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        新冠疫情下金華地區(qū)企業(yè)人力資源管理策略研究

        2020-09-03 02:17:37金祖旭
        商場現(xiàn)代化 2020年14期
        關鍵詞:新冠疫情人力資源管理

        摘 要:人力資源是企業(yè)日常管理的重要內容,疫情常態(tài)化形勢給企業(yè)人力資源帶來了全新挑戰(zhàn)。課題組選取金華地區(qū)企業(yè),分析其在疫情常態(tài)化形勢下人力資源管理面臨的困境,并在此基礎上提出相應解決對策,以期提升人力資源的管理效能。

        關鍵詞:新冠疫情;金華地區(qū)企業(yè);人力資源管理

        各類重大突發(fā)事件發(fā)生后,企業(yè)發(fā)展環(huán)境會受到全方位影響。2020年新冠疫情給企業(yè)正常運營發(fā)展帶來極大挑戰(zhàn),人力資源在疫情常態(tài)化形勢下成為企業(yè)管理的重大命題。如何更好地實現(xiàn)人力資源管理,進而更好地探索出發(fā)展之路,成為企業(yè)在當前疫情常態(tài)化背景下的重大命題。課題組以金華地區(qū)企業(yè)為例,系統(tǒng)分析疫情常態(tài)化形勢企業(yè)人力資源管理相關問題。

        一、研究背景

        企業(yè)發(fā)展是外部市場環(huán)境、內部企業(yè)環(huán)境等綜合的結果。當外部環(huán)境處于良性狀態(tài)時,能為企業(yè)發(fā)展提供較好的機遇,進而促使企業(yè)能實現(xiàn)更好更快地發(fā)展。突發(fā)性的事件會給企業(yè)發(fā)展帶來相應挑戰(zhàn),甚至會在某種意義上導致企業(yè)損失慘重。企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要一環(huán),不僅能促進社會經(jīng)濟的向前發(fā)展,且能依托企業(yè)所具有的社會影響力,為公眾提供就業(yè)機會以及帶動相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展。基于企業(yè)所扮演的重要角色,一旦企業(yè)面臨危機,將直接威脅國民經(jīng)濟的發(fā)展。為此,專家學者展開討論,重點研究突發(fā)事件對企業(yè)發(fā)展造成的影響,希望能夠從中找到更多有價值的參考。相比之下,研究者將關注點集中在企業(yè)整體上,尚未從一些細小的方面進行集中論述?;诖?,本文將研究重點放在新冠肺炎背景下企業(yè)的人力資源管理角度,基于金華地區(qū)的企業(yè),分析在疫情發(fā)生后企業(yè)面臨的處境及企業(yè)自身采取怎樣的措施度過危機。

        對于企業(yè)而言,人力、物力以及財力是企業(yè)發(fā)展必不可少的重要因素,在三者的協(xié)同配合下才能實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。人力資源作為不可或缺的一個關鍵因素,對企業(yè)發(fā)展起著至關重要作用。因此,企業(yè)要想獲得發(fā)展,必須處理好人力資源方面的問題,盡可能地減少企業(yè)發(fā)展過程中面臨的阻礙。在新冠肺炎疫情期間,各地停產(chǎn)停工,為企業(yè)帶來極大的經(jīng)營風險,在此背景下企業(yè)為了生存,不得不采取裁員政策,這些舉措加大了企業(yè)員工的心理壓力,員工在面臨身體問題的同時還需承受即將失業(yè)的風險,影響其工作的積極性?;诖?,為了給企業(yè)員工提供一個適宜的工作環(huán)境,降低疫情下他們的心理負擔和工作壓力,企業(yè)必須加強人力資源管理,結合現(xiàn)實情況不斷創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理模式和手段,做到因地制宜、因時制宜,確保各項政策和舉措均能夠發(fā)揮應有的作用,盡可能地幫助企業(yè)渡過難關,促進企業(yè)綜合實力的提升。與此同時,在不斷的實踐摸索中,為企業(yè)尋求更專業(yè)的人力資源管理模式,促進企業(yè)整體的創(chuàng)新升級。由此,本文將從六個方面對疫情下企業(yè)的人力資源管理進行分析,根據(jù)問題提出合理的解決對策。

        二、新冠疫情對企業(yè)人力資源管理的影響

        新冠肺炎疫情為全球經(jīng)濟帶來重大危機,要想在復雜的社會環(huán)境中生存,企業(yè)須進行改革和調整,摒棄原有管理模式,采取更合適方式來管理企業(yè)。

        1.基于員工招聘與選拔角度,可結合互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新形式,擴大規(guī)模。一方面,在人員招聘方面,企業(yè)應改變傳統(tǒng)的招聘形式——線下招聘,重點采用線上招聘形式,為企業(yè)尋求更多有用人才,盡可能減少人員聚集,一定程度上也能夠達到招賢納士的目的,幫助企業(yè)找到合適的員工。同時,這一做法符合疫情防控的要求,積極響應國家政策號召。另一方面,受疫情影響,企業(yè)人才需求發(fā)生變化,相關部門應該適度進行調整和改變,選拔更多企業(yè)所需優(yōu)秀人才,幫助企業(yè)盡快恢復生產(chǎn)經(jīng)營,降低經(jīng)營風險。

        2.基于員工培訓角度,要不斷提升員工綜合技能。新冠肺炎的影響力和危害性前所未有,而一些企業(yè)由于尚未經(jīng)歷過類似的突發(fā)事件,所以對企業(yè)員工缺乏類似的專業(yè)培訓,導致員工的適應性差并且缺乏相關的工作經(jīng)驗,很難勝任相關的工作。企業(yè)必須從這一方面入手,提高員工的應急應變能力,進而在自己的幫助下促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

        3.基于績效管理角度,根據(jù)企業(yè)當前面臨的形勢調整相關管理政策,確保對員工進行合理評價。在疫情背景下,員工的工作內容也發(fā)生變化,為了更好地激發(fā)員工的工作積極性,企業(yè)必須對績效管理體系進行改進和創(chuàng)新,確保能最大限度地發(fā)揮其中的作用。如果這一工作一旦存在問題,很大程度上將會影響員工的情緒,降低工作效率,影響企業(yè)的正常運營。

        4.基于薪酬管理角度,合理規(guī)劃薪酬以提升員工的工作熱情。對于員工而言,薪酬是激勵員工最好的方式,只有為員工提供合理且適當?shù)墓べY、獎金,才能讓員工盡快地融入到工作崗位中,避免出現(xiàn)各種不滿情緒。疫情期間,企業(yè)經(jīng)營面臨多重困境,企業(yè)更應該抓住這一形勢,不斷解決經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的問題,切實保障員工的合法權益,為員工提供各種優(yōu)惠政策以及扶持政策,保證其更好地適應工作崗位。

        5.基于員工關系管理角度,在疫情期間管理員工關系成為迫切解決首要問題。企業(yè)必須從員工角度出發(fā),通過合理的防控手段,為員工提供安全、健康的工作環(huán)境。與此同時,企業(yè)還應為員工進行培訓,讓其充分了解新冠肺炎的相關知識,懂得做好自身防護,避免給工作帶來巨大影響。疫情造成面臨企業(yè)停工停產(chǎn)的局面,為了降低經(jīng)營風險,企業(yè)可能會采取各種措施降低損失,其中裁員是企業(yè)采取的首要舉措,這些步驟難免增加員工的緊張感,不利于開展正常的工作。

        三、新冠疫情下金華地區(qū)企業(yè)人力資源管理的對策分析

        新冠肺炎疫情的發(fā)生導致企業(yè)人力資源管理方面出現(xiàn)前所未有的困境,金華地區(qū)企業(yè)積極應對,從自身出發(fā),從問題入手,在政府相關部門的支持下,提出相對應解決措施。

        1.針對員工招聘與選拔存在問題,采用線上等形式完成招聘,避免企業(yè)出現(xiàn)“員工荒”。在金華人社局等部門的支持下,當?shù)仄髽I(yè)結合自身實際情況,制定切實可行的人力資源計劃,從招聘方式、招聘內容等入手,盡可能確保員工能符合企業(yè)用工需求。受疫情影響,企業(yè)各方面處于停滯階段,在此背景下造成企業(yè)的人才需求量減少,企業(yè)應減少招聘新員工,盡可能地采取相關措施留住現(xiàn)有員工,確?,F(xiàn)有員工能滿足企業(yè)生產(chǎn)需求。如果因部門需要須招聘新的員工,企業(yè)應改變傳統(tǒng)線下面試的招聘方式,采用線上招聘的方式尋求更多適合崗位需求的員工,創(chuàng)新員工招聘與選拔流程。

        疫情期間,企業(yè)很難進入學校進行招聘,在此背景下應推廣線上面試,選擇更簡便快捷的方式進行人才選拔,降低招聘成本。為此,金華地區(qū)相關政府部門嘗試為企業(yè)提供免費人才咨詢,盡可能將合適的人匹配到合理的企業(yè)部門。此外,政府還積極在線上開展相關招聘活動,金華轄區(qū)內各人社部門還積極前往省外地區(qū)開展“搶人”大戰(zhàn),為企業(yè)發(fā)展贏得較好人力資源。疫情暴發(fā)期間,恰逢春節(jié)期間,義烏雙童吸管企業(yè)出現(xiàn)員工缺失等現(xiàn)象,在義烏婦聯(lián)、團市委的支持下,在線上推出了相應的共享員工計劃,取得了較好成效。

        2.針對員工培訓存在問題,創(chuàng)新員工培訓機制,積極開展疫情防控、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等相關培訓。其一是疫情防控培訓:金華企業(yè)借助網(wǎng)絡手段及其他方式,定期開展講座及學習培訓,讓員工了解新型冠狀病毒的具體表現(xiàn)、防控舉措,在保護好自身情況下完成相關工作任務。同時,工會等政府部門還聘請專業(yè)心理咨詢老師對員工進行心理輔導,避免員工因害怕、恐懼而發(fā)生意外情況,切實關心每位員工的實際情況。金華政府、企業(yè)等相關部門通過微信公眾號等發(fā)布疫情防控相關知識,不斷增強員工的疫情防控技能。

        其二是技能培訓:金華人社部門積極開展穩(wěn)崗技能培訓,由政府發(fā)放相關培訓補貼,這在實際工作中取得了較好成效。受行業(yè)特性的影響,不同企業(yè)受到疫情影響的程度各不相同,這就要求企業(yè)須做好定位,積極響應國家的政策,定期為員工提供職業(yè)補貼,確保可以順利渡過危機。新冠肺炎的發(fā)生無疑為企業(yè)帶來巨大挑戰(zhàn),企業(yè)必須認清當前局勢,逐步完善相關的體制機制,提高企業(yè)員工對重大突發(fā)案件的關注度,采取合理方式面對突發(fā)情況,盡可能采取各種手段降低對企業(yè)造成的損失。既要從自身出發(fā),加強心理疏導,避免出現(xiàn)過度緊張和焦慮的情緒,從容應對疫情下的工作任務,也要從制度出發(fā),建立健全相關的管理機制,落實相關培訓要求和薪酬補貼等政策,真正做到為企業(yè)的發(fā)展提供切實幫助。

        3.針對績效管理方面問題,創(chuàng)新員工績效體系,更好發(fā)揮績效管理的作用。對企業(yè)而言,要獲得長遠發(fā)展,不能忽略績效管理的作用,企業(yè)績效管理應根據(jù)企業(yè)實際情況、外部環(huán)境進行不斷調整。疫情防控期間,為了減少病毒的傳播渠道,一些服務業(yè)、餐飲業(yè)暫停營業(yè),部分群體缺少相應的就業(yè)機會,而一些企業(yè)又出現(xiàn)缺人現(xiàn)象。在新冠疫情期間,員工安全問題顯得尤為重要,企業(yè)應及時調整上班機制,根據(jù)不同部門要求安排換班,盡可能地在保證企業(yè)正常運營的情況下減少人員的聚集。金華市政府開展相關核查活動,確保企業(yè)能保障員工的基本安全。在疫情未得到控制前,金華市政府鼓勵轄區(qū)內企業(yè)采用線上辦公等形式,盡量減少外出聚集等。

        4.針對薪酬管理方面問題,要確保企業(yè)能正常運作。疫情給各行各業(yè)都帶來了深遠影響,一些企業(yè)面臨著生存危機。如一些服務行業(yè)、教育培訓行業(yè)面臨著巨大挑戰(zhàn),給企業(yè)各方面的運營帶來挑戰(zhàn)。為降低傳播風險,金華地區(qū)企業(yè)面臨配送問題、業(yè)務問題、產(chǎn)品銷售問題、成本問題以及資金問題,這些問題嚴重影響企業(yè)的生存與發(fā)展,導致企業(yè)很難進行后續(xù)的復工生產(chǎn)。在此背景下,金華某連鎖餐飲盡快做出調整,召開員工大會,盡可能地將企業(yè)目前的處境以及各種情況反饋給員工,讓其了解企業(yè)目前的處境,在此基礎上出臺相對應政策,如全員調整薪酬、全員輪崗輪休、全員減少工作時間、全員待工待產(chǎn)等方式,盡可能地保全所有職工工作機會,讓其獲得歸屬感,更愿意在疫情期間為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。有些企業(yè)受到疫情影響較為嚴重,暫時缺乏員工工資的支付能力,該類企業(yè)應該與員工進行整體協(xié)商,選擇延期支付的方式或者將選擇權交由員工,盡可能地降低企業(yè)的經(jīng)營風險,同時也為員工提供更多接觸新工作的機會。有些企業(yè)為了維護員工的合法權益,即使企業(yè)內部面臨很多困境,但仍采取不裁員或少裁員的方式。

        此外,為盡快解決目前疫情帶來的風險,在金華市政府鼓勵下,當?shù)仄髽I(yè)可能采取調整薪酬的措施。這難免會引起員工的疑問或者不解,這就要求企業(yè)相關負責人做好解釋和協(xié)調工作,出臺相關文件,確保每位員工都能了解企業(yè)目前面臨局面,愿意與企業(yè)渡過難過。此外,根據(jù)不同員工問題進行合理有序的解答,讓每個員工了解企業(yè)出臺的各項薪酬政策,也讓員工真實了解自己工資構成比例,更好地將全部精力投身到工作中。

        5.針對員工關系管理方面問題,疫情期間更要建立和諧的關系,確保企業(yè)的內部團結穩(wěn)定。員工關系是企業(yè)管理中的重要問題,一旦員工關系處理不好,很大程度上將影響企業(yè)的整體氛圍以及企業(yè)未來的發(fā)展。疫情期間,金華工會等組織開展了系列活動,在員工關系管理上進行了積極嘗試,取得了較好的成效。企業(yè)該將員工的利益放在首位,真切地了解每位員工的內心感受,如實回答每位員工的各種疑惑,構建和諧共贏的企業(yè)環(huán)境。企業(yè)包含不同的部門,部門之間又涉及不同的業(yè)務,管理者制定的各項決策很難適合每一個人,這就要求員工必須真實表達自己的想法,領導必須傾聽員工的想法,只有這樣,雙方才能守好自己的工作崗位,履行自己的工作職責。

        2003年的非典疫情為企業(yè)在處理員工關系方面提供了借鑒,企業(yè)應盡可能地做到為員工保駕護航,幫助員工處理各種突發(fā)狀況。在疫情期間,一旦有員工感染新冠肺炎或接觸過感染者,企業(yè)應在第一時間做好防控,并且在響應國家號召的基礎之上,企業(yè)為員工提供醫(yī)療基金,保證員工可以放心治療。同時,定期給員工相應的慰問和照顧,減輕病人的心理壓力,可以好好配合治療,早日康復。員工和企業(yè)的關系應該是相輔相成的,企業(yè)只有為員工著想,員工才愿意將自己的全部精力奉獻給工作,為企業(yè)獲得更多發(fā)展空間。

        此外,在人力資源管理上還應加強人文關懷。新冠肺炎因其較強的傳染性受到世界各地的普遍關注,盡管在我國政府的指導下,疫情蔓延趨勢已停止,但我們仍然提高警惕,做好防控。對于企業(yè)而言,應將員工健康放在第一位,定期對員工的工作環(huán)境進行消毒,為員工發(fā)放免費口罩,定期進行員工體溫檢測,盡可能減少員工的上班時間和出差次數(shù),提高員工的安全感,真正從實際出發(fā)維護員工的合法利益,時時刻刻為員工著想,提升員工的工作積極性,進而促進整體工作效能的提升。

        四、結語

        綜上所述,新冠肺炎疫情對企業(yè)造成很大的影響,本文將研究的重點放在人力資源管理角度,通過從不同方面進行深入分析,為企業(yè)在疫情期間進行人力管理提供借鑒。整體上提升企業(yè)人力資源管理質量,更重要是從更全面的角度入手,創(chuàng)新員工招聘方式,建立員工培訓機制,更新員工績效管理和薪酬管理模式,真正為企業(yè)發(fā)展提供更多可行性的舉措,幫助企業(yè)更快地應對重大突發(fā)事件,降低企業(yè)的運營風險。

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        作者簡介:金祖旭(1984- ),男,漢族,浙江義烏人,碩士,講師,研究方向:人力資源管理、社區(qū)治理等

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