陳亞莉

摘要：檔案一般是指人在社會(huì)生活中直接形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，而今，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，大部分的傳統(tǒng)檔案管理已逐漸由紙質(zhì)管理模式過渡為信息化檔案資料管理模式，尤其是在各類企業(yè)單位中，以油田企業(yè)為例，油田企業(yè)的檔案資料貫穿了企業(yè)發(fā)展的始終，油田企業(yè)的檔案管理又具有一定的企業(yè)特殊性、復(fù)雜性，因此，對(duì)于油田企業(yè)的檔案管理必須引起高度重視，科學(xué)、高效的落實(shí)并完善檔案管理制度。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)，檔案資料，資料管理;有效管理;信息技術(shù)

前言：

檔案不僅壓縮呈現(xiàn)著社會(huì)發(fā)展過程中的歷史痕跡，還是人簡(jiǎn)明扼要呈現(xiàn)數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù)的一種明快方式，在油田企業(yè)的檔案資料管理系統(tǒng)中積極的保存員工檔案資料、生產(chǎn)資料、經(jīng)營(yíng)資料等，對(duì)于油田企業(yè)的成長(zhǎng)以及發(fā)展有著至關(guān)重要的積極作用，是油田整體管理體系中不可分割的一部分，因此，科學(xué)、完備的管理企業(yè)檔案資料，可以為油田企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展持續(xù)提供發(fā)展助力。

1.對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善

油田企業(yè)的檔案資料管理時(shí)間長(zhǎng)，資料學(xué)術(shù)性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)，對(duì)于油田企業(yè)的全面發(fā)展具有不可忽視的指導(dǎo)作用，但是，目前我國(guó)油田企業(yè)中的大部分企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案資料的管理都相對(duì)不重視，關(guān)于企業(yè)檔案資料管理的系統(tǒng)、制度都相對(duì)死板、失時(shí)，因此，要想在油田企業(yè)的檔案資料管理系統(tǒng)中取得高效、實(shí)效的管理效果，就需要油田企業(yè)以檔案管理為基準(zhǔn)從管理基礎(chǔ)開始建設(shè)、完善檔案管理的對(duì)應(yīng)制度，針對(duì)學(xué)術(shù)性的檔案資料，如鉆井、錄井、測(cè)井等整合分析，針對(duì)黨群工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理則主抓具體的實(shí)施與改進(jìn)，立足在技術(shù)性、經(jīng)營(yíng)性的企業(yè)發(fā)展根基上提升對(duì)應(yīng)的檔案資料管理質(zhì)量，以目標(biāo)化的管理制度完善為核促使企業(yè)向前發(fā)展，同時(shí)，在科學(xué)化的檔案管理體系中，進(jìn)行責(zé)任到人的職責(zé)劃分，使管理人員對(duì)于檔案管理工作思路清晰、分工清晰。

2.管理人員年輕化、素質(zhì)化

隨著時(shí)代的更迭與發(fā)展，關(guān)于油田企業(yè)的檔案資料管理工作者的業(yè)務(wù)能力越來(lái)越要求嚴(yán)格、明確，年輕化、素質(zhì)化、專業(yè)化的管理人員是保障檔案資料管理工作有序開展的根基，畢竟，在當(dāng)今的時(shí)代發(fā)展形勢(shì)中，年輕人群對(duì)于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、信息技術(shù)的使用與掌握都相對(duì)嫻熟且全面，再加上越是年輕的群體思維越是活躍，不會(huì)僵化的看待問題、解決問題，這樣一來(lái)，在開展油田企業(yè)檔案資料管理工作的過程中，由年輕化的管理隊(duì)伍進(jìn)行油田企業(yè)相關(guān)檔案自理的整理、管理，可以快速、高效的完成對(duì)應(yīng)的分內(nèi)工作，再加上剛畢業(yè)的大學(xué)生一般都較為進(jìn)取，具有明確的奮斗目標(biāo)，就職后在其崗位辦公過程中工作熱情高、工作效率好、抗壓能力強(qiáng)，并且善于及時(shí)的求解、求助，不會(huì)將工作難題避開或者模糊化處理，求真務(wù)實(shí)，因此，油田企業(yè)的檔案資料管理工作可以為年輕人同號(hào)很好的鍛煉舞臺(tái)，且利于企業(yè)發(fā)展整體呈現(xiàn)年輕化生機(jī)。

3.重視人才的培育與引進(jìn)

在我國(guó)，油田企業(yè)要想建設(shè)并實(shí)現(xiàn)高水準(zhǔn)、高效率的企業(yè)檔案資料管理工作，就需要在新時(shí)代發(fā)展形勢(shì)下以實(shí)際的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求、企業(yè)發(fā)展需求做為人才引進(jìn)基準(zhǔn)，重視對(duì)檔案資料管理人才的重點(diǎn)吸納與相關(guān)培養(yǎng)，讓企業(yè)檔案資料管理工作的重要性被積極的、正確的予以凸顯，讓油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)者明白企業(yè)檔案資料對(duì)于油田企業(yè)發(fā)展的重要影響，這樣一來(lái)，無(wú)論是對(duì)于新管理工作者的引進(jìn)，還是老管理工作者的培訓(xùn)，都可以使管理工作者能夠更好的融于自身日常工作，從檔案資料管理工作中收獲成就感、認(rèn)同感、歸屬感，因此，對(duì)于檔案資料管理工作者的人才培育與引進(jìn)是油田企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)，以契合企業(yè)文化的引進(jìn)方向招聘具備高素質(zhì)、高專業(yè)、多經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才，可以保障油田企業(yè)檔案資料管理的實(shí)效性，并且，廣納賢才，在油田企業(yè)內(nèi)部的員工培訓(xùn)活動(dòng)，也可以更好對(duì)檔案管理人才展開高效實(shí)訓(xùn)，制定出合理、有效的培養(yǎng)方案。

4.對(duì)管理理念實(shí)施創(chuàng)新

在油田企業(yè)的檔案資料管理工作開展過程中，除了對(duì)檔案管理制度、管理系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的建設(shè)、完善，增加相應(yīng)的信息化建設(shè)，以高效的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、自屬平臺(tái)等進(jìn)行檔案資料的整合、歸納，還需要油田企業(yè)從管理層到基礎(chǔ)檔案資料管理工作者同步的對(duì)管理理念進(jìn)行升級(jí)、更新。首先，油田企業(yè)要明白對(duì)企業(yè)檔案資料進(jìn)行管理的目的，讓管理層及管理工作者重視對(duì)檔案資料的科學(xué)保護(hù)，甚至為此增加資金投入，讓檔案資料管理工作的開展得到合理保障。其次，從事油田企業(yè)檔案資料管理的員工要自主的在管理過程中總結(jié)管理技巧，創(chuàng)新管理模式，以先進(jìn)的油田企業(yè)檔案資料管理理念為依托，開展企業(yè)檔案資料的管理工作，以提升檔案資料的管理效率，并為油田企業(yè)的優(yōu)質(zhì)發(fā)展整合更多的數(shù)據(jù)支撐。

5.增加信息化建設(shè)的力度

想要切實(shí)有效的提升我國(guó)油田企業(yè)檔案資料的管理效率、管理質(zhì)量，需要油田企業(yè)在順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)下增重企業(yè)信息技術(shù)的引進(jìn)與落實(shí)，加大企業(yè)信息化建設(shè)的力度、深度，借助信息化建設(shè)使油田企業(yè)有序推進(jìn)檔案資料管理工作的開展，以及以此為基礎(chǔ)的企業(yè)全面化發(fā)展，因此，油田企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)，實(shí)施檔案資料管理技術(shù)的技術(shù)創(chuàng)新，通過數(shù)字化的管理平臺(tái)讓油田企業(yè)建立起自身相對(duì)完善的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)妥善保存，都是為了通過數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)油田企業(yè)的多種檔案進(jìn)行對(duì)應(yīng)的合理保存，促使油田企業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)得到更深層次的科學(xué)共享，以此來(lái)提升企業(yè)發(fā)展的先進(jìn)性。與此同時(shí)，油田企業(yè)在建立企業(yè)資料數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全引起重視，及時(shí)、合理對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行維護(hù)。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，在油田企業(yè)的員工檔案管理系統(tǒng)中加快檔案管理制度的完善，對(duì)于油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，對(duì)于企業(yè)將來(lái)的發(fā)展方向也有明確的規(guī)劃依托，因此，對(duì)于企業(yè)檔案資料的科學(xué)管理需要油田企業(yè)不斷的吸納先進(jìn)管理人才，更新管理觀念，加大企業(yè)檔案資料的管理力度，最終借助便捷化、信息化的企業(yè)檔案資料管理將員工的信息整合、分類，發(fā)揮出檔案管理的實(shí)效價(jià)值。

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