計獨立性對內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

        4.1 完善有關(guān)內(nèi)部審計控制制度

        內(nèi)部審計控制制度是內(nèi)部控制制度中的重要構(gòu)成,直接影響著內(nèi)部財務(wù)、資金等管理。針對企業(yè)內(nèi)部審計制度弱化的問題,我國企業(yè)應(yīng)當加強公司內(nèi)部審計控制制度的建設(shè),有效發(fā)揮內(nèi)部審計控制制度對公司內(nèi)部控制與管理的作用。一方面,我國企業(yè)要能夠健全內(nèi)部審計制度,發(fā)揮內(nèi)部審計部門對資金等管理的作用,從而提升企業(yè)財務(wù)與資金的安全性;另一方面,我國企業(yè)要出臺相應(yīng)的策略,確保內(nèi)部審計的獨立性,防止公司管理者以及其他員工對審計工作的干預(yù)。

        4.2 優(yōu)化內(nèi)部審計環(huán)境

        企業(yè)要將內(nèi)部審計的內(nèi)容有效地納入公司總體的內(nèi)部控制體系中,通過內(nèi)部控制體系,打通企業(yè)內(nèi)部審計與企業(yè)各個制度和部門之間的聯(lián)系,為企業(yè)內(nèi)部審計的有效進行提供保障。在內(nèi)部審計體系建設(shè)過程中,企業(yè)要考慮到內(nèi)部審計中的特殊性,以及內(nèi)部審計中有關(guān)資金監(jiān)督和審計的獨特作用,以發(fā)揮內(nèi)部審計最大化的作用和促進內(nèi)部控制制度有效性為目的,進行企業(yè)內(nèi)部審計制度體系的建設(shè)。

        4.3 培養(yǎng)內(nèi)部審計人才

        對于企業(yè)來說,盡快提升企業(yè)內(nèi)部審計工作人員的綜合素養(yǎng),也是具有急迫性的。這種急迫性體現(xiàn)在,內(nèi)部審計工作人員在整個管理過程中具有的關(guān)鍵性和極端重要性,對于企業(yè)內(nèi)部審計中所存在的問題,提升人員素質(zhì)也是最基礎(chǔ)的,只有內(nèi)部審計隊伍的綜合能力與水平得到優(yōu)化提升,才能作用于各個環(huán)節(jié)中。對于企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)的提升,要從以下兩個方面進行,即加強對當前內(nèi)部審計隊伍的培訓(xùn)和引進人才兩個方面。首先,企業(yè)要形成對當前內(nèi)部審計隊伍中的定期培訓(xùn)機制,同時促進內(nèi)部審計人才的主動學(xué)習(xí)、主動創(chuàng)新,通過薪酬和福利待遇來激勵內(nèi)部審計人才的學(xué)習(xí)與進步,從而提高內(nèi)部審計隊伍的工作積極性和工作活力。其次,企業(yè)要對當前內(nèi)部審計隊伍中一些不符合公司要求、進行違規(guī)操作的員工進行處理,并且吸收引進人才,對人才隊伍進行補充,尤其是應(yīng)屆畢業(yè)生,因為應(yīng)屆畢業(yè)生對于內(nèi)部審計行業(yè)的敏感度比較高,認知和接受能力比較強,更容易帶動整個內(nèi)部審計隊伍的積極性。

        5 結(jié)語

        發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計獨立性對內(nèi)部控制的作用,要從內(nèi)部控制的角度出發(fā),綜合發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)總體管理過程中的作用,從而將企業(yè)的內(nèi)部審計貫穿到各個流程過程中。同時,要確保企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性,就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體對內(nèi)部審計本身的制度進行調(diào)整,優(yōu)化內(nèi)部審計的運行環(huán)境,以此來充分釋放出內(nèi)部審計的活力和積極性。

        參考文獻

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