熊利敏

摘要：根據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)管理的實(shí)際情況，仍然存在一些問(wèn)題，包括缺乏完善的物資計(jì)劃，企業(yè)物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性不高等。相關(guān)人員應(yīng)更好地了解和明確物資采購(gòu)的具體需求，聯(lián)系問(wèn)題來(lái)源，定制更好的方案，有效提高運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率。本文主要分析了工程項(xiàng)目成本中材料采購(gòu)成本控制的探討。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目造價(jià);物資采購(gòu)成本;控制

1.引言

近年來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展迅速，工程項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模日益增加，建筑企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展到白熱化的程度。為了使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得一席之地，企業(yè)往往將財(cái)力集中在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)上，而忽視了工程項(xiàng)目的成本管理和控制，沒(méi)有嚴(yán)格管理和控制材料采購(gòu)成本，缺乏相對(duì)統(tǒng)一規(guī)范的管理方法和原則。因此，為了降低采購(gòu)成本，有必要集思廣益，采取合理的措施來(lái)控制工程項(xiàng)目中材料的采購(gòu)成本。

2.成本控制意義

目前，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，從微觀層面分析材料采購(gòu)，主要是指與項(xiàng)目相關(guān)的成本支出，如訂貨成本涉及通訊成本、辦公成本、采購(gòu)基本支出等。固定倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用主要涉及倉(cāng)庫(kù)工人工資和倉(cāng)庫(kù)折舊費(fèi)用，也包括原材料損失、占用資金利息和倉(cāng)庫(kù)使用費(fèi)用?？刂撇少?gòu)成本可以從根本上有效地加強(qiáng)成本管理和控制，同時(shí)可以使企業(yè)以更低的成本獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的利潤(rùn)水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。其中，招投標(biāo)是一項(xiàng)值得現(xiàn)代企業(yè)高度重視的工作。企業(yè)在工程投標(biāo)過(guò)程中經(jīng)常面臨嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。為了有效提高企業(yè)的利潤(rùn)水平，企業(yè)需要加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管理。在成本管理中，材料采購(gòu)成本是一個(gè)重要的組成部分。

3.企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

3.1控制體系不完善

企業(yè)的物資管理必須有詳細(xì)完善的制度方案。材料采購(gòu)是材料管理中的一個(gè)關(guān)鍵過(guò)程，因?yàn)椴牧喜少?gòu)與生產(chǎn)成本控制密切相關(guān)。如果在實(shí)際操作中沒(méi)有提前編制詳細(xì)的預(yù)算，成本控制方案不周到，實(shí)際成本會(huì)過(guò)高，從而降低企業(yè)的收入。

3.2采購(gòu)協(xié)調(diào)不足

目前，大多數(shù)相關(guān)工作者在企業(yè)材料采購(gòu)過(guò)程中只盲目考慮降低成本，從而忽視了對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的控制，導(dǎo)致材料性能與實(shí)際情況不一致的情況，從而對(duì)企業(yè)的進(jìn)度或企業(yè)的整體質(zhì)量產(chǎn)生很大影響。不僅影響了項(xiàng)目的成本效益，也降低了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。從物資采購(gòu)管理的目的來(lái)看，其本質(zhì)仍然是幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本。

4.成本控制措施

4.1健全物資采購(gòu)管理制度

想要讓建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理更完善，建立健全物資管理采購(gòu)制度是必不可少的環(huán)節(jié)。應(yīng)根據(jù)建筑施工的工序進(jìn)度、庫(kù)存以及建筑質(zhì)量要求，明確建筑物資采購(gòu)目標(biāo)，同時(shí)，根據(jù)目標(biāo)選擇適合的供應(yīng)商和廠家，所采購(gòu)的建筑材料和物資必須符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)比選擇價(jià)格更低廉、質(zhì)量更優(yōu)秀的建筑物資。還應(yīng)保證建筑材料的庫(kù)存數(shù)量，不能因原材料不足影響工程進(jìn)度。

4.2健全現(xiàn)場(chǎng)管理

施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立科學(xué)合理的物資管理機(jī)構(gòu)，踐行建筑施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理制度，機(jī)構(gòu)大致需要主管生產(chǎn)副經(jīng)理、主任、安全員、鋼筋工工長(zhǎng)、混凝土工工長(zhǎng)及木工工長(zhǎng)，且需配備安全員和設(shè)備管理員，明確分工，確保各職能部門各司其職，避免在物資管理過(guò)程中出現(xiàn)分工不明導(dǎo)致的混亂，保證建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理有序進(jìn)行。企業(yè)檢驗(yàn)人員發(fā)現(xiàn)不合格物資應(yīng)認(rèn)真記錄，并將其單獨(dú)堆放，現(xiàn)場(chǎng)的收發(fā)存料人員應(yīng)對(duì)不合格物資進(jìn)行評(píng)審，以判斷其是否可接收，對(duì)于不可接收的不合格物資，現(xiàn)場(chǎng)的收發(fā)存料人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行退換貨報(bào)廢，并記錄于《不合格物資記錄單》上。

4.3設(shè)定物資采購(gòu)信息管理系統(tǒng)

在國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)工作中，要想實(shí)現(xiàn)理想化的成本控制效果，需要設(shè)定物資采購(gòu)信息管理系統(tǒng)。在當(dāng)前科技時(shí)代下，ERP系統(tǒng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心管理軟件，能夠?yàn)槠髽I(yè)獲得更為理想的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)行成本控制工作的信息化管理。國(guó)有企業(yè)可以把對(duì)應(yīng)的物資清單輸入ERP系統(tǒng)中，一一核對(duì)物資采購(gòu)編碼，開(kāi)展動(dòng)態(tài)化、全過(guò)程的物資成本管理工作，對(duì)于庫(kù)存物資、需求計(jì)劃模式、生產(chǎn)計(jì)劃模式等進(jìn)行科學(xué)的界定，這樣一來(lái)，既能夠保證物資采購(gòu)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性，同時(shí)，還能夠?yàn)槌杀究刂乒ぷ魈峁┩暾臄?shù)據(jù)支撐，增強(qiáng)物資采購(gòu)實(shí)力。

4.4切實(shí)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

流程是：請(qǐng)購(gòu)意向明確→審批→購(gòu)買→驗(yàn)收→付款→采購(gòu)后評(píng)估。一是就采購(gòu)及時(shí)率而言，因?yàn)槠湓诓少?gòu)績(jī)效中屬于重要的指標(biāo)，只有確保物資采購(gòu)的及時(shí)性，才能與實(shí)際需求相符，避免發(fā)生停工待料的問(wèn)題;二是就庫(kù)存周轉(zhuǎn)率這個(gè)績(jī)效指標(biāo)而言，因?yàn)椴牧显谄髽I(yè)中的流動(dòng)快慢需要從庫(kù)存周轉(zhuǎn)率來(lái)體現(xiàn)，當(dāng)物資積壓時(shí)，企業(yè)往往會(huì)采取提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度的方式降低庫(kù)存壓力，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值。之所以很多企業(yè)可以在社會(huì)物流的作用下而將庫(kù)存壓力降低，主要是因?yàn)槠髽I(yè)在庫(kù)存周轉(zhuǎn)率方面加大了對(duì)其的審計(jì)力度，還可以采取與供貨商之間形成戰(zhàn)略聯(lián)盟的方式，在供貨商處設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，從而促進(jìn)庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}的緩解。三是就采購(gòu)價(jià)格控制指標(biāo)的完成率而言，主要是將實(shí)際價(jià)格與之前的移動(dòng)平均價(jià)格之間的差額來(lái)考核的主要方式，但是由于市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)性較大，應(yīng)根據(jù)當(dāng)期市場(chǎng)價(jià)格、同行業(yè)采購(gòu)價(jià)格實(shí)施均化比率對(duì)比。

5.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于當(dāng)前企業(yè)而言，其根本目的就是為了獲得利潤(rùn)，為了能夠獲得利潤(rùn)需要企業(yè)盡可能縮減成本并且要保證質(zhì)量，要求企業(yè)能夠高度的重視物資采購(gòu)成本管理工作，這樣才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

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