摘?要：隨著當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息化、多樣化、科技化的應(yīng)用給予網(wǎng)絡(luò)電子檔案管理研究提供了一個(gè)很好地發(fā)展環(huán)境和平臺(tái)。那么如何高效的利用好信息技術(shù)從而管理電子檔案井井有條呢？研究各個(gè)單位的業(yè)績(jī)水平和工作檔案，進(jìn)行深入的科學(xué)分析，提高管理工作的能力。合理運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)化媒體帶來(lái)的便捷，制定好發(fā)展計(jì)劃，了解各單位的整體情況，對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。不斷提升自身在市場(chǎng)大環(huán)境的作用力，促進(jìn)全民集體經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

關(guān)鍵詞：電子檔案管理?網(wǎng)絡(luò)信息化 建設(shè)研究

當(dāng)今社會(huì)生活與工作方方面面均需要電子檔案對(duì)內(nèi)容細(xì)致歸納分類(lèi)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各行各業(yè)通過(guò)建設(shè)電子檔案管理，產(chǎn)生巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，這一點(diǎn)是毋庸置疑的。現(xiàn)在化、科技化是當(dāng)今社會(huì)常用的管理信息的有效手段，節(jié)省人力物力，且能高效的完成工作任務(wù)。使復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化。這也是現(xiàn)代檔案管理所呈現(xiàn)的必然趨勢(shì)。注重發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代化電子檔案中需要解決的問(wèn)題，分析其中利弊，有針對(duì)性的解決問(wèn)題，給出合理化建議。檔案管理工作是奠定基礎(chǔ)工作的大前提，改善和促進(jìn)紛繁復(fù)雜的巨量工作的最佳手段。因此，推進(jìn)和改革建設(shè)電子檔案管理的研究刻不容緩。

一、建設(shè)電子檔案管理研究中存在的必然問(wèn)題和解決方向

眾所周知，電子檔案在人民的日常生活與工作中發(fā)揮著及其重要的作用，對(duì)國(guó)家集體經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來(lái)了巨大收益。電子檔案的合理利用需要我們認(rèn)識(shí)到其中寶貴的價(jià)值存在，讓其在可能性范圍內(nèi)發(fā)揮出最大的效益價(jià)值。高度重視檔案的管理收集工作，細(xì)心核對(duì)電子信息，靈活運(yùn)用科學(xué)技術(shù)。使工作得到更叫有效的提高與發(fā)展。

1.1管理人對(duì)工作的疏忽與懈怠將會(huì)導(dǎo)致電子檔案利用率低下

首先，在基礎(chǔ)的檔案管理中，很多管理檔案的工作人員無(wú)法認(rèn)清電子檔案的價(jià)值，對(duì)其深刻的工作意義不夠重視。不習(xí)慣運(yùn)用電子檔案合理歸納存儲(chǔ)的信息。檔案管理機(jī)制不能發(fā)揮自身的價(jià)值，限制企業(yè)的發(fā)展，阻礙了前進(jìn)的道路。長(zhǎng)期對(duì)工作的疏忽與懈怠導(dǎo)致工作效率降低，制度的分崩離析。管理人由于自己欠缺經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，不能合理完善管理制度，在其崗怠其事。管理的不正規(guī)愈發(fā)欲裂。枉枉是投入了大量的人力，物力，財(cái)力后也得不到想要的結(jié)果。得不償失，工作效率無(wú)法提高，困難接踵而來(lái)，這使得管理電子檔案的任務(wù)更加艱巨了。

其次，執(zhí)行力度在工作中的緩慢進(jìn)行，致使檔案管理的工作更加混亂不堪。進(jìn)而出現(xiàn)材料不完整，信息殘缺不全面，破損的情況發(fā)生。不論是軟件還是硬件的引用和投入使用均有不足之處，有些企業(yè)的事業(yè)單位甚至沒(méi)有獨(dú)立進(jìn)行工作的檔案室，沒(méi)有可以操作的系統(tǒng)和機(jī)器設(shè)備。無(wú)法對(duì)信息檢索查找，大大降低了工作效率。檔案管理人員也出現(xiàn)老齡化，不學(xué)習(xí)新知識(shí)，綜合能力素質(zhì)偏低等各種棘手問(wèn)題。長(zhǎng)此以往得不到解決，對(duì)檔案管理的極為不重視，都會(huì)導(dǎo)致工作不能按時(shí)完成，無(wú)法上交，完不成任務(wù)。

最后，一定要重視信息化的重要性，加強(qiáng)對(duì)管理人員對(duì)工作的培訓(xùn)，摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)資料檔案為主的查閱方式，收集和整理好信息后電子化上傳到網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行歸檔，存放。這樣需要使用相關(guān)資料時(shí)可以快速查閱，節(jié)省時(shí)間從而提高效率。網(wǎng)絡(luò)操作起來(lái)方便快捷，不受地理、空間、時(shí)間的限制，任何時(shí)間任何地點(diǎn)只要需要查閱，即可上網(wǎng)查詢(xún)，就能快速得到想要的信息。數(shù)據(jù)庫(kù)的不斷增加擴(kuò)大以及互聯(lián)網(wǎng)多媒體的飛速發(fā)展，在建設(shè)電子檔案的管理工作過(guò)程中承擔(dān)著巨大的挑戰(zhàn)，但挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，積極的迎接挑戰(zhàn)與壓力才能為電子信息技術(shù)化打下一片美好的未來(lái)。

1.2合理優(yōu)化提升電子檔案信息化的管理措施

首先，提高加強(qiáng)管理人員對(duì)信息科技化的管理意識(shí)，各企業(yè)單位可以將此問(wèn)題作為開(kāi)會(huì)研討的重要問(wèn)題之一，加大宣傳力度，普及電子科技知識(shí)，使年輕化、老齡化管理人員互相幫助。老齡化組員可以將傳統(tǒng)查找資料、快速歸納分類(lèi)的方式方法傳授給年輕人。年輕人可以幫助年長(zhǎng)的管理人員學(xué)會(huì)操作電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠節(jié)省人力財(cái)力，提升檔案工作各方面的影響力。檔案管理工作者要不斷增強(qiáng)自身能力，學(xué)習(xí)豐富知識(shí)。這樣有利于提升自身企業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。選取先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)手段，發(fā)揮管理人員靈活的應(yīng)用能力，高效，規(guī)范、自然的完成工作任務(wù)。為社會(huì)效益價(jià)值提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，全面，便捷的開(kāi)發(fā)軟件試用，應(yīng)用功能。利用科技智能，高效的能源特性打造適合人們工作的電子檔案管理系統(tǒng)。

其次，培養(yǎng)收集整合電子檔案資源的好習(xí)慣。電子檔案管理中是人員共享的，收集完整全面的資料自然成為寶貴的資源。從多方面可以印證，檔案信息的管理與使用可以折射出我國(guó)上千年優(yōu)秀的傳統(tǒng)歷史文化，不論從宏觀還是微觀方向，都能非常細(xì)致的反映出人們?nèi)粘Ｉ罟ぷ髦械狞c(diǎn)點(diǎn)滴滴。社會(huì)是不可分割的，只有將集體利益與個(gè)人利益完美的結(jié)合展現(xiàn)在信息科技中，才能完成好國(guó)家資源最合理配置和運(yùn)用。

最后，想做好信息資源工作，需要領(lǐng)導(dǎo)和管理人員多多用心，在工作中找尋規(guī)律，結(jié)合電子檔案分級(jí)管理的相關(guān)制度要求，完成資源共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)家資源信息管理的科學(xué)整合，發(fā)揮積極作用。當(dāng)然，為了盡快高效的提高電子檔案信息的使用價(jià)值，需要對(duì)檔案信息進(jìn)行加工，編輯，使用技術(shù)方法使信息更工作，合理。管理人員運(yùn)用自己的智慧操作系統(tǒng)，研究電子軟件的功能，有針對(duì)性的合理開(kāi)發(fā)人性化、便捷式的操作管理機(jī)制。

二、結(jié)合先進(jìn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)建高效保密的電子檔案管理系統(tǒng)

2.1創(chuàng)建電子檔案保密系統(tǒng)的意義

2.1.1多加電子信心備份文件

增加電子檔案?jìng)浞菹到y(tǒng)，以免正常途徑存儲(chǔ)的文件意外丟失，不能使用。采用多方面多層次，從軟件、系統(tǒng)、人工等角度備份入手，高效的備份機(jī)密文件，養(yǎng)成良好的備份文件習(xí)慣。可以避免很多不必要的麻煩。

2.1.2學(xué)習(xí)應(yīng)用“防盜”技術(shù)

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)培育出很多精通網(wǎng)絡(luò)的高端科技人才，不少黑客，病毒等鉆漏洞，入侵電子網(wǎng)絡(luò)，竊取重要文件和信息，使網(wǎng)絡(luò)處于十分不安全的狀態(tài)。善用“防火墻”等網(wǎng)絡(luò)防盜技術(shù)可以有效制止此種惡略行為?，F(xiàn)代化防火墻技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟，慢慢向用戶(hù)安全認(rèn)證、保障數(shù)據(jù)安全、防止黑客病毒入侵等多個(gè)角度嚴(yán)防死守。在電子檔案管理系統(tǒng)的過(guò)程中設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接，對(duì)其進(jìn)行防火墻安裝，監(jiān)控信息存儲(chǔ)安全性。確保電子網(wǎng)絡(luò)的安全性得以保障。杜絕任何想要侵犯網(wǎng)絡(luò)信息的不法分子，不給其有任何的可乘之機(jī)。

2.2添加網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng)

這一點(diǎn)是為了防止有入侵系統(tǒng)行為的危險(xiǎn)，及時(shí)避免。阻斷入侵者偷襲網(wǎng)絡(luò)安全?？梢杂玫骄W(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)技術(shù)，提前檢測(cè)查到有入侵的危險(xiǎn)，第一時(shí)間對(duì)危險(xiǎn)的源頭進(jìn)行阻斷，預(yù)防黑客和不明來(lái)訪者的入侵行為。及時(shí)報(bào)警，挽救損失。電子信息技術(shù)的高速發(fā)展和運(yùn)作，各行各業(yè)已經(jīng)在電子檔案管理的工作中成為一種極為重要的形式。此舉非常有效的促進(jìn)了人們從最原始的記錄信息的方法改變成高效比便捷的根本性轉(zhuǎn)變。這一點(diǎn)非常難能可貴，是歷史的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，屬于全人類(lèi)共同努力創(chuàng)造的結(jié)果。也滿足了各企業(yè)單位日常工作中的信息需求。我們更應(yīng)該再次基礎(chǔ)之上創(chuàng)新、改革、使科技的力量改變生活與工作，滿足信心化建設(shè)的發(fā)展方向。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電子檔案的管理機(jī)制大幅度提高了工作的效率，比以往傳統(tǒng)收集信息方法形式方便的效果更為顯著。不僅節(jié)約時(shí)間、財(cái)力的成本，對(duì)國(guó)家集體經(jīng)濟(jì)建設(shè)也是一種有力的保障。電子系統(tǒng)信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展與普及，為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供了良好的技術(shù)支持。不僅可以有效保障工作之中的效率，調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性，還可以為網(wǎng)絡(luò)發(fā)展創(chuàng)造了一個(gè)非常健康且有未來(lái)前景的發(fā)展方向。把建設(shè)電子檔案管理研究透徹，使其與現(xiàn)代化信息做到同步發(fā)展，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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