摘要：隨著信息技術(shù)的普及與應(yīng)用，大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)應(yīng)用于各行各業(yè)中，新形勢(shì)下發(fā)展和改革局的檔案管理工作也面臨著重大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要。要進(jìn)一步提升發(fā)展與改革局的檔案管理科學(xué)性與規(guī)范化。本文對(duì)新形勢(shì)檔案管理的優(yōu)化策略展開(kāi)探討，旨在有效提高發(fā)展和改革局檔案管理工作效率。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);發(fā)展和改革局;檔案管理;優(yōu)化策略

引言：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與事業(yè)單位職能的轉(zhuǎn)變，發(fā)展和改革局檔案管理制度、管理方式都在不斷發(fā)生著轉(zhuǎn)變。檔案管理工作作為發(fā)展和改革局重要的工作內(nèi)容要根據(jù)形勢(shì)的變化不斷改變管理方式，因此對(duì)發(fā)展和改革局檔案管理優(yōu)化研究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一.我國(guó)發(fā)展和改革局檔案管理存在的問(wèn)題

（一）.檔案管理制度不完善

檔案管理制度不完善主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一，檔案管理缺乏完善的監(jiān)督管理制度。目前發(fā)展和改革局檔案管理雖然建立了規(guī)范的管理程序，但是在對(duì)監(jiān)督管理工作方面缺乏完善的監(jiān)督方法與管理機(jī)制。存在著部分發(fā)展和改革局檔案管理的監(jiān)督工作都依靠著工作人員的自律性，缺少外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，為檔案管理工作帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也沒(méi)有形成一定的監(jiān)督效應(yīng)，導(dǎo)致檔案管理制度在實(shí)施的過(guò)程中缺乏規(guī)范性;第二，檔案管理的開(kāi)發(fā)認(rèn)識(shí)程度不高。現(xiàn)行的檔案管理制度涉及到檔案收集、整理、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移等內(nèi)容，缺乏對(duì)檔案管理的制度研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)的內(nèi)容，發(fā)展和改革局對(duì)于檔案管理都進(jìn)行整理，沒(méi)有充分挖掘檔案的重要價(jià)值。

（二）.檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)技能匱乏

發(fā)展和改革局在進(jìn)行檔案管理的優(yōu)化建設(shè)過(guò)程中需要更專(zhuān)業(yè)的技術(shù)型人才進(jìn)行優(yōu)化改革，這對(duì)發(fā)展和改革局檔案管理工作人員提出了更高的要求，需要具備更高的學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)的檔案管理技能。發(fā)展和改革局檔案管理人員需要具備本科及以上的學(xué)歷;此外，需要具備電子計(jì)算機(jī)等相關(guān)檔案管理的知識(shí)。但是，目前在許多的發(fā)展和改革局檔案管理的工作人員，他們的學(xué)歷普遍都是大專(zhuān)，計(jì)算機(jī)技術(shù)等相關(guān)檔案管理的知識(shí)技能無(wú)法滿(mǎn)足新形勢(shì)的發(fā)展需要。

（三）.檔案資源管理落后

在新形勢(shì)下發(fā)展和改革局檔案管理也需要秉承著“以人為本”的觀念，要以檔案資源的建設(shè)作為管理改革的重點(diǎn)，促進(jìn)檔案管理資源體系的全面建設(shè)與完善。目前，許多發(fā)展和改革局在檔案管理工作中會(huì)涉及到人民群眾的檔案內(nèi)容，管理制度的完善有助于經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是，目前許多的發(fā)展和改革局沒(méi)有建立一個(gè)完善的檔案資源管理體系。檔案管理工作還停留在原始的管理方式，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要，新形勢(shì)下檔案資料的開(kāi)發(fā)與管理需要人才的加持，傳統(tǒng)的檔案資源利用方式會(huì)造成延誤、投放不足等問(wèn)題，這些都給發(fā)展和改革局檔案管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)，需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與改革。

二.新形勢(shì)下發(fā)展和改革局檔案管理優(yōu)化策略

（一）.健全檔案管理制度

新形勢(shì)下發(fā)展和改革局的檔案管理工作也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，通過(guò)建立健全檔案管理制度的方式，促進(jìn)發(fā)展和改革局事業(yè)的發(fā)展，提高工作效率與辦事能力，要完善相關(guān)的監(jiān)督管理制度，將制度落實(shí)到具體的工作細(xì)節(jié)中。讓每個(gè)檔案管理人員都可以明確自身的職責(zé)與工作內(nèi)容，優(yōu)化工作流程與工作方式，將具體的任務(wù)落實(shí)到每個(gè)檔案管理人員的崗位上，讓每個(gè)檔案管理人員都具有明確的管理意識(shí)。此外，建立完善的考核機(jī)制，通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制激發(fā)相關(guān)工作人員的工作熱情，提高發(fā)展和改革局檔案管理工作效率。

（二）.提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能

新形勢(shì)下發(fā)展和改革局檔案管理需要提高自身的工作效率，改善自身工作水平，完善檔案管理技術(shù)。人才是實(shí)現(xiàn)檔案管理改革與發(fā)展的重要影響因素。在信息化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的時(shí)代發(fā)展背景下，發(fā)展和改革局檔案管理工作需要更多高素質(zhì)、高技能的專(zhuān)業(yè)化人才改善傳統(tǒng)檔案管理的弊病?？梢酝ㄟ^(guò)加強(qiáng)檔案管理人員的福利待遇、引進(jìn)高素質(zhì)、高技能型檔案管理人才、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)等方式優(yōu)化發(fā)展和改革局檔案管理工作現(xiàn)狀，改善檔案管理人員結(jié)構(gòu)，更好的滿(mǎn)足發(fā)展和改革局檔案管理工作的需要。

（三）.檔案資源管理電子化存儲(chǔ)

信息化檔案管理的文件形式不在拘泥于紙質(zhì)文件，可以是某一個(gè)電子設(shè)備的存儲(chǔ)，也可以通過(guò)硬盤(pán)、光盤(pán)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，相關(guān)的文件內(nèi)容可以被查驗(yàn)與使用，也可以實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的作用對(duì)文件進(jìn)行資源共享，讓后期的房屋征收檔案工作更加便利。從自身的性質(zhì)來(lái)說(shuō)，電子房屋征收檔案的特點(diǎn)包括著：有計(jì)算機(jī)進(jìn)行存檔，自身具有著嚴(yán)格的代碼與分類(lèi)形式，可以更好的對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)管理。信息化檔案管理有著自身的檔案特點(diǎn)，電子檔案可以整合了自身的數(shù)字型的特點(diǎn)，更融合了傳統(tǒng)檔案分類(lèi)型的特點(diǎn)，通過(guò)電子計(jì)算的存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的遠(yuǎn)程傳輸來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，對(duì)于每個(gè)檔案的調(diào)用都需要具備一定的權(quán)限才可以對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行讀取。

三.結(jié)束語(yǔ)

總而言之，新形勢(shì)下發(fā)展和改革局檔案管理要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與大數(shù)據(jù)作為依托，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的優(yōu)化改革。要通過(guò)建立完善的檔案管理制度、提高檔案管理人員的整體素質(zhì)、優(yōu)化檔案資源管理的存儲(chǔ)等不同方面進(jìn)行改革優(yōu)化，切實(shí)提高發(fā)展和改革局的工作效率，堅(jiān)持“以人為本”的思維觀念，實(shí)現(xiàn)發(fā)展和改革局工作效率的提高，更好的為人民服務(wù)。

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