【摘 要】 中小企業(yè)的發(fā)展決定著國家的發(fā)展,為了促進經(jīng)濟的增長,就要保障企業(yè)的生存。在當前復雜的經(jīng)濟形式下,企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)激烈,企業(yè)想要獲取利潤,就必須加強對企業(yè)的成本管理。然而大多數(shù)企業(yè)未對成本進行科學的管理和嚴格的控制。本文對中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀、存在的問題進行了闡述,并給出了相關建議。
【關鍵詞】 中小企業(yè) 成本控制 成本管理
一、成本控制的內(nèi)涵
成本控制是指對生產(chǎn)運營所耗用一系列費用、物料等企業(yè)資源的過程進行控制,它的主要內(nèi)容是如何最大限度地降低企業(yè)成本,包括公司為降低成本所做的所有努力。成本控制實際上也是一種管理行為,它基于某一時期建立的目標成本,在實施控制之前對成本因素進行預防、分析和調(diào)整,在控制過程中嚴格管理和監(jiān)督物料消耗,控制人工成本,生產(chǎn)和銷售一定數(shù)量產(chǎn)品所產(chǎn)生的其他費用,以達到降低企業(yè)成本,增加利潤的目的。
二、中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
大部分中小企業(yè)未認識到成本控制的重要性,因此未采取有效的措施。多數(shù)企業(yè)管理層考慮到的是盡可能的降低成本以達到實現(xiàn)經(jīng)濟效益的目的,但缺乏對企業(yè)成本進行科學的管理和嚴格的控制,最終使企業(yè)的成本支出遠遠超出預期??刂频娜齻€重要的程序通常是預防措施、過程控制和事后檢查,成本控制工作也是如此,但很多企業(yè)只根據(jù)財務數(shù)據(jù)進行事后控制,成本控制工作做得不全面,間接地增加了企業(yè)成本。這主要的原因就是企業(yè)缺乏成本控制的意識,缺乏專業(yè)人員;在開展經(jīng)濟活動過程中,未對成本進行合理的控制,也未對企業(yè)發(fā)生的各項成本費用進行嚴格的把控與追蹤。
三、中小企業(yè)在成本控制方面存在的問題
(一)企業(yè)人員對成本控制的認知不夠。管理層傳統(tǒng)的觀念就是盡可能的壓縮成本,比如人工成本、材料成本等有形成本,強調(diào)生產(chǎn)過程中的節(jié)約、節(jié)省,但實際上可能會變相地增加企業(yè)的其他成本。
(二)企業(yè)缺乏有效的成本控制制度。公司缺乏有效的成本控制制度。有些企業(yè)制定的制度僅僅停留在書面上,并沒有真正落實到企業(yè)的經(jīng)濟活動中去;還有些企業(yè)雖然有按照制度落實了,但是其制度幾乎是照搬照抄其他企業(yè),甚至沒有考慮企業(yè)自身是否適用,這樣的制度是很難有效控制成本的,甚至還會增加成本。
(三)會計信息系統(tǒng)不完善。完善的會計信息系統(tǒng)能夠更準確地獲取成本信息,但多數(shù)企業(yè)為了降低成本,并未完善會計信息系統(tǒng)。然而缺乏完整的會計信息系統(tǒng),會使企業(yè)獲取的財務數(shù)據(jù)失去真實性,導致錯誤的決策,錯誤的決策不僅會間接地增加企業(yè)成本,還可能給企業(yè)帶來巨大的損失。
四、中小企業(yè)加強成本控制的建議
(一)加強企業(yè)人員對成本控制的認知。為了降低企業(yè)成本、增加利潤,企業(yè)的首要任務是提高企業(yè)人員對成本的認知。企業(yè)可以組織專業(yè)人員對全體員工進行成本控制課程講解,以考核的方式檢驗員工的學習成果,培養(yǎng)全體員工的成本控制意識。增強員工的認知,是從根源上增強了企業(yè)成本控制管理,將有利于企業(yè)長期發(fā)展。
(二)企業(yè)應該建立有效的成本控制制度。成本控制制度絕不是為了應付相關部門檢查而編寫的;也不是套用其他企業(yè)的成本制度就隨意制定的。企業(yè)應從自身的角度出發(fā),制定適合自身的成本控制制度,在此基礎上借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的成本控制制度才是可取的。企業(yè)也可以將成本控制制度的實施效果納入到職工績效考核中。上到企業(yè)的管理層下到生產(chǎn)車間的生產(chǎn)工人都應該納入到成本控制的考核機制。為那些在成本控制方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供獎勵,在成本控制方面表現(xiàn)不好甚至浪費料、工、費的員工進行處罰。只有在賞罰分明的情況下,才能夠激發(fā)員工的積極性。
(三)企業(yè)應該完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)。完善企業(yè)的會計信息系統(tǒng)才能更好地控制成本。成本會計信息系統(tǒng)、財務會計信息系統(tǒng)、成本管理會計信息系統(tǒng)共同組成企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。企業(yè)在完善信息系統(tǒng)的基礎上,財務數(shù)據(jù)能夠在各個系統(tǒng)之間進行傳遞,共享財務信息能夠提高數(shù)據(jù)的真實性,能進一步加強對企業(yè)成本的管理與控制。各類信息系統(tǒng)通過對收集的數(shù)據(jù)進行處理,使信息能夠環(huán)環(huán)相扣,會降低更多的會計人工成本。
(四)運用管理會計加強各個階段的成本控制。企業(yè)在獲取財務信息的基礎上還應運用管理會計加強對成本的控制與管理。管理會計通過分析財務數(shù)據(jù),通過分析結果做出計劃,在過程中進行控制,最后進行評估。這一系列行為的結果能為企業(yè)的決策提供依據(jù),在成本控制過程中運用相關控制方法,能降低企業(yè)成本并增加經(jīng)濟效益。我們可以從宏觀、微觀兩個角度來理解企業(yè)成本的精細化管理。從宏觀的角度來看,對成本進行精細化管理就是將每個環(huán)節(jié)的成本進行細分,加強每個環(huán)節(jié)的成本控制。以制造企業(yè)為例,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運營的過程可以將其分為幾以下個環(huán)節(jié):產(chǎn)品設計、材料采購、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品及售后。企業(yè)應當收集相關的數(shù)據(jù),對每個階段的成本進行預算,計算出各個階段的目標成本,作出規(guī)劃,在每個環(huán)節(jié)采取相應的方法進行控制。從微觀的角度上來講成本精細化管理是將每個產(chǎn)品的成本動因進行細分,在進行成本控制過程中,將成本動因轉換成另一個相對較低的成本動因,以降低企業(yè)的成本。
結 論
在復雜的經(jīng)濟條件下,中小企業(yè)想要獲取利潤并謀求發(fā)展,就必須加強成本控制管理。但是由于企業(yè)員工對成本控制的認知不夠、企業(yè)缺乏有效的成本控制制度、會計信息系統(tǒng)不完善等問題,使企業(yè)的成本并未得到有效控制。針對以上問題本文提出了相關建議:企業(yè)應當加強職工對成本控制的認知、建立有效的成本控制制度、完善會計信息系統(tǒng)、運用管理會計加強對成本進行管理和控制。采用上述方法能夠有效地降低企業(yè)成本,增加企業(yè)收入,有利于企業(yè)的進步與發(fā)展。
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作者簡介:何梓君(1997年-)女,漢,四川南充人,在讀研究生,職業(yè)技術教育會計方向。