高艷霞

摘要：檔案信息的安全保障是檔案管理的首要任務(wù)和檔案管理的管理目標(biāo)之一。隨著信息化時(shí)代的快速進(jìn)步，我國(guó)的檔案管理領(lǐng)域也引進(jìn)了信息技術(shù)，信息技術(shù)的引進(jìn)讓檔案管理更為便利，也加強(qiáng)了檔案信息的安全保障。但是目前我國(guó)檔案安全保障管理機(jī)制還很不健全，無(wú)法保證檔案信息的完全安全，而影響檔案信息安全的因素有很多，檔案管理人員要想有效的杜絕這些安全隱患，就要更加全面和完善的做好檔案安全保障工作，建立一個(gè)完善健全的檔案安全保障管理機(jī)制。

關(guān)鍵詞：檔案;安全保障;管理機(jī)制;構(gòu)建對(duì)策

檔案是我國(guó)文化的一種體現(xiàn)形式，也是我國(guó)公民個(gè)人信息的儲(chǔ)存載體，但是由于如今有大部分的檔案管理工作者對(duì)檔案信息的安全保障不夠重視，導(dǎo)致檔案信息的安全越來(lái)越?jīng)]有保障，這樣很容易導(dǎo)致我國(guó)的公民信息泄露，進(jìn)而造成嚴(yán)重的后果?；诖?，我國(guó)的檔案安全管理工作者有必要采取有效的手段來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案安全保障機(jī)制的建設(shè)和健全。檔案管理工作者要充分利用信息安全技術(shù)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理的安全保障，為檔案的安全信息管理創(chuàng)造良好的環(huán)境，確保安全管理工作的順利進(jìn)行。本文對(duì)影響檔案安全保障的因素做了簡(jiǎn)要分析，重點(diǎn)探究了健全檔案安全保障管理機(jī)制的構(gòu)建對(duì)策[1]。

一、影響檔案安全保障的原因分析

（一）社會(huì)原因

社會(huì)問(wèn)題是影響檔案信息安全保障的因素之一。戰(zhàn)爭(zhēng)和我國(guó)的社會(huì)暴力等都會(huì)對(duì)我國(guó)的檔案安全管理造成不可抗拒的影響，而這些因素都可歸納為社會(huì)因素。另外，人文因素也會(huì)對(duì)檔案信息的安全保障管理機(jī)制造成一定的影響。經(jīng)調(diào)查顯示，我國(guó)的很多企業(yè)在整改、合并和破產(chǎn)的時(shí)候都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的檔案信息有一定的損壞或者流失。還有一個(gè)原因就是檔案在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)可能會(huì)遇到網(wǎng)絡(luò)黑客的襲擊，或者網(wǎng)絡(luò)病毒的破壞，進(jìn)而導(dǎo)致我國(guó)數(shù)字化檔案的安全保障機(jī)制很容易被攻破，由此檔案信息就會(huì)泄露。

（二）環(huán)境影響

檔案保存的環(huán)境也會(huì)對(duì)檔案信息的安全保障機(jī)制造成一定的影響。如果檔案儲(chǔ)存的環(huán)境中存在有害物質(zhì)，比如有害氣體、霉菌和強(qiáng)光等有害物質(zhì)很容易讓光盤的表面造成污染，在系統(tǒng)無(wú)法完整的讀取光盤里儲(chǔ)存的信息，而有害氣體就容易腐蝕光盤，這些環(huán)境因素都會(huì)對(duì)儲(chǔ)存檔案的光盤造成一定的損壞。除此之外，檔案光盤的儲(chǔ)存環(huán)境里的溫度要適宜，太高的溫度和過(guò)低的溫度都會(huì)讓儲(chǔ)存檔案的光盤或者磁盤形狀發(fā)生變形，進(jìn)而導(dǎo)致里面儲(chǔ)存的檔案信息遭到損壞。

二、檔案安全保障管理機(jī)制的構(gòu)建對(duì)策

（一）建立完善的法律法規(guī)

要想保證檔案安全保障系統(tǒng)和檔案信息不被破壞，首先有關(guān)部門要制定檔案信息安全管理的相關(guān)法律法規(guī)，法律法規(guī)的建立是保證檔案安全保障管理機(jī)制順利有效運(yùn)行的前提。完善且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆煞ㄒ?guī)能夠讓檔案管理工作者端正自身的工作態(tài)度，能夠給他們?cè)谛睦砩系耐?。其次，在檔案管理人員在依據(jù)所制定的法律法規(guī)對(duì)檔案進(jìn)行安全管理，對(duì)于損害檔案安全保障管理機(jī)制的人為因素，相關(guān)部門的管理人員要對(duì)這些違法人員進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，讓制定的檔案管理法律法規(guī)能夠發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。與此同時(shí)，相關(guān)檔案管理部門要加強(qiáng)檔案管理法律法規(guī)的普法性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的守法意識(shí)，讓他們更加熟練的了解和掌握相關(guān)法律知識(shí)。比如，檔案管理部門可以開(kāi)展法律法規(guī)的普法講座，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的宣傳力度，讓檔案管理工作者在管理時(shí)能夠規(guī)范的做到嚴(yán)格守法，從而加強(qiáng)檔案信息的安全保障[2]。

（二）健全檔案管理監(jiān)督體系

在對(duì)檔案安全保障管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和健全的過(guò)程中，檔案管理部門的工作人員要建立科學(xué)合理的檔案安全管理目標(biāo)，然后再根據(jù)所制定的管理目標(biāo)不斷的完善和健全檔案安全管理機(jī)制，以此增強(qiáng)檔案信息的安全性。除此之外，檔案管理相關(guān)部門還要建立一個(gè)健全的檔案安全管理監(jiān)督體系，健全的檔案安全管理監(jiān)督體系有利于加強(qiáng)對(duì)檔案管理的執(zhí)法力度以及對(duì)檔案管理監(jiān)督控制的力度，能夠?yàn)闄n案安全保障管理機(jī)制的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。想要建立一個(gè)健全的監(jiān)督體系，光靠管理部門工作者的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在此期間還要有國(guó)家權(quán)威立法機(jī)構(gòu)的支持和幫助，這樣才能夠保證監(jiān)督機(jī)制的正規(guī)性和合法性。另外，檔案管理部門的所有工作人員要不斷的加強(qiáng)檔案管理安全意識(shí)，并且要細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行檔案安全管理制度，這樣才能夠有效的優(yōu)化檔案安全保障管理體系。

（三）定期對(duì)檔案管理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

不論是什么性質(zhì)的管理工作都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，檔案安全保障管理工作也是如此。因此，要想強(qiáng)化檔案管理機(jī)制的安全性，檔案管理部門的相關(guān)工作人員一定要定期對(duì)檔案的安全管理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。影響檔案安全管理保障機(jī)制的因素有很多，如果檔案管理人員能夠?qū)n案安全管理工作進(jìn)行適時(shí)的評(píng)估，就能夠有效的避免很多對(duì)檔案的安全性有影響的風(fēng)險(xiǎn)，能夠幫助儲(chǔ)存檔案信息的光盤或者磁盤減少不必要的損壞。比如，檔案管理人員首先要對(duì)檔案安全管理工作各個(gè)方面的實(shí)際情況有所了解，然后在根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檔案存放的環(huán)境進(jìn)行定時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。如果發(fā)現(xiàn)了安全隱患，管理人員要選擇正確的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方式，及時(shí)的解決問(wèn)題。對(duì)檔案安全管理工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案信息安全保障機(jī)制造成影響個(gè)各種因素，并且及時(shí)規(guī)避[3]。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，健全我國(guó)檔案的安全保障管理機(jī)制是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)，檔案管理部門要重視對(duì)我國(guó)檔案安全保障管理機(jī)制的構(gòu)建，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)檔案管理機(jī)制中存在的種種安全隱患，并且要將信息化的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到對(duì)檔案安全保障管理機(jī)制的健全和完善工作中去，通過(guò)各種有效的構(gòu)建手段來(lái)發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理工作中的意義和價(jià)值。此外，還要加強(qiáng)相關(guān)部門檔案管理人員職業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而確保檔案安全保障工作的有效開(kāi)展，推動(dòng)檔案安全管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]金淑紅‘做好檔案安全保障體系建設(shè)的幾點(diǎn)想法[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（27）：42.

[2]楊衛(wèi).試析強(qiáng)化檔案安全保障體系的建設(shè)要點(diǎn)[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（20）：65-66.

[3]黃偉明.檔案信息安全體系建設(shè)思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（09）：43.