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        談企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制與管理問(wèn)題

        2020-09-10 07:22:44張晶
        財(cái)富生活·下半月 2020年5期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)管理成本管理成本控制

        摘要:近年來(lái),隨著國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)壓力也不斷加大,傳統(tǒng)企業(yè)模式很難適應(yīng),驅(qū)使企業(yè)不斷尋求新發(fā)展,以應(yīng)對(duì)日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)。企業(yè)在努力創(chuàng)新發(fā)展的過(guò)程中,更加需要提高運(yùn)營(yíng)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本,以保障企業(yè)在健康發(fā)展的基礎(chǔ)上謀求發(fā)展。因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制和管理提出了更高的要求。本文介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的內(nèi)涵與意義,結(jié)合工作發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段企業(yè)在財(cái)務(wù)成本控制中存在的主要問(wèn)題,并據(jù)此提出相應(yīng)的解決建議,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制提供參考。

        關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)管理;成本控制;成本管理

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制概述

        (一)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的內(nèi)涵

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制主要以事先設(shè)定的成本管控目標(biāo)為基礎(chǔ),在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,圍繞影響成本高低的各種關(guān)鍵因素和問(wèn)題,開(kāi)展相應(yīng)的分析和總結(jié),逐步建立起一套完善的成本管控機(jī)制的過(guò)程。企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中具有涉及范圍廣、復(fù)雜程度高、重要程度強(qiáng)等特點(diǎn)。做好企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制工作,對(duì)于企業(yè)生存發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。因此,采取合理的控制方法,有效地降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,可使企業(yè)較好地提升經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

        (二)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制的現(xiàn)實(shí)意義

        1.財(cái)務(wù)成本控制有助于企業(yè)良性發(fā)展

        企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)成本控制體系,對(duì)其經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)的各項(xiàng)成本費(fèi)用,采用科學(xué)的計(jì)算方法歸集管理,結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管控工作中相對(duì)重要且薄弱的部分,逐步進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,不斷完善企業(yè)的成本管控模式,提高企業(yè)的發(fā)展?jié)摿???梢?jiàn),較好地運(yùn)用財(cái)務(wù)成本控制,能夠有效地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)良性發(fā)展,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。

        2.財(cái)務(wù)成本控制有助于提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

        企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中, 通過(guò)加強(qiáng)成本管理,使各項(xiàng)成本支出保持在合理范圍內(nèi),以達(dá)到有效控制成本、提高利潤(rùn)空間的目的,更能增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力及抗風(fēng)險(xiǎn)能力。對(duì)于企業(yè)而言,成本控制不僅是財(cái)務(wù)成本管理的方法,也是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的行之有效的手段,成本的合理管控可以為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供充足的動(dòng)力。

        二、現(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制存在的問(wèn)題

        (一)缺乏行之有效的管控體系

        企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制主要包括標(biāo)準(zhǔn)成本測(cè)算、成本管理、成本分析、考核實(shí)施、結(jié)果運(yùn)用等一系列內(nèi)容,形成完整閉環(huán)的管理體系。目前,很多企業(yè)在沒(méi)有建立完善規(guī)范的控制制度的情況下,采用管控體系中的部分方法和流程,在運(yùn)用過(guò)程中,可能因缺少監(jiān)督機(jī)制,或沒(méi)有考核機(jī)制等,使財(cái)務(wù)成本控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中未能充分發(fā)揮其支撐管理決策和運(yùn)營(yíng)指導(dǎo)的作用。究其原因,一方面是管理落實(shí)不到位,沒(méi)有健全的管控機(jī)構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部常出現(xiàn)的問(wèn)題是部門(mén)分工不清晰,責(zé)任交叉或責(zé)任空白,常見(jiàn)現(xiàn)象比如成本控制工作多頭管理,無(wú)明確的主責(zé)人,出現(xiàn)責(zé)任推諉等現(xiàn)象;或是執(zhí)行人意見(jiàn)不統(tǒng)一,損害到企業(yè)利益。另一方面,部分企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)成本控制對(duì)企業(yè)的重要性,即使制訂一些管理制度,也未嚴(yán)格執(zhí)行,使財(cái)務(wù)成本管理工作流于形式。

        另外,全面預(yù)算管理作為經(jīng)營(yíng)管理的重要工具,在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算考核等管理流程的實(shí)施過(guò)程中,也可以對(duì)企業(yè)成本管控起到很好的促進(jìn)作用。但在不同的企業(yè)中,由于管理層對(duì)全面預(yù)算管理的理解不同,在編制預(yù)算或制訂考核指標(biāo)時(shí)存在隨意性;在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中審批把關(guān)不嚴(yán)格;實(shí)際運(yùn)營(yíng)與預(yù)算存在差異時(shí),未及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題根源;預(yù)算考核流于形式,未形成閉環(huán)管理。這些問(wèn)題使全面預(yù)算管理沒(méi)能達(dá)到經(jīng)營(yíng)管理工具應(yīng)有的功能和效果。

        (二)財(cái)務(wù)成本控制抓不住重點(diǎn)

        很多企業(yè)在財(cái)務(wù)成本管控工作中,未能結(jié)合投入產(chǎn)出來(lái)展開(kāi)分析和思考,單純著眼于降低成本,把節(jié)約成本占用作為財(cái)務(wù)成本管控的核心手段。出現(xiàn)這種情況主要是沒(méi)有正確理解財(cái)務(wù)成本管控的目標(biāo),局限了成本管控的作用。還有些企業(yè)的管理者,習(xí)慣于以領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)為管控中心,領(lǐng)導(dǎo)注意到哪些問(wèn)題,就重點(diǎn)管控哪里,造成成本管控隨著領(lǐng)導(dǎo)視線變化,沒(méi)有明確的重點(diǎn)核心,致使成本管控工作無(wú)法持續(xù)有效地開(kāi)展。企業(yè)在成本管控過(guò)程中,必須優(yōu)化管理理念,秉承利潤(rùn)最大化原測(cè),不斷研究成本管控方法及重點(diǎn),從而達(dá)到財(cái)務(wù)成本控制的理想效果。

        (三)財(cái)務(wù)成本管理人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備不足

        隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力要求也有較大的變化和提高。很多財(cái)務(wù)人員仍主要專(zhuān)注于日常賬務(wù)處理,處于基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理水平,相對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的需求而言,財(cái)務(wù)人員急需提高自身的專(zhuān)業(yè)水平以及對(duì)現(xiàn)代成本理論的認(rèn)識(shí)。一些企業(yè)忽略對(duì)財(cái)務(wù)成本控制人員的專(zhuān)業(yè)能力培養(yǎng),財(cái)務(wù)人員忙于日常事務(wù)處理。通常情況下,沒(méi)有高要求也沒(méi)有深思考,財(cái)務(wù)人員很少花費(fèi)精力去研究成本管理問(wèn)題,不僅財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)能力得不到提升,也限制了企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控水平的提高。

        三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的對(duì)策建議

        (一)建立完善的財(cái)務(wù)成本控制體系

        企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)成本控制管理體系,需要全面系統(tǒng)地思考和落實(shí),對(duì)成本管控涉及的各部門(mén)、各環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)一套完整的成本控制措施,實(shí)現(xiàn)事前控制、事中控制、事后控制的全流程成本控制管理,通過(guò)明確分工來(lái)推動(dòng)落實(shí)。建立各項(xiàng)成本支出的授權(quán)審批流程,明確各級(jí)管理人員的成本管控范圍和管理要求,同時(shí)也能規(guī)避和減少濫用職權(quán)的現(xiàn)象。

        企業(yè)建立財(cái)務(wù)成本控制體系,需要梳理和確定成本管控工作程序,在工作程序中明確管控目標(biāo)、執(zhí)行部門(mén)和責(zé)任人,針對(duì)各管控環(huán)節(jié)、管控過(guò)程、管控力度及管控結(jié)果等制訂一系列的管理要求。成本是隨著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程而發(fā)生,通過(guò)加強(qiáng)過(guò)程管理進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理。各部門(mén)切實(shí)落實(shí)工作程序的相關(guān)規(guī)定,使成本過(guò)程受控,從而降低或控制成本水平??刂屏顺杀景l(fā)生過(guò)程,才能更好地達(dá)到成本管控的目的。

        企業(yè)各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行已建立的成本管控措施和規(guī)范,將成本測(cè)算、管理、控制、分析、考核等一系列流程充分運(yùn)用在日常管理中,對(duì)企業(yè)的人力成本、采購(gòu)成本、研發(fā)支出、設(shè)計(jì)支出,以及日常管理支出等成本費(fèi)用進(jìn)行全面的控制和管理。企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)成本管控工作,也需要收集同行龍頭企業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本信息,對(duì)比分析自身的優(yōu)勢(shì)和不足,不斷優(yōu)化成本控制管理體系。

        (二)把握財(cái)務(wù)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)

        開(kāi)展財(cái)務(wù)成本控制工作本身也是一項(xiàng)成本投入,同樣需要管理者平衡此項(xiàng)工作的投入產(chǎn)出。因此,對(duì)成本控制有必要根據(jù)實(shí)際情況著眼重點(diǎn),減少不必要的管控成本。

        首先,選擇成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。如果不做區(qū)分地對(duì)所有環(huán)節(jié)均大力實(shí)行成本控制, 企業(yè)為此增加人、財(cái)、物的支出,既達(dá)不到管控的最佳效果,還可能浪費(fèi)更多的成本,反而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以企業(yè)成本管控必須要抓住關(guān)鍵點(diǎn),在關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)上設(shè)計(jì)管控措施和激勵(lì)政策,調(diào)動(dòng)人員積極性,以達(dá)到事半功倍的效果。

        其次,細(xì)分成本結(jié)構(gòu)查找關(guān)鍵因素。一般情況下,企業(yè)有多種產(chǎn)品,分析產(chǎn)品的盈虧需要了解成本組成,找出影響產(chǎn)品成本高低的關(guān)鍵因素。比如采用作業(yè)成本法,企業(yè)根據(jù)運(yùn)作流程,設(shè)計(jì)出作業(yè)成本模型,建立產(chǎn)品與作業(yè)、作業(yè)與資源的關(guān)系,梳理成本分配動(dòng)因,確定它們與各組織之間的關(guān)系,明確各環(huán)節(jié)成本的責(zé)任主體。企業(yè)通過(guò)建立起的作業(yè)成本模型,甄選關(guān)鍵作業(yè)環(huán)節(jié),對(duì)其成本計(jì)算結(jié)果進(jìn)行分析與解釋?zhuān)檎页龀杀窘Y(jié)構(gòu)變化的影響因素、哪個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)成本偏高的原因,進(jìn)行重點(diǎn)分析管控,以達(dá)到成本管控的目的。

        再次,綜合運(yùn)用科學(xué)的分析方法。成本管控離不開(kāi)財(cái)務(wù)分析,通過(guò)各種分析方法的綜合運(yùn)用,抓住成本控制關(guān)鍵點(diǎn)。比如,對(duì)比分析法:通過(guò)指標(biāo)的同比環(huán)比,與企業(yè)歷史最優(yōu)水平對(duì)比,與行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)同類(lèi)指標(biāo)對(duì)比等方法,多方面尋找差距。趨勢(shì)分析法:對(duì)企業(yè)近一年或幾個(gè)連續(xù)期間的成本數(shù)據(jù)資料, 采用圖表或表格制作連續(xù)的數(shù)據(jù)趨勢(shì)表,根據(jù)數(shù)據(jù)指標(biāo)的變化趨勢(shì)展開(kāi)分析,說(shuō)明企業(yè)成本變化過(guò)程,以幫助企業(yè)管理層及時(shí)掌握成本變化情況,發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)管理問(wèn)題。

        最后,企業(yè)的成本管控最重要是以利潤(rùn)最大化為目標(biāo),通過(guò)合理的成本管控,用相對(duì)較低的成本幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大利潤(rùn),才是成本管控的重要方向和目標(biāo)。

        (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管控人才的深層次培養(yǎng)

        加強(qiáng)員工的專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn),培養(yǎng)全員的成本控制意識(shí)、提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控具有重要意義。企業(yè)結(jié)合成本管控需求及相關(guān)管理人員的能力現(xiàn)狀,制定針對(duì)不同層級(jí)的培訓(xùn)機(jī)制,讓成本管控人員將學(xué)習(xí)融于實(shí)踐,不斷提高管理能力,建立起高素質(zhì)的成本管控隊(duì)伍。

        財(cái)務(wù)人員在成本測(cè)算、成本分析、財(cái)務(wù)建議等成本管控工作中承擔(dān)著重要作用,企業(yè)有意識(shí)地培養(yǎng)提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),有利于成本管控工作的順利開(kāi)展。在企業(yè)成本管控能力培養(yǎng)方面,應(yīng)讓財(cái)務(wù)人員適時(shí)學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí),理解公司經(jīng)營(yíng)管理方向,抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié),讓財(cái)務(wù)管理工作貼合公司發(fā)展和業(yè)務(wù)需要。財(cái)務(wù)人員還需要了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,掌握產(chǎn)品生產(chǎn)運(yùn)作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),基于業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)人員才能更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)和提出成本管控問(wèn)題和解決建議,更好地助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

        財(cái)務(wù)人員通過(guò)分析研究財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),分析成本構(gòu)成等,來(lái)關(guān)注成本異常。如何運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆治龇椒?,把握好分析的合理性,尤其需要?cái)務(wù)人員具備良好的理論基礎(chǔ)和邏輯能力。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)中,須重點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理知識(shí)的深入學(xué)習(xí),提高分析水平,保證成本分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)管理,也能提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,從而逐步實(shí)現(xiàn)成本管控經(jīng)驗(yàn)的積累和傳承。

        總而言之, 企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、綜合性的工作,需要企業(yè)建立良好的、現(xiàn)代化的管理理念,各部門(mén)之間打破部門(mén)墻,團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相配合;積極培養(yǎng)高素質(zhì)的成本管理人才, 降低成本費(fèi)用耗用率, 提高資源利用率,為企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展提供良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和源源不斷的動(dòng)力。

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        作者簡(jiǎn)介:

        張晶,深圳順豐泰森控股(集團(tuán))有限公司。

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