摘要:在當(dāng)今社會,科技和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式已經(jīng)無法跟上潮流,企業(yè)的發(fā)展關(guān)乎著方方面面的問題,其中企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制作為一種重要的措施,對企業(yè)的發(fā)展也產(chǎn)生著巨大影響。然而在目前的企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)中,風(fēng)險(xiǎn)仍然是不可避免的,本文針對這一問題進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)分析,并提出了一系列解決風(fēng)險(xiǎn)問題的措施,希望能夠加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作有所幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn);解決措施
在各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的嶄新形勢下,企業(yè)經(jīng)營面臨著諸多挑戰(zhàn),市場競爭壓力也越來越大,其中實(shí)行企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制模式的優(yōu)勢就越來越明顯。然而在具體的實(shí)施過程中,卻仍然面臨著許多問題,要想加速企業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,就要著力于解決這些問題,將內(nèi)部控制帶來的風(fēng)險(xiǎn)消除,進(jìn)一步提高企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的重要性,充分發(fā)揮其優(yōu)勢。
一、企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的定義
在推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制之前,首先需要明白它的定義。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制是指為了提高內(nèi)部會計(jì)的信息質(zhì)量,確保對經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)統(tǒng)籌工作的順利實(shí)施,而制訂的一系列控制方法。對于企業(yè)內(nèi)部來說,會計(jì)控制工作的完善與否直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作展開。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)的主要工作一般包括對貨幣資金信息的統(tǒng)籌,對資產(chǎn)投資等的計(jì)算以及項(xiàng)目的管理,這些方面與企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀息息相關(guān)。對企業(yè)來說,實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制可以保證其會計(jì)工作的準(zhǔn)確性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展戰(zhàn)略的重要保障。
二、企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)
為了企業(yè)的長遠(yuǎn)經(jīng)營和快速發(fā)展,必須對潛在的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,找出相應(yīng)措施,將其解決,具體來說,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)方面。
(一)工作大環(huán)境改變
在當(dāng)今社會,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,信息化技術(shù)被運(yùn)用到方方面面,使企業(yè)的會計(jì)工作大環(huán)境也發(fā)生了改變,信息化的企業(yè)會計(jì)工作成為必然趨勢,這給會計(jì)工作帶來了很大的便利,提高了工作效率和準(zhǔn)確性,隨之而來的也有一系列的潛在風(fēng)險(xiǎn)。在信息化的大環(huán)境下,企業(yè)的會計(jì)工作可以延伸成許多方式[1]。例如網(wǎng)上報(bào)稅、采購,遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬等,這就使得使用計(jì)算機(jī)設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)上完成會計(jì)工作將成為常態(tài),因此也催生出了許多風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)內(nèi)部控制的對象不再唯一,對資金、物流等的監(jiān)控也逐漸列入了控制范圍,在信息化的大環(huán)境下,內(nèi)部控制難度更大,風(fēng)險(xiǎn)也就更大。
(二)內(nèi)部控制人員素質(zhì)不到位
隨著科學(xué)管理辦法的推進(jìn),企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的理論已經(jīng)日趨成熟,對控制人員的專業(yè)素質(zhì)要求也就越來越高。企業(yè)要想加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制,就需要提高內(nèi)部會計(jì)人員的專業(yè)修養(yǎng)和綜合素質(zhì),很多企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)人員專業(yè)知識不扎實(shí),理論知識不豐富,就會影響到企業(yè)內(nèi)部控制的工作質(zhì)量。這一工作難度大,專業(yè)性強(qiáng),需要從業(yè)人員擁有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和豐富的理論知識,否則在對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制時(shí)就無法及時(shí)采取相應(yīng)的解決方式,是關(guān)乎企業(yè)健康發(fā)展的大問題。
(三)內(nèi)部控制制度不完善
雖然企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作在大力推行,但普遍來看,很多企業(yè)都只是紙上談兵,并沒有意識到其重要性,相應(yīng)地也就沒有完善具體的內(nèi)部控制制度。一些企業(yè)只是將其作為一種形式化的東西,沒有制訂合理、合規(guī)的規(guī)章制度,內(nèi)部控制工作就無法發(fā)揮真正的效用。除此之外,由于體制的不健全,在工作時(shí),對于一些沒有明確界定的爭議問題,工作人員也會不知道如何進(jìn)行處理,而一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)責(zé)任也很難界定,對會計(jì)內(nèi)部的控制工作帶來很大難題。
(四)信息失真
在會計(jì)內(nèi)部控制中,信息失真也是非常常見的問題。在會計(jì)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,涉及許多信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以真實(shí)地反映企業(yè)資金的流通狀況,是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要依據(jù),然而在此過程中,此類信息不對稱、不透明的情況仍然較多,企業(yè)的決策者難以獲得真實(shí)的數(shù)據(jù),無法得知會計(jì)內(nèi)部控制工作的真實(shí)狀況,對決策的科學(xué)性、有效性造成了很大影響,無法正常分析企業(yè)的運(yùn)行狀況。
(五)監(jiān)督不到位
對會計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督工作一般分為兩方面,前期監(jiān)督和中期監(jiān)督。在前期,對計(jì)劃和決策進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)防治風(fēng)險(xiǎn);在中期,對工作的運(yùn)行以及狀況進(jìn)行監(jiān)督。另外,后期監(jiān)督也是一種頗為重要的手段。如果監(jiān)督工作不到位,對企業(yè)造成的損失將很難挽回,同時(shí)也很難發(fā)揮內(nèi)部控制的真正效用。
三、企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的風(fēng)險(xiǎn)解決措施
(一)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制意識
要防范企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作帶來的風(fēng)險(xiǎn),就要先從源頭入手,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制意識[2]。目前,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)對這方面的知識普遍不強(qiáng),缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此,首先要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對會計(jì)控制工作的宣傳,讓相關(guān)人員明確其定義和重要性。其次,要加強(qiáng)內(nèi)部教育,定期組織學(xué)習(xí)會,學(xué)習(xí)最先進(jìn)的控制方式和觀念。同時(shí),不斷對規(guī)章制度進(jìn)行完善,確保其深入人心。企業(yè)要長期重視員工專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和對職業(yè)道德的教育,提高相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度
完整的、科學(xué)的企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度是開展整個(gè)工作的基礎(chǔ)。企業(yè)在確立了發(fā)展目標(biāo)后,對會計(jì)控制工作也應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的目標(biāo),以此目標(biāo)來對工作進(jìn)行有效監(jiān)督。同時(shí),根據(jù)這一目標(biāo),建立完整的規(guī)章制度,將工作與責(zé)任落實(shí)到每位員工頭上,合理分配。同時(shí),應(yīng)出具規(guī)定有效保障員工相應(yīng)的權(quán)利,確保員工可以在工作中正確行使自己的權(quán)利。設(shè)立合理的獎懲制度,確保每一位管理者都能夠按照獎懲制度進(jìn)行合理分配,并且能夠?qū)T工的工作進(jìn)行有效監(jiān)督。此外,建立科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn)也是非常有必要的,對每一項(xiàng)措施的合理性、可行性進(jìn)行考核,對每一項(xiàng)計(jì)劃的預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,及時(shí)提出改進(jìn)意見。還可以成立專門的小組對內(nèi)部會計(jì)的控制問題進(jìn)行分析,解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)保證基礎(chǔ)設(shè)備的質(zhì)量
在信息化的企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作中,為了更好地防范信息化所帶來的風(fēng)險(xiǎn),讓信息化的工作方式更為熟練,首先就需要保證基礎(chǔ)設(shè)備的質(zhì)量。從大方面來說,保證計(jì)算機(jī)的軟硬件質(zhì)量,確保其符合工作要求的標(biāo)準(zhǔn),是非?;A(chǔ)的方面。此外,建立完善的信息化防范風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng),對會計(jì)工作中諸如程序修改、文件加密、數(shù)據(jù)資料的傳輸?shù)确矫孢M(jìn)行嚴(yán)密保護(hù)和監(jiān)控,也是必不可少的一環(huán)。同時(shí),定期派專業(yè)人員對計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢修,對殺毒軟件或防火墻進(jìn)行檢查,對潛在的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,建立安全的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境,并對數(shù)據(jù)、技術(shù)資料的線上保存進(jìn)行定期檢閱,建立起備份制度,也是有效防范企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的措施。
(四)提高專業(yè)人員的綜合素質(zhì)
會計(jì)的日常工作涉及方方面面,內(nèi)容重復(fù)、瑣碎,而隨著管理模式的不斷探索創(chuàng)新,其工作內(nèi)容也日益趨向科學(xué)化、專業(yè)化,工作難度的提升要求相關(guān)人員擁有更專業(yè)的理論知識和更豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對專業(yè)人員的綜合素質(zhì)要求也就更為嚴(yán)格,要提高專業(yè)人員的綜合素質(zhì),可以從以下幾個(gè)方面著手。
1.定期安排學(xué)習(xí)專業(yè)知識
會計(jì)學(xué)的理論、模型在不斷推陳出新,為了更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,會計(jì)人員也需要不斷更新自己的專業(yè)知識。企業(yè)可以定期安排專業(yè)知識的學(xué)習(xí)交流會,將嶄新的會計(jì)知識理論帶進(jìn)企業(yè),讓會計(jì)內(nèi)部控制工作始終走在發(fā)展前沿。
2.增加考核機(jī)制
為了篩選出適合控制工作的人才,更好地完成會計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的考核機(jī)制,定期對相關(guān)人員的專業(yè)知識、綜合技能、業(yè)績成果進(jìn)行考核。對于其中有貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表揚(yáng),并總結(jié)其在工作中的有效措施,重點(diǎn)幫扶不合格的人員,讓內(nèi)部控制工作始終是專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的。
3.加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)
會計(jì)人員在工作中時(shí)常面臨著許多誘惑,本身存在著巨大的道德風(fēng)險(xiǎn),社會上做假賬、貪污的行為層出不窮,針對此類問題,企業(yè)應(yīng)該防患于未然,對相關(guān)人員的職業(yè)道德進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,加強(qiáng)法律相關(guān)知識的科普,提高企業(yè)會計(jì)信息的安全性。
(五)做好企業(yè)會計(jì)信息的管理
企業(yè)會計(jì)信息影響著管理決策的方方面面,企業(yè)的管理決策以會計(jì)提供的信息為基礎(chǔ),對企業(yè)的計(jì)劃、發(fā)展產(chǎn)生了莫大的關(guān)聯(lián),對企業(yè)的資產(chǎn)、資金安全也有很大的聯(lián)系,還會影響管理者對企業(yè)整體業(yè)績的客觀評價(jià)。為了保證企業(yè)決策的正確性、可靠性、真實(shí)性,就需要對會計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)管理,加強(qiáng)企業(yè)各部門的信息交流,保證信息交流的暢通性。這樣不僅可以提高企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的工作效率,有效防范風(fēng)險(xiǎn),還可以使各部門的控制工作之間相互約束。此外,管理好企業(yè)會計(jì)信息,還需要建立科學(xué)的信息管理系統(tǒng),對各項(xiàng)信息進(jìn)行統(tǒng)一處理、分析,預(yù)測企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。為了避免信息泄露引起的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),還需要加強(qiáng)安全管控,對權(quán)限受理嚴(yán)格把控,從信息的收集流程出發(fā),從根本上保證信息的真實(shí)性和保密性,涉及核心信息的還需與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議,使企業(yè)會計(jì)信息能夠及時(shí)、有效地應(yīng)用到各個(gè)環(huán)節(jié)中[3]。
(六)定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估
在采取以上有效措施后,企業(yè)仍不可掉以輕心,需要定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,時(shí)時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防范。對內(nèi)部控制工作中各項(xiàng)決策、信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期評估,對財(cái)務(wù)報(bào)告、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。錯誤的決策對于企業(yè)發(fā)展有著巨大影響,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),不僅會降低企業(yè)的競爭力,還會影響企業(yè)的正面形象,造成不可挽回的損失。所以,定期對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,采用有效手段進(jìn)行規(guī)避,使企業(yè)會計(jì)的內(nèi)部控制水平逐漸提升,可以保證企業(yè)的良好發(fā)展。同時(shí),企業(yè)還需要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析與控制體系,盡量降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以便使企業(yè)在良好的控制環(huán)境中成長。
四、結(jié)語
在日益科學(xué)化、信息化的發(fā)展大環(huán)境下,為了保證企業(yè)的健康快速發(fā)展,提高資產(chǎn)的完整度,就需要大力推進(jìn)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作。企業(yè)要從實(shí)際情況出發(fā),嚴(yán)格遵守規(guī)章制度和法律法規(guī),建立健全的會計(jì)內(nèi)部控制體系和監(jiān)督制度,將其落到實(shí)處,才能確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
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作者簡介:張長寶(1986—),男,安徽六安人,中級會計(jì)師,本科,主要從事財(cái)務(wù)與會計(jì)研究。