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        會計電算化在財務(wù)管理中的有效應(yīng)用探究

        2020-09-10 20:28:03張嘉怡陳旭偉葉欣
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2020年6期
        關(guān)鍵詞:會計電算化有效應(yīng)用財務(wù)管理

        張嘉怡 陳旭偉 葉欣

        摘要:在電子科學(xué)技術(shù)不斷進步的背景下,該技術(shù)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用頻率也越來越高。因此,計算機技術(shù)也越來越被人們所重視,其中會計電算化就是企業(yè)應(yīng)用計算機技術(shù)的重要體現(xiàn),其工作效率和數(shù)據(jù)的核算準確性有了明顯的提升,在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮了非常重要的作用。因此,本文對企業(yè)會計電算化進行研究,分析會計電算化對企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用的積極影響,并提出相關(guān)有效建議,希望為企業(yè)的財務(wù)管理提供借鑒信息。

        關(guān)鍵詞:會計電算化;財務(wù)管理;有效應(yīng)用

        會計電算化在企業(yè)的推廣與應(yīng)用,讓企業(yè)的財務(wù)管理體系實現(xiàn)了全面改革,有效的改善了傳統(tǒng)管理模式下財務(wù)工作效率過低的現(xiàn)狀[1]。對于各行企業(yè)來說,會計電算化為企業(yè)的財務(wù)管理提供了一個全新的管理模式,要想充分發(fā)揮出會計電算化在作用與優(yōu)勢,就必須深入探究會計電算化的具體應(yīng)用方式,找到應(yīng)用有效性最高的方法。

        1.會計電算化對財務(wù)管理的積極影響

        1.1改進了數(shù)據(jù)處理方法

        傳統(tǒng)會計主要工作內(nèi)容是數(shù)據(jù)核算和數(shù)據(jù)記賬,而且這兩項工作內(nèi)容全部由人工完成。在工作過程中,數(shù)據(jù)的處理是非常復(fù)雜的工作,而且工作量比較大,這會使得會計工作人員的工作壓力非常大,會進一步降低原本就低效的工作效率。除此之外,在傳統(tǒng)管理模式下,除了工作繁重和工作效率低等限制外,工作過程中還很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題,一旦工作量增大時,數(shù)據(jù)問題就更加嚴重。當企業(yè)引入會計電算化后,能夠有效的解決傳統(tǒng)會計模式的各種問題,使得數(shù)據(jù)量處理大大減小,而且無需人力運算和檢驗,只需通過輸入指令即可得到最終數(shù)據(jù)結(jié)果,而且數(shù)據(jù)的準確性能夠得到有效保障[2]。除此之外,數(shù)據(jù)的存儲與查閱非常便捷,可以節(jié)省大量的時間,也減少了不必要的人力、物力消耗。

        1.2財務(wù)管理工作更加規(guī)范

        傳統(tǒng)的會計工作方式幾乎都是由人工進行,但是人工的主觀能動性比較明顯,工作不規(guī)范性問題比較嚴重,加上傳統(tǒng)管理模式也存在很多的不足,工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)賬目混亂問題。而在企業(yè)應(yīng)用計算機技術(shù)實現(xiàn)會計電算化后,逐漸成為了企業(yè)財務(wù)管理的主要工具,實現(xiàn)了財務(wù)信息的高效管理,而且可以存儲大量分類處理后的數(shù)據(jù),同時存儲的數(shù)據(jù)的安全性和隱秘性都能夠得到有效保障。此外,通過指令與權(quán)限操作數(shù)據(jù),能夠有效防止數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)錯誤,因為一旦操作失誤時系統(tǒng)就會提前警告,進而可以根據(jù)警告做出修改,有效的保證了財務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全性,實現(xiàn)的信息的規(guī)范管理。

        1.3通過軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合利用和深入分析

        傳統(tǒng)會計管理方式,對數(shù)據(jù)分析不夠深入,信息作用也沒有充分發(fā)揮出來。因為數(shù)據(jù)只能存儲在紙張上,在需要對數(shù)據(jù)進行查閱時,效率非常低,即使找到了數(shù)據(jù)也很可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題,破壞的信息的完整性,不利于信息的分析,也就難以體現(xiàn)出信息的價值[3]。在實現(xiàn)會計電算化后,數(shù)據(jù)與報表的形式進行存儲,而且能夠自動完成分類整理,并附帶詳細的說明,會計工作人員查閱也非常高效。除此之外,可直接通過計算機技術(shù)實現(xiàn)信息共享,增強不同部門之間的協(xié)調(diào)合作,同時也能夠根據(jù)信息進行深入分析。

        2.會計電算化在財務(wù)管理中的有效應(yīng)用策略

        2.1利用資金管理模塊,加強資金管理

        要想強化資金管理,就必須采取科學(xué)有效的資金管理模式,首先就要熟悉資金管理模式中的各個工程模塊,而這些模塊包括有資金的存取信息、現(xiàn)金流水等。對于財務(wù)管理人員來說有權(quán)檢查賬目信息,了解其中的細節(jié)內(nèi)容。除此之外,管理模塊還包括對賬工作,要求會計人員定期核算賬目,實現(xiàn)資金的流暢調(diào)度,提高資金管理水平[4]。因此,企業(yè)要非常重視資金管理的各個模塊,采取有效措施進行優(yōu)化調(diào)整,全面推進會計電算化實行,確保資金管理每個環(huán)節(jié)不出現(xiàn)問題,使得數(shù)據(jù)完整性能夠得到有效保障,進而為高層制定決策提供有效的信息分析報告。

        2.2借助計算機強大優(yōu)勢,加強往來賬目管理

        科學(xué)技術(shù)的不斷突破升級,逐漸衍生出了計算機工具,該工具能夠與人的大腦能力相近,甚至在一些工作領(lǐng)域已經(jīng)超過人的大腦。因此,在企業(yè)財務(wù)管理過程中利用計算機,也可以代替人工高效處理繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù),完成大量的數(shù)據(jù)處理工作,而且能夠保證數(shù)據(jù)處理不出現(xiàn)紕漏。由此可知,計算機的應(yīng)用能夠大大提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,對于資金收入賬款數(shù)據(jù),在計算機的管理下可以及時進行審查處理,做出財務(wù)報表,快速處理不良資產(chǎn),讓企業(yè)賬目更加的規(guī)范準確。

        2.3利用計算機動態(tài)管理,加強固定資產(chǎn)掌控

        固定資產(chǎn)的大小能夠反映出企業(yè)的經(jīng)濟實力,是實現(xiàn)企業(yè)正常發(fā)展的持續(xù)動力。通過計算機的動態(tài)管理,讓企業(yè)管理層能夠清晰地了解固定資產(chǎn)的使用情況,進而根據(jù)這些情況開展相關(guān)的工作,確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展[5]。同時,在計算機對固定資產(chǎn)的動態(tài)管理過程中,也要使用文字記錄輔助,實現(xiàn)全面動態(tài)管理。除此之外,對于動態(tài)管理還應(yīng)當建立完善的監(jiān)管制度,進一步增強固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性和合理性,進一步保障固定資產(chǎn)信息的安全性。

        2.4通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的傳播和搜索功能,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

        計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的聯(lián)合應(yīng)用,有效加快實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的會計電算化,進而充分展現(xiàn)出會計電算化在財務(wù)管理的優(yōu)勢與作用。在互聯(lián)網(wǎng)時代,通過計算機傳送財務(wù)信息,實現(xiàn)在不同部門的信息共享,進而增強部門間的協(xié)調(diào)合作,大幅度提升工作效率,并且信息共享能夠有效地推進企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的一體化建設(shè)。除此之外,計算機能夠存儲大調(diào)的會計數(shù)數(shù)據(jù),及時分類保存,查閱也非常的高效,而且因為這種方式能夠保證信息的完整性,所以,可以利用這些信息進行深入分析,幫助企業(yè)制定科學(xué)合理的發(fā)展策略,明確發(fā)展方向。

        2.5通過系統(tǒng)管理功能,實現(xiàn)對內(nèi)服務(wù)高效化

        為了保障決策的真實有效性,通常會將會計核算這一項目放置在重點考核的位置,并且還要求將之前的對外服務(wù)轉(zhuǎn)變成對內(nèi)服務(wù),這是為了能夠給會計主體的發(fā)展以及生存提供更加便利的服務(wù)?;跁嬰娝慊谋尘埃軌蚪柚鷷嬓畔⑾到y(tǒng)的幫助會計信息通過文檔、圖表或者是表格等其他形式展現(xiàn)出來,這種操作下能夠進一步統(tǒng)一對內(nèi)服務(wù)的有關(guān)準則,能夠給有關(guān)人員查看會計信息提供便利,讓他們能夠更加明顯的看出會計信息的變化[6]。同時,基于系統(tǒng)監(jiān)管性能持續(xù)增強的背景下,實現(xiàn)實時匯總各個部門的各項成本與費用的開支情況,能夠幫助各個部門對業(yè)績進行綜合性的評價與考察,有助于提高對內(nèi)服務(wù)的效率,最終讓財務(wù)管理起到預(yù)防先知的功能。

        3.結(jié)語

        綜上所述,當下會計電算化得到了飛速發(fā)展,它對經(jīng)濟的發(fā)展起到了促進作用,傳統(tǒng)會計核算方式已經(jīng)沒法滿足企業(yè)的需求。所以每一行業(yè)要積極推動會計電算化的建立,讓會計電算化具有更廣泛的應(yīng)用空間,這樣就讓財務(wù)管理更加科學(xué),時效性強。此外,要想讓會計電算化的應(yīng)用范圍更加廣闊,需要企業(yè)負責人投入較大的精力,這樣才能夠讓財務(wù)管理具備更好的效果,而且能夠為企業(yè)發(fā)展提供保障,從而推動企業(yè)財務(wù)管理工作的順利展開。

        參考文獻:

        [1]李嘉.會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].山西農(nóng)經(jīng),2020(11):116-117.

        [2]石敏.會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探討[J].企業(yè)改革與管理,2018(19):124+137.

        [3]李金芳.會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].合作經(jīng)濟與科技,2018(10):140-141.

        [4]李菁.談?wù)剷嬰娝慊谵r(nóng)村財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2018(03):20-21.

        [5]李海霞.會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].納稅,2017(35):43-44.

        [6]唐鳳濤.淺談會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].農(nóng)民致富之友,2017(15):196.

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