摘要:在市場(chǎng)競爭日益加劇的今天,近年來,民營集團(tuán)企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況屢見不鮮,其中不乏一些在專業(yè)領(lǐng)域具有相當(dāng)優(yōu)勢(shì)和品牌美譽(yù)度的企業(yè),如何提升民營集團(tuán)企業(yè)資金管理能力,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化的能力顯得尤為重要。本文分析了集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金管理的目標(biāo),以及在傳統(tǒng)資金管理模式下,民營集團(tuán)企業(yè)資金管理存在的常見問題,探討民營集團(tuán)企業(yè)在擬訂中長期規(guī)劃和實(shí)施全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,構(gòu)建民營集團(tuán)企業(yè)的資金管理體系,提高資金使用效率,防范資金支付危機(jī)的建議。
關(guān)鍵詞:民營集團(tuán)企業(yè);資金管理;問題;對(duì)策
資金是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的最基本的要素,在市場(chǎng)競爭日益激烈的今天,不少民營企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂,其中不乏一些在專業(yè)領(lǐng)域具有相當(dāng)優(yōu)勢(shì)和品牌美譽(yù)度的民營集團(tuán)企業(yè)。如何構(gòu)建安全有效的資金管理機(jī)制,防范資金支付危機(jī),提高資金管理效率,成為民營集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重。
一、集團(tuán)企業(yè)資金管理的目標(biāo)
(一)滿足集團(tuán)內(nèi)不同公司經(jīng)營和發(fā)展的資金需求,提高資金使用效率
由于集團(tuán)下屬子公司的資金存量分布不均衡,各公司對(duì)資金的需求也各不相同,因此,集團(tuán)資金管理的首要目標(biāo)即是通過集團(tuán)對(duì)資金的統(tǒng)一管理,優(yōu)化各成員公司的資金資源配置,降低集團(tuán)企業(yè)的資金存量,在滿足各公司發(fā)展需求的同時(shí),降低財(cái)務(wù)費(fèi)用;企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),能迅速整合集團(tuán)資金資源,確保集團(tuán)整體利益最大化。
(二)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)子公司經(jīng)營行為的控制,確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成
管住錢袋子是集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)實(shí)施有效控制的重要手段,以防范子公司的經(jīng)營和投資風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)通過調(diào)劑各子公司的資金資源,能將集團(tuán)資金投放到更符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的項(xiàng)目上,壓縮與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)度低的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)一盤棋,確保集團(tuán)各子公司行動(dòng)一致,共同服務(wù)于集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
(三)提供準(zhǔn)確的資金信息,為經(jīng)營和投融資決策提供支持
重大投融資決策影響集團(tuán)中長期發(fā)展,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,有效的資金管理不僅要知曉集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)在真實(shí)的資金狀況,更要對(duì)未來至少3~5年集團(tuán)企業(yè)的資金狀態(tài)有合理的預(yù)判,否則,盲目決策可能吞噬原本良好的經(jīng)營業(yè)績,將企業(yè)拖入債務(wù)違約、資金鏈斷裂的危險(xiǎn)境地。
二、民營集團(tuán)企業(yè)資金管理存在的問題
多數(shù)民營集團(tuán)企業(yè)通過多年市場(chǎng)淬煉,都在其專業(yè)領(lǐng)域擁有較強(qiáng)的市場(chǎng)競爭力和品牌知名度,也形成了一套集團(tuán)化管理模式,但在資金管理方面,大量的民營集團(tuán)企業(yè)仍基于傳統(tǒng)的資金管理模式,一些普遍存在的短板,制約著民營集團(tuán)企業(yè)健康良性發(fā)展,主要包括以下方面:
(一)缺乏集中統(tǒng)一的資金管理機(jī)制,資金使用效率低,監(jiān)控乏力
民營集團(tuán)企業(yè)通常實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,以提高公司市場(chǎng)應(yīng)變能力。但不少民營集團(tuán)企業(yè)對(duì)子公司總經(jīng)理的資金管理權(quán)責(zé)不清,集團(tuán)財(cái)務(wù)對(duì)子公司經(jīng)營情況不了解,更重要的是缺乏對(duì)子公司資金管理的權(quán)威性,導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)資金分布不盡合理,甚至集團(tuán)內(nèi)一些子公司資金長期大量閑置,另一些子公司資金短缺向銀行融資,增大集團(tuán)整體資金成本。加上子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人素質(zhì)參差不齊,難以防范子公司資金管理中的不規(guī)范行為。
(二)資金管理缺乏中長期規(guī)劃,抗風(fēng)險(xiǎn)能力低
在中國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的大背景下,民營集團(tuán)企業(yè)也面臨戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的壓力,但由于受企業(yè)實(shí)際控制人的個(gè)人管理風(fēng)格影響較大,大量民營集團(tuán)企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中沒有形成明確的發(fā)展戰(zhàn)略和可操作的中短期經(jīng)營規(guī)劃。在缺乏集團(tuán)規(guī)劃約束的情況下,轉(zhuǎn)型過程中的企業(yè)決策者更多依賴的是個(gè)人的“商業(yè)嗅覺”,一些重大投資決策未經(jīng)充分論證就草率決定,出現(xiàn)投資失誤成為大概率事件,造成集團(tuán)資源被無效投資長期占用,加重企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān)。
一些民營集團(tuán)企業(yè)雖然投資方向判斷準(zhǔn)確,但是貸款周期規(guī)劃不合理,短貸長投,將長期投資的還款和付息壓力全部由現(xiàn)有經(jīng)營業(yè)務(wù)承擔(dān),“小馬拉大車”,加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),一些民營集團(tuán)企業(yè)為了應(yīng)付到期的債務(wù),不斷加大杠桿,但引鳩止渴,出現(xiàn)資金鏈斷裂只是時(shí)間早晚問題。
(三)信息壁壘
傳統(tǒng)資金管理模式下,集團(tuán)通常依賴各子公司的報(bào)表獲取各公司的資金信息,掌握信息滯后,對(duì)子公司資金現(xiàn)況不了解,更無法對(duì)集團(tuán)未來的資金情況進(jìn)行合理預(yù)判,無法支撐集團(tuán)決策對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,也難以在事前對(duì)子公司進(jìn)行有效的資金管理。
三、完善民營集團(tuán)企業(yè)資金管理的對(duì)策建議
(一)建立集團(tuán)統(tǒng)一的資金管理機(jī)制
要解決上述問題,首要任務(wù)是確立集團(tuán)在資金管理中的核心管理權(quán)。集團(tuán)資金應(yīng)遵循“統(tǒng)一決策”“統(tǒng)一計(jì)劃”“統(tǒng)一管理”“統(tǒng)一調(diào)度”的“四統(tǒng)一”原則,并劃分資金管理的具體權(quán)限,尤其需強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)預(yù)算外支出、大額投資、融資事項(xiàng),子公司總經(jīng)理只有建議權(quán),由集團(tuán)集中統(tǒng)一決策。相應(yīng)的,集團(tuán)應(yīng)設(shè)立資金管理專職機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)履行上述管理職能。集團(tuán)資金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)子公司資金管理情況進(jìn)行定期不定期檢查,確保子公司資金管理行為合法、合規(guī),確保資金信息真實(shí)、完整,保障集團(tuán)資金管理體系的有效性。同時(shí),集團(tuán)應(yīng)全面清理各子公司現(xiàn)有銀行賬戶,規(guī)范管理賬戶開立,減少銀行賬戶數(shù)量,改變資金分布過于分散的局面。
(二)建立基于集團(tuán)中長期規(guī)劃和全面預(yù)算的資金管理體系,統(tǒng)籌集團(tuán)資源
要解決拍腦袋決策、短貸長投等現(xiàn)象,提高民營集團(tuán)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,優(yōu)化民營集團(tuán)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),一項(xiàng)重要的手段是建立基于中長期規(guī)劃和全面預(yù)算的資金管理體系,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團(tuán)的資金資源。
1.民營集團(tuán)企業(yè)應(yīng)在梳理并明確集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,組織各子公司擬訂三~五年經(jīng)營規(guī)劃,作為各子公司擬訂年度財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù)。而年度財(cái)務(wù)預(yù)算,尤其是年度資金預(yù)算,對(duì)于統(tǒng)籌和規(guī)范民營集團(tuán)企業(yè)全年的經(jīng)營活動(dòng),提前評(píng)估、防范并化解資金風(fēng)險(xiǎn),保障民營集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成起著重要的作用。
2.各子公司在年度財(cái)務(wù)預(yù)算的指引下擬訂月度資金計(jì)劃,一些優(yōu)秀的民營集團(tuán)企業(yè)每月編制未來3個(gè)月的資金計(jì)劃(以下均簡稱月度資金計(jì)劃)。集團(tuán)通過審批各子公司的月度資金計(jì)劃,規(guī)范各子公司的經(jīng)營活動(dòng),保障各子公司經(jīng)營活動(dòng)符合集團(tuán)總體戰(zhàn)略方向,并據(jù)以調(diào)劑各子公司資金余缺,防止出現(xiàn)短期資金支付危機(jī)。
3.集團(tuán)可依據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和月度資金計(jì)劃,對(duì)各子公司的資金管理實(shí)行分級(jí)授權(quán),既確保集團(tuán)對(duì)資金管理的有效性,又滿足子公司對(duì)資金管理靈活性的要求,保護(hù)子公司的管理能動(dòng)性:
(1)對(duì)日常經(jīng)營性資金支出,按年度預(yù)算和月度資金計(jì)劃管理。在年度預(yù)算和月度資金計(jì)劃范圍內(nèi)的,由各公司總經(jīng)理自行決策;超預(yù)算和超計(jì)劃的,集團(tuán)可根據(jù)類別和金額實(shí)行分類授權(quán)。集團(tuán)可對(duì)各子公司經(jīng)營現(xiàn)金流貢獻(xiàn)情況進(jìn)行考核,并制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,以調(diào)動(dòng)子公司經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的積極性,避免出現(xiàn)“一管就死、一放就亂”的局面。
(2)大額投融資事項(xiàng)收歸集團(tuán)統(tǒng)一管理。重大投資須由集團(tuán)提前組織進(jìn)行投資“不可行性分析”,避免盲目投資、隨意投資,經(jīng)分析項(xiàng)目本身具有可行性的,還需要進(jìn)行項(xiàng)目全生命周期的現(xiàn)金流預(yù)測(cè),結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)有整體資金狀況,合理預(yù)計(jì)投資后集團(tuán)資金峰谷值,用于支持集團(tuán)投資決策,和指導(dǎo)集團(tuán)統(tǒng)籌安排融資。重大融資事項(xiàng)收歸集團(tuán)統(tǒng)一管理,通過集合集團(tuán)資源,有效降低融資成本,避免各子公司由于自身信用級(jí)別不高帶來的融資困難或融資成本高。
4.強(qiáng)化月度現(xiàn)金流信息的收集和分析。集團(tuán)資金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按月收集各子公司的月度資金收支信息,結(jié)合各公司三年經(jīng)營計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行匯總分析,其中尤為重要的是按月進(jìn)行集團(tuán)未來三年的現(xiàn)金流滾動(dòng)分析,對(duì)預(yù)期可能出現(xiàn)資金短缺的,及時(shí)向集團(tuán)決策層預(yù)警,并提前提出解決方案,在全面掌握各子公司資金情況的基礎(chǔ)上,通過在各子公司之間合理調(diào)配,降低集團(tuán)財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低集團(tuán)負(fù)債水平。同時(shí),通過分析對(duì)照經(jīng)營性、籌資性與投資性三類現(xiàn)金流的實(shí)際與預(yù)算差異,并結(jié)合對(duì)未來三年發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)判,及時(shí)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)在經(jīng)營盈利能力、投融資結(jié)構(gòu)等方面存在的不足或風(fēng)險(xiǎn),提出優(yōu)化建議。
5.建立基于集團(tuán)中長期規(guī)劃和全面預(yù)算的資金管理體系,也有利于解決集團(tuán)內(nèi)各子公司之間不合理資金占用問題。依據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和月度資金計(jì)劃,集團(tuán)統(tǒng)籌規(guī)劃內(nèi)部資金調(diào)撥的途徑和形式,并建立內(nèi)部資金有償使用機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資金合理、有序流動(dòng),避免緊急調(diào)撥對(duì)子公司經(jīng)營管理和稅務(wù)管理帶來的負(fù)面影響。
(三)打破信息壁壘,提升集團(tuán)資金管理的效率和效果
民營集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立覆蓋全集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),集團(tuán)每日掌握各子公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)及資金變動(dòng)情況。另一方面,大量專業(yè)業(yè)務(wù)軟件被應(yīng)用到了民營集團(tuán)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,集團(tuán)資金管理應(yīng)充分利用這些專業(yè)軟件,把握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的第一手信息,有條件的還可將業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來,將管理職能前置,確保資金管理的及時(shí)性和預(yù)見性,提升資金管理效果。
(四)保障措施
1.強(qiáng)化對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的管理。集團(tuán)對(duì)各子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行集團(tuán)和子公司雙重管理,即各子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人行政上接受子公司總經(jīng)理的管理和領(lǐng)導(dǎo),由集團(tuán)負(fù)責(zé)子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免、培訓(xùn)和考核,并實(shí)行定期或不定期輪崗,以確保集團(tuán)資金管理要求得到有效執(zhí)行。
2.完善對(duì)子公司的考核和激勵(lì)機(jī)制。集團(tuán)應(yīng)將各子公司的年度預(yù)算和月度資金計(jì)劃執(zhí)行情況、經(jīng)營現(xiàn)金流貢獻(xiàn)、集團(tuán)資金管理規(guī)范執(zhí)行情況等,納入對(duì)各子公司的考核范圍,并建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,以保障集團(tuán)資金管理有序進(jìn)行。
四、總結(jié)
伴隨著市場(chǎng)競爭日益加劇,民營集團(tuán)企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)也越來越大,傳統(tǒng)資金管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)民營集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金管理的要求,建立一套基于集團(tuán)中長期規(guī)劃和全面預(yù)算管理的資金管理體系,牢牢把控資金這一重要生產(chǎn)要素,對(duì)于提高民營集團(tuán)企業(yè)的整體競爭力,保障民營集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展將提供重要支撐。
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作者簡介:
郭俊華,成都通遠(yuǎn)投資有限責(zé)任公司。