方高紅
摘要:全面預(yù)算管理是企業(yè)成本控制中必不可少的措施,從實踐的角度來看,其獲得了一些效果。但是,部分企業(yè)因為對于成本控制的認(rèn)識較為片面,在開展現(xiàn)實應(yīng)用的過程中問題較多,這并不利于企業(yè)成本控制工作的開展。本篇文章簡要分析了全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用,并提出了相關(guān)措施,希望能夠為企業(yè)成本控制工作的開展提供支持,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè)成本控制;作用
企業(yè)在開展經(jīng)營管理時,成本控制水平能夠在一定程度上決定企業(yè)生產(chǎn)活動的開展情況,對于企業(yè)的經(jīng)營管理有著非常關(guān)鍵的作用。全面預(yù)算管理主要是指對于企業(yè)所進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動預(yù)算落實情況進(jìn)行分析,能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個部門的聯(lián)系,將全面預(yù)算管理和成本控制相關(guān)聯(lián),能夠使成本控制工作更加高效的開展,充分發(fā)揮出優(yōu)勢。但是,從現(xiàn)實情況中企業(yè)所開展的成本預(yù)算管理來進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在將全面預(yù)算管理應(yīng)用到成本控制的過程中,出現(xiàn)了一些不足,這并不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,必須要予以關(guān)注,采取措施進(jìn)行解決。
1. 全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理主要是指在企業(yè)會計工作的某一階段,分析企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及發(fā)展情況,運用適宜的方式對于總體預(yù)算進(jìn)行科學(xué)編制。其能夠生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、融資等不同類型的活動展開系統(tǒng)全面的預(yù)算[1]。從源頭上來進(jìn)行分析,其主要是對于企業(yè)今后的發(fā)展以及取得的成績進(jìn)行預(yù)測并展開量化,可以充分體現(xiàn)出企業(yè)今后價值較高的活動,并對于企業(yè)不同投入進(jìn)行分析評價,這從某種角度來說,能夠起到成本控制作用,為企業(yè)成本控制工作的開展提供支持。全面預(yù)算管理作為明顯的特征在于全面。不僅需要對于整個過程進(jìn)行管理,還需要企業(yè)內(nèi)部所有成員參與其中。從企業(yè)成本控制的角度來進(jìn)行分析,全面預(yù)算管理能夠包含成本控制各方面的內(nèi)容,從而確保所進(jìn)行的成本控制能夠符合全面預(yù)算管理的要求,為企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營提供保障。
2.全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用
2.1使企業(yè)資源得到更加科學(xué)的應(yīng)用
資源管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的重要構(gòu)成,開展資源管理最主要的目標(biāo)是對于企業(yè)內(nèi)部多種資源進(jìn)行整合、分配,提升資源的利用率。全面預(yù)算管理能夠較為有效的達(dá)成這一目標(biāo),企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時,為了提升各項工作的效果,企業(yè)財務(wù)管理工作人員需要對于企業(yè)的人力資源、物力資源等進(jìn)行系統(tǒng)的分析,在這項工作完成之后,企業(yè)對于自身所具備的資源形成了更加深刻的認(rèn)識,能夠從現(xiàn)實情況出發(fā),對于資源使用情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行,高效的運用資源[2]。
2.2提升企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平
戰(zhàn)略管理水平能夠在一定程度上決定企業(yè)今后的發(fā)展方式,而企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平會被企業(yè)的成本控制能力所影響,也可以理解為成本控制效果較好的企業(yè)戰(zhàn)略管理水平比較高。第一,企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時,成本預(yù)算能夠得到較為有效的監(jiān)督管理,能夠為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供良好的條件。第二,企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時,相關(guān)管理人員可以通過所進(jìn)行的預(yù)算,為企業(yè)的管理決策提供參考,使企業(yè)所進(jìn)行的戰(zhàn)略規(guī)劃更加適宜,提高企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力。
2.3將企業(yè)生產(chǎn)成本控制到一定范圍內(nèi)
在開展全面預(yù)算管理工作時,需要對于成本、有關(guān)費用以及收入等進(jìn)行管理。企業(yè)為了達(dá)成成本內(nèi)部控制管理這一目標(biāo),會非常的關(guān)注成本數(shù)據(jù)分析工作的開展,這能夠使企業(yè)對于生產(chǎn)經(jīng)營情況形成更加精準(zhǔn)的認(rèn)識,并將其列入到績效考核之中,使監(jiān)督管理水平得到提升,這能夠有效的保障全面預(yù)算管理在成本控制管理中的應(yīng)用[3]。除此之外,企業(yè)借助于全面預(yù)算管理工作,可以在第一時間內(nèi)找出在發(fā)展的過程中,資金使用存在問題的區(qū)域,如果實際情況和所進(jìn)行的預(yù)算差異過大,企業(yè)在對于原因進(jìn)行分析的過程中可以有針對性的應(yīng)用措施,使企業(yè)資金應(yīng)用更加高效,降低企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營花費的資金,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。
2.4完善企業(yè)的管理制度使其更加規(guī)范
全面預(yù)算管理和企業(yè)生產(chǎn)的不同環(huán)節(jié)、整體流程關(guān)聯(lián)較為緊密。企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理和現(xiàn)實落實的過程中,所使用的管理制度能夠進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。第一,全面預(yù)算指標(biāo)能夠為成本控制和考核提供支持,并且借助于考核所獲得的結(jié)果展開分析,能夠發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)成本控制過程中出現(xiàn)的不足,并對于制度作出調(diào)整規(guī)劃。第二,全面預(yù)算管理可以使企業(yè)各個部門的關(guān)聯(lián)更加緊密,并且全面預(yù)算考核制度的落實,可以使員工進(jìn)行工作更加主動,為企業(yè)的管理提供自己的意見,這能夠創(chuàng)造出水平比較高的規(guī)章制度,為企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展提供動力。第三,全面預(yù)算管理對于監(jiān)督控制企業(yè)財務(wù)行為是非常關(guān)鍵的,這能夠使企業(yè)所進(jìn)行的生產(chǎn)經(jīng)營更加合理,對于管理機(jī)制進(jìn)行完善,將企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi)。
3.提升全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中應(yīng)用效果的措施
3.1正確認(rèn)識全面預(yù)算管理
企業(yè)想要借助于全面預(yù)算管理改善成本控制管理能力,需要從以下幾點出發(fā):第一,企業(yè)應(yīng)該對于全面預(yù)算管理形成準(zhǔn)確認(rèn)識,了解其內(nèi)涵以及特征。并立足于此,構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系,對于工作進(jìn)行落實,確保企業(yè)內(nèi)部所有工作人員都能夠堅持進(jìn)行全面預(yù)算管理工作,從而提升成本控制的效果。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及管理工作者應(yīng)該意識到全面預(yù)算管理對于企業(yè)的發(fā)展來說,是非常的關(guān)鍵的,在進(jìn)行成本控制的過程中,做好成本控制各個環(huán)節(jié)的管理工作,使全面預(yù)算管理在成本控制中發(fā)揮最大化的作用[4]。除此之外,企業(yè)應(yīng)該加大力度進(jìn)行全面預(yù)算管理成本控制宣傳,使所有工作人員意識到成本控制不但需要由財務(wù)管理部門負(fù)責(zé),更是全部財務(wù)管理工作人員的責(zé)任,積極的配合全面預(yù)算成本控制工作的開展。
3.2對于預(yù)算管理制度進(jìn)行補(bǔ)充
企業(yè)應(yīng)該建立系統(tǒng)、完善的全面預(yù)算管理體系,提升企業(yè)全面預(yù)算管理能力,并充分體現(xiàn)出全面預(yù)算管理工作的優(yōu)勢。一,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的預(yù)算管理體制,使預(yù)算管理工作人員的工作更加規(guī)范的開展,保障之后預(yù)算管理工作的合理進(jìn)行。二,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建適宜的預(yù)算組織機(jī)構(gòu),并劃分等級,使預(yù)算管理工作更加高效的進(jìn)行。三,應(yīng)該制定預(yù)算反饋機(jī)制,合理的進(jìn)行監(jiān)督,使工作人員對于工作更加認(rèn)真、負(fù)責(zé)。
3.3提升編制預(yù)算的科學(xué)性
企業(yè)在進(jìn)行工作時,只有確保編制結(jié)果是正確的,沒有出現(xiàn)偏差才能夠充分展現(xiàn)出全面預(yù)算管理工作的優(yōu)勢。為此,企業(yè)在開展編制工作時,應(yīng)該招聘一些專業(yè)水平較高、經(jīng)驗豐富的工作人員負(fù)責(zé)這一工作,確保預(yù)算編制是行之有效的。除此之外,在進(jìn)行現(xiàn)實編制工作時,企業(yè)可以運用從上而下以及從下而上兩種方式,使預(yù)算更加的科學(xué)合理,確保所進(jìn)行的預(yù)算編制能夠滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要[5]。
4 總結(jié)
根據(jù)上文來進(jìn)行分析,全面預(yù)算管理對于企業(yè)成本控制管理來說,是非常關(guān)鍵的,能夠在一定程度上提升成本控制管理的水平。為此,企業(yè)在開展現(xiàn)實工作時,應(yīng)該從系統(tǒng)的角度分析全面預(yù)算管理的特征,并根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況出發(fā),制定適宜的規(guī)劃,使全面預(yù)算管理落實到企業(yè)生產(chǎn)的不同環(huán)節(jié)之中,提升企業(yè)對于風(fēng)險的抵抗水平,減少在生產(chǎn)過程中的資金投入,為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供支持。
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