劉海艷

摘要：對于交通行業(yè)而言，會計檔案是一個重要組成部分，對于推動交通行業(yè)精細化管理，有效防范各種財務(wù)風(fēng)險等都有著重要意義。但是，受到傳統(tǒng)思維的影響，在當(dāng)前交通行業(yè)會計檔案管理上表現(xiàn)得還是比較粗放，在會計檔案管理上還存在著諸多問題不足。本篇文章主要是立足于新時期交通行業(yè)改革發(fā)展基本需要，對會計檔案管理工作進行了不同層面的剖析，這對于提高會計檔案管理工作具有重要意義。

關(guān)鍵詞：新形勢下;會計檔案;管理工作;重要性;存在問題;應(yīng)對策略

在交通行業(yè)改革發(fā)展進程中，日常管理工作的重要性更加凸顯出來，會計檔案成為了深化管理與應(yīng)對各種風(fēng)險問題的重要抓手，更是關(guān)系著交通行業(yè)的市場競爭力等。同時，會計檔案可以為交通行業(yè)發(fā)展建設(shè)提供各種類型的數(shù)據(jù)信息，滿足事業(yè)單位各個層面調(diào)整優(yōu)化的基本需要。但是，在交通會計檔案管理上，存在著管理水平不高，缺少高素質(zhì)會計檔案管理人才等一系列問題，這些不利于會計檔案管理工作的精細化開展，對于交通行業(yè)財務(wù)管理工作而言也是一大硬傷。

1新時期深化會計檔案管理的重要性分析

黨的十九大以來，我國新一輪交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)高潮到來，各地加大了在交通建設(shè)領(lǐng)域的投入，各種會計檔案不斷出現(xiàn)，都對會計檔案管理工作提出了非常高的要求，做好這方面的工作主要有以下幾方面的意義。

1.1對于深化法制化建設(shè)具有重要意義

對于交通行業(yè)財務(wù)管理而言，會計檔案管理是其中的一個重要組成部分，可以對不同類型的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行有效體現(xiàn)，這就決定了交通行業(yè)必須要扎實做好法制化管理工作，圍繞著會計檔案管理出臺一系列的規(guī)章制度，這樣才能讓會計檔案管理在實際落實上更具有成效。依托于會計檔案管理的深化開展，可以讓交通行業(yè)檔案管理工作質(zhì)量水平不斷提高，從以往的粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，這對于會計檔案管理工作的規(guī)范化、法制化都有著重要意義。

1.2對于加快事業(yè)單位管理改革具有重要意義

結(jié)合以往的相關(guān)資料來看，交通行業(yè)每年的財務(wù)支出都非常高，通過扎實做好會計檔案管理工作，進而對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)分析，可以精準(zhǔn)把握財務(wù)工作當(dāng)中的問題與漏洞，從而針對性的出臺相關(guān)整改提升策略，不僅有效防控了各種財務(wù)風(fēng)險，而且還能夠減少不必要的財務(wù)支出。同時，通過對會計檔案的有效管理，可以對財務(wù)收支情況進行全面把握，從而結(jié)合當(dāng)前交通建設(shè)基本需要，對后續(xù)的預(yù)算編制工作進行指導(dǎo)，這對于新時期交通行業(yè)的改革發(fā)展而言也具有深遠意義。

1.3對于深化黨風(fēng)廉政建設(shè)及做好審計工作具有重要意義

黨的十八大以來，我國全面從嚴(yán)治黨工作在各個層面全部鋪開，對于發(fā)現(xiàn)和處理各種腐敗問題具有重要意義，更是決定了新時期黨的形象所造。對于黨的事業(yè)而言，交通行業(yè)是重要一環(huán)，抓好會計檔案管理，有助于為全面從嚴(yán)治黨搭建良好平臺，對于各種類型的財務(wù)審計等都發(fā)揮著重要支撐。例如，在對某交通單位財務(wù)審計當(dāng)中，審計人員可以對原有的會計檔案進行仔細分析，對于其中的每一筆收支賬目進行合理性、合規(guī)性把握，這樣可以非常好的發(fā)現(xiàn)各種不合規(guī)甚至是違法問題，提高了財務(wù)審計等的工作成效。結(jié)合大量的調(diào)查來看，正是因為抓好了會計檔案管理，才能更好的服務(wù)于交通行業(yè)的黨風(fēng)廉政建設(shè)，對各種違規(guī)違紀(jì)行為形成了非常好的震懾。

2當(dāng)前我國交通行業(yè)會計檔案管理存在的問題與不足

2.1對于會計檔案的重要性認(rèn)識不夠

對于當(dāng)前交通行業(yè)而言，很多將主要精力用到了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、招投標(biāo)等工作當(dāng)中，對于檔案管理的重要性認(rèn)識不夠，單純的認(rèn)為檔案管理是財務(wù)管理的一個輔助部分，這種情況助長了對檔案管理不重視現(xiàn)象。同時，對于交通行業(yè)而言，對于檔案管理的實際工作開展存在著諸多不到位之處，例如，在檔案管理上，往往是安排一些年齡偏大的工作人員來負責(zé)，他們將檔案管理理解為財務(wù)檔案資料的整理與歸攏，沒有從重要性上對檔案資料管理來進行認(rèn)識，這也影響了會計檔案管理價值性的體現(xiàn)，在不少交通單位中，存在著會計檔案資料不齊全、存在各種形式的錯誤或者缺失等情況，這些都是與重視程度不夠有著密切關(guān)系的。除此之外，在會計檔案管理上，缺少年輕血液的融入，整體的管理人員隊伍年齡偏大，學(xué)歷偏低，這也影響了會計檔案管理工作的高質(zhì)量開展。

2.2會計檔案管理手段的現(xiàn)代化程度不高

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有超過40%的交通單位在會計檔案管理上還是以傳統(tǒng)的人工方式為主，對于相關(guān)的檔案資料以紙質(zhì)文件的形式進行呈現(xiàn)，這種會計檔案管理方式表現(xiàn)出的弊端越來越明顯，例如，整理各種會計檔案資料，會占用非常多的人員，而且由于整理過程非常復(fù)雜，涉及到非常多的數(shù)據(jù)信息，在匯總等過程中容易出現(xiàn)錯誤問題，這些對于體現(xiàn)會計檔案的價值作用都是極為不利的。同時，在會計檔案管理上，與信息化技術(shù)的結(jié)合不夠，雖然也應(yīng)用了相關(guān)的計算機設(shè)備，但是還是停留在單純數(shù)據(jù)錄入等層面上，沒有利用相關(guān)技術(shù)手段對會計檔案進行深入分析與研究。除此之外，在會計檔案管理上，相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有待完善，很多地方會計檔案管理環(huán)境不夠理想，相應(yīng)的除塵、防潮等配套工作沒有完全跟上，這些對于加強檔案管理工作的質(zhì)量性、安全性都是極為不利的。

3新形勢下提高交通行業(yè)會計檔案管理水平的基本策略

3.1提高對會計檔案管理工作的重視程度

對于交通行業(yè)而言，在深化改革發(fā)展的進程中，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識會計檔案管理的重要性，將會計檔案管理與財務(wù)風(fēng)險管控、履職盡責(zé)等結(jié)合起來，做到統(tǒng)一安排，統(tǒng)籌規(guī)劃發(fā)展，這樣才能真正讓會計檔案管理與交通行業(yè)改革發(fā)展結(jié)合起來，避免會計檔案管理與其他部門等出現(xiàn)的脫節(jié)現(xiàn)象。對于會計檔案管理工作，交通單位管理部門需要定期進行調(diào)度，組織各種形式的調(diào)查研究，對于會計檔案管理當(dāng)中的問題進行分析與研究，綜合其他部門的意見等進行整改完善，這樣才能讓會計檔案管理實現(xiàn)更好的發(fā)展。

3.2加快高素質(zhì)會計檔案管理人才隊伍建設(shè)

對于會計檔案管理工作而言，最為重要的影響因素是“人”，也就是會計檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。為此，需要做好以下幾點：首先，交通單位需要制定詳細的會計檔案管理教育培訓(xùn)實施方案，對現(xiàn)有的會計檔案管理人員定期進行教育培訓(xùn)，對會計檔案整理、收集、保管等方面的專業(yè)技術(shù)知識進行培訓(xùn)，提高他們實際工作的規(guī)范化水平。其次，結(jié)合自身發(fā)展實際情況，制定科學(xué)的會計檔案管理人才引進計劃，通過事業(yè)單位招考平臺或者其他方式引進這方面的專業(yè)技術(shù)人員，充實到會計檔案管理崗位上，這樣不僅可以改善原有會計檔案管理隊伍年齡偏大的情況，而且還可以逐步提高現(xiàn)有會計檔案管理隊伍的學(xué)歷水平，對于深化和推動新時期會計檔案管理工作具有重要意義。

3.3做好對會計檔案管理的硬性支撐工作

對于會計檔案管理工作而言，應(yīng)當(dāng)注重與信息化技術(shù)的結(jié)合，這樣可以對會計檔案管理工作進行更好的質(zhì)量水平提升，在會計檔案的收集、匯總、整理、分析等方面會更加的高效，減少了人工參與，對于防控各種形式的錯誤問題等都有著很大幫助。同時，還需要制定科學(xué)的會計檔案管理信息化規(guī)章制度，有序推進會計檔案管理的信息化。除此之外，加大在會計檔案管理上的經(jīng)費投入，配置高水平的管理環(huán)境空間，配備除塵、除潮以及防火等設(shè)施，為會計檔案管理提供安全保障。

結(jié)束語：

綜上所述，本篇文章主要是對會計檔案管理的重要性進行了分析，介紹了交通行業(yè)會計檔案管理存在的問題不足，進而對新形勢下怎樣更好的提升會計檔案管理水平進行了探索，這對于加快交通行業(yè)改革發(fā)展具有重要意義。

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