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        成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案的管理與應(yīng)用研究

        2020-09-10 01:10:50李同濤
        高考·上 2020年1期
        關(guān)鍵詞:電子檔案考試成績(jī)應(yīng)用

        李同濤

        摘 要:在現(xiàn)代社會(huì)中,社會(huì)對(duì)人才的學(xué)歷越來(lái)越看重,所以一些以前沒(méi)有大學(xué)學(xué)歷的人才會(huì)選擇通過(guò)成人自學(xué)考試的方式來(lái)獲取大學(xué)學(xué)歷。近年來(lái),我國(guó)的成人自學(xué)考試報(bào)考人數(shù)呈逐年增多趨勢(shì),而這給一些相關(guān)工作也提出了更高的要求,包括成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案的管理與應(yīng)用工作。自從信息化建設(shè)越來(lái)越完善后,很多領(lǐng)域的檔案都逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為了電子檔案,但是如何有效管理和應(yīng)用好電子檔案卻是當(dāng)前面臨的一項(xiàng)新問(wèn)題。本文主要針對(duì)成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案的管理與應(yīng)用進(jìn)行了研究,希望有助于相關(guān)工作。

        關(guān)鍵詞:成人自學(xué)考試;考試成績(jī);電子檔案;管理;應(yīng)用

        成人自學(xué)考試即人們常說(shuō)的“成人自考”,它是我國(guó)成人獲取高等教育學(xué)歷的途徑之一。有考試就有考試成績(jī)檔案,而對(duì)于其考試成績(jī)檔案的管理與應(yīng)用,一向是一項(xiàng)重點(diǎn)工作。當(dāng)前,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)的高速發(fā)展,信息化時(shí)代已經(jīng)悄然到來(lái),各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域的工作都紛紛實(shí)現(xiàn)了信息化,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案也跟隨信息化時(shí)代的浪潮而轉(zhuǎn)變?yōu)榱爽F(xiàn)在的電子檔案。通過(guò)電子檔案,可以大大提高檔案管理與應(yīng)用效率,減少一些檔案信息錯(cuò)誤和疏漏。以下就聯(lián)系實(shí)際情況與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)淺要談?wù)劤扇俗詫W(xué)考試成績(jī)電子檔案的管理與應(yīng)用,僅作拋磚引玉之用。

        一、成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案的管理

        1、完善系統(tǒng)建設(shè)

        若想有效管理好成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案,首先自考管理機(jī)構(gòu)及高校應(yīng)當(dāng)要建立完善的成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案管理系統(tǒng)。成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)信息化管理系統(tǒng),它的建設(shè)并非一件一蹴而就的事情,也并非一次性工程,而是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期建設(shè)和不斷完善的工作,并且還需要通過(guò)各部門(mén)之間的通力合作來(lái)共同完成。成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案管理系統(tǒng)的主要功能是對(duì)成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案進(jìn)行收集、整理、增減、修改、儲(chǔ)存、統(tǒng)計(jì)及應(yīng)用等,只有保障該系統(tǒng)的完善性,才能夠促進(jìn)成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及制度化發(fā)展。同時(shí),在成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)要積極運(yùn)用各種先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件和技術(shù),從而不斷強(qiáng)化系統(tǒng)的完善性。

        2、提高重視程度

        成人自學(xué)考試管理是一個(gè)完整的管理系統(tǒng),其中的各項(xiàng)管理工作均是系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié),而無(wú)論哪項(xiàng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,均會(huì)影響到成人自學(xué)考試工作的順利開(kāi)展。由“木桶理論”可知:最短的木板是影響整個(gè)木桶盛水能力的關(guān)鍵。而在成人自學(xué)考試管理中,成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案的管理就是最短的木板之一,它雖然看起來(lái)不如其他相關(guān)工作重要,但是卻是影響成人自學(xué)考試工作能否順利開(kāi)展的一項(xiàng)關(guān)鍵。所以,自考管理機(jī)構(gòu)及高校應(yīng)當(dāng)要提高成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案管理重視程度,充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,并投入足夠的人力、物力及財(cái)力資源來(lái)切實(shí)開(kāi)展好這項(xiàng)工作。

        3、健全管理制度

        健全的成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案管理制度,是保障其管理工作有效開(kāi)展的前提。所以,自考管理機(jī)構(gòu)及高校應(yīng)當(dāng)要盡快建立健全成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案管理制度,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)及管理崗位,實(shí)行“分級(jí)分層、定崗定責(zé)”的制度,明確劃分人員的管理職責(zé)。同時(shí),還要建立科學(xué)的績(jī)效制度、獎(jiǎng)懲制度及考核制度,以提高檔案管理人員的工作積極性與工作態(tài)度。

        4、加強(qiáng)安全管理

        雖然現(xiàn)在的成人自學(xué)考試成績(jī)檔案都已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榱穗娮訖n案,但是電子檔案有利有弊,其利處在于其可以方便檔案的管理與應(yīng)用,而弊處則在于其容易出現(xiàn)一些檔案信息安全問(wèn)題。因此自考管理機(jī)構(gòu)及高校應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對(duì)成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案的安全管理,避免因病毒、黑客或系統(tǒng)漏洞等而出現(xiàn)成人自學(xué)考試成績(jī)檔案泄漏、丟失等問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō),一者應(yīng)當(dāng)安裝有效的防火墻和殺毒軟件,加大病毒查殺;二者應(yīng)當(dāng)定期保養(yǎng)設(shè)備及備份檔案,以防患于未然;三者應(yīng)當(dāng)提高檔案管理人員的安全意識(shí),并與之簽訂保密協(xié)議。

        二、成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案的應(yīng)用

        1、快速查找檔案信息

        應(yīng)用成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案管理系統(tǒng)中的信息檢索功能,可以快速查找到需要的信息。成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案管理系統(tǒng)支持按照不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息檢索,例如按照學(xué)生姓名進(jìn)行檢索、按照考號(hào)進(jìn)行檢索、按照科目進(jìn)行檢索等,所以信息檢索效率更高。

        2、拷貝完整檔案信息

        成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案是一個(gè)電子文件,它可以拷貝到任何一臺(tái)機(jī)器上,從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的完全轉(zhuǎn)移。只要系統(tǒng)完善、操作得當(dāng),那么電子檔案無(wú)論經(jīng)過(guò)多少次的“轉(zhuǎn)手”,都可以保留其原始狀態(tài),而避免在中途發(fā)生部分內(nèi)容遺失的情況。并且,成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案還可以被轉(zhuǎn)換為多種格式,支持在不同終端上儲(chǔ)存、編輯及讀取,也可以打印成紙質(zhì)文件。

        3、分析人口文化程度

        應(yīng)用系統(tǒng)中海量的成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案信息,還可以智能化分析人口文化程度,以便于企業(yè)和組織吸納人才。

        結(jié)語(yǔ):綜上所述,應(yīng)用成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案,可以快速查找檔案信息,可以拷貝完整檔案信息,還可以分析人口文化程度,但前提是要對(duì)成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案進(jìn)行有效管理。而若想提高成人自學(xué)考試成績(jī)電子檔案的管理效果,就必須要做到完善系統(tǒng)建設(shè)、提高重視程度、健全管理制度及加強(qiáng)安全管理。

        參考文獻(xiàn)

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