孫敏之

[摘 要]近年來(lái)，現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式不斷革新，增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)管理工作逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、便捷化與現(xiàn)代化，提高了財(cái)務(wù)工作效率，同時(shí)，也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了較大挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代如何有效應(yīng)對(duì)并解決企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題，消除會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)造成的不利影響，成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.14.030

[中圖分類(lèi)號(hào)]F270.7;F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）14-00-02

0? ? ?引 言

受信息技術(shù)快速發(fā)展的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了翻天覆地的變革。目前，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，變得不可或缺，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作變得更加簡(jiǎn)單與高效。信息技術(shù)的應(yīng)用讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作變得更加簡(jiǎn)單，只需要準(zhǔn)確輸入并對(duì)比企業(yè)每年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就可以通過(guò)相關(guān)程序直接分析企業(yè)某個(gè)時(shí)間段的財(cái)務(wù)信息，甚至獲得相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，給企業(yè)提供準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)深入分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響，以推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

1? ? ?信息化時(shí)代背景下財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

“經(jīng)濟(jì)是國(guó)家的命脈”，對(duì)于任何領(lǐng)域的企業(yè)，財(cái)務(wù)都是企業(yè)的核心，是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求。在信息化時(shí)代背景下，做好信息保護(hù)工作尤為重要。一旦企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)生泄露、破壞、遺失等情況，將給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難性破壞。這要求企業(yè)將財(cái)務(wù)管理工作放在一個(gè)比較突出的位置，并安排財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)狀況良好。然而從目前情況看，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作仍然存在較多的問(wèn)題，使企業(yè)面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

1.1? ?財(cái)務(wù)管理工作不受重視

眾所周知，財(cái)務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)，如果這些生產(chǎn)單元為財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供的信息不準(zhǔn)確，必然會(huì)影響企業(yè)未來(lái)發(fā)展。很多企業(yè)似乎并沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作持消極態(tài)度，不僅沒(méi)有為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作安排專(zhuān)業(yè)人員，同時(shí)也不愿意花費(fèi)資金完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低下、質(zhì)量不高。目前，很多企業(yè)并不重視財(cái)務(wù)管理工作，提出的各項(xiàng)要求各生產(chǎn)部門(mén)都是應(yīng)付了事，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門(mén)獲取的生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息失真。

1.2? ?缺乏有效的財(cái)務(wù)管理制度

制度是指導(dǎo)行為的重要基礎(chǔ)，一般來(lái)說(shuō)，只有制定有效的財(cái)務(wù)管理制度，才能規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的思想和行為。相應(yīng)的，財(cái)務(wù)管理涉及很多其他部門(mén)的事務(wù)，需要得到其他部門(mén)的幫助。這要求企業(yè)管理層從制度上明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)任和義務(wù)，避免在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)受到阻力。但在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，很多企業(yè)缺乏有效的財(cái)務(wù)管理制度，不僅使很多工作缺乏規(guī)范性、有序性，而且當(dāng)有些部門(mén)職員行為不當(dāng)時(shí)也不能根據(jù)管理制度做出相應(yīng)懲罰，只能借鑒其他企業(yè)或者憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲，缺乏公平公正性，不能服眾，不利于企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。由此可見(jiàn)，沒(méi)有財(cái)務(wù)管理制度作為基礎(chǔ)，很多后續(xù)工作不能有效開(kāi)展，不利于企業(yè)發(fā)展，更不能滿(mǎn)足信息化時(shí)代背景下的基本要求。

2? ? ?會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1? ?擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍

從會(huì)計(jì)信息一體化角度分析，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足目前的工作需要。信息時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員必須了解財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)技術(shù)知識(shí)，更好地適應(yīng)當(dāng)前工作的要求。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與管理層決策之間的聯(lián)系越來(lái)越緊密，精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息有利于企業(yè)合理分配資金，調(diào)整各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，提高工作水平。從會(huì)計(jì)信息集中化處理角度分析，只有企業(yè)了解了最近的行業(yè)市場(chǎng)趨勢(shì)，才能有效提高資金使用率，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2.2? ?提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度

在傳統(tǒng)的人工核算模式下，出現(xiàn)絲毫差錯(cuò)都可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤，甚至很難找到失誤根源。比如，在人工記賬時(shí)只要有一個(gè)人記錄錯(cuò)誤或者抄錯(cuò)數(shù)據(jù)都可能導(dǎo)致明細(xì)賬、會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)不一致，但是利用計(jì)算機(jī)核算財(cái)務(wù)后，各項(xiàng)工作（如等級(jí)明細(xì)賬、總賬、試算平衡等）都由電腦完成，能有效避免人工失誤問(wèn)題。

2.3? ?實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享

會(huì)計(jì)信息化可以利用互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的管理與運(yùn)作，便于總公司實(shí)時(shí)查看子公司或分公司的財(cái)務(wù)信息以及資金流動(dòng)情況，提高工作效率。比如，采購(gòu)部門(mén)可以將采購(gòu)支出上傳到系統(tǒng)中，銷(xiāo)售部門(mén)可以進(jìn)行對(duì)賬，復(fù)查賒銷(xiāo)款項(xiàng)，避免各個(gè)部門(mén)之間煩瑣的數(shù)據(jù)交接，提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。

2.4? ?提高工作質(zhì)量

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理工作消耗時(shí)間長(zhǎng)、工作流程煩瑣、精確度不高，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量不高。在信息時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)人員應(yīng)準(zhǔn)確錄入會(huì)計(jì)信息，精確劃分會(huì)計(jì)工作流程，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作水平。伴隨大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣和應(yīng)用，更多的企業(yè)可以高效整合分析信息，為企業(yè)順利開(kāi)展各項(xiàng)工作提供良好的保障。

3? ? ?會(huì)計(jì)信息化提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑

3.1? ?重視財(cái)務(wù)管理工作

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視財(cái)務(wù)管理工作，不僅要把財(cái)務(wù)管理放在一個(gè)突出的位置，還要把握好企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向，從多個(gè)方面入手，全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。但做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不是一件容易的事情，因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)屬于企業(yè)的核心部門(mén)，與企業(yè)其他部門(mén)之間存在極其密切的聯(lián)系，需要與其他部門(mén)合作。重視財(cái)務(wù)管理工作不僅可以使企業(yè)最大限度地利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能為企業(yè)健康發(fā)展提供保障，避免財(cái)務(wù)問(wèn)題給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)管理涉及每個(gè)企業(yè)員工的根本利益，所以企業(yè)要引導(dǎo)員工正確看待財(cái)務(wù)管理工作，使他們主動(dòng)貢獻(xiàn)自己的力量，培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。

3.2? ?改變管理人員的管理理念

財(cái)務(wù)工作包含很多方面的內(nèi)容，每個(gè)工作環(huán)節(jié)都離不開(kāi)管理者的管理，管理人員的工作能力關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作效率。因此，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本管理理念，高度重視人員管理工作，重點(diǎn)培養(yǎng)綜合能力較強(qiáng)的管理人才。以社會(huì)發(fā)展需要為基礎(chǔ)，除了提高財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力外，還要讓他們學(xué)習(xí)最新政策，提高綜合素質(zhì)，在了解先進(jìn)管理模式與專(zhuān)業(yè)電腦知識(shí)的基礎(chǔ)上更好地掌握其他知識(shí)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員全面發(fā)展。一方面，管理者應(yīng)主動(dòng)改變風(fēng)險(xiǎn)管理理念，提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展越來(lái)越快，企業(yè)應(yīng)提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，讓財(cái)務(wù)管理人員全面了解風(fēng)險(xiǎn)管理，樹(shù)立積極的管理理念。另一方面，提高管理者的管理意識(shí)。管理者應(yīng)主動(dòng)與各個(gè)部門(mén)的主管溝通，在完善信息系統(tǒng)的同時(shí)創(chuàng)建分享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.3? ?積極引進(jìn)高素質(zhì)的信息化專(zhuān)業(yè)人才

現(xiàn)階段，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越來(lái)越高，企業(yè)要想得到更好的發(fā)展，必須引進(jìn)綜合素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人才。企業(yè)只有儲(chǔ)備大量高精尖人才，才能實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員還要不斷學(xué)習(xí)，掌握豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)，并緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，了解互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)。此外，還應(yīng)掌握與網(wǎng)絡(luò)安全有關(guān)的知識(shí)與技能，具備較強(qiáng)的管理能力，從而更好地服務(wù)于企業(yè)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。

3.4? ?控制財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)應(yīng)加大培訓(xùn)力度，提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，形成行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，確保企業(yè)穩(wěn)定、有序運(yùn)行，具體可以從以下3個(gè)方面著手。其一，建立完善的信息系統(tǒng)安全保障機(jī)制，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員做好定期維護(hù)與系統(tǒng)升級(jí)工作，避免不法分子利用系統(tǒng)漏洞竊取或破壞信息數(shù)據(jù)，提高網(wǎng)絡(luò)配置的強(qiáng)度，建設(shè)防火墻，給一些重要的財(cái)務(wù)管理崗位增加系統(tǒng)登錄的授權(quán)審批控制程序。其二，加大信息化管理的審計(jì)監(jiān)管力度，嚴(yán)格按照不同崗位分離原則科學(xué)設(shè)計(jì)信息化管理崗位，嚴(yán)格要求企業(yè)內(nèi)審工作人員不定期或定期地核查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其三，在系統(tǒng)中嵌入異常數(shù)據(jù)反饋程序，以窗口警示或報(bào)告的方式提醒財(cái)務(wù)人員核查相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)在技術(shù)人員設(shè)計(jì)信息化系統(tǒng)前與其溝通交流，使技術(shù)人員更好地了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化控制目標(biāo)。

3.5? ?強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)

當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度越來(lái)越快，要想確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作科學(xué)合理，應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作，建立健全審計(jì)制度，確保審計(jì)部門(mén)可以嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)工作，提高工作效率。在實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)以自身的發(fā)展情況為基礎(chǔ)制定相關(guān)制度，保證審計(jì)全面性，并明確當(dāng)前階段面臨的風(fēng)險(xiǎn)，制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略。同時(shí)，確保會(huì)計(jì)信息化與審計(jì)工作相結(jié)合，將會(huì)計(jì)信息化引入審計(jì)工作中，確保審計(jì)人員具有很強(qiáng)的信息技術(shù)，逐步提高財(cái)務(wù)管理

水平。

4? ? ?結(jié) 語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化發(fā)展的前提。目前，會(huì)計(jì)信息化的效果越來(lái)越明顯，無(wú)形之中增強(qiáng)了企業(yè)全面信息化建設(shè)的信心，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中融入會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然，因此，企業(yè)應(yīng)改革傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，更好地處理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。只有促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合發(fā)展，才能最大限度地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。

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