趙靜 石榮 冷瑩
摘要:本文以國內上市公司海爾集團為案例,在營運資金管理理論的前提下,對于海爾集團目前自身運轉情況,找到海爾集團目前存在的營運資金管理問題。然后提出相應合理改善營運資金管理的一系列措施,希望這些管理策略有利于企業(yè)營運資金管理水平得到充分改善。
關鍵詞:營運資金管理;海爾集團;應收賬款管理
一、海爾集團公司營運資金管理現(xiàn)狀及存在問題
(一)海爾集團公司營運資金管理現(xiàn)狀
1.現(xiàn)金管理現(xiàn)狀
經(jīng)濟全球化在中國的到推廣之后,海爾集團成為我國電器行業(yè)的帶頭企業(yè)。為了提高企業(yè)的營運質量,也為了讓海爾集團能夠健康發(fā)展,海爾進行了一系列的整頓措施,綜合整頓網(wǎng)絡資源,建立了全球化的購物平臺,完善現(xiàn)金管理體制,制定適合海爾自身的營銷模式。
海爾集團以客戶的銷售訂單為中心,從下單的最開始,根據(jù)客戶下單的日期建立電子檔案,和客戶約定好貨物的送達日期,送貨數(shù)量,最后客戶收貨簽字的服務流程。海爾根據(jù)訂單日期和訂單的金額進行匯總制作每日的結算表格,并按照各分公司的資金使用情況定制適當?shù)慕?jīng)銷商和客戶的結算日期,把資金停留的每個時間段都做出合理性的標記,對日常的現(xiàn)金流量進行控制。針對于每日現(xiàn)金結算的系統(tǒng)化體系進行管理,目前海爾集團已經(jīng)實現(xiàn)現(xiàn)金的合理預算和日常結算的監(jiān)控、結算完自動核銷和到期自動提示,也還實現(xiàn)了資金管理與結算的自動化、系統(tǒng)化和流程化,保障了海爾現(xiàn)金結算的公開公正和客觀,并使得海爾集團為資金預算和日現(xiàn)金流量的監(jiān)控管理提供了良好的平臺,有利于掌握解海爾各分公司及整個集團的資金余額和現(xiàn)金流,能夠及時發(fā)覺并解決現(xiàn)金異常,保證現(xiàn)金流的平穩(wěn)運作。并且海爾集團根據(jù)一段時期的下單,整理好規(guī)律性的顧客購買規(guī)律,在銷售熱季,提前預備好適量的產(chǎn)品,以備客戶的需求。
2. 應收賬款管理現(xiàn)狀
在企業(yè)發(fā)生了應收賬款以后就應該想辦法盡快收回應收賬款以防止壞賬的產(chǎn)生。對此首先要做的就是嚴格監(jiān)督應收賬款的回收期限以及拖欠應收賬款公司的動態(tài)。海爾集團對于應收賬款的追回是交給財務部門人員來完成的。財務部門人員會在每年年底對應收賬款進行重新計算、填列、歸檔以及催繳。對于拖欠年限超過3年或者數(shù)額超過100萬的公司財務部門人員會采用電話和郵件相結合的方式進行催繳。通常情況下財務人員會在年底編制財務報表前兩個月每周催繳兩次。對于拖欠實踐較短且金額在20萬以下的客戶海爾公司會根據(jù)客戶的信用等級進行催繳,一般情況下每周催繳一次。
3.存貨管理現(xiàn)狀
存貨與其它資產(chǎn)的最大的不同就是它的最終的目的是為了持有后的出售,如原材料等企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進行,必須要有目有地購買、使用和銷售庫存商品。根據(jù)歷史資料,不合理的存貨管理往往會使企業(yè)庫存商品的積壓,導致資金周轉不開,流動資金嚴重緊缺,資金運轉速度變慢,影響企業(yè)發(fā)展。控制存貨數(shù)量是普遍的問題,企業(yè)面臨的一道難題之一。
目前海爾集團采用現(xiàn)款現(xiàn)貨的結算方式面向消費者和經(jīng)銷商,希望讓自己在零庫存的模式下,為消費者經(jīng)銷商完成貨物供應,降低庫存商品占用企業(yè)流動資金的問題,客戶什么時候需要海爾什么時候提供供應,海爾從接收客戶訂單到發(fā)貨是需要生產(chǎn)周期的,這樣的管理模式雖然可以降低企業(yè)庫存,但是會增加產(chǎn)品的生產(chǎn)時間。而且企業(yè)對于熱銷的產(chǎn)品大多數(shù)會采用現(xiàn)款現(xiàn)貨的方式,這樣能夠好的實行企業(yè)的零庫存的管理模式。
二、 海爾集團公司營運資金管理存在問題
(一)現(xiàn)金管理問題
生產(chǎn)渠道的現(xiàn)金周轉期計算結果都為負數(shù),海爾現(xiàn)金周轉期平均值為-39.95,且處于穩(wěn)定趨勢,格力現(xiàn)金周轉期平均值為-29.56,上下波動大。值為負數(shù)表明企業(yè)更多的占用了職工與其他應付的資金,合理的占用有利于企業(yè)的發(fā)展,節(jié)約了企業(yè)對生產(chǎn)渠道的投入,再加上海爾對生產(chǎn)渠道營運資金的管理與技術上的開發(fā),有助于企業(yè)不存貨,提高生產(chǎn)效率。
(二)應收賬款管理存在問題
觀察2016年-2018年海爾與格力的應收賬款周轉期,海爾平均周轉期為125.95,屬于穩(wěn)定的趨勢,格力平均周期為197.75,且不穩(wěn)定。圖表中,無論是海爾還是格力應收賬款的周轉期都比較長,這可能是這些年家電行業(yè)的競爭力增大,企業(yè)為促進銷售而提供的寬松的收款政策。為減少壞賬的損失,企業(yè)應該降低應收賬款的周轉期;但同時企業(yè)分析營運資金管理的績效需要結合多種原因,不能靠單一的應收賬款的回款周期的長短進行定論。
(三)存貨管理存在問題
觀察2016年-2018年海爾與格力的存貨周轉期,海爾平均周轉期為42.145,且屬于平穩(wěn)的低勢狀態(tài),格力平均周轉期為74.095,且極其不穩(wěn)定。上述分析存貨周期越短說明資金回流速度越快,資金的利用效率也就越高,而銷售又影響著存貨周轉的速度,因此海爾的營銷策略也是可供學習之處。
三、解決海爾集團公司營運資金管理問題的措施
(一) 完善貨幣資金管理
1.做好現(xiàn)金預算
經(jīng)銷商或者是消費者在海爾集團消費時可以不全都采用現(xiàn)款現(xiàn)貨的方式進行付款,特別是對單值比較大的經(jīng)銷商,這樣可以避免出現(xiàn)訂單量突然增大或減少的現(xiàn)象。在電器售賣的熱潮中,海爾與經(jīng)銷商簽訂合同,計劃好出庫的時間數(shù)量,以達到客戶的滿意程度。而且海爾可以根據(jù)往年的供貨情況推測經(jīng)銷商每個時點大概所需的供貨數(shù)量,為經(jīng)銷商提前準備好銷售的熱潮,做到隨時需要隨時有貨的準備。
2. 改善現(xiàn)金的支出監(jiān)控
經(jīng)濟全球化在中國的到推廣之后,海爾集團成為我國電器行業(yè)的帶頭企業(yè)。為了提高企業(yè)的營運質量,也為了讓海爾集團能夠健康發(fā)展,海爾進行了一系列的整頓措施,綜合整頓網(wǎng)絡資源,建立了全球化的購物平臺,完善現(xiàn)金管理體制,制定適合海爾自身的營銷模式。
(二) 提高應收賬款管理水平
1. 改進應收賬款的收賬政策
海爾現(xiàn)在運用現(xiàn)款現(xiàn)貨的銷售模式,一旦原材料發(fā)生了價格下跌,經(jīng)銷商之前使用高價格購買的產(chǎn)品,海爾是不給經(jīng)銷商它們之間的差價的,而與它齊頭并進的美的、格力都會給經(jīng)銷商一定的賠償,如果海爾也能這樣做,就會提高海爾在美的、格力之間的競爭能力,也會讓經(jīng)銷商更愿意與海爾進行合作。而且海爾對于常年合作的經(jīng)銷商,信譽達到優(yōu)秀的也可以適量的采取賒銷的方式,只要注意應收賬款的回收時間,就能更好的與經(jīng)銷商合作。海爾的銷售方式也要得到更大的改變。比亞迪專供汽車,戴爾專供電腦,它們都只針對一種產(chǎn)品進行改革創(chuàng)新,但海爾還是想要把所有的產(chǎn)品盡量實現(xiàn)零庫存,所以海爾應該在實行這一模式的同時,根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行管理,靈活的運用收款方式,保障企業(yè)的合理運行。
(三) 改善存貨管理
1. 加強銷售預測的準確性
企業(yè)應當在賒銷方式中尋求利潤和風險的平衡,制定合適的信用政策。企業(yè)要對購買方進行信用評定,也要對對方的償債能力進行分析,給予對方適合的付款期限。企業(yè)在制定實施信用政策時,要對每筆應收賬款和總額進行監(jiān)督,特別是金額巨大,賬齡特別長的應收賬款。在企業(yè)資金管理體系中倘若產(chǎn)生一定的企業(yè)危機,很大程度上會導致企業(yè)成本增加了。
2. 完備存貨管理方式
企業(yè)為加強存貨管理,應該深入市場調查,了解市場的需求,制定合理的存貨決策。降低存貨在營運資金中的比重,及時下架不符合時代的滯銷商品,采用折扣等手段減少虧損。同時加快物流的建設,從而刺激消費,提高存貨的周轉速度。加強與生產(chǎn)商的交流與溝通,利用其優(yōu)勢與生產(chǎn)商進行討價還價,增加收款期限,降低采購成本,把應收賬款和存貨的占用成本降低。但是該過程不能忽視企業(yè)信用,不能不考慮其所存在的風險,企業(yè)應當及時還款,不能失去企業(yè)信譽增加信譽風險,否則會為企業(yè)以后帶來苛刻的信用條件,甚至失去部分供應商,這對企業(yè)而言得不償失。
企業(yè)的信用管理直接影響企業(yè)信貸條件。如果企業(yè)擁有良好的信用,供應商會考慮延長收款期限,減少還款壓力。同時企業(yè)可以在這期間合理利用信用資金,充分發(fā)揮資金的最大的利用效率,給企業(yè)帶來更多收益。同時也要在企業(yè)進行的各項活動中都要透露出信用的特征,增強企業(yè)的信譽能力。
結論
現(xiàn)如今,雖然我國某些公司在財務管理上收獲了一定的經(jīng)驗,在一部分方面提高了我國企業(yè)的營運效益,然而大部分企業(yè)在目前的運營當中還是有很多不能令人滿意的地方,需要企業(yè)重視并加緊去解決,否則會為企業(yè)的發(fā)未來下隱患,時刻威脅著企業(yè)的健康發(fā)展。想要避免企業(yè)出現(xiàn)這一現(xiàn)象就一定要強化資金管理,合理控制好企業(yè)的庫存商品的數(shù)量,維持正常資金營運數(shù)量,控制應收賬款的回收日期,減少壞賬,提高企業(yè)自身的運作速度,發(fā)揮資金的運行效益,創(chuàng)造屬于自己的資金管理機制,從而保證企業(yè)資金的健康運轉,最大程度發(fā)揮資金的創(chuàng)造價值,來實現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)快速的發(fā)展。
參考文獻:
[1] 鄧繼珍.? 基于新形勢下的企業(yè)強化營運資金管理分析[J]. 時代金融. 2017,(02): 188-189
[2] 蘇慧文,劉慧芳? 海爾供應鏈上的營運資金管理[J]. 企業(yè)管理. 2016,(11): 76-79
[3] 宋璐.? 企業(yè)營運能力分析--以海爾集團為例[J]. 現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化. 2016,(24):11-14
[4] 賴瑩瑩.? 企業(yè)集團營運資金管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對策[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息. 2016,(22):248
[5] 郭芳.? 企業(yè)集團資金管理模式研究[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務. 2017,(27):39-40