楊進(jìn) 朱勇 陳紅妮 任文慧

摘要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)也提出了新的要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)作為有效減少財(cái)務(wù)工作壓力和提高工作效率的手段，因此企業(yè)投入精力研究計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用是有很大的作用意義的。本文則通過對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的具體應(yīng)用進(jìn)行闡述，然后對(duì)如何高效運(yùn)用此技術(shù)的對(duì)策進(jìn)行了深入探討。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù);現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

無論是這種類型的企事業(yè)組織，都包含著財(cái)務(wù)管理這個(gè)部分，財(cái)務(wù)管理科學(xué)有效與否，直接影響著所在單位的發(fā)展，為此必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作予以充分的重視。隨著社會(huì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不同于以往的管理工作，無論是財(cái)務(wù)管理的方式還是內(nèi)容等都發(fā)生了非常大的變化，這些都要求財(cái)務(wù)管理工作必須要是變革發(fā)展，這其中，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用就是一個(gè)非常明顯的方面，在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理水平，減輕財(cái)務(wù)管理人員實(shí)際負(fù)擔(dān)等都起著非常重要的作用。

1.計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的作用

1.1加快信息傳遞，提升企業(yè)工作效率

信息化社會(huì)最大的特點(diǎn)在于信息傳播不受空間、時(shí)間的限制，信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性具有一定保證，而信息直接決定著企業(yè)財(cái)務(wù)的管理成果，也是企業(yè)進(jìn)行決策的主要依據(jù)。應(yīng)用計(jì)算技術(shù)不僅可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)高效的管理平臺(tái)，而且能夠通過網(wǎng)絡(luò)，迅速傳播信息，從而影響公司未來的發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)受到外界因素與內(nèi)界因素的影響，比如信息不夠透明化，信息傳遞速度過慢，信息不真實(shí)、會(huì)計(jì)審核時(shí)出現(xiàn)偏差，傳遞信息過程中出現(xiàn)各種各樣的影響企業(yè)未來發(fā)展的錯(cuò)誤。

1.2能夠規(guī)范資金管理，提升資金利用效率

大型企業(yè)的資金鏈廣，資金多，使用資金的環(huán)節(jié)多，但若沒有對(duì)資金進(jìn)行高效管理，很容易造成公司內(nèi)部矛盾，影響企業(yè)未來發(fā)展，甚至?xí)斐少Y金管理混亂，資金濫用等現(xiàn)象。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，首先，財(cái)務(wù)人員能夠確定財(cái)務(wù)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。若記賬錯(cuò)誤，無法繼續(xù)應(yīng)用程序。再者，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)信息變得透明化，能夠明確標(biāo)出企業(yè)資金在哪一個(gè)項(xiàng)目、哪一個(gè)環(huán)節(jié)使用，能夠避免資金濫用，資金管理散亂等現(xiàn)象。

2.計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)檔案管理中的應(yīng)用

2.1拓展應(yīng)用范圍

企業(yè)在具體進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用具有一定的局限性，基于此，企業(yè)相關(guān)管理人員需要進(jìn)行更為廣泛的普及計(jì)算機(jī)技術(shù)，不僅需要在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算等各項(xiàng)工作中科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)，還需要進(jìn)一步應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，通過科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的分析功能能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中存在各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供必要的財(cái)務(wù)信息。除此之外，企業(yè)還需要基于自身具體情況對(duì)其相關(guān)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行科學(xué)有效的功能升級(jí)，深入研究系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，軟件功能和適用范圍。

2.2保證財(cái)務(wù)管理軟件的安全性

財(cái)務(wù)信息資料的安全問題是企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問題，因?yàn)樘热羝髽I(yè)財(cái)務(wù)信息資料的安全性得不到保證，那么則會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失。而雖然當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)給采購(gòu)管理工作帶來了很大的便利，但是依舊會(huì)有一定的弊端存在，即在利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，信息資料泄露的可能性會(huì)加大。因此為了能夠保證財(cái)務(wù)管理軟件和數(shù)據(jù)信息的安全性，則應(yīng)從如下兩個(gè)方面著手：第一，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，要對(duì)相關(guān)的使用制度予以建立健全，以此避免在使用的過程中出現(xiàn)差錯(cuò)。第二，財(cái)務(wù)管理的工作制度也要完善，并且要落實(shí)相應(yīng)的監(jiān)督和檢測(cè)工作，比如要定期檢測(cè)數(shù)據(jù)信息的安全性和財(cái)務(wù)軟件設(shè)備的使用情況等，以此最大限度地保證財(cái)務(wù)管理軟件的安全性。

2.3提高數(shù)據(jù)儲(chǔ)存技術(shù)

在應(yīng)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件的過程中，數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象是時(shí)有發(fā)生的，并且若想恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)也并非易事。因此，為了降低數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)帶來的損失，尋找相應(yīng)的解決對(duì)策是刻不容緩的。當(dāng)前，云儲(chǔ)存技術(shù)在我國(guó)的發(fā)展已經(jīng)處于較為成熟的階段，并且得到了眾多用戶的一致好評(píng)，因此在對(duì)資料進(jìn)行儲(chǔ)存的過程中，企業(yè)可以對(duì)這一技術(shù)進(jìn)行采用。另外，為了防止重要數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況，企業(yè)還可以對(duì)儲(chǔ)存服務(wù)器進(jìn)行建立，而在建立的過程中可以以云存儲(chǔ)或相關(guān)技術(shù)作為依據(jù)基礎(chǔ)。

2.4提升財(cái)務(wù)管理人員的相關(guān)技術(shù)水平

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)各行各業(yè)已經(jīng)得到了廣泛的普及與應(yīng)用。現(xiàn)階段，在財(cái)務(wù)管理中大范圍深度應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展的一大趨勢(shì)。這就對(duì)于財(cái)務(wù)管理的相關(guān)設(shè)備與技術(shù)已經(jīng)有了一定程度的要求。首先企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理設(shè)備的采購(gòu)，在配備好財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)設(shè)備后，培養(yǎng)相應(yīng)的高素質(zhì)技術(shù)人才。指派相應(yīng)的干部，帶領(lǐng)一對(duì)優(yōu)秀的高素質(zhì)計(jì)算機(jī)人才，參與相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)。從多方面幫助財(cái)務(wù)管理人員提升自身的技術(shù)應(yīng)用水平，使其能夠掌握財(cái)務(wù)管理設(shè)備、財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用，對(duì)于未來財(cái)務(wù)管理過程中可能遇到的問題能夠沉著冷靜高效的解決，培養(yǎng)出一隊(duì)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。

2.5完善基礎(chǔ)技術(shù)設(shè)施

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化過程中，基礎(chǔ)設(shè)施的科學(xué)購(gòu)置是其相關(guān)工作開展的重要保障，在我國(guó)目前，計(jì)算機(jī)更新速度正在不斷加快，企業(yè)需要基于自身具體情況購(gòu)進(jìn)計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備。企業(yè)在具體進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的主要目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化水平的有效提升。在此過程中，現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須定期檢查和維護(hù)相關(guān)設(shè)備，與此同時(shí)，在具體使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，還需要對(duì)其各項(xiàng)性能綜合考慮，進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的合理開發(fā)，確保企業(yè)在具體應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中具有較為完善的基礎(chǔ)設(shè)備。

3.結(jié)語

在信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)傳播速度快，范圍廣。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在很大程度上能夠優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提高財(cái)務(wù)人員的管理能力，改善財(cái)務(wù)人員的管理理念。但，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)應(yīng)該詳細(xì)考慮到應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn)，理性分析，做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用，進(jìn)一步強(qiáng)化計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的效果，提高計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于企業(yè)未來發(fā)展的優(yōu)良影響。

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