普志偉

摘要：設(shè)備物資是工程項(xiàng)目開(kāi)展的基本條件，對(duì)工程項(xiàng)目的資金投入有著直接的影響，我們必須要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備物資的管理，以在最大程度上降低工程項(xiàng)目的建設(shè)成本，從而保證企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)工作的有效進(jìn)行。為此，本文便從設(shè)備物資管理方面入手分析，對(duì)其在工程項(xiàng)目成本控制中的重要性進(jìn)行探究，旨在為施工項(xiàng)目成本控制提供幫助。

關(guān)鍵詞：設(shè)備物資;管理;施工項(xiàng)目;成本控制

加強(qiáng)設(shè)備物資的管理，是對(duì)設(shè)備物資應(yīng)用中的各種資金支出情況進(jìn)行把控的重要保障。尤其是對(duì)于大型的工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其實(shí)際建設(shè)過(guò)程中會(huì)涉及到很多的環(huán)節(jié)，這對(duì)設(shè)備物資的要求也是非常高的，如果缺乏有效的管理，便會(huì)造成很多額外的資金支出，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，相關(guān)部門(mén)一定要引起重視，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備物資管理工作的重視，以保證我國(guó)建筑企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)利益。

1設(shè)備物資在管理成本控制中的重要意義

1.1設(shè)備物資管理在項(xiàng)目總成本中的影響

對(duì)于整項(xiàng)工程建筑項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其成本控制中最重要的內(nèi)容便是設(shè)備物資成本，因?yàn)檫@兩方面占據(jù)著很大的比例，往往在70%左右，直接影響著工程建筑項(xiàng)目的成本。因此，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備物資成本的管理和控制，能夠很好地對(duì)整項(xiàng)工程建筑的成本進(jìn)行控制，這在保證建筑工程項(xiàng)目取得良好經(jīng)濟(jì)效益方面有著無(wú)可替代的作用。

1.2設(shè)備物資管理在公司利潤(rùn)方面的影響

在相關(guān)工程項(xiàng)目的設(shè)備物資管理工作中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的工作發(fā)生問(wèn)題，都會(huì)對(duì)整項(xiàng)成本控制工作造成影響，甚至產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，導(dǎo)致后續(xù)一系列成本控制方法出現(xiàn)問(wèn)題，這對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的資金利用有著重大影響，從而直接影響到公司的利潤(rùn)問(wèn)題。為此，針對(duì)相關(guān)的管理工作來(lái)說(shuō)，必須要講究其科學(xué)性和實(shí)際性，相關(guān)管理人員一定要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備和物資資源的整體把控，從而做到科學(xué)的分析，才能夠有效的增強(qiáng)管理工作的水平，從而滿足對(duì)實(shí)際工程建設(shè)的成本控制要求，以在最大程度上保證項(xiàng)目建設(shè)為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)利益。

1.3設(shè)備物資管理對(duì)工程建設(shè)過(guò)程的影響

設(shè)備物資管理工作是相對(duì)于實(shí)際的工程建設(shè)來(lái)講的，因此其管理工作也是不斷變化的，他需要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際施工進(jìn)度進(jìn)行靈活的轉(zhuǎn)變，以滿足當(dāng)下建設(shè)的實(shí)際要求。因此，這種動(dòng)態(tài)性的設(shè)備物資管理工作可能會(huì)遇到更多的問(wèn)題，任何階段出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)對(duì)工程建設(shè)的施工過(guò)程造成一定影響，這種動(dòng)態(tài)性的變化和影響造成的質(zhì)量問(wèn)題是很麻煩的。相關(guān)人員只有實(shí)時(shí)的進(jìn)行管控，才能很好的找出實(shí)際管理工作中的問(wèn)題，從而找出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案進(jìn)行解決。因此這種施工過(guò)程中的管理問(wèn)題，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的整體進(jìn)度和質(zhì)量都有著很大影響。

2加強(qiáng)工程項(xiàng)目中設(shè)備物資管理若干措施

2.1提高企業(yè)的設(shè)備物資成本管理意識(shí)

由于工程項(xiàng)目中的設(shè)備和物資的需求量往往都是很大的，因此其管理工作也面臨著很多的要求，如何進(jìn)一步的提高企業(yè)的物資管理水平，便需要從多方面進(jìn)行考慮。其中最重要的一方面是加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備物資的管理意識(shí)，讓企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都能夠?qū)Υ斯ぷ鬟M(jìn)行重視和配合，以保證管理工作的全面性和系統(tǒng)性。針對(duì)成本意識(shí)培養(yǎng)工作，企業(yè)可以引進(jìn)一些先進(jìn)的專業(yè)人才，來(lái)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的控制和管理，以保證各項(xiàng)工作安排都更加具有科學(xué)性、合理性和實(shí)際性，如此以來(lái)便可以帶動(dòng)企業(yè)各部門(mén)員工對(duì)管理工作的一致性重視，使得項(xiàng)目施工過(guò)程中所用到的設(shè)備和物資都能夠得到有效的管理。另外，企業(yè)還需要與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合新時(shí)代發(fā)展背景下的現(xiàn)代化理論管理理念，將其有效應(yīng)用到企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目工程中，從而保證最先進(jìn)的管理方法得以有效發(fā)揮，使得企業(yè)工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)設(shè)備物資應(yīng)用，都能夠滿足相應(yīng)的規(guī)范和要求，以在最大程度上保證企業(yè)項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本得到節(jié)約。

2.2加強(qiáng)企業(yè)在設(shè)備物資采購(gòu)供應(yīng)方面的重視

要想做好工程項(xiàng)目的設(shè)備物資管理工作，首先最基本的前提是采購(gòu)工程建設(shè)所需要的相應(yīng)設(shè)備物資，在這方面對(duì)管理影響最大的是供應(yīng)商的選擇問(wèn)題。因?yàn)楣?yīng)商的設(shè)備物資供應(yīng)條件直接決定了企業(yè)在后期設(shè)備物資管理工作的工作量大小，為進(jìn)一步保證管理效率，我們?cè)诠?yīng)商選擇時(shí)，可以從以下幾方面進(jìn)行選擇。首先，盡量選擇距離施工項(xiàng)目場(chǎng)地較近的供應(yīng)商，由于工程建設(shè)的規(guī)模都是較大的，所需要的設(shè)備物資數(shù)量也是龐大的，如果選擇距離較遠(yuǎn)的供應(yīng)商，這不免會(huì)在運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生一些問(wèn)題，由此便造成一些損失，不利于保證項(xiàng)目工程的成本管理。另外，長(zhǎng)距離的大規(guī)模物資運(yùn)輸，也會(huì)消耗很多的運(yùn)費(fèi)資金，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)也是一種很大的損耗，這些運(yùn)費(fèi)的高低對(duì)于設(shè)備物資采購(gòu)成本上面有著直接性的影響，在成本控制工作中具有一定的不合理性。如果附近范圍內(nèi)的供應(yīng)商實(shí)在無(wú)法滿足項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)備物資要求，我們?cè)谶x擇遠(yuǎn)距離設(shè)備物資運(yùn)輸時(shí)，如果時(shí)間上允許，可以盡可能的選擇海運(yùn)，這種運(yùn)輸方式相對(duì)陸運(yùn)和空運(yùn)來(lái)說(shuō)，有著運(yùn)輸量大、價(jià)格低等優(yōu)點(diǎn)，有利于企業(yè)成本控制。另一方面，在遠(yuǎn)處供應(yīng)商的選擇時(shí)，也要注意一定的規(guī)范，盡量選擇一些規(guī)模較大、抗壓能力較強(qiáng)的供應(yīng)商，這樣在運(yùn)輸過(guò)程中面對(duì)一些自然危害時(shí)，可以將損失降到最低。比如當(dāng)大量的設(shè)備物資在海上進(jìn)行運(yùn)輸時(shí)，遇到臺(tái)風(fēng)或地震等自然災(zāi)害的影響，可能會(huì)對(duì)這些貨物造成直接性的危害，如果選擇小規(guī)模的供應(yīng)商，他們無(wú)法應(yīng)對(duì)突如其來(lái)的自然災(zāi)害，不僅造成很大的損失，而且也無(wú)法及時(shí)的交貨，搶施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，從而是的整個(gè)工期以及施工質(zhì)量等各方面的要求都會(huì)受到影響，導(dǎo)致企業(yè)建設(shè)的成本迅速上升，影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為此一定要選擇一些規(guī)模較大、抗壓能力較強(qiáng)的大型供應(yīng)商，來(lái)減少一些不必要的麻煩。

2.3加強(qiáng)企業(yè)在設(shè)備物資資金應(yīng)用方面的管理力度

對(duì)于設(shè)備物資材料的采購(gòu)工作來(lái)說(shuō)，一般包括兩種。一種是規(guī)模較小的設(shè)備物資簡(jiǎn)單性采購(gòu)，在這種采購(gòu)方式下，其資金支付過(guò)程主要是兩個(gè)步驟，第一是在物資交易之前先付貨物預(yù)付款，然后等最后的交貨工作完成后，再將尾款付清。第二種是對(duì)于大規(guī)模持續(xù)性的采購(gòu)工作來(lái)說(shuō)，這種采購(gòu)方式一般都會(huì)有著相當(dāng)大的數(shù)量，而且起交貨的時(shí)間也很長(zhǎng)，因此采購(gòu)的資金也是分批來(lái)進(jìn)行交付的。首先，采購(gòu)者和供應(yīng)商之間進(jìn)行合同簽訂，然后采購(gòu)的向供應(yīng)商支付一定的預(yù)付款，然后便開(kāi)始進(jìn)行貨物的分批交付，其中每交易一批貨物，采購(gòu)的變相供應(yīng)商交納一定的貨款資金，同時(shí)還需要交納一些保證金，避免由于一方違約而造成另一方損失的情況發(fā)生，如此反復(fù)，直到整批貨物交付完成為止。針對(duì)這種交付方式的資金管理工作來(lái)說(shuō)，必須要從以下幾方面進(jìn)行注意，以避免造成工期延誤等危害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生。首先，企業(yè)相關(guān)部門(mén)需要對(duì)供應(yīng)方的各種要求進(jìn)行實(shí)際分析和了解，以保證供應(yīng)方的供貨情況滿足我方的工程建設(shè)要求，因此，企業(yè)部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)雙方簽訂合同的了解，保證供應(yīng)方所提出的條件，滿足我方工程項(xiàng)目進(jìn)度要求，然后在實(shí)際的貨物交付過(guò)程中，一旦出現(xiàn)違反合同的情況，如果造成我方的經(jīng)濟(jì)損失，可以利用合同中的約定向乙方要求一定的賠償，你在最大程度上保障我方利益。其次，便是對(duì)合同中雙方貨物的價(jià)格進(jìn)行科學(xué)分析，避免供貨方由于供貨進(jìn)度不一的原因，導(dǎo)致所生產(chǎn)貨物的價(jià)格不一致，其中經(jīng)常發(fā)生的情況是，很多供貨方在前期時(shí)生產(chǎn)貨物較為及時(shí)，向項(xiàng)目工程企業(yè)收取較高的貨物費(fèi)用，然而這批貨物的成本確實(shí)較低的。而到最后，供貨方由于可取利潤(rùn)較少等緣故，生產(chǎn)貨物的速度也會(huì)逐漸降低，向企業(yè)出售時(shí)也會(huì)導(dǎo)致價(jià)格方面進(jìn)行一定的減少，這種價(jià)格上的差異不利于企業(yè)的成本控制和管理。

2.4加強(qiáng)企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備物資存放的管控

項(xiàng)目施工建設(shè)中所需要的設(shè)備物資都是體積較大且規(guī)模也較多，因此在施工現(xiàn)場(chǎng)中，如設(shè)備物資的存放位置不當(dāng)而造成的遷移情況，將會(huì)造成很大的搬運(yùn)和遷移費(fèi)用，影響企業(yè)的成本控制。對(duì)于這種管控工作來(lái)說(shuō)，其重視工作主要可以從兩方面來(lái)進(jìn)行。第一是加強(qiáng)對(duì)物資交付進(jìn)度的管控，因?yàn)槭┕?chǎng)地基本固定，如果供應(yīng)商提前將大量的貨物全部送到企業(yè)的項(xiàng)目施工中，這必然會(huì)導(dǎo)致大量設(shè)備物資的存放工作，由于某些物資可能到項(xiàng)目后期才會(huì)用到，因此長(zhǎng)時(shí)間的存放必然會(huì)導(dǎo)致一定的損壞，影響成本控制工作，另外這大量的物資會(huì)占用很多的地方，對(duì)施工工程也是一種影響，一旦導(dǎo)致工程延誤或工期加長(zhǎng)，所造成的經(jīng)濟(jì)損失將會(huì)更大，為此我們必須要加強(qiáng)采購(gòu)者和供應(yīng)商雙方之間的合同規(guī)定作用，避免供應(yīng)商出現(xiàn)由于自身利益而導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目工程建設(shè)受影響的事情發(fā)生。第二方面便是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備物資存放管理工作，就現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)容來(lái)講，首先要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖進(jìn)行施工，根據(jù)存放需要，合理安排庫(kù)房場(chǎng)地，尤其是對(duì)不同種類和規(guī)格要求的材料進(jìn)行有效劃分，避免材料鋪張浪費(fèi)，另外，建立核銷(xiāo)制度進(jìn)一步加強(qiáng)管理。針對(duì)采購(gòu)過(guò)程，可以采用集中招投標(biāo)采購(gòu)制度，以提高采購(gòu)和效率。此外，現(xiàn)場(chǎng)貨物的存放要整齊，做到貨物材料與賬單的一一對(duì)應(yīng)，以方便對(duì)成本進(jìn)行控制，同時(shí)注意做好庫(kù)倉(cāng)整理工作，將空余位置進(jìn)行整理，給新來(lái)物資使用，避免出現(xiàn)物資來(lái)回挪動(dòng)。因此，相關(guān)人員一定要緊跟時(shí)代步伐，將一些現(xiàn)代化的信息和技術(shù)應(yīng)用到成本管理中，從而對(duì)設(shè)備物資的管理進(jìn)行科學(xué)的分析，尤其是在設(shè)備物資的存放位置和分類方面，一定要切實(shí)滿足施工現(xiàn)場(chǎng)的需要，避免出現(xiàn)由于存放位置不當(dāng)和分類不當(dāng)?shù)葐?wèn)題導(dǎo)致貨物移動(dòng)的現(xiàn)象發(fā)生，因?yàn)檫@種貨物牽引所消耗的費(fèi)用直接影響著企業(yè)管理的成本控制。為此企業(yè)還可以引入專業(yè)人士來(lái)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，在貨物存放過(guò)程中，一定要事先根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)要求進(jìn)行分析，保證其存放位置的合理性，避免后期額外的成本消耗。

3結(jié)束語(yǔ)

總之，加強(qiáng)設(shè)備物資的管理，對(duì)工程建設(shè)有著很多實(shí)際意義，但同時(shí)造成設(shè)備物資管理工作受到影響的因素有很多，我們必須要結(jié)合以上觀點(diǎn)進(jìn)行深入研究，同時(shí)采取有效的措施加以解決，以很好地促進(jìn)我國(guó)工程建筑事業(yè)的發(fā)展。

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