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        論財(cái)務(wù)共享模式對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響

        2020-09-10 07:44:20袁和
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年24期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

        袁和

        摘要:財(cái)務(wù)共享模式增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性,可能對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)理論造成沖擊。由于賬務(wù)處理計(jì)算機(jī)化,會(huì)計(jì)信息反饋速率得到加快、利用程度得到提升,其他部門將參與到財(cái)務(wù)信息共享中來,這都將提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。隨著財(cái)務(wù)共享中心的普及,公司對(duì)財(cái)務(wù)人員需求的結(jié)構(gòu)將發(fā)生改變,財(cái)會(huì)人員將通過學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)型或身兼多職,公司對(duì)復(fù)合型人才的需求將促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科融入其他學(xué)科的知識(shí)。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式;會(huì)計(jì)期間;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

        引言

        傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)信息時(shí)效性滯后,不僅難以滿足公司日常運(yùn)營的數(shù)據(jù)需求,還限制了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展。在此情況下,財(cái)務(wù)共享模式逐漸得到推廣與實(shí)施,并從多個(gè)角度對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了巨大且深遠(yuǎn)的影響。

        一、財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用背景與發(fā)展趨勢(shì)

        (一)財(cái)務(wù)信息時(shí)效性滯后僵局

        我國財(cái)務(wù)報(bào)告往往采取半年報(bào)、年報(bào)的形式對(duì)外公布,會(huì)計(jì)制度最為健全的一批公司中,也只有一部分公司能每季度披露財(cái)務(wù)報(bào)告。對(duì)于內(nèi)部管理者來說,目前所廣為采用的較為傳統(tǒng)的電算化模式的會(huì)計(jì)信息時(shí)效性滯后,會(huì)計(jì)信息缺乏預(yù)測(cè)、判斷功能,難以對(duì)未來連續(xù)幾個(gè)月進(jìn)行時(shí)間跨度較大的預(yù)測(cè),只能起到事后評(píng)價(jià)的作用。一方面,這限制了會(huì)計(jì)理論在實(shí)踐方面的應(yīng)用與會(huì)計(jì)從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化的發(fā)展,另一方面,即使公司管理者想重視財(cái)務(wù)信息也難以及時(shí)快速獲取最近的財(cái)務(wù)信息,造成了需求與供給不對(duì)等的僵局。

        (二)財(cái)務(wù)共享模式快速發(fā)展的趨勢(shì)

        財(cái)務(wù)共享模式是新興的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)改革方向,全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)以及財(cái)務(wù)共享模式后期運(yùn)營成本低的特點(diǎn)使得財(cái)務(wù)共享這個(gè)概念受到諸多公司的關(guān)注,并逐漸在中國得到推廣與實(shí)施。諸如TCL、國美、PICC等公司陸續(xù)成立了財(cái)務(wù)共享模式中心,且其財(cái)務(wù)共享模式中心往往位于二三線城市。一方面,這些城市人力資源豐富、交通便捷、基礎(chǔ)設(shè)施完善,另一方面,這些城市生活成本較低,因此用人成本更具優(yōu)勢(shì),且租金較為低廉。物廉價(jià)美的財(cái)務(wù)共享模式不斷推進(jìn)著二三線城市的用人需求,帶動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展。除去可行性與成本因素,財(cái)務(wù)共享模式對(duì)會(huì)計(jì)還有更深遠(yuǎn)的影響,從多個(gè)角度對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)造成巨大的沖擊。

        二、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響

        (一)會(huì)計(jì)期間可能縮短

        財(cái)務(wù)共享模式將使各經(jīng)營單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效性增強(qiáng)。在系統(tǒng)設(shè)置的表格模板下,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)將快速、自動(dòng)地計(jì)算生成的財(cái)務(wù)指標(biāo)與報(bào)表等表格,公司可以便捷、低成本獲取所需要的精準(zhǔn)信息,并及時(shí)在公司內(nèi)部得到傳播。目前公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告的會(huì)計(jì)期間是一個(gè)自然年度,而公司內(nèi)部管理所用的會(huì)計(jì)期間往往是一個(gè)月或者一個(gè)季度。對(duì)于內(nèi)部管理而言,倘若公司管理者將會(huì)計(jì)期間縮短,設(shè)置為周甚至是日,公司經(jīng)營所獲取信息的頻度將大大增加,公司在經(jīng)營上的現(xiàn)存紕漏能更快速地通過財(cái)務(wù)信息的形式被反饋出來,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)政策也可以根據(jù)現(xiàn)有變化作出相應(yīng)調(diào)整,所以要求公司在更短的會(huì)計(jì)期間內(nèi)按期披露財(cái)務(wù)報(bào)告。

        (二)歷史成本原則的地位可能受挑戰(zhàn)

        目前歷史成本原則得到普遍采用,會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表遵循的也是歷史成本原則。但因?yàn)樗从车氖枪具^去的業(yè)績(jī),所以在通貨膨脹、通貨緊縮等外部環(huán)境發(fā)生劇烈變化的背景下,歷史成本原則難以公允地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。在這種情況下,如果用各種歷史數(shù)據(jù)去預(yù)測(cè)企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r,并且未全面的考慮到其他已發(fā)生劇烈變化的影響企業(yè)發(fā)展的因素,很可能造成信息失真,影響報(bào)表使用者的分析與決策。財(cái)務(wù)共享模式的目的之一就是通過預(yù)算管理等方法發(fā)揮事前預(yù)測(cè)作用。若采取歷史成本原則,公司信息的可靠性可能降低,阻撓了公司的事前預(yù)測(cè)。隨著會(huì)計(jì)信息反饋頻度的增加,其他計(jì)量屬性將被更頻繁地被采用,未來歷史成本原則的地位可能受到挑戰(zhàn)。

        (三)財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)構(gòu)與內(nèi)容將會(huì)改進(jìn)

        財(cái)務(wù)共享模式意味著多邊交流與探討的可能,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都需要進(jìn)行大的變革。在內(nèi)部管理所用的財(cái)務(wù)信息方面,信息使用者可以根據(jù)自身的需要,對(duì)現(xiàn)有信息進(jìn)行調(diào)整,甚至建立不同用途的多種模板,方便進(jìn)一步的分析與預(yù)測(cè),同時(shí)降低人員培訓(xùn)成本。在對(duì)外公布的財(cái)務(wù)信息方面,財(cái)務(wù)共享模式也將解決諸如附表、附注形式披露的信息有時(shí)不被XBRL所顯示等問題。財(cái)務(wù)報(bào)告很可能去格式化、去統(tǒng)一化,集中高效的反映股東最為關(guān)心的問題,這些問題一般是本年公司各方面大的波動(dòng)與值得重視或警惕的情形,如股權(quán)激勵(lì)的推進(jìn)、公司同比績(jī)效表現(xiàn)的詳細(xì)披露、董事會(huì)與高級(jí)管理人員的變動(dòng)情況、公司對(duì)下一年績(jī)效的展望等。

        三、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

        (一)財(cái)務(wù)共享模式可以優(yōu)化賬務(wù)處理程序

        目前公司賬務(wù)處理的程序?yàn)楂@取原始憑證、編制記賬憑證、登記日記賬以及明細(xì)分類賬、登記總分類賬,期末進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),對(duì)賬、結(jié)賬、編制報(bào)表、制作財(cái)務(wù)報(bào)告等步驟。財(cái)務(wù)共享模式可以使原始憑證電子化,使其以固定格式錄入到計(jì)算機(jī)里。這將有利于原始憑證信息的傳輸、保管以及查詢,使原始憑證匯總表的制作、記賬憑證與明細(xì)分類賬的編制更為方便快捷。

        (二)通過跨部門數(shù)據(jù)分享擴(kuò)充財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)源

        財(cái)務(wù)共享中心匯集了公司各部門的財(cái)務(wù)信息,公司可以按照員工所在部門與職責(zé)范圍設(shè)置相應(yīng)審批程序,授權(quán)員工訪問非涉密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或發(fā)送預(yù)測(cè)性信息。這使得員工可以快捷獲取工作所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得非涉密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真正在整個(gè)公司內(nèi)部得到共享,與公司核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合到一起,方便各部門、各小組的周期性計(jì)劃與決策,而這些計(jì)劃與決策反過來也會(huì)為財(cái)務(wù)預(yù)算服務(wù)。

        (三)財(cái)務(wù)共享使會(huì)計(jì)信息透明度提高

        財(cái)務(wù)共享會(huì)讓更多的員工參與到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與相關(guān)流程的監(jiān)督上來,員工通過授權(quán)訪問獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如果發(fā)現(xiàn)不妥之處可以提出自己的質(zhì)疑,對(duì)公司內(nèi)部舞弊、挪用公款、不合規(guī)報(bào)銷等情況進(jìn)行監(jiān)督。由于財(cái)務(wù)共享使執(zhí)行流程的操作轉(zhuǎn)化為運(yùn)行計(jì)算機(jī)程序的操作,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作將變得更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,這會(huì)減少人為篡改數(shù)據(jù)的可操作性;同時(shí)公司業(yè)務(wù)的線上操作也使得會(huì)計(jì)信息的錄入得到方便快捷、安全規(guī)范的對(duì)接,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。這些都會(huì)使會(huì)計(jì)信息透明度提高,滿足會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于會(huì)計(jì)信息可靠性、及時(shí)性等方面的要求,最終增強(qiáng)中小股東對(duì)資本市場(chǎng)的信心。

        四、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響

        (一)會(huì)計(jì)從業(yè)人員需求結(jié)構(gòu)將會(huì)改變

        在人員需求上,財(cái)務(wù)共享模式有效減少了會(huì)計(jì)從業(yè)人員重復(fù)化機(jī)械化勞動(dòng)、減輕了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作壓力。這將使一些機(jī)械化程度高、工作重復(fù)的崗位,例如出納、核算,被減少甚至取消,從而簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)設(shè)置。隨著信息化浪潮的挑戰(zhàn),高層管理人員更加重視財(cái)務(wù)信息的綜合性應(yīng)用,資本市場(chǎng)上會(huì)出現(xiàn)更多的對(duì)高端復(fù)合型人才的需求。

        (二)財(cái)務(wù)共享模式促使會(huì)計(jì)從業(yè)人員轉(zhuǎn)型

        部分崗位的消失或合并將激發(fā)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的危機(jī)意識(shí),由于需求結(jié)構(gòu)改變,一部分人可能身兼多職,另一部分人則接受更有挑戰(zhàn)性的工作。在這一過程中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員將加快轉(zhuǎn)型升級(jí),綜合考慮運(yùn)營、管理以及戰(zhàn)略層面對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需求與管理會(huì)計(jì)、績(jī)效管理、投融資管理等領(lǐng)域知識(shí)技能的拓展,從多方面完善自己的理論與實(shí)踐知識(shí),同時(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的深入。人員會(huì)重新分流,人員結(jié)構(gòu)會(huì)得到改善,緩解目前高級(jí)會(huì)計(jì)人才供給不足的問題。

        (三)財(cái)務(wù)共享模式對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)科的影響

        在大數(shù)據(jù)的環(huán)境背景下,部分已轉(zhuǎn)型會(huì)計(jì)人員可以同計(jì)算機(jī)行業(yè)人士一起使會(huì)計(jì)技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)樗惴āX?cái)務(wù)共享模式對(duì)于會(huì)計(jì)信息應(yīng)用的重視、對(duì)于會(huì)計(jì)知識(shí)更高層面的要求與多學(xué)科領(lǐng)域的融合使多種學(xué)科在應(yīng)用過程中被結(jié)合起來,互為補(bǔ)充。這使企業(yè)人員可能在一個(gè)崗位上發(fā)揮多種職能,使公司結(jié)構(gòu)扁平化。這也最終有利于會(huì)計(jì)學(xué)科融入其他學(xué)科的知識(shí),培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才,滿足新時(shí)代的發(fā)展需求。

        五、財(cái)務(wù)共享模式潛在問題與建議

        (一)交流與協(xié)調(diào)

        共享平臺(tái)上存在著包含各種技術(shù)知識(shí)的日常業(yè)務(wù),如果忽視與公司業(yè)務(wù)人員的交流,會(huì)激發(fā)矛盾的產(chǎn)生,讓各公司對(duì)財(cái)務(wù)共享模式產(chǎn)生懷疑,不利于會(huì)計(jì)工作的開展。因此,財(cái)務(wù)共享模式意味著公司管理者要注重向公司各業(yè)務(wù)中心與部門強(qiáng)調(diào)公司文化與跨部門的協(xié)作,讓多個(gè)地域的員工對(duì)公司文化一致產(chǎn)生認(rèn)可,進(jìn)而提高員工忠誠度與合作效率。

        (二)信息安全

        財(cái)務(wù)共享模式是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上的,在實(shí)施過程中面臨數(shù)據(jù)損壞、信息失真和非法入侵等等風(fēng)險(xiǎn)。由于互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管有待完善,相關(guān)法律體系建設(shè)還不完全,這會(huì)加大公司的損失。因此,這會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的可信度造成影響,使用者對(duì)于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量也會(huì)持謹(jǐn)慎態(tài)度。公司要想更好地吸收財(cái)務(wù)共享模式所帶來的效益,就需要注重相關(guān)法律事務(wù)的管理與信息安全系統(tǒng)的搭建。

        (三)數(shù)據(jù)合理性

        在財(cái)務(wù)關(guān)系過程中,所有的賬務(wù)處理步驟都是通過系統(tǒng)操作來完成的,期末系統(tǒng)能自動(dòng)生成各類業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表信息。但這些信息的可靠性與真實(shí)性還具有不確定性,因?yàn)楣蚕碇行牡呢?cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏更為深入的理解,無法確認(rèn)數(shù)據(jù)的合理性,進(jìn)而對(duì)目前的信息不能提出有力的質(zhì)疑,因此極有可能忽視對(duì)于不合理數(shù)據(jù)的復(fù)查和研究。對(duì)于系統(tǒng)的過度信賴會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,企業(yè)也應(yīng)加快對(duì)行管人員信息鑒別能力的培養(yǎng)。

        六、總結(jié)與展望

        在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論方面,財(cái)務(wù)共享模式對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)理論造成了一定程度上的沖擊,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)報(bào)告等可能迎來較大的變革。在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面,財(cái)務(wù)共享模式使得信息透明度提高,并且增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳播速度、時(shí)效性、可信度與真實(shí)性,滿足了公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。在人力資源方面,財(cái)務(wù)共享模式使得公司崗位被拆分重組,進(jìn)行基礎(chǔ)性工作的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的需求減少,會(huì)計(jì)從業(yè)人員升級(jí)刻不容緩。在會(huì)計(jì)職能方面,多元化人才的培養(yǎng)有利于會(huì)計(jì)學(xué)科的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        在使用財(cái)務(wù)共享模式服務(wù)中心時(shí),我們也要對(duì)相應(yīng)的問題,如財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通交流、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的信息安全、共享中心人員的業(yè)務(wù)能力,予以足夠的關(guān)注。公司高管則需要統(tǒng)觀大局,順應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化趨勢(shì),借助新興產(chǎn)業(yè)技術(shù),綜合運(yùn)用會(huì)計(jì)技能,作出預(yù)測(cè)與決策,將財(cái)務(wù)共享模式與其他技術(shù)整合到一起,實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)變革,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)目標(biāo)。

        結(jié)語

        財(cái)務(wù)共享模式給會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、會(huì)計(jì)相關(guān)崗位以及會(huì)計(jì)學(xué)科帶來了方方面面的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響。在享受到財(cái)務(wù)共享帶來的效益與便捷時(shí),也不乏諸如跨部門溝通交流、信息安全、從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力等種種問題。只有迎難而上,逐一化解問題,掌握好技術(shù)再進(jìn)行分析與決策,才能使會(huì)計(jì)信息發(fā)揮出更大的價(jià)值,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)變革。

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