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        中小制造業(yè)企業(yè)成本管理的不足及措施

        2020-09-10 07:22:44楊坤
        財富生活·下半月 2020年5期
        關(guān)鍵詞:成本管理

        摘要:在全球的產(chǎn)業(yè)鏈分工中,不同國家之間的聯(lián)系越來越密切,彼此互補,相互依賴。近年來我國在積極推行科技強國的戰(zhàn)略,制造業(yè)是任何國家穩(wěn)步發(fā)展的重要基石,在當前形勢下,如何我國制造業(yè)如何向全球高端邁進,是當前所有制造企業(yè)面臨的問題,特別是數(shù)量占比99%以上的作為國民經(jīng)濟生力軍的中小企業(yè),在資金、技術(shù)和信息等方面都存在諸多困難。在激烈的國內(nèi)外市場競爭環(huán)境下,產(chǎn)品價格往往由市場主導,如何從成本上下功夫,使產(chǎn)品“物美價廉”,是目前每一個制造業(yè)者時時關(guān)注的話題,故如何從管理上降低中小制造企業(yè)成本,增強企業(yè)競爭力變得更為迫切。

        關(guān)鍵詞:中小制造業(yè);成本管理;不足及措施

        我國中小制造業(yè)普遍存在的問題是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,產(chǎn)能過剩,成本高、附加值低,能耗大,污染較重,且重要技術(shù)對外依存度高,缺乏自主研發(fā)力,產(chǎn)出效益低。而這樣的問題歸根結(jié)底是經(jīng)營管理的問題,在我國中小制造業(yè)中,資金鏈相對較長,沉淀資金較多,大多中小企業(yè)屬資金密集及人力密集性企業(yè)。制造業(yè)者應在眾多的成本環(huán)節(jié)中,從設(shè)計開發(fā)、物料采購、生產(chǎn)制造、營銷售后及財務(wù)管理等環(huán)節(jié)加強對成本的管控、流程的優(yōu)化,以期在嚴酷的內(nèi)部挑戰(zhàn)、外部競爭環(huán)境中求得生存及發(fā)展。

        一、成本管理的不足

        (一)設(shè)計開發(fā)與生產(chǎn)管理銜接不夠順暢

        在制造業(yè)中,常常超80%的成本在設(shè)計階段就已基本確定,包括產(chǎn)品的性能、材料的選擇、工藝流程、產(chǎn)品生命周期等基本在設(shè)計階段就事先固定化。并且在設(shè)計階段,也沒有太多考慮產(chǎn)品試制成本,產(chǎn)品批量化前試制周期過長,常常導致企業(yè)無法在市場競爭中占取優(yōu)勢。甚至在設(shè)計階段未與銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量等部門進行充分溝通,致使設(shè)計環(huán)節(jié)與產(chǎn)品標準成本、目標成本等成本管控工作脫節(jié),從而使產(chǎn)品在設(shè)計階段的成本就毫無競爭優(yōu)勢可言。

        (二)采購環(huán)節(jié)的單一成本管理

        就采購環(huán)節(jié)而言,特別是中小企業(yè),降低成本的理念仍停留在節(jié)約概念上,而節(jié)約又簡單直觀地理解為降低物料采購單價,雖然近些年隨著質(zhì)量意識的提高有所改進,但還遠遠達不到質(zhì)量與成本的統(tǒng)一;就我國目前的中小企業(yè)特別是高層管理者來說,相當部分管理理念來自“體制”內(nèi),比如在業(yè)務(wù)審批、授權(quán)環(huán)節(jié)等顯得過于冗長及繁雜;特別是在供應鏈管理環(huán)節(jié),單一采用壓價方式削減或降低本企業(yè)的采購成本,沒有或很少與優(yōu)質(zhì)的供應商建立起聯(lián)動機制,導致無法為本企業(yè)的供應環(huán)節(jié)建立起長治久安的供應渠道。材料成本是產(chǎn)品成本的主要成本要素,如果在此環(huán)節(jié)管控不力,會導致產(chǎn)品合格率降低,返工率及報廢率攀升,結(jié)果得不償失。

        (三)生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)不夠優(yōu)化

        在產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),即從材料到產(chǎn)品的產(chǎn)出,是料、工、費的集中投入,流程的效率顯得至關(guān)重要,而事實上,在我國大多中小制造企業(yè),因自動化程度不高,各環(huán)節(jié)的銜接主觀性較強,或者部門間界線太清,致使生產(chǎn)部門內(nèi)部流程煩瑣、效率低下;生產(chǎn)環(huán)節(jié)在與其他部門的協(xié)調(diào)配合中,往往因為信息共享不夠,致使產(chǎn)品積壓或交期延誤,如與采購部門信息不對稱可能導致待料停機停產(chǎn),或者與銷售部門不能時時溝通。此環(huán)節(jié)占用大量的生產(chǎn)資源,如不積極融入成本體系化管理,會使企業(yè)常常蒙受巨大損失。

        (四)售后服務(wù)意識尚需進一步提高

        有相當部分中小企業(yè),以為產(chǎn)品售出就萬事大吉,甚至在銷售績效考核環(huán)節(jié),把大部分權(quán)重僅放在銷售數(shù)量上,忽視售后環(huán)節(jié),其實銷售數(shù)量與客戶對產(chǎn)品的售后體驗是相輔相成、相得益彰的,好的產(chǎn)品后續(xù)服務(wù)自然會給消費者留下深刻的印象,甚至該產(chǎn)品的延伸產(chǎn)品也會使消費者有較強的接受度。如今消費者的自我意識、維權(quán)意識越來越強,產(chǎn)品售后服務(wù)的提升與品質(zhì)的提高同等重要,缺一不可。而高效的營銷手段不僅可以為本企業(yè)的產(chǎn)品贏得先機,還可以先入為主引導消費者的消費理念。

        (五)財務(wù)管控的缺失

        企業(yè)不分大小,均為一個個相對獨立的經(jīng)濟體,財務(wù)活動自始至終貫穿著整個經(jīng)營活動,從財務(wù)的角度去理解與管控成本的每一個環(huán)節(jié),更具有全面性。而我國的大多數(shù)中小企業(yè),不夠重視財務(wù),或財務(wù)工作達不到經(jīng)營管控的需求,大多財務(wù)人員將自己或本部門的工作僅局限于資金的管控、會計的核算監(jiān)督及事后的分析,這對當今企業(yè)來說已遠遠不能適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。

        二、成本管理改進措施

        (一)重視設(shè)計及研發(fā)

        “凡事預則立,不預則廢”,我們在產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)前,都應該有一個系統(tǒng)、全盤的設(shè)計考量,比如從成本的角度來說,在保證功能、質(zhì)量、外觀的基礎(chǔ)上,怎樣能進一步節(jié)省原材料,或者利用邊角料產(chǎn)出輔助產(chǎn)品及其回收充分利用;甚至產(chǎn)品的工藝流程等都是在設(shè)計階段予以確立,設(shè)計及開發(fā)構(gòu)筑了產(chǎn)品的靈魂。特別是在我國制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級的今天,應在產(chǎn)品初始這一階段將信息化、數(shù)據(jù)化、智能化加以融匯,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品常常先有優(yōu)良的設(shè)計;特別是樣品開發(fā)階段,要盡量運用現(xiàn)代科學手段,比如運用虛擬的環(huán)境,對整個產(chǎn)品進行改進及完善。我們要大力提倡有條件的企業(yè)在研發(fā)設(shè)計階段精雕細琢,因為這樣才會事半功倍。

        (二)提高采購者的綜合素質(zhì)

        經(jīng)營活動無外乎“收”及“支”,而“支”的環(huán)節(jié)常常是采購部門完成的,在成本管控上,一味盯著價格的高低是遠遠不夠的。這一環(huán)節(jié)充分地體現(xiàn)了企業(yè)在成本管理上的效率及效益,在授權(quán)環(huán)節(jié)我們要講求效率,在這個經(jīng)濟活動越來越頻繁,節(jié)奏愈來愈快的時代,我們要盡量避免內(nèi)耗,在供應鏈端贏得一線先機。我國制造業(yè)產(chǎn)出的產(chǎn)品,材料成本占比絕大部分,而在這全球化的今天,大宗商品的價格起伏對產(chǎn)品的成本往往是致命性的影響。在采購效益上,我們采購人員要規(guī)避材料成本帶來的風險,要有全球視野,對市場有研判及應對能力,能夠通過經(jīng)濟批量采購、安全及最佳庫存、運用期貨等工具,在采購環(huán)節(jié)的價格上為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。

        (三)加強生產(chǎn)成本管理

        1.加強生產(chǎn)計劃的管理。原材料的投入及產(chǎn)品入庫這一產(chǎn)品流轉(zhuǎn)的過程,是成本看得見、摸得著的較為直觀的環(huán)節(jié),成本是以料、工、費的形式呈現(xiàn)的,是能夠以貨幣的形式表達的,物料及生產(chǎn)者的匹配、生產(chǎn)周期、客戶的交期時常伴隨著漫長的生產(chǎn)鏈,這需要生產(chǎn)管理者嚴密的組織能力,周密而科學的計劃是整個生產(chǎn)成本管控成效的基石,是鏈接采購、銷售等環(huán)節(jié)的樞紐。

        2.強化現(xiàn)場管理。可以想象,僅在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金成本就已大幅降低,其帶動的上下游成本效應是顯而易見,所以企業(yè)在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,要加速資產(chǎn)流動性的管理;在獲得經(jīng)濟效益的同時,更要重視社會效益,要把環(huán)保綠色理念貫穿現(xiàn)場產(chǎn)品生產(chǎn)的始終,承擔應盡的社會責任;另外,現(xiàn)場的硬件及軟件的設(shè)定要滿足市場對產(chǎn)品個性化的需求,個性化的消費理念是大勢所趨,能否隨機應變,也時時考驗著企業(yè)的現(xiàn)場管理者,在現(xiàn)實中,部分企業(yè)已先知先覺,并通過數(shù)字化戰(zhàn)略搶占了先機。

        3.成本績效考核。戰(zhàn)略通過計劃實施,通過預算來達成,而預算往往通過考核來保障。所以考核是企業(yè)目標達成的有力手段,同理也適用于生產(chǎn)成本目標,成本目標能否實現(xiàn),歸根結(jié)底也是人的因素。成本掌握在每個人手上,只有上下全員參與,目標成本層層分解、落實責任、獎罰分明,制造公開、公平、公正的工作環(huán)境,激發(fā)每個生產(chǎn)者的原動力、創(chuàng)造性,比如定期組織“小改小革”提案的評比、討論,形成爭上游的氛圍,將“節(jié)流”的意識深入人心。

        4.財務(wù)的主導作用。財務(wù)部門是對整個經(jīng)濟活動核算及監(jiān)督的核心部門,對成本的管控必須起到主導作用。在核算環(huán)節(jié),客觀公正的成本數(shù)據(jù)、成本分析對產(chǎn)品的定價或經(jīng)營決策往往能起到指導性的作用,所以我們首先要建立起“要之即來,來之能用,用之有果”的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng),強化成本核算體系;財務(wù)部門要對每個過程時時進行監(jiān)督,不僅是生產(chǎn)過程的物質(zhì),對庫存其他物質(zhì)的短缺、積壓及呆滯造成的損失也要時時問責并及時采取改進措施,對企業(yè)的整體成本目標進行階段性的分析及總結(jié),并對生產(chǎn)成本的管控效果進行評判及指導。財務(wù)人員要從全局出發(fā),了解及熟悉業(yè)務(wù),做到融業(yè)財結(jié)合,積極參與公司的經(jīng)營決策,不僅要為公司的經(jīng)營開源節(jié)流,更要為公司的可持續(xù)發(fā)展獻計納策。

        (四)提高營銷及服務(wù)質(zhì)量

        在以現(xiàn)金為王的今天,如何平衡促銷及快速回籠資金是企業(yè)面對外部市場的首要挑戰(zhàn),市場瞬息萬變,企業(yè)要有充分的風險意識,特別是在應收賬款的管控上,要對客戶有針對性的管理,運用保險等手段轉(zhuǎn)移及降低風險;在全球化及“一帶一路”的號召下,特別是出口型企業(yè),要重視匯率對成本的影響,如適當運用遠期匯率等方式降低成本或增加收入點。制造業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,在很大程度上是向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,使產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售服務(wù)密不可分。這就要求我們在生產(chǎn)現(xiàn)場與市場建立起一套快速反饋的機制,時時將生產(chǎn)信息與市場信息相互間迅速傳遞、溝通及協(xié)調(diào)。

        三、結(jié)束語

        在世界各國特別是制造業(yè)強國都在積極推出各自制造業(yè)升級版之際,中小制造企業(yè)要不斷提升研發(fā)和生產(chǎn)能力,提高產(chǎn)品的科技含量和附加值,管控好生產(chǎn)運營的每一個環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率,努力挖掘利潤增長點,降低制造成本,增強國際競爭力。

        參考文獻:

        [1]王瑞敏.管理會計在企業(yè)全面預算管理中的運用[J].財會學習,2019(14):4-6.

        [2]李偉芳.淺析制造企業(yè)成本管控優(yōu)化對策[J].納稅,2019,13(18):242-243.

        [3]羅文.我國中小制造業(yè)企業(yè)成本控制的方法研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(08):182-183.

        [4]劉燕.制造企業(yè)成本綜合管控研究[J].中國市場,2019(10):63-64.

        作者簡介:

        楊坤,江門市天丞車輪有限公司。

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