摘要：就當(dāng)前燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言，一個燃?xì)馄髽I(yè)若想擁有良好的運(yùn)作，各環(huán)節(jié)各方面的工作流程都必須得到有序的展開，其中做好物資采購工作是做好整個運(yùn)行工作中必不可少的一部分。本文將以物資采購的專業(yè)知識和理論概念為基礎(chǔ)，在認(rèn)真梳理物資采購各環(huán)節(jié)流程專業(yè)特點(diǎn)的前提下，針對當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的物資采購問題，提出相應(yīng)的意見和建議，使整個燃?xì)馄髽I(yè)的物資采購方案得到一個明顯的優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：燃?xì)馄髽I(yè);物資采購;存在的狀況和問題;意見和建議

一、引言

當(dāng)前我國燃?xì)馐聵I(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀是，起步較晚，發(fā)展速度快，發(fā)展規(guī)模大，城市化建設(shè)為燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展提供了契機(jī)。因此這是燃?xì)馄髽I(yè)發(fā)展的黃金時代，是燃?xì)夤緤^起直追的黃金時代。在整個城市的燃?xì)夤艿赖慕ㄔO(shè)過程中，物資采購在各環(huán)節(jié)都充當(dāng)著重要的角色，通常而言，物資采購的花費(fèi)要占整個燃?xì)夤艿澜ㄔO(shè)總成本的一半以上，由此，我們也可以看出物資采購和企業(yè)的效益密切相關(guān)。因此，嚴(yán)格控制物資采購的費(fèi)用，是降低整個燃?xì)饨ㄔO(shè)成本，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。經(jīng)過實(shí)際調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)物資采購中存在的主要問題在于合同制定不規(guī)范，管理層面混亂。因此若想完全解決物資采購中出現(xiàn)的問題，推動整個燃?xì)庑袠I(yè)的快速發(fā)展，就必須從各個環(huán)節(jié)各個流程出發(fā)，做好合同審核工作，提前制定好物資采購的計(jì)劃。本文將以物資采購的理論知識為基礎(chǔ)，在深入燃?xì)饨ㄔO(shè)實(shí)際，認(rèn)真梳理燃?xì)飧鳝h(huán)節(jié)流程的特點(diǎn)前提下，針對當(dāng)前物資采購存在的問題，提出建設(shè)性的意見和建議，為燃?xì)馄髽I(yè)的高速發(fā)展助力。

二、物資采購的理論知識層面分析

社會采購和企業(yè)采購都可以稱之為物資采購，前者主要適用于國家以及地方政府，教育教學(xué)部門以及軍隊(duì)采購相關(guān)用品的情況，后者則指的是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)家為了增加經(jīng)濟(jì)競爭優(yōu)勢，取得更大的利潤購買物資的社會活動。本文所要研究的物資采購指的是第二種情況，即企業(yè)采購。

在燃?xì)馄髽I(yè)的運(yùn)行過程中，物資采購表現(xiàn)出有三種明顯的特征。第一個特征是采購物資呈現(xiàn)出多樣化的態(tài)勢，種類多，紛繁復(fù)雜，并且采購數(shù)目龐大。第二個特征表現(xiàn)為，采購的物資和項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)際利用到的物資錯位現(xiàn)象明顯，造成這一點(diǎn)的原因，主要是由于采購物資和實(shí)際施工這兩項(xiàng)工作之間存在較大的時間差，從而產(chǎn)生供需不平衡的現(xiàn)象，降低了企業(yè)施工的效率。第三點(diǎn)特征表現(xiàn)在燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)際施工所需要的材料復(fù)雜，常需要到大型體積質(zhì)量等材質(zhì)，采購運(yùn)輸?shù)奈镔Y，很難做到一步到位，支持實(shí)地工作。

三、物資采購工作中出現(xiàn)的問題

通過深入燃?xì)馄髽I(yè)物資采購的工作，探究發(fā)現(xiàn)，該環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在合同制定不規(guī)范以及管理層面混亂兩方面。

（一）合同制定過程中出現(xiàn)的問題

企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)，通常要和采購的單位，簽訂采購合同，但在合同簽訂的過程中，大部分的企業(yè)只是著眼于采購材料的總金額以及材料供應(yīng)的時間，不重視材料的安全質(zhì)量以及是否經(jīng)過驗(yàn)收等問題，一系列的驗(yàn)收漏洞為供應(yīng)商鉆空子提供了可乘之機(jī)。與此同時，工程的實(shí)施部門以及采購部門共同制定采購合同，倘若采購部門的權(quán)力過大，則極易出現(xiàn)權(quán)錢交易濫用職權(quán)的不法行為，進(jìn)而影響到整個燃?xì)夤镜牟少忂M(jìn)程。

（二）管理層面混亂

燃?xì)馄髽I(yè)項(xiàng)目物資用料的采購主要由三方面進(jìn)行承擔(dān)和供應(yīng)，甲方單位施工部門以及物資采購部門。而物資采購部門一般利用招標(biāo)和競標(biāo)的方式進(jìn)行采購，優(yōu)先考慮出資最低的生產(chǎn)供應(yīng)商，以節(jié)約物資采購成本，在這一過程中，某些物資的用料的數(shù)量要求不夠清晰同時也沒有專門的人員對采購物品進(jìn)行分門別類的處理和管控，從而使得采購過程中出現(xiàn)了大大小小的各種各樣的問題，造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時，在實(shí)際的施工生產(chǎn)過程中，如果施工部門臨時需要小型易碎品，會直接向物資采購部門提出申請，其物資的數(shù)量種類難以估計(jì)，且在施工小隊(duì)使用完畢后，缺乏后續(xù)物資消耗統(tǒng)計(jì)機(jī)制，很難對剩余的物資進(jìn)行回收和處理，所以整個物資的回收規(guī)劃工作，做得并不夠完善，以上的種種因素共同導(dǎo)致了物資采購過程中，物資使用數(shù)量和購買數(shù)量不平衡，使用種類和購買種類不對等錯位現(xiàn)象的產(chǎn)生，阻礙了燃?xì)馄髽I(yè)運(yùn)行的效率，不利于燃?xì)馄髽I(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行和長足發(fā)展，因此我們必須重視管理層混亂的問題，并力求提出針對性的意見和建議。

四、解決方案

（一）規(guī)范化合理化物資采購合同

針對物資采購合同中出現(xiàn)的一系列問題，我們提出了三種優(yōu)化的方案。其中最有效的措施就是嚴(yán)格化專業(yè)化采購合同，在雙方擬定采購合同之前，一定要做到準(zhǔn)備工作，對物資需求數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的整理，明確物資的需求數(shù)量和需求種類，力求將物資的供需工作做到精確，在購買相關(guān)物資時要先查看本部門的庫存是否有所需的物資，避免構(gòu)成重復(fù)消費(fèi)和資源浪費(fèi)。另外在擬定合同時，要重視供應(yīng)商供應(yīng)物資的安全質(zhì)量問題，要求供應(yīng)商提供出質(zhì)量合格的檢驗(yàn)報(bào)告，符合國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的物資才予以收購，不為其提供鉆空子的機(jī)會。為了防止物資采購部門一家獨(dú)大，權(quán)力過盛大，我們可以通過由施工方和燃?xì)馄髽I(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同制定物資采購方案的形式，削減物資采購部門的權(quán)利，明確采購部門的專業(yè)職責(zé)是進(jìn)行招標(biāo)比選，采購物資，從根本上防止出現(xiàn)貪污受賄，濫用私權(quán)的情況對產(chǎn)生。在招標(biāo)比選過程中，要設(shè)定比選條件，規(guī)定有三家以上的供應(yīng)廠商參加時才可以正常開展招標(biāo)比選工作，利用商務(wù)談判的方式，談判結(jié)果上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可正式實(shí)施采購計(jì)劃，公正公開采購物資內(nèi)條目，接受群眾監(jiān)督。

（二）優(yōu)化內(nèi)部管理

燃?xì)馄髽I(yè)的在物資采購管理層面做得還不夠好，投入的人力物力都很有限，管理方法不科學(xué)，管理舉措也沒有做到一步到位，因此嚴(yán)重影響了燃?xì)馄髽I(yè)整體的發(fā)展速度，制約了燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展規(guī)模。只有不斷完善內(nèi)部管理，減少物資采購過程中出現(xiàn)的一系列問題，解決內(nèi)部矛盾，才能促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)的進(jìn)一步大發(fā)展。因此，嚴(yán)格管理物資采購，必須要從以下幾方面入手，一是在確定采購計(jì)劃之前，一定要做好物資需求調(diào)研工作，確定出物資需求的種類和需求的數(shù)量，精細(xì)化物資的供需關(guān)系，實(shí)際購買相關(guān)物資時要先查看本部門的庫存是否有所需的物資，避免造成資源的浪費(fèi)。二是相關(guān)部門在外借或者供給物資時，要做好記錄，設(shè)計(jì)專門負(fù)責(zé)記錄物資流動的崗位，完善內(nèi)部管理。同時，實(shí)地施工部隊(duì)方也要認(rèn)真記錄好物資的借入狀況，消耗狀況，以方便剩余物資的回收和處理。通過科學(xué)化嚴(yán)格化規(guī)范化的物資管理，做好燃?xì)馕镔Y規(guī)劃與設(shè)計(jì)，合理配置燃?xì)馕镔Y資源，整個物資采購工作才能有條不紊地高效開展，才能切實(shí)提高建設(shè)生產(chǎn)能力，促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)健康發(fā)展。

五、結(jié)語

二十一世紀(jì)以來，城市化建設(shè)快速展開，作為完成現(xiàn)代城市化建設(shè)目標(biāo)的重要實(shí)現(xiàn)步驟，燃?xì)庑袠I(yè)在此階段受到前所未有的重視，可謂是實(shí)現(xiàn)自身輝煌發(fā)展最好的時代。而物資采購環(huán)節(jié)又是燃?xì)馄髽I(yè)在實(shí)際運(yùn)作過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，物資采購做得好與否，直接關(guān)系著燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展速度和企業(yè)效益，因此，做好物資采購工作彌足重要。而目前，經(jīng)過實(shí)際調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)物資采購中存在的主要問題在于合同制定不規(guī)范，管理層面混亂兩方面，面對這些問題，我們從問題的根本癥結(jié)入手，提出了規(guī)范合理化物資采購合同和優(yōu)化內(nèi)部管理的針對性舉措，以保證燃?xì)馄髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在行業(yè)競爭中贏得競爭優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)自身的輝煌發(fā)展。

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作者簡介：

康麥?zhǔn)?，河北省天然氣有限?zé)任公司。