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        觀察品管圈在健康管理中心體檢報告流程改進中的應用

        2020-09-10 09:45:13楊婷謝小琴黃偉光
        醫(yī)學食療與健康 2020年16期
        關(guān)鍵詞:差錯率品管圈

        楊婷 謝小琴 黃偉光

        【摘要】目的:探察品管圈(QCC)在健康管理中心體檢報告流程改進中應用的效果。方法:回顧性分析我院接受體檢的1240例患者,隨機均勻分為兩組,每組620例,管理體檢報告的流程時,對照組選擇常規(guī)方法,觀察組在其基礎(chǔ)上加QCC,對比應用效果。結(jié)果:對比兩組全面體檢、個人零散、團隊、入職等出具體檢報告的時間,觀察組較對照組短,差異較為明顯,文本報告整理的差錯率對比,觀察組較對照組低,對比有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。結(jié)論:在健康管理科的體檢報告流程中實施QCC,取得了的實用價值較為重要,存在推廣價值。

        【關(guān)鍵詞】品管圈;體檢報告流程;健康管理中心;差錯率

        [中圖分類號]R197.323 [文獻標識碼]A [文章編號]2096-5249(2020)16-0-02

        現(xiàn)階段,醫(yī)療管理中QCC的品管形式較為“活潑”,經(jīng)工作場所內(nèi)互補、相近、相同性質(zhì)人員的集結(jié),圈體活動組成,以圈內(nèi)活動有關(guān)規(guī)程為依據(jù),靈活的對圈內(nèi)管理方法和科學統(tǒng)計相應工具的應用,針對多方面的課題任務集思廣益、圈體協(xié)助予以解決[1]。本文將QCC用于改進體檢報告的流程中,對其應用的效果加以分析對比,詳細如下。

        1 資料與方法

        1.1臨床資料 2019年5月~2020年5月,回顧性對我院接受體檢的1240例患者展開分析,隨機均勻分為兩組,兩組一般資料對比,統(tǒng)計學無意義(P>0.05)。

        1.2方法 管理體檢報告的流程時,對照組以常規(guī)方法,觀察組在其基礎(chǔ)上加QCC,主要包括(1)明確問題的核心。核心問題的確定,應以受檢者總結(jié)資料為依據(jù)。針對文本報告中存在的遺留、錯誤等問題,可經(jīng)由方案小組成立后給予處理,圈長和質(zhì)控員職務擔任人為健康管理科的領(lǐng)導,相關(guān)人員擔任圈員,包括整理、初檢等人員。針對出具文本報告的時間等問題的探討,需成立相關(guān)方案處理小組給予處理,科內(nèi)的護士長出任輔導員職務,各部門組長出任圈員,如整理、醫(yī)療等[2]。(2)方案的擬訂。A:化驗單模糊時,對待應慎重、嚴格,將其登記、歸納的工作完善。B:將化驗流程完善,經(jīng)與科室內(nèi)工程師間溝通、交流,將化驗單數(shù)量有效減少,部分結(jié)果檢查、檢驗有關(guān)科室可直接上傳數(shù)據(jù),工程師批量、分次對審核最終流程給予把關(guān),后完成體檢有關(guān)系統(tǒng)的導入處理。C:將體檢日常環(huán)節(jié)滯留的時間減少,選擇規(guī)范的體檢系統(tǒng),以科學的流程對報告數(shù)量、內(nèi)容加以控制,嚴格把控進入和送出報告的時間、比例,期間完成掃描處理,將信息登記在電腦內(nèi),工作人員若不斷出現(xiàn)錯誤、遺漏、超時等情況,需重新考量,經(jīng)登記、剔除、再次考核等階段。D:相應人員工作的態(tài)度應予以強化,賞罰應制定適宜的制度,從而使錯誤、遺漏、缺陷的發(fā)生幾率降低[3]。E:加強鄰近、有關(guān)科室協(xié)作的關(guān)系,針對量小、體檢樣本少的項目,對時間施以調(diào)整,每周處理一次或2次。F:可能出現(xiàn)突然加大的工作量,因而,日常應對成員工作疲勞的時間給予注重,將院內(nèi)科學工作有關(guān)時間等作為依據(jù),適宜做出調(diào)整,可加強成員間協(xié)作的責任性、積極性強化的同時,防止因大量、長時間的工作等原因,產(chǎn)生不良影響。G:該模式實施中,應持續(xù)檢討和改進,在流程實施、機制考核日常的標準化作業(yè)中,持續(xù)將模式內(nèi)有關(guān)措施完善,使循環(huán)處于良性。

        1.3觀察指標 對兩組出具體檢報告的時間、文本報告整理的差錯率進行觀察。

        1.4統(tǒng)計學處理 以SPSS21.0對數(shù)據(jù)展開分析,以

        (_x±s)、(%)分別表示計量、計數(shù),行t、χ2檢驗,P<0.05統(tǒng)計學成立。

        2 結(jié)果

        2.1出具體檢報告的時間 兩組全面體檢、個人零散、團隊、入職等出具體檢報告的時間對比,統(tǒng)計學存在意義(P<0.05),見表1。

        2.2差錯率 文本報告整理的差錯率對比有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表2。

        3 討論

        3.1應用QCC的效果 伴隨著社會持續(xù)的改革發(fā)展,力量相較之下,集體永遠大于個人,此理論沿用從古至今,QCC管理手段落實基礎(chǔ)即為此理論。該模式注重集思廣益,使多團體、多部門間互相互補、協(xié)作,綜合予以展現(xiàn),有助于構(gòu)建理想的結(jié)果[4]。本文將QCC引入體檢報告流程的管理中,經(jīng)研究顯示,管理開展后,兩組出具報告事件、文本整理的差錯率均得到一定改善,但組間對比,觀察組數(shù)據(jù)優(yōu)于對照組。提示管理經(jīng)多學科綜合,團體性的協(xié)作,其效果較為顯著。

        3.2應用QCC的體會 就管理的方式而言,QCC與管理常規(guī)方法存在差異,后者中領(lǐng)導更為關(guān)注行政手段持續(xù)推動質(zhì)量改進,管理最終的目的更為單純,旨在質(zhì)量績效相關(guān)考核,從而對質(zhì)量實施牽引。而此牽引手段使質(zhì)量績效提升,并非QCC單純的目的,以行政科學的方式為基礎(chǔ),多方協(xié)作共同引入,對整體質(zhì)量不斷的提升十分有利,由點及面,由表及里,核心是自發(fā)、主動等,將獎罰相應機制完善,管理最終目的在于局部最終影響整體,實現(xiàn)其真正的意義[5]。QCC質(zhì)量管理的基礎(chǔ)在于協(xié)同力、執(zhí)行力、組織能力,管理方案若較為新型,基礎(chǔ)則為有關(guān)人員職業(yè)自身素養(yǎng)的強化,應用時,注重實物日常的訓練,此外,運行日常的模式中,明確圈內(nèi)人員自身相應職責,理念應正確樹立,有助于流程管理的提高,因此,有關(guān)培訓和普及應定期、定時的開展。管理機制的建立應結(jié)合責任和獎勵。就健康管理科的責任而論,日常主要在于使受檢者對自身健康的期望和需求得以滿足,以此為依據(jù),提出對該科室的相關(guān)要求,但盡人皆知,因多種因素影響,臨床無法滿足受檢者全部要求,因而,與獎勵、責任有效機制相結(jié)合意義尤為關(guān)鍵。獎勵單純的機制,注重的僅為金錢的效益,未能對指職工的發(fā)展、職務、職責、環(huán)境等給予更多關(guān)注,因而,管理者在管理相應事物時應與獎勵各類方案有機結(jié)合,綜合予以處理,從而使職工素質(zhì)全面得以提升。

        總而言之,健康管理科中引入QCC管理,其意義較為重大,經(jīng)完善日常工作和不斷的發(fā)展,使受檢者獲得的服務水平更加優(yōu)質(zhì),使企業(yè)自身的競爭力增加,其實用價值較高。就本次研究而論,仍有不足之處存在,如時間短、有限的樣本量、項目少、研究指標少等,因此若需得到更為精準的數(shù)據(jù),研究證實時應多項目、多指標、大樣本,為日后改進體檢報告的流程提供依據(jù)。

        參考文獻

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        [2] 王玉琦, 秦新裕, 高鑫, 等. 品管圈工具在我院質(zhì)量持續(xù)改進活動中的應用[J]. 中華醫(yī)院管理雜志, 2014, 30(6): 425-427.

        [3] 唐素梅, 包良笑, 李秋紅, 等. 品管圈用于降低骨科護理文書書寫缺陷率的研究[J]. 中國實用護理雜志, 2018, 34(14): 1102-1104.

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