谷國林

摘要：伴隨我國經濟發(fā)展進入新常態(tài)，新模式、新業(yè)態(tài)在藥品流通企業(yè)中不斷呈現，這為藥品流通企業(yè)帶來快速發(fā)展的同時也帶來嚴峻的挑戰(zhàn)。既能保證企業(yè)快速發(fā)展又能提升企業(yè)的管理效率、效益，實現高質量發(fā)展，成為藥品流通企業(yè)的一大難題。就實際來看，在企業(yè)發(fā)展過程中融入業(yè)財融合理念正是解決這一難題的關鍵所在。

關鍵詞：業(yè)財融合;藥品流通企業(yè);應用;策略

引言

2016年，國家進一步明確了醫(yī)改試點省份推廣“兩票制”，此政策的落地實施對藥品生產企業(yè)、藥品流通企業(yè)以及醫(yī)院都產生了重要影響，尤其是對藥品流通企業(yè)的格局產生了重大調整作用，行業(yè)的集中程度進一步提高，使中小型藥品流通企業(yè)面臨更大的生存壓力。ERP系統作為一種供應鏈管理思想，利用相應的軟件技術使藥品流通企業(yè)物流、信息流和資金流等信息實現有效結合，可以很好地解決藥品流通企業(yè)在實際中的難題[1]。藥品流通企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地，應在企業(yè)發(fā)展理念中融入業(yè)財融合理念，并依托強大有效的信息系統，實現企業(yè)業(yè)財流程的有效銜接。業(yè)財融合對藥品流通企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，可以對企業(yè)的經營過程開展全方位的監(jiān)督管理，從而提高企業(yè)的管理效率，最大限度降低企業(yè)發(fā)展成本，從而增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭實力。

一、業(yè)財融合在藥品流通行業(yè)的具體運用分析

（一）在采購模塊中的應用

作為藥品流通企業(yè)重要環(huán)節(jié)之一的采購模塊，是與醫(yī)藥生產企業(yè)的重要溝通環(huán)節(jié)。按照業(yè)財融合理念，應該充分協調采購與銷售等環(huán)節(jié)關系，合力把好藥品流通企業(yè)的采購關。一方面，藥品流通行業(yè)實行業(yè)財融，可以使采購到應付管理流程更加優(yōu)化。例如某些連鎖藥店為使自身的采購目錄和銷售目錄一致，實現采購的標準化設置，可以將藥品的采購統一交由連鎖總部進行集中采購，將相關的物流工作人員、物流運輸汽車及倉庫等交給連鎖總部統一運營和管理，并由連鎖總部建立完善采購、質檢和配送等平臺。這樣作為藥品流通企業(yè)的藥店就對采購環(huán)節(jié)進行簡化，集中人力物力財力對銷售環(huán)節(jié)下功夫，從而實現企業(yè)經濟效益的不斷提升。另一方面，實時監(jiān)控庫存周轉，以品種、品規(guī)為對象，設置合理庫存線，低于合理線自動補貨，高于則提示預警。設置問題庫存監(jiān)控體系，對滯銷、近效、失效等問題庫存進行系統預警。精準做好毛利率計算，針對醫(yī)藥商業(yè)行業(yè)采購返利的特點，財務毛利不能精準反映品種毛利的問題，必須以品種+客戶及時維護考核毛利率，確保考核毛利率準確，為決策提供依據。做好采購返利的管理，將返利政策解讀為信息系統語言，嵌入業(yè)務系統，準確計算應收返利并及時催收返利，確?？梢詺w倉。

（二）在財務模塊中的應用

在藥品流通企業(yè)業(yè)財融合的大背景下，企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門相互協作，共同實現資源與信息的交互共享，但是在具體工作中，業(yè)務活動驅動財務工作的情況占比較多。藥品流通企業(yè)的財務模塊中，用會計語言記錄了大量的企業(yè)的經營管理信息，與藥品流通企業(yè)的采購、庫存及銷售模塊有著非常緊密的關系，能夠直觀地看出藥品流通企業(yè)的藥品管理狀態(tài)。在藥品流通企業(yè)的財務管理中，因廣泛運用信息技術，與傳統財務信息管理相比，人為改動較小，更利于保障財務信息的準確性和可靠性。同時，受業(yè)財融合工作推動，藥品流通企業(yè)的財務業(yè)務和財務業(yè)務的數據實現了聯通，并對企業(yè)的相關流程也進行了優(yōu)化升級。實現信息、票據、資金、物流的統一。另外，藥品流通企業(yè)還根據自身的實際情況，圍繞全產業(yè)鏈實現與其他企業(yè)的業(yè)務協同，以供需實時對接實現資源動態(tài)優(yōu)化配置[1]。

（三）實現企業(yè)信息的共享共建

在業(yè)財融合工作中，企業(yè)建立了財務共享中心，有助于企業(yè)的財務、業(yè)務以及管理信息的共享共建，切實打破企業(yè)各部門發(fā)展的信息孤島，實現了企業(yè)各項信息來源口徑統一，共享高效的信息利用模式。切實為藥品流通企業(yè)的數據收集、整合利用提供保障，也減少各部門收集信息的時間，提高辦公效率，讓企業(yè)職工能夠把更多的精力放在部門工作上，進而進一步提高企業(yè)的社會效益和經濟效益。

（四）為業(yè)務工作提供充分的保障作用

第一，藥品流通企業(yè)的財務共享中心利用ERP等技術手段，對財務以及業(yè)務的相關流程進行了簡化，并將企業(yè)的具體制度及規(guī)范要求嵌入到企業(yè)的業(yè)務流程中，讓企業(yè)業(yè)務流程更加標準和規(guī)范。第二，在業(yè)財融合理念推動下，部分財務人員開始向管理型會計轉變，有利于對企業(yè)業(yè)務工作進行全面的動態(tài)的掌握，為促進企業(yè)高效發(fā)展提供更加準確、客觀的戰(zhàn)略支持。第三，藥品流通企業(yè)全面實行業(yè)財融合后，企業(yè)的財務共享中心能夠更及時更準確更高效地獲取企業(yè)的發(fā)展狀況、資金變動等信息，對企業(yè)的經營狀況做到更加全面地掌握，方便企業(yè)管理者對企業(yè)的資源等進行更加合理的使用與配置。第四，業(yè)財融合的一大特點即動態(tài)性管理，隨著藥品流通企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的深入，財務共享中心會得到不斷地完善，會對藥品流通企業(yè)在經營方式、組織架構、工作流程等方面的風險進行及時捕捉，有利于為企業(yè)規(guī)避風險提供針對性建議，為藥品流通企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。

二、完善藥品流通企業(yè)業(yè)財融合的實施策略

（一）加強組織，成立ERP專項實施項目組

為提高藥品流通企業(yè)的管理效率，保障企業(yè)能夠更好地運用ERP系統進行業(yè)財融合管理，應該加強組織領導，企業(yè)的管理高層應該高點定位，長遠謀劃，抽調骨干管理人員和技術人員組成企業(yè)的ERP專項小組，加強業(yè)財信息的精細化研究，更好地為企業(yè)的管理和運營出謀劃策。專項小組應對業(yè)財融合中所涉及的行業(yè)規(guī)定、制度政策、體制機制及系統的具體操作、維護、運營等都要了然于胸，便于為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。相關人員應該秉承求知態(tài)度，對不明白的問題要尋求專業(yè)人員的幫助，真正將問題學懂學通學實，真正為企業(yè)的發(fā)展貢獻一份力量。

（二）加強培訓，強化業(yè)財融合思想

在藥品流通行業(yè)中，想實現業(yè)財的一體化發(fā)展，不僅是企業(yè)財務人員和業(yè)務人員的任務，而是涉及企業(yè)的方方面面，企業(yè)的每位職工都有責任把業(yè)財融合思想融入自身工作中，這與ERP軟件所要求的企業(yè)整體貫徹業(yè)財一體化的要求不謀而合。因此，藥品流通企業(yè)應該在競爭日益激烈的今天，不斷加強企業(yè)業(yè)財融合思想的全員培訓。培訓可以采取分層次培訓，對接觸較多的人員，如財務人員、具體的業(yè)務科室人員等，應該加強精、深理念的培訓，讓這部分人員能夠充分了解業(yè)財融合的理念，以便更好地結合企業(yè)的具體發(fā)展情況提供具有創(chuàng)新意義的發(fā)展策略。針對普通職工，則應加強對業(yè)財融合概念以及ERP系統等基礎知識的講解，最大限度保證企業(yè)上下能夠意識到業(yè)財一體化思想的重要意義，確保全體干部職工能夠統一思想，凝聚共識，更好地為企業(yè)發(fā)展服務。在對企業(yè)人員的培訓過程中，要秉持綜合培訓理念，如對財務人員的培訓，不得僅單停留在財務知識方面，應該將藥品的采購、存儲、流通等各個環(huán)節(jié)的知識都要詳細講到，讓專業(yè)的人才學會綜合的知識，從而成為復合型管理人才。

（三）建立健全管理控制體系

目前國內的藥品流通企業(yè)發(fā)展水平參差不齊，管理能力高低不均，對一些具體指標的考核等不健全，收集到的信息可利用率低下等問題仍然普遍存在[2]。因此，在業(yè)財融合理念推動下，對藥品流通企業(yè)的管理控制體系要進行進一步的完善和優(yōu)化，對各項考核指標要進一步規(guī)范，切實增強企業(yè)財務管理的水平和能力，為企業(yè)發(fā)展提供高質量的決策支撐。一是加強全面預算環(huán)節(jié)的管理。凡事預則立，不預則廢。在每年的年末，藥品流通企業(yè)的財務人員都應該根據企業(yè)的下年度具體發(fā)展戰(zhàn)略，采取分級制定、上下聯合、最終匯總等程序，對企業(yè)下年度的預算進行全面編制，并對下年度的生產成本、管理費用等指標進行預測，經企業(yè)研究通過后，下發(fā)至各部門，共同執(zhí)行。二是加強跟蹤管理。藥品流通企業(yè)財務管理部門一般設有商品分析員這一職位，商品分析工作人員應對具體的業(yè)務部門或者下屬子公司、門店等進行跟蹤管理。可以利用銷存軟件對藥品的銷售額度及具體銷售比例、進貨與庫存量等指標數據進行全面實時掌握，并按照總公司、分公司等層級對相關數據進行分析和利用，利用數據找出企業(yè)發(fā)展存在的問題，并及時反饋給財務人員。企業(yè)的財務人員應該及時與商品分析人員時交流，熟悉相關流程和業(yè)務數據，根據得出的結果再與會計核算人員進行數據核算業(yè)務，保質保量完成數據核算業(yè)務。財務人員結合業(yè)務信息再進行具體的財務分析。三是利用數據分析才判斷企業(yè)所制定的預算是否合理準確，并根據分析結果對企業(yè)預算進行適當調整[3]。同時也能夠對藥品流通企業(yè)的回款時間、企業(yè)現金流去向判斷、存貨跌價的風險等進行整體把握，為企業(yè)發(fā)展提供戰(zhàn)略支撐，盡最大可能降低企業(yè)經營風險。四是加強企業(yè)業(yè)務的考核評價。藥品流通企業(yè)在財務管理的過程中，應該對具體業(yè)務指標進行績效考核，形成激勵先進、獎懲落后的良好機制，鼓勵更多職工為企業(yè)發(fā)展獻計獻策。

（四）完善制度，建立溝通協調機制

為保障業(yè)財一體化的效用在藥品流通企業(yè)中的作用發(fā)揮至最大，企業(yè)應該完善內部控制體系并建立完善的內控管理平臺，在各業(yè)務環(huán)節(jié)及子系統中設置相應的數據使用權限和人員的管理權限。通過完善的內控管理制度，來提高藥品流通企業(yè)的風險防控能力以及企業(yè)管控能力[4]。為加強企業(yè)各部門間的溝通交流，打破信息孤島，可以建立及時反饋平臺，方便職工業(yè)務交流。從藥品流通企業(yè)的業(yè)財融合整體目標來看，需要很大程度上依托信息技術手段來實現財務數據與業(yè)務數據的有序交互，同時通過流程重塑、實現財務核算型會計向管理型會計轉型、直接吸引高級會計人才、培養(yǎng)塑造復合型財務人員等措施，企業(yè)業(yè)務活動和財務活動的交互能力得到提升，進一步地，使得傳統財務核算型會計的人力成本削減，繼而為企業(yè)業(yè)財融合的約束激勵、監(jiān)督管理、責任追究機制提供堅實的人力資源基礎，以便于企業(yè)業(yè)財融合活動的價值創(chuàng)造力提升。

結語

綜上，藥品流通企業(yè)實行業(yè)財融合，對企業(yè)的組織結構和管理模式都進行了積極變革，為企業(yè)發(fā)展注入新力量新動能。當下，藥品流通行業(yè)進入新技術、新業(yè)態(tài)、新模式等全新發(fā)展的階段，企業(yè)要想搶抓發(fā)展機遇，不斷提升企業(yè)效益和核心競爭力，則應最大努力將業(yè)財一體化思想融入企業(yè)的日常經營管理中，利用信息化手段來落實藥品的采購、庫存、銷售等環(huán)節(jié)業(yè)務，全面提升企業(yè)的管理效率，從而能夠在藥品流通行業(yè)中立于有利地位。

參考文獻

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[3]吳姿嫻.淺談業(yè)財融合在藥品行業(yè)中的實施[J].財訊，2019（16）：69–70.

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