金炳順 姜麗麗

摘要：近年來，隨著經濟形勢的不斷變化，越來越多的企業(yè)開始更新了自己的運營模式，也擴張了自己的發(fā)展規(guī)模。在這一背景下，我國經濟市場上的競爭逐漸激烈。當前，企業(yè)若想要在行業(yè)間占據(jù)較為穩(wěn)定的地位，不僅要注重提高自家的經濟效益，同時也應注意提高自身的競爭能力。而財務共享服務的出現(xiàn)對于企業(yè)競爭能力的發(fā)展形成了積極性的影響?；诖?，文章對財務共享服務在企業(yè)中的應用進行分析，找出其中的優(yōu)缺點，并提出合理建議。

關鍵詞：財務共享;共享服務;利弊分析;前景分析;應用分析

當前，隨著網(wǎng)絡技術的不斷普及以及科學技術的不斷更新，在企業(yè)運營的過程中，結合現(xiàn)代化的技術開展財務管理工作以及財務服務工作已經成為當代經濟市場上各企業(yè)慣用的一種方式。通過打造互聯(lián)網(wǎng)+平臺，為企業(yè)的財務工作提供一個更好的發(fā)展空間，對于企業(yè)的發(fā)展而言會形成至關重要的影響。

一、財務共享服務在企業(yè)中的應用優(yōu)缺點

第一，財務共享服務能夠加強企業(yè)財務部門的管理水平以及管理質量。當一家企業(yè)能夠應用財務共享服務開展企業(yè)管理工作時，那么就意味著其整個企業(yè)內部的所有部門，都會有一種統(tǒng)一的工作流程以及工作標準。這樣一來，企業(yè)的管理工作就會達到最優(yōu)化以及最簡化的狀態(tài)。在傳統(tǒng)的財務管理模式中，很多企業(yè)在財務管理方面都會存在一些人情方面的問題。部分財務部門的管理人員會針對不同的服務對象而制定不同的服務標準，整體工作缺乏獨立性以及客觀性。但是在財務共享服務這一模式的應用過程中，人情問題能夠得到有效處理，企業(yè)可以借助共享服務模式對財務核算工作進行獨立處理以及公平處理。并且由于財務共享服務能夠將財務工作以及行政工作進行有效隔離，所以整體的工作質量能夠得到相對應的加強。除此之外，為了能夠進一步提高管理工作的效率，企業(yè)也可以將相關工作承包給第三方，以此加強自身的風險管控能力以及財務工作的整體質量。綜合來說，在財務共享服務的模式下，企業(yè)內部的工作人員責任會更加清晰，分工也會更加明確。所以在這一條件下，企業(yè)可以定期組織工作人員開展集中培訓的活動，借此加強其自身的工作能力，使之能夠更好的為企業(yè)服務。

第二，財務共享服務能夠增強企業(yè)的核心競爭力以及凝聚力。在對財務共享服務模式進行應用時，企業(yè)能夠對整體的規(guī)劃形成更深層次的理解，也能夠更好的突破當前發(fā)展中的禁錮，進入到更深層次的領域。同時，在企業(yè)發(fā)展期間，其也可以借助這一模式為自身的發(fā)展提供穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支撐，將高管人員從以往的繁瑣工作中抽離出來，使之能夠有更多的時間和精力去關注企業(yè)的核心業(yè)務，加強核心業(yè)務的工作質量，挖掘企業(yè)更多的潛力，從而提高企業(yè)的整體價值。并且財務共享模式的應用也能夠加強企業(yè)運營的穩(wěn)定性以及靈活性，促使企業(yè)的軟實力能夠在不斷的發(fā)展過程中不斷的加強，從而提高整體的核心競爭力。當前一些提早應用了財務共享服務模式的企業(yè)，已經開始嘗試性的為其他企業(yè)提供相關服務，并且從中獲取一定的報酬，從而擴大自家企業(yè)的經濟利益。比如，他們會借助財務共享服務這一平臺，為其他企業(yè)提供經濟分析幫助、投資分析幫助以及流程建設幫助等等。

站在缺點的角度上來說，財務共享服務模式一共具有兩點缺點。

第一，財務共享服務會導致企業(yè)內的信息交互產生障礙。當前，雖然很多企業(yè)都能夠對財務共享服務模式進行適當?shù)膽?，但是其中有一部分企業(yè)會過多的考慮到成本這一因素，所以會將共享中心設置在一些較為偏遠或者是活動成本較低的區(qū)域。這樣一來財務共享服務的價值以及作用無法得到展現(xiàn)。由于中心所處的位置較為偏遠，那么所收集到的信息就無法及時的進行遠程傳輸，這一情況下，企業(yè)想要降低工作成本，又想要及時的借助共享中心進行財務信息傳遞，整體的工作就會呈現(xiàn)出一定的矛盾狀態(tài)。并且單憑網(wǎng)絡進行財務信息傳遞，也會有一定的信息丟失風險以及信息誤解風險。

第二，由于財務共享服務模式在我國的發(fā)展時間并不算太長，整體的應用方式也相對較為復雜，所以相關專業(yè)的人才十分緊缺。除此之外，在企業(yè)運行期間，隨著企業(yè)運行模式的不斷變化，其內部的財務權責也會隨之變化。這樣一來，倘若財務部門的工作人員不具備較強的工作能力或者是工作經驗，那么就會造成較大的財務損失，整體的工作也會處于混亂狀態(tài)。因此，在對這一現(xiàn)代化財務管理模式進行應用時，企業(yè)就需要大批量的引進相關專業(yè)人才，并且需要擴大投資開展培訓活動。然而這一舉措的推進對于一些中小型企業(yè)來說無疑是雪上加霜。

二、財務共享服務在企業(yè)中應用的優(yōu)化建議

第一，企業(yè)方面可以結合實際的財務運營情況以及對財務共享服務的應用情況，構建完整的崗位責任制度以及輪崗制度。這樣一來，財務部門工作人員的能力與其所處的崗位之間能夠達到統(tǒng)一狀態(tài)。同時，輪崗制度的有效應用也能夠讓財務人員更好的了解其他的財務共享服務應用方式，使之自身的適應性以及工作熱情能夠得到有效強化，降低離職率。除此之外，在輪崗制度應用的過程中，企業(yè)方面也能夠更好的了解員工的優(yōu)勢以及特長，能夠更加合理的進行工作安排以及崗位安排，挖掘員工的潛能，實現(xiàn)員工的價值，從而加強企業(yè)的運營效果。

第二，在企業(yè)運營期間，其應該對財務共享服務模式的內在價值以及內在影響進行高度重視以及充分挖掘?？傮w來說，財務共享服務中心的存在能夠幫助企業(yè)創(chuàng)造新的收入途徑。并且，在不影響企業(yè)原本運營狀態(tài)的前提下，其也可以通過共享中心進行業(yè)務拓展，與一些小型的企業(yè)進行合作，承包該企業(yè)的代理記賬業(yè)務。財務共享服務模式能夠發(fā)揮多方面的作用：財務共享服務能夠幫助企業(yè)降低其本身的運營成本。在對財務共享模式進行應用的過程中，企業(yè)能夠全面的了解到自家的財務運營狀況，并且能夠提前做好相關的預先調控，節(jié)省不必要的支出以及財務浪費。例如人力支出以及管理支出等等。企業(yè)在運行期間，倘若能夠長期保持規(guī)模不變，那么當其在對財務共享服務進行應用時，就可以借助這一模式對企業(yè)內部的財務數(shù)據(jù)進行精準化記錄以及精準化分析。并且，在這一模式的引導下，財務信息也能夠自動化的進行更新處理，節(jié)省人力資源，從而降低人力成本。除此之外，在對共享服務進行應用時，企業(yè)也可以借此構建新的企業(yè)運行管理制度以及企業(yè)員工激勵制度，借此提高員工的工作熱情以及積極性，使之能夠產生較強的集體榮譽感以及集體歸屬感，從而能夠更好的提高工作效率，加強企業(yè)效益，間接降低企業(yè)的運營成本。同時，在財務共享服務中也包括信息技術應用以及大數(shù)據(jù)平臺應用，這樣一來企業(yè)在運行期間的管理效果就會更加良好，整體的內控成本就會出現(xiàn)相對應的降低。

第三，在企業(yè)運營期間，其應該為員工構建完整的培訓制度以及考核制度，定期組織工作人員學習一些與財務共享服務相關的理論知識以及實踐技巧。除此之外，企業(yè)還應注重培養(yǎng)員工的全局觀念以及服務意識，使之能夠以企業(yè)的發(fā)展為核心目標，不斷的強化自身能力，提高個人水平與企業(yè)共同發(fā)展。

三、財務共享服務的應用前景

綜合前文來看，在企業(yè)運營的過程中，財務共享服務既起到了一定的積極影響，但同時也存在一定的消極影響。所以在對其進行應用時，企業(yè)方面應該形成客觀的態(tài)度，盡量挖掘該種服務模式的優(yōu)點，規(guī)避其缺點，以此促使其能夠為企業(yè)提供更大的幫助。

站在國際市場的角度上來說，財務共享服務模式的應用范圍相對較為廣泛。與其他國家相比，我國在這一方面的發(fā)展還存在一定的問題。若想要穩(wěn)定的將財務共享服務模式與企業(yè)進行整合，并不是一件一蹴而就的事情。在此期間，企業(yè)以及國家方面需要進行大量的準備工作。國家需要適當?shù)挠枰暂o助，而企業(yè)需要對自身的實際情況進行客觀分析以及客觀評價，綜合考慮各項因素，以此保證財務共享的應用價值能夠被充分挖掘。

第一，企業(yè)需要對自家的選址進行分析。在財務共享服務模式應用期間，其需要有三點比較重要的條件：1.企業(yè)能夠具有較高的人才素質;2.企業(yè)所在的地區(qū)有較為良好的扶持政策;3.企業(yè)所處的環(huán)境具有較為完善的基礎設施以及較為充足的經營成本。

第二，企業(yè)需要對整體的組織結構進行分析。一般來說，在財務共享中心主要應涉及6個不同的組成模塊，其分別為總負責模塊、信息管理模塊、檔案收集模塊、總賬模塊、報銷模塊以及資產模塊。倘若這些模塊中存在缺失，那么財務共享服務就無法得到完善。

第三，企業(yè)需要對整體的信息系統(tǒng)進行分析。倘若信息系統(tǒng)存在問題，那么財務共享服務的技術應用就會失去保障。因此，在引進財務共享服務模式前，企業(yè)需要對這一問題進行全面改善。

四、結語

綜上所述，在當前的經濟市場中，一些大型企業(yè)或者是跨國企業(yè)都已經開始對財務共享服務模式進行了應用，在這一模式的幫助下，對原始的財務管理方式進行了創(chuàng)新。綜合來說，財務共享服務的有效應用能夠加強整個企業(yè)的財務管理能力，也能夠達到更高層次的效益。但在對其進行應用時，企業(yè)的相關工作人員也應端正自己的態(tài)度，合理的對其中的缺點進行有效調整，以此推動企業(yè)的穩(wěn)定前進。

參考文獻：

[1]王杏云.企業(yè)財務共享服務的發(fā)展初探[J].中外企業(yè)家，2019（32）.

[2]蔣宬妍.財務共享服務在企業(yè)中應用的思考[J].價值工程，2019（30）.

[3]劉璐.企業(yè)集團財務共享服務問題研究[D].天津財經大學，2017.

（作者單位：撫順職業(yè)技術學院）