摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于人們生活的各個(gè)方面。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用極大地改變了人們的生活，提高了人們的生活質(zhì)量和工作效率。以計(jì)算機(jī)技術(shù)在黨校圖書館中的應(yīng)用為例，計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用極大地提高了圖書館的管理效率，管理者可以更加全面地掌握?qǐng)D書信息以及借閱信息，借閱者可以更加方便快速地查找需要的書籍，有利于圖書館事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。本文深入分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館圖書管理中的優(yōu)勢(shì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在黨校圖書管理中的應(yīng)用實(shí)踐、黨校圖書管理中存在的問(wèn)題以及改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；圖書管理；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2020）01-0227-01

在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中之前，圖書管理工作都是依靠傳統(tǒng)的人工完成的，雖然有一定的管理效用，但是在管理的過(guò)程中難免會(huì)有一些弊端。首先是圖書分類卡片的制作，完全依靠人工完成，既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)精力；其次，圖書管理員對(duì)藏書信息的整理比較困難，圖書分類眾多，需要花費(fèi)很多的時(shí)間；再次，借閱者查詢圖書比較麻煩，花費(fèi)的時(shí)間比較多；最后，借閱信息需要手工填寫，在歸還的時(shí)候也給圖書管理員的工作增加了難度，不方便查找之前的借閱信息。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以有效解決這些不必要的麻煩，給圖書管理和圖書借閱帶來(lái)方便，增強(qiáng)圖書管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)

（一）有利于各類資源的有效整合

首先，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以更快捷、更有效率地整理圖書館藏書的信息。圖書館內(nèi)藏書眾多，種類也各種各樣，如果單憑人工記錄這些信息，就算不出錯(cuò)也會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，而且整理出來(lái)的紙質(zhì)資料非常多，以后查詢的時(shí)候也需要耗費(fèi)時(shí)間，不利于提高工作效率。其次，在這個(gè)信息化的時(shí)代，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的目的不僅僅是為了完成這些簡(jiǎn)單的工作，同時(shí)可以在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代中整理優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)資源，例如利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于各種智能終端，推出好書推薦、新到圖書、網(wǎng)上借閱、網(wǎng)上閱讀、閱讀室查詢等一系列服務(wù)，與時(shí)代接軌，貼合當(dāng)前智能終端普及化的時(shí)代背景。[1]

（二）可以提高圖書管理效率

圖書館里藏書類目繁多，數(shù)量也很龐大，在傳統(tǒng)的圖書管理模式中，借閱者要想在圖書館里找到自己需要的書是一件很麻煩的事，雖然也有一些簡(jiǎn)單的檢索方法，但是還是會(huì)花費(fèi)一些時(shí)間，而將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中可以極大地改善這一弊端。憑借計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的算法，借閱者可以花更少的時(shí)間找到想要的書籍，只需要輸入關(guān)鍵字就可以知道這本書在圖書館中的位置、有沒(méi)有人借閱、還剩下多少本，簡(jiǎn)單方便快捷。同時(shí)在還書的時(shí)候也很方便，就算管理員沒(méi)有上班，借閱者也可以直接將圖書放到指定的歸還處，管理員在上班的時(shí)候直接掃書本后面的條形碼記錄就可以完成工作。這些操作在傳統(tǒng)的管理模式中是不可能實(shí)現(xiàn)的，極大地提高了圖書管理工作效率，為讀者提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在黨校圖書管理中的應(yīng)用實(shí)踐

（一）在圖書信息采集中的應(yīng)用

圖書信息的采集是圖書管理工作順利開展的重要前提，因此計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書信息采集中的應(yīng)用也是最基礎(chǔ)的應(yīng)用，不僅可以極大地節(jié)省人力，更重要的是可以使采集的圖書信息更加精準(zhǔn)，不用多次修正。同時(shí)還可以快速將圖書歸類，包括圖書的用途、類型等，精準(zhǔn)分類，更方便查詢。[2]

（二）在圖書信息檢索中的應(yīng)用

對(duì)圖書信息的檢索包括管理員對(duì)圖書信息的檢索以及讀者對(duì)圖書信息的檢索。管理員通過(guò)對(duì)圖書信息的檢索，可以清楚地知道圖書的借閱情況，時(shí)間可以精確到秒鐘，同時(shí)也能將借閱人的信息快速和圖書匹配，如果圖書出現(xiàn)了破損殘缺的情況，可以及時(shí)找到有相關(guān)責(zé)任的讀者。讀者對(duì)圖書信息的檢索體現(xiàn)在可以提前知道所需要的圖書還有沒(méi)有庫(kù)存，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢其他類似書籍的相關(guān)信息，包括作者、書籍內(nèi)容簡(jiǎn)介等，更方便借閱。

（三）在圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)中的應(yīng)用

現(xiàn)在不僅僅是黨校的圖書管理，在各大高校的圖書館管理工作中都普及了圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)，人們可以直接從網(wǎng)站進(jìn)入圖書館，了解圖書館的信息，不再受時(shí)間地點(diǎn)的限制。不僅如此，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代講究的就是共享性、多元性，遠(yuǎn)程服務(wù)的內(nèi)容不單單局限于本學(xué)?；蛘弑締挝坏膱D書館，還會(huì)提供更多的資源，與更多的知名網(wǎng)站合作，提供更豐富的內(nèi)容。比如中國(guó)知網(wǎng)就出現(xiàn)在各大高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，供師生免費(fèi)查詢論文、檢索文獻(xiàn)。這些延伸出來(lái)的應(yīng)用打破了圖書館傳統(tǒng)的意義，豐富了圖書館的作用。

三、黨校圖書管理中存在的問(wèn)題

（一）數(shù)據(jù)采集可能不符

萬(wàn)事開頭難，黨校圖書管理在引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的初期，可能會(huì)因?yàn)閷?duì)系統(tǒng)操作不熟悉而出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致圖書信息采集或者用戶數(shù)據(jù)檢索不準(zhǔn)確。這和管理員的專業(yè)素質(zhì)有直接的關(guān)系。

（二）系統(tǒng)軟件不成熟

一套好的系統(tǒng)軟件需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的磨合改進(jìn)，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書管理的初期，難免會(huì)存在系統(tǒng)軟件不成熟的情況，可能會(huì)出現(xiàn)圖書信息采集出錯(cuò)、借閱信息出錯(cuò)或者丟失等問(wèn)題，影響圖書管理效率的提高。

（三）管理體制存在問(wèn)題

雖然應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)圖書管理智能化，但是還是需要管理工作者，而圖書管理工作對(duì)員工個(gè)人素質(zhì)的要求并不是很嚴(yán)格，因此很可能出現(xiàn)圖書管理員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用的認(rèn)識(shí)不到位的情況，不利于計(jì)算技術(shù)在圖書管理各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用和普及。

（四）部分圖書管理員的文化服務(wù)意識(shí)淡薄

在傳統(tǒng)的圖書館管理理念中，圖書館只有藏書的功能，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)越來(lái)越普及，文化建設(shè)越來(lái)越受到重視，這就要求圖書館的功能也要有所發(fā)展。[3]與此同時(shí)，圖書管理員的職能不應(yīng)該僅僅局限于提供圖書的借閱、歸還和查詢服務(wù)，還應(yīng)該同時(shí)兼顧文化服務(wù)的職能，可以和讀者互動(dòng)、交流、探討。目前有部分圖書管理員的文化服務(wù)意識(shí)淡薄，不能完全發(fā)揮圖書館內(nèi)在的價(jià)值和作用。

四、計(jì)算機(jī)技術(shù)在黨校圖書管理中的應(yīng)用策略

（一）提高管理工作者的專業(yè)素質(zhì)

圖書管理員的職能不僅僅局限于借閱、歸還以及查詢服務(wù)上，在圖書管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)要求圖書管理員必須掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，因此要加強(qiáng)對(duì)管理工作者相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，同時(shí)要求其更新管理理念，主動(dòng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書更加科學(xué)方便的管理。同時(shí)，還要對(duì)圖書管理員的文化素養(yǎng)有一定的要求，發(fā)揮文化服務(wù)職能。

（二）加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)軟件的專業(yè)維護(hù)

可以請(qǐng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員定期維護(hù)檢查和更新系統(tǒng)軟件，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，逐漸完善信息技術(shù)的管理，完善網(wǎng)頁(yè)的編輯，避免系統(tǒng)軟件不完善而出現(xiàn)信息丟失，使圖書管理更加安全。

（三）完善相應(yīng)的管理體制

除了對(duì)管理工作者的培訓(xùn)之外，還要完善相應(yīng)的管理體制，可以采取一定的獎(jiǎng)懲措施來(lái)增強(qiáng)管理工作者的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，提高圖書管理工作效率，減少或者避免工作失誤，促進(jìn)圖書管理事業(yè)發(fā)展。[4]

（四）完善圖書館網(wǎng)絡(luò)資源的共享工作

信息爆炸時(shí)代給圖書館突破傳統(tǒng)功能提供了很好的條件，圖書館可以和其他網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)合作，但是首先得制定一個(gè)完整的共享標(biāo)準(zhǔn)，完善共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加強(qiáng)安全防護(hù)。同時(shí)可以通過(guò)發(fā)展智能終端APP，和讀者更好地交流，提供更方便、全面的服務(wù)。

五、結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在黨校圖書管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)圖書管理方法不能比擬的，極大地改善了傳統(tǒng)圖書管理中的弊端，提高了圖書管理效率，優(yōu)化了讀者的借閱的體驗(yàn)，同時(shí)使圖書館的功能有所突破延伸，符合時(shí)代發(fā)展的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1] 程平.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理工作中的主要應(yīng)用[J].科技展望，2016，26（23）：246.

[2] 梁霄.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的作用與實(shí)踐[J].電子商務(wù)，2018（09）：57-58.

[3] 孔純?nèi)?計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用探究[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究，2016（07）：40+134.

[4] 李鐵軍.計(jì)算機(jī)技術(shù)在黨校圖書管理中的應(yīng)用研究[J].電子技術(shù)與軟件工程，2015（18）：166.

作者簡(jiǎn)介：閆芳（1986—），女，山東曹縣人，碩士，中級(jí)館員職稱，研究方向：圖書館的數(shù)字化與信息化。