摘要:隨著我國高校教育體制改革的深化,高校教學管理有了長足的發(fā)展,但同時由于高校教學管理特殊性,存在許多需要改進的地方。鑒于此,本研究借鑒項目管理模式,探討項目管理視域下高校教學管理水平優(yōu)化與實現(xiàn)途徑,提出教學管理機制新模式,進而全面提升高校教學管理水平。
關(guān)鍵詞:高校教學管理 ;項目管理; 創(chuàng)新
隨著我國高校教育體制改革的不斷深化,教學管理工作越來越成為高等學校教育管理的一項核心內(nèi)容。高校亟待運用現(xiàn)代管理理念與方法,對低效的教學管理方法進行改進,對組織結(jié)構(gòu)進行有效重組,使高校教學管理模式由傳統(tǒng)的職能型管理向廣泛應用于商業(yè)、建筑工程領(lǐng)域的項目管理模式轉(zhuǎn)變,不斷促進高??沙掷m(xù)發(fā)展。高校教學工作項目管理可促進教學管理和辦學水平迅速提高,完善、科學的管理機制保證了教學管理的順利實施,使全校師生以及管理人員都能夠積極采用項目管理思維做好學校的教學管理工作,促進了現(xiàn)代化管理的良性循環(huán), 從而達到學校教學管理工作的標準化、流程化、科學化。
一、 高校教學管理現(xiàn)狀
(一)、教學管理理念較為落后
在信息化高速發(fā)展的今天,我國高校的教學管理工作者的教學管理觀念還是比較落后,具體表現(xiàn)為部分高校的教學管理人員的管理水平高低不一致,僅將教學管理工作看做是一項事務性的工作的管理人不占少數(shù),“上令下行”,工作繁重且相比較擔任專任教師工作而言待遇相對更低,使得教學管理工作的水平有待提升【1】。
(二)、教學管理制度不夠完善
管理制度是管理工作的前提,雖然隨著高校教育改革的深化,越來越多的高校建立起了自己的管理制度,但由于高校管理相對較為寬松的管理制度,加之很多教學管理工作者管理水平的不足,純粹是為了管理而管理,讓廣大教師感覺教學管理工作者不是為了促進管理,而是增加他們的工作量,漸漸使得管理制度形同虛設【2】。
(三)、質(zhì)量監(jiān)控體系有待健全
目前各大高校的質(zhì)量監(jiān)控體系還需進一步完善,在實際管理工作提供的導向與促進作用還遠遠不夠,有的高校甚至還沒有建立起完善的教學評價方法,使得教學評價流于形式,還有的高校質(zhì)量監(jiān)控體系信息化程度不高,對高校的教學管理工作不能做到及時有效的反饋【3】。
(四)、教學管理激勵機制欠缺
目前高校教學管理的激勵機制相對較為欠缺,教學管理工作者的收入水平會明顯低于從事教學及科研的高校教師,使得許多教學管理工作者更愿意從事教學與科研,怠于教學管理工作,管理創(chuàng)新更是鳳毛麟角,建立有效的激勵機制,以此提高教學管理工作者的工作積極性成為發(fā)展趨勢【4】。
二、 基于項目管理視域下高校教學管理水平優(yōu)化
(一)、項目管理理念融入教學管理中
項目管理思維已成為國內(nèi)外教育界關(guān)注傳統(tǒng)模式教學創(chuàng)新、管理水平提升的熱點課題。項目管理具有獨特性、漸進明細、目的性、約束性等特點,以九大知識領(lǐng)域、五大過程組的獨特優(yōu)勢,在教學實踐和理論中,強調(diào)為創(chuàng)造持久性的結(jié)果而進行的持續(xù)性努力。將每個班級的學生從入校開始到畢業(yè)離校作為一個項目來進行項目管理,在一開始制定適合每個學生的項目章程,制定管理計劃,規(guī)定教學的范圍管理,成本管理,風險管理等九大知識領(lǐng)域進行詳細的項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行及監(jiān)控收尾,從而達到學校教學管理工作的標準化、流程化、科學化。
(二)、建立健全完善的項目管理制度
項目管理制度目前已形成自己獨特的管理模式,在管理制度上很多東西都可以借鑒工程項目管理的做法,很多管理模式都可以直接套用,出現(xiàn)了管理紅線時也能及時預警,見項目管理制度運用到教學管理過程中,對領(lǐng)導臨時提出的項目文檔也能很快的整理導出,能很大程度上教學管理工作者的工作效率,提高管理水平。
(三)、項目管理質(zhì)量監(jiān)控體系靈活運用
項目管理制度在九大知識領(lǐng)域各個領(lǐng)域中均有其監(jiān)控過程組,如在項目風險管理知識領(lǐng)域中,就有監(jiān)控風險環(huán)節(jié),一旦項目出現(xiàn)風險,教學管理工作者能很快找到解決方法,并能在早期識別風險,在風險發(fā)生時,能實施定性或定量的風險分析,從而使監(jiān)控體系發(fā)揮應有的作用。
(四)、教學管理中引入項目管理激勵機制
在學生從入校開始到畢業(yè)離校過程中,可以在每個知識領(lǐng)域結(jié)束時,引入激勵機制,如在項目溝通管理報告績效完成后,給予教學管理工作者事先約定好的報酬,在完成項目風險管理后,給予一定的獎勵,從而達到提高教學管理工作者的工作積極性。
三、基于項目管理視域下高校教學管理發(fā)展途徑
首先,理論設計出一整套高校教學管理系統(tǒng),制定教學管理章程,制定教學管理計劃,并通過軟件設計與開發(fā),將該系統(tǒng)具體化,使其在高校教學管理工作中發(fā)揮作用,將教師信息入庫流程、教學計劃制定流程、成績查詢流程等流程,通過不同的界面集成到信息管理軟件中。從而給整個學院的教學管理工作帶給極大便利,并最大限度的節(jié)約成本,提高效率,為高校的發(fā)展提供重要支撐。
其次,針對高校教學管理涉及的九大知識領(lǐng)域制定相應的管理過程組,通過問卷調(diào)查、訪談等形式收集需求,識別干系人,識別風險,對高校教學管理系統(tǒng)進行可行性研究、工作結(jié)構(gòu)分解、三坐標管理、項目評估等方面構(gòu)建管理文件,并借助互聯(lián)網(wǎng)+以及Project軟件建立項目范圍、成本、進度與質(zhì)量基準。
第三,結(jié)合高校教學管理的現(xiàn)狀,對高校教學管理信息化建設中各類服務資源和管理要素進行整合,實現(xiàn)高校教學資源的優(yōu)化配置,對高校教學管理信息化項目進行了重新設計,提出高校管理信息化項目中組織機構(gòu)、人員配置、工作流程的設計目標、原則以及主要內(nèi)容,完善項目管理基準,并將項目管理應用于實際,裁剪項目管理知識理論,并根據(jù)項目實際情況不斷調(diào)整項目管理內(nèi)容,從而達到不斷提升高效教學管理水平的目的。
四、結(jié)束語
隨著學校教學規(guī)模的不斷壯大,互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的不斷提升,當前高校教學管理的形式較為嚴峻,找尋適合本校發(fā)展的教學管理模式已成為發(fā)展趨勢,高校層面應當在教學管理理念、教學管理制度、質(zhì)量監(jiān)控體系、教學管理激勵等各個方面多管齊下,不斷推進現(xiàn)代教育管理水平的提升,確保教學質(zhì)量,培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的人才。將項目管理模式引入高校教學管理中,能有效的提升教學管理水平,有效解決許多教學問題,相應隨著時代的發(fā)展,項目管理式的教學管理機制,在未來的高校教學管理工作中能取得應有的工作效果。
[項目名稱 :西華師大教學改革項目(jgxmyb18025)“基于項目管理視域下高校教學管理模式的探究與實踐”的階段性成果]
參考文獻:
1敖琳.當前形勢下高校教育管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新機制研究[J].遼寧廣播電視大學學報,2017(1):53-54
2郝麗青.當前形勢下高校教育管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新機制研究[J].智庫時代,2020(10):111-112
3苗雨昕.人本管理在高校教學管理中的積極作用及其實施途徑[J]. 黑龍江教育學院學報,2017,36(3):36-38
4王昱潔.我國高校教學管理的現(xiàn)狀和強化方法[J].教育研究,2020(3):2630-4686
作者簡介:
楊芳:1984-1,女,四川廣安,漢,助理研究員,碩士研究生,項目管理方向,西華師范大學