曾敏

摘 要 科技的不斷進(jìn)步使得人們?cè)诠芾頇n案以及資料時(shí)能夠通過(guò)更加高效的方式進(jìn)行管理，不僅信息化進(jìn)入到了人們的日常生活，更是滲透到了各行各業(yè)，成為工作時(shí)能夠應(yīng)用的工具。檔案信息化管理在我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展過(guò)程中有著非常重要的作用，通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作，能夠提高管理的效率，使得管理更加科學(xué)有效。本文闡述了檔案信息化管理及推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞 信息化管理;檔案信息化;信息化建設(shè)

由于檔案管理是一門(mén)具有較強(qiáng)綜合性的科目，在開(kāi)展檔案內(nèi)容的管理過(guò)程中，不僅需要根據(jù)其分類對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃，而且檔案結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，管理工作對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)責(zé)任重大的重?fù)?dān)[1]。隨著信息科技的不斷發(fā)展，需要將信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，使得檔案管理方式能夠轉(zhuǎn)向信息化系統(tǒng)保管，真正達(dá)到檔案信息化建設(shè)的目的。

1在開(kāi)展檔案信息化建設(shè)管理時(shí)的基本管理內(nèi)容

隨著信息科技的高速發(fā)展，不僅在其他的行業(yè)中信息化推動(dòng)了行業(yè)的建設(shè)工作，在檔案信息化管理工作中，信息化檔案的建設(shè)進(jìn)度也正隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展變得更加高效[2]。檔案信息化管理的重點(diǎn)主要是將哪些傳統(tǒng)的實(shí)體檔案都轉(zhuǎn)化為如今的現(xiàn)代化信息技術(shù)檔案，在檔案信息化管理的過(guò)程中，通過(guò)信息技術(shù)，提高檔案的網(wǎng)絡(luò)化以及信息化，使得檔案的利用率得到提高，最終使得檔案的整理，查詢以及存儲(chǔ)都變得更加輕松，而且還能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案進(jìn)行共享。管理的過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)該將檔案的紙質(zhì)文件以及聲像文件通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)以及高級(jí)壓縮等技術(shù)將其傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上，在傳輸?shù)倪^(guò)程中需要對(duì)檔案信息資源進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，這樣更加有利于檔案管理者更好地管理檔案信息。而且當(dāng)檔案信息化之后，可以幫助工作人員降低工作的強(qiáng)度，而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)檔案進(jìn)行管理以及檢索，真正提高檔案使用率的目的，落實(shí)了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)度，能夠提高檔案管理時(shí)的效果。

2開(kāi)展檔案信息化管理建設(shè)過(guò)程中遇到的主要問(wèn)題

部分單位領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員對(duì)于檔案的管理并沒(méi)有什么很強(qiáng)的意識(shí)，他們不僅沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理在工作中的重要性，而且也沒(méi)有真正理解檔案信息化管理對(duì)于個(gè)人，單位以及社會(huì)等方面的重要性[3]。在進(jìn)行管理的過(guò)程中，不了解信息化建設(shè)的主要目標(biāo)，認(rèn)為紙質(zhì)的檔案更好，是書(shū)面憑證，對(duì)于實(shí)現(xiàn)資源共享以及網(wǎng)絡(luò)的了解程度低，工作人員在工作的過(guò)程中習(xí)慣使用古老的方式進(jìn)行管理，缺乏創(chuàng)新的意識(shí)，僅僅認(rèn)為紙質(zhì)的傳統(tǒng)的檔案才是最安全且正規(guī)的，認(rèn)為這樣的管理方式更好，能夠適應(yīng)工作的開(kāi)展，而不認(rèn)為將檔案上傳到網(wǎng)絡(luò)中是更好的選擇，這也就使得我們國(guó)家的檔案信息化檢查一直都停留在最初級(jí)的階段，難以得到提升與發(fā)展。此外，檔案的信息化管理需要大量的資金投入進(jìn)來(lái)，包括計(jì)算機(jī)設(shè)備方面的投入以及信息技術(shù)方面的投入，這些投入所得到的回報(bào)需要的時(shí)間長(zhǎng)，如果不加大投入，檔案信息化建設(shè)工作自然也就很難落實(shí)。并且，管理缺乏專業(yè)的人員，管理檔案的人員年齡較大，缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)，在進(jìn)行管理的過(guò)程中很容易出現(xiàn)不了解的地方，這也就使得檔案管理很難真正落實(shí)，這樣的雙向人才的缺乏直接阻礙了檔案信息化的建設(shè)與發(fā)展，使得檔案建設(shè)一直難以落到實(shí)處。

3開(kāi)展檔案信息化管理建設(shè)過(guò)程中解決問(wèn)題的策略

在開(kāi)展檔案信息化管理建設(shè)的過(guò)程中，首先需要對(duì)工作人員的思想觀念進(jìn)行改善，特別是對(duì)于部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及專門(mén)的檔案管理人員，更是需要改變他們的思想觀念，讓他們能夠?qū)n案信息化建設(shè)有更加深入的了解，更加正確的認(rèn)識(shí)，緊緊跟著社會(huì)的發(fā)展動(dòng)向，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，將傳統(tǒng)的舊觀念以及舊體制摒棄，使得檔案信息化建設(shè)能夠從最根本的點(diǎn)上開(kāi)始推進(jìn)。為了更好地開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，需要在管理制度方面進(jìn)行完善，培養(yǎng)更多的專業(yè)人才，并且對(duì)檔案管理的硬件進(jìn)行升級(jí)。在開(kāi)展檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，最主要的便是通過(guò)工作人員來(lái)執(zhí)行，但是僅僅只靠工作人員很難真正落實(shí)，還需要依靠完善的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。只有使得管理制度更加完善，才能建立更加規(guī)范的管理體系，這樣不僅不會(huì)對(duì)檔案的管理人員造成拘束，而且有了更好的輔助工具，工作人員也將更加認(rèn)真地工作，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案都錄入到互聯(lián)網(wǎng)中，并對(duì)其進(jìn)行整理與管理，使得檔案信息的建設(shè)能夠向規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。當(dāng)管理的制度更加完善之后，則需要重視專業(yè)人才的培養(yǎng)以及設(shè)備的引進(jìn)，由于檔案管理缺乏專業(yè)的人才，如果僅僅只是通過(guò)一些不專業(yè)的人員管理檔案，那么在日后的管理工作中自然會(huì)出現(xiàn)不少問(wèn)題。但是通過(guò)專業(yè)的人才進(jìn)行管理，則能夠更好地利用檔案，使得檔案發(fā)揮自身的用處。國(guó)家應(yīng)當(dāng)重視專業(yè)檔案人員的培養(yǎng)，為檔案管理工作配備更加先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，保證軟件與硬件能夠相互結(jié)合，在工作的過(guò)程中更好地推動(dòng)信息化建設(shè)，真正提高檔案的應(yīng)用率，最終達(dá)到解決問(wèn)題的效果。

4結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在開(kāi)展全面檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，工作人員需要了解到這項(xiàng)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，不僅任務(wù)艱巨，而且需要長(zhǎng)期的努力，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)。在建設(shè)過(guò)程中并不是僅僅依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)人員即可，還需要檔案管理人員學(xué)會(huì)運(yùn)用這些技術(shù)，在建設(shè)的過(guò)程中互相配合，共同解決難題，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案建設(shè)的效果。在進(jìn)行檔案建設(shè)的過(guò)程中，需要檔案管理人員改變自身的思想觀念，提高對(duì)于檔案信息化人才的培養(yǎng)，重視管理人才專業(yè)性的提升，只有這樣才能更好地推動(dòng)檔案信息化的建設(shè)工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 白茹玉. "互聯(lián)網(wǎng)+"環(huán)境下檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].科技資訊，2018（71）：21-22.

[2] 李鳴宇.檔案信息化管理及推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的策略研究[J].才智，2019（5）：365.

[3] 趙祥偉.推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的策略分析[J].卷宗，2018（18）：45.