樊繼濤

摘要：工程項(xiàng)目物資成本管理質(zhì)量，會對承包工程項(xiàng)目質(zhì)量有重要影響。采購工作設(shè)立范圍較廣，其中包含很多變化因素，風(fēng)險較大，加強(qiáng)國家工程采購管理，提升資金利用率逐漸成為國際工程項(xiàng)目管理主要內(nèi)容?；诖耍恼戮虴PC國際工程物資采購管理展開詳細(xì)分析，希望能促進(jìn)國際物資采購管理工作發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國際工程;EPC;物資采購;管理

當(dāng)前，對外承包項(xiàng)目多是EPC總承包項(xiàng)目，也就是項(xiàng)目建設(shè)中的設(shè)計(jì)、設(shè)備、施工、運(yùn)行維護(hù)等階段工作都交給承包商處理。面對這一模式，加強(qiáng)采購成本控制逐漸成為企業(yè)盈利的關(guān)鍵。物資采購管理，作為項(xiàng)目建設(shè)重點(diǎn)，對比國內(nèi)物資采購，國際物資采購資源環(huán)境、渠道供應(yīng)、運(yùn)行方式等方面變化較大，如果不引起高度重視，勢必會對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。

1. 物資采購方案編制

因國際站項(xiàng)目物資較多，貨品供應(yīng)周期較長，EPC項(xiàng)目建設(shè)自中標(biāo)后，采購人員應(yīng)認(rèn)真做好前期計(jì)劃，合理編制采購方案與計(jì)劃：

（1）熟悉投標(biāo)報價文件。采購者應(yīng)先掌握投標(biāo)文件當(dāng)中物資種類、名稱、標(biāo)價等方面信息。全面認(rèn)識EPC項(xiàng)目物資采購過程。（2）物資采購地劃分。了解國際市場行情，站在國際視野角度調(diào)查項(xiàng)目國際物資資源，對比成本與質(zhì)量方面因素，合理劃分物資采購區(qū)域。（3）認(rèn)真編制采購計(jì)劃，遵循入鄉(xiāng)隨俗原則，物資采購一方應(yīng)合理應(yīng)用項(xiàng)目貿(mào)易政策、法規(guī)、海關(guān)方面規(guī)定，合理編制采購批次、模式、方式、成本等方面內(nèi)容，確保其與國際工程要求相符。

2.物資采購計(jì)劃管理

身為國際EPC項(xiàng)目，物資采購計(jì)劃管理，應(yīng)對“三性二化”計(jì)劃進(jìn)行合理控制，確保計(jì)劃落實(shí)遵循規(guī)范、規(guī)模、及時、準(zhǔn)確等方面特點(diǎn)。保證周期制造合理，減少設(shè)計(jì)變更與采購批次，加強(qiáng)普通材料采購控制。

2.1及時準(zhǔn)確

國際EPC項(xiàng)目種類較多，供貨周期包含多項(xiàng)手續(xù)，交貨時間相對較長，采購計(jì)劃制定應(yīng)確保及時準(zhǔn)確。

2.2合適

采購計(jì)劃制定應(yīng)遵循合適原則。身為施工企業(yè)，應(yīng)學(xué)會合理控制采購成本，避免在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、技術(shù)等方面盲目跟風(fēng)，因?yàn)檫@一過程需要付出較大成本。

2.3嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范

若物資采購計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，很容易增加招標(biāo)采購成本，且還會降低實(shí)際采購效率，增加物資采購風(fēng)險性，最終給供貨方帶來經(jīng)濟(jì)損失。

2.4規(guī)模集中

采購物資相對零散，如此不僅無異于招標(biāo)效率提升，還會導(dǎo)致供應(yīng)商運(yùn)輸及管理等風(fēng)險不斷增加，因此有必要開展規(guī)模化采購，便于全面降低采購成本。

3.材料物資采購管理

3.1 采購模式

（1）集中采購;企業(yè)物資采購，多經(jīng)歷從分散一直到集中采購階段。其中，集中采購包含集團(tuán)化采購、總部集中采購、分公司集中采購等。EPC項(xiàng)目中，集中采購模式可以全面發(fā)揮資源統(tǒng)籌，效率提升與降低成本等優(yōu)勢。結(jié)合電力建設(shè)企業(yè)而言，全面實(shí)施“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略。當(dāng)前，在巴西、印度、哈薩克斯坦等國家都設(shè)立EPC項(xiàng)目，公司物資采購多使用總部集中采購形式，其在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與確保項(xiàng)目物資方面作用較大。

（2）框架協(xié)議采購;框架協(xié)議采購即借助采購，買賣雙方建立統(tǒng)一協(xié)議，中標(biāo)人逐次分批辦理付款?？蚣軈f(xié)議采購特別是同種物資非定期采購，為創(chuàng)新性較強(qiáng)的采購模式。該方式在法律基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，在提升采購效應(yīng)期間，可以將采購人員擺脫出來。

框架協(xié)議多按照估算需求總量，逐一選用較強(qiáng)供貨能力的供應(yīng)商，然后開始及時供貨。若其中某一供應(yīng)商不能達(dá)到供貨要求，此時可以選擇另外供應(yīng)商供貨，便于提升風(fēng)險防范能力。

框架協(xié)議采購應(yīng)按照需求與市場情況，使用靈活方式實(shí)現(xiàn)。一，使用計(jì)價公式動態(tài)框架協(xié)議進(jìn)行采購;二，使用追加采購固定單價框架協(xié)議進(jìn)行采購。EPC電站物資當(dāng)中，管件、鋼材、勞保等物資，施工企業(yè)都可以結(jié)合實(shí)際情況開展框架協(xié)議采購。

3.2 采購方式

（1）招標(biāo)采購：多用在復(fù)雜技術(shù)、技術(shù)評標(biāo)等采購中，通常使用邀請招投標(biāo)方法開展。（2）詢價采購：應(yīng)對比三家供應(yīng)商報價采購。這里主要優(yōu)勢為，對比三家貨物，保證其質(zhì)量條件滿足實(shí)際要求，且價格相對較低。優(yōu)秀物資采購者，應(yīng)主動走出去打聽，多了解、觀看、比較分析。（3）采購來源單一。主要指供應(yīng)商采購路徑唯一。和某一供應(yīng)商開展價格談判，任務(wù)十分艱巨。但談判期間仍有很多途徑可以使用。一，加強(qiáng)市場調(diào)研，對成本構(gòu)成進(jìn)行分析;二，反復(fù)商談并對比分析，便于獲得最佳折扣;三，緊抓市場采購機(jī)會，合理防范價格上漲。（4）競爭性談判。若參與報價供應(yīng)商較少，數(shù)量在三家以下，此時可以采用競爭性談判法。（5）追加采購：多用來和上一次采購價對比，隨著市場采購價格的變化，若這次采購量小，可繼續(xù)追加訂貨。

3.3 采購過程控制

（1）提前了解需求;物資采購期間，大部分的成本都是在設(shè)計(jì)階段決定的。所以，物資采購人員為了降低采購成本，有必要提前了解設(shè)計(jì)階段，將最佳設(shè)計(jì)條件融入到設(shè)計(jì)工作中，例如，產(chǎn)品選型、采購方式等。EPC項(xiàng)目工程特點(diǎn)為工程采購及設(shè)計(jì)工作創(chuàng)造最佳條件。

（2）合理篩選供應(yīng)商;供應(yīng)商選擇期間，始終堅(jiān)持“高性價比”原則，合理篩選供應(yīng)商;使用“分級控制”原則，參加國家EPC項(xiàng)目招標(biāo)的供應(yīng)商，多兼具實(shí)力與規(guī)模;始終堅(jiān)持“業(yè)績優(yōu)先與資質(zhì)審查”原則，加強(qiáng)現(xiàn)場考察，努力選擇供貨業(yè)績與經(jīng)驗(yàn)豐富的廠家。

（3）分析成本與價格;加強(qiáng)采購階段成本分析，身為物資采購價格控制關(guān)鍵，例如電纜橋架等，在對原料鋼板價格進(jìn)行分析期間，了解原料加工、利潤，此時采購人員就能了解供應(yīng)商報價情況，便于對采購價格合理控制。再者，針對合作意向明顯的供應(yīng)商，應(yīng)合理使用談判策略，力爭在售后服務(wù)與價格方面獲得相應(yīng)實(shí)惠。

4.結(jié)語

綜上，當(dāng)前，國際市場正在大力開發(fā)，國際工程總承包項(xiàng)目逐漸增加，項(xiàng)目物資采購管理逐漸引起人們重視。項(xiàng)目采購和企業(yè)利潤及市場競爭力密切相關(guān)，采購管理人員應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，認(rèn)真摸索新的管理方法，便于促進(jìn)企業(yè)物資采購管理工作全面開展，從而幫助企業(yè)獲得最佳效益。

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