馬華

摘要：檔案的出現(xiàn)方便了在工作活動中詳細(xì)記載工作過程、工作研究成果、會議記錄、業(yè)務(wù)展開等珍貴資料，很大程度上節(jié)省了工作成本，同時還提高了工作的效率。檔案信息資源在社會主義發(fā)展的時代能夠科學(xué)有效地推動工作的發(fā)展效率，從而發(fā)掘工作的潛在價值，可以說將衛(wèi)生檔案信息資源開發(fā)利用起來就能夠直接促進(jìn)時代的發(fā)展。本文將剖析當(dāng)前衛(wèi)生檔案信息資源的開發(fā)和利用過程中所遇到的問題，對于處理問題合理開發(fā)和利用資源提出了一些參考措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生檔案;信息化;資源開發(fā);資源利用

一、開發(fā)和利用檔案信息資源的重要意義

檔案信息資源的作用，是能夠方便在之后的工作中能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)、資料查閱，起到一個參考、指導(dǎo)未來的作用。在查閱過往檔案的時候可以取其精華去其糟粕，吸取之間的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。由此可見，想要增加單位自身的軟實(shí)力，就需要針對檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)的開發(fā)寫利用，充分將其的可利用價值發(fā)展出來。并且，當(dāng)今時代不斷發(fā)展，需要豐富的信息循環(huán)利用系統(tǒng)。將檔案信息資源合理地運(yùn)用，可以推動經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展，增強(qiáng)軟實(shí)力，還可以節(jié)省工作成本。

二、當(dāng)前衛(wèi)生檔案信息資源開發(fā)和利用過程中的問題

（一）檔案管理意識淺薄，開發(fā)利用觀念滯后

在目前來說，衛(wèi)生部門的檔案信息管理的意識仍然處于一種淺薄的狀態(tài)，缺乏專業(yè)人員的同時也沒有成立出一個專業(yè)的檔案信息管理部門。在對于檔案信息資源的開發(fā)與利用過程中首先應(yīng)該加強(qiáng)思想意識，從而方便將方案落實(shí)到行動中。因?yàn)槿狈I(yè)的工作人員，多數(shù)整理檔案、使用檔案的人對其保護(hù)意識不強(qiáng)，對其的認(rèn)識也不夠全面。這樣的人多認(rèn)為檔案信息的管理就是在收集以及整理相關(guān)的資料，這是一種非常不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南敕?，缺乏了專業(yè)的理論知識基礎(chǔ)。

（二）檔案管理方式落后，科學(xué)管理水準(zhǔn)較低

大部分負(fù)責(zé)管理檔案信息的工作人員在檔案管理的方式上比較落后，因未參加過專業(yè)的培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的工作常識，對于收集整理的工作業(yè)務(wù)不熟悉。并且，部分衛(wèi)生部門還存在著紙質(zhì)檔案，沒有使用信息化、數(shù)字化的管理模式。這樣一來，檔案工作管理的難度就大大地提升了，也整體影響了信息資源開發(fā)與利用工作的效率。

（三）獲取檔案渠道不暢，缺乏高效運(yùn)行機(jī)制

檔案信息資源的運(yùn)用還沒普及到各個單位的內(nèi)部，也還未建立出高效的運(yùn)行機(jī)制，在執(zhí)行工作的過程中因?yàn)闆]有一個好的資源共享平臺，就會出現(xiàn)部分單位沒有將檔案信息資源該有的開發(fā)利用價值發(fā)揮出來。一些對社會發(fā)展能夠起到幫助的有利資源沒有得到很好的公開，常用作部分單位的內(nèi)部交流與傳遞，或者是資源流通的速度較慢，在獲取檔案的渠道上阻礙較多，工作進(jìn)程不暢。應(yīng)該建立一個高效的運(yùn)行機(jī)制，將有用的信息資源公開化、透明化，方便各單位學(xué)以致用，與時代共同發(fā)展進(jìn)步。

三、完善檔案信息資源開發(fā)利用的策略

（一）強(qiáng)化思想意識，加快數(shù)字管理進(jìn)程

上文提到，當(dāng)前衛(wèi)生檔案信息資源開發(fā)與利用過程中碰到了工作人員的工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，專業(yè)理論知識水平基礎(chǔ)不扎實(shí)，要想解決這類問題首先需要強(qiáng)化工作人員的思想意識，同時加快數(shù)字管理進(jìn)程。衛(wèi)生檔案管理信息資源蘊(yùn)含著一個巨大的信息庫，有關(guān)部門以及領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視對其的建設(shè)工作，投入適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪?、?cái)力，確保開發(fā)與利用的工作能夠穩(wěn)步進(jìn)行。數(shù)字化管理是當(dāng)今時代必然發(fā)展的一種管理模式，它是一種高效、方便、快捷的模式，是實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生檔案信息資源能夠開發(fā)與利用的必經(jīng)之路，更是完成這項(xiàng)工程的基礎(chǔ)保障。數(shù)字化技術(shù)能夠幫助創(chuàng)建出一套完善的衛(wèi)生信息共享平臺，幫助保存信息、快速傳遞信息;與此同時還可以建立出一套信息檢索系統(tǒng)，查漏補(bǔ)缺，在一定程度上減少數(shù)據(jù)的出錯，由此可見，數(shù)字化管理模式是新時代工作模式的一種科學(xué)高效的新途徑。

（二）深入挖掘檔案價值，綜合利用檔案信息

想要完善檔案信息資源這樣的無形資產(chǎn)得到一個好的開發(fā)與利用，可以運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)字信息化管理體系深入挖掘檔案本身的潛在價值，綜合利用檔案信息從數(shù)據(jù)中整理出有效的信息，排除無用信息，整合同類信息。創(chuàng)造檔案利用的新形式，高效地開發(fā)，從根本上提高資源的運(yùn)用效能。衛(wèi)生檔案信息資源包含著許多有用的資料，最大程度上將其利用能夠推動衛(wèi)生部門工作的有利進(jìn)步。

（三）營造科學(xué)管理環(huán)境，注重檔案資源保密

針對推動新興科技在衛(wèi)生檔案管理中的應(yīng)用擴(kuò)展，最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是改換過去那些落后的傳統(tǒng)管理思想，將科學(xué)的新興觀念引入到舊有的傳統(tǒng)模式中，通過探究、整理、融合的方式，將過去的管理優(yōu)點(diǎn)與現(xiàn)在的管理優(yōu)勢緊密結(jié)合一體，以形成更新更好更科學(xué)的衛(wèi)生檔案管理工作模式，為舊有的工作方式營造新興的科學(xué)管理環(huán)境。同時在衛(wèi)生檔案管理的工作中，最焦點(diǎn)的問題大部分都集中在檔案資源內(nèi)容的保管與保密上，因此對于檔案內(nèi)容的保密工作依舊不能松懈，必須從根源上設(shè)置合理的保密體系，通過制定保密范圍與保密規(guī)則來引導(dǎo)保密工作的開展。

（四）積極培育輸送人才，組建檔案管理團(tuán)隊(duì)

人才是一切工作團(tuán)隊(duì)的保障力量，若想成功依靠對信息資源的功能挖掘來達(dá)到衛(wèi)生檔案更好的實(shí)施管理辦法，顯然離不開源源不斷的人才輸出作為背后的基礎(chǔ)支撐。基于此，相關(guān)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要優(yōu)先考慮好自身所需要的人才類型，再有針對性的完成人才的輸出計(jì)劃，通過利用定期培育與考核評估的方式來提高檔案管理人員的責(zé)任意識，并鼓勵他們掌握新興的檔案管理技術(shù)專業(yè)知識，從內(nèi)到外鍛煉自身綜合的素質(zhì)能力。同時有關(guān)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要做好對新興技術(shù)的推廣和宣傳工作，保證每一位檔案管理人員都能夠做到獨(dú)立的操作完成。另外有關(guān)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)需要為工作人員構(gòu)建合理的鼓舞激勵體系，根據(jù)他們的工作成績做出評估反饋，并增加他們的愛崗敬業(yè)精神與能動性。為那些有理想有品德的工作人員創(chuàng)造升職機(jī)會，將其作為后備干部培養(yǎng)，通過適當(dāng)?shù)膽?yīng)用這些主動培育人才的手段，以支持衛(wèi)生檔案管理工作的長足進(jìn)步。

四、結(jié)論

在衛(wèi)生檔案的管理工作中開發(fā)新興的信息資源管理模式，不但能夠支持相關(guān)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)更加有效率的完成衛(wèi)生檔案管理的工作，還能夠?qū)⒄麄€機(jī)構(gòu)的工作思維朝向科學(xué)化、系統(tǒng)化、效率化的發(fā)展邁步。在這個過程中，必須強(qiáng)調(diào)對科學(xué)思想的意識，并為之營造科學(xué)的衛(wèi)生檔案管理工作環(huán)境，積極培育輸送人才以幫助衛(wèi)生機(jī)構(gòu)組建科學(xué)高效的衛(wèi)生檔案管理團(tuán)隊(duì)。同時在衛(wèi)生檔案資源管理的工作上，要更加深入的探究那些可能具備有關(guān)鍵價值的內(nèi)容信息，并從根源上設(shè)置合理的保密體系，以保證檔案內(nèi)容不被向外泄露?？偠灾?，要推動新興科技在衛(wèi)生檔案管理中的應(yīng)用擴(kuò)展，通過打造便利的信息平臺、應(yīng)用信息化的整理方式完成衛(wèi)生檔案資源管理，從而支持衛(wèi)生檔案管理工作的長足進(jìn)步。

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