摘要：進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)是大型企業(yè)發(fā)展中的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，對(duì)提升企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力具有促進(jìn)作用。本文主要分析進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)中遇到的難題，并且根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，研究解決問(wèn)題的對(duì)策，為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：進(jìn)口設(shè)備;采購(gòu)經(jīng)濟(jì);價(jià)格變化

我國(guó)各類企業(yè)在進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)中，每年資金支出規(guī)模在千億美元以上，并且涉及領(lǐng)域較多，包括海關(guān)、進(jìn)出口公司、物流企業(yè)等多個(gè)部門和企業(yè)，所以采購(gòu)費(fèi)用已成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)話題。本文分析了進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)中遇到的難題，對(duì)研究解決對(duì)策具有參考意義。

進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)中的難點(diǎn)

1.進(jìn)口商品的價(jià)格變化

進(jìn)口商品價(jià)格的變化具有隨機(jī)性，相關(guān)設(shè)備的價(jià)格變動(dòng)是采購(gòu)管理工作中的難題，需要對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，并且購(gòu)買進(jìn)口設(shè)備的花費(fèi)較高，是企業(yè)的一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)支出，所以進(jìn)口商品的價(jià)格變化管理對(duì)企業(yè)具有重要意義。在實(shí)際管理中，企業(yè)采購(gòu)部門未能利用先進(jìn)的技術(shù)手段和商品信息管理平臺(tái)，對(duì)進(jìn)口設(shè)備的價(jià)格信息進(jìn)行監(jiān)控，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)中成本控制方案難以貫徹落實(shí)。企業(yè)相關(guān)人員需要對(duì)進(jìn)口商品價(jià)格信息的動(dòng)變化提高關(guān)注度。

2.付款結(jié)算方式選擇

國(guó)際貿(mào)易中，F(xiàn)OB、CIF和信用證支付方式在內(nèi)容和形式上有明顯區(qū)別，F(xiàn)OB是指商品交付發(fā)生在貨物越過(guò)船舷后，此時(shí)所有貨物運(yùn)輸和驗(yàn)收責(zé)任轉(zhuǎn)移給賣方，對(duì)賣方而言風(fēng)險(xiǎn)較大;CIF支付結(jié)算方式，是貨物到達(dá)交付地，相關(guān)責(zé)任由賣方轉(zhuǎn)移到買方，和FOB比較對(duì)進(jìn)口企業(yè)的優(yōu)勢(shì)較大，但由于未能采取抵押和擔(dān)保，還是存在一定風(fēng)險(xiǎn)。因此，在進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)中，應(yīng)選擇風(fēng)險(xiǎn)較低的信用證結(jié)算方式，科學(xué)有效地保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益[1]。

3.進(jìn)口貨物運(yùn)輸成本

進(jìn)口設(shè)備的運(yùn)輸成本是采購(gòu)管理的重要組成部分，對(duì)采購(gòu)成本管理產(chǎn)生重要影響。企業(yè)應(yīng)控制進(jìn)口貨物運(yùn)輸成本，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)利益最大化。同時(shí)，在具體管理工作中，應(yīng)認(rèn)識(shí)到目前部分企業(yè)在進(jìn)口貨物采購(gòu)管理中存在技術(shù)應(yīng)用能力不夠、成本管理方式落后的問(wèn)題，要及時(shí)解決這些問(wèn)題，以便降低商品采購(gòu)中經(jīng)濟(jì)支出。

解決進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)問(wèn)題的有效對(duì)策

1.做好價(jià)格信息監(jiān)控

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，進(jìn)口商品價(jià)格受到各種因素的影響，包括經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)環(huán)境、利率匯率、重大公共突發(fā)事件和不可抗力因素等等，因此商品價(jià)格處于變化中，相關(guān)工作人員需要利用先進(jìn)的技術(shù)和商品管理平臺(tái)對(duì)價(jià)格信息進(jìn)行監(jiān)控，為采購(gòu)活動(dòng)提供保障。進(jìn)口設(shè)備是企業(yè)重大建設(shè)、技術(shù)升級(jí)中應(yīng)用的關(guān)鍵設(shè)備資源，要確保設(shè)備采購(gòu)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益、質(zhì)量性能與企業(yè)需求相一致，需要做好價(jià)格信息的監(jiān)控與管理工作，對(duì)影響進(jìn)口設(shè)備價(jià)格變動(dòng)的因素進(jìn)行重點(diǎn)控制，促使商品采購(gòu)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作更匹配。

實(shí)踐工作中，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)研和進(jìn)口設(shè)備的選型工作，在采購(gòu)成本可控的前提下，優(yōu)化企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)方案，促使相關(guān)企業(yè)在進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)與使用中，滿足成本精益管理理念。在進(jìn)口設(shè)備的前提調(diào)研中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)設(shè)備在國(guó)內(nèi)外用戶中的應(yīng)用性能和價(jià)格差異，并且科學(xué)分析相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用前景，幫助企業(yè)選擇合理的進(jìn)口設(shè)備材料。工藝先進(jìn)、使用可靠和維修方便的進(jìn)口設(shè)備更容易被市場(chǎng)接受，企業(yè)需制定設(shè)備采購(gòu)規(guī)范和原則，對(duì)相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)實(shí)施有序管理。

例如，某生產(chǎn)型企業(yè)在設(shè)備的進(jìn)口采購(gòu)中，制定了“價(jià)格適宜、質(zhì)量可靠”的采購(gòu)原則，使企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作更加規(guī)范，節(jié)約采購(gòu)成本。

2.優(yōu)化商品結(jié)算方式

商品結(jié)算是進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理的關(guān)鍵與核心，不同的結(jié)算方式會(huì)帶來(lái)明顯區(qū)別，一般情況下，進(jìn)口設(shè)備付款方式主要是國(guó)際通用的信用證付款方式（特殊規(guī)定的商品除外），即在貨物商品的結(jié)算過(guò)程中，由買方在銀行等金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立不可撤銷性質(zhì)的國(guó)際信用證，賣方見(jiàn)證后，將設(shè)備進(jìn)行包裝、運(yùn)輸，并提交發(fā)票、保單和保函等相關(guān)單據(jù)，買方收到相關(guān)單據(jù)和貨物后執(zhí)行結(jié)算步驟。在國(guó)際貿(mào)易中，倘若遇到交貨周期較長(zhǎng)的設(shè)備，設(shè)備供應(yīng)商會(huì)要求購(gòu)貨方繳納一部分定金和預(yù)付款，一般情況下，繳納的比例為總價(jià)款的10%～30%左右。值得注意的是，在買方交付一定的預(yù)付款后，需要向賣方索要與預(yù)付款同等金額的銀行保函，以此降低進(jìn)口商品結(jié)算過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)，保證設(shè)備進(jìn)口企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

為規(guī)范進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)，需要對(duì)商品交易合同進(jìn)行科學(xué)合理地控制，重點(diǎn)關(guān)注商品結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容。實(shí)踐中，對(duì)延時(shí)交貨和其他合同違約行為導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)成本增加問(wèn)題應(yīng)嚴(yán)格管理。例如，某生產(chǎn)加工企業(yè)為更新設(shè)備、提高生產(chǎn)效率，決定在國(guó)外購(gòu)買先進(jìn)設(shè)備，以信用證方式進(jìn)行付款，在商品交付過(guò)程中，考慮到國(guó)際貿(mào)易雙方第一次合作，設(shè)備供應(yīng)商向買方索要了一定金額的定金，定金額度為總價(jià)款的20%，并出具同等價(jià)款的銀行保函，保函有效期為最后一批設(shè)備交付完成時(shí)，其余部分的商品價(jià)款采取信用證方式支付，相關(guān)銀行質(zhì)保函需要持續(xù)到設(shè)備有效期結(jié)束后[2]。

3.規(guī)范貨物運(yùn)輸驗(yàn)收

進(jìn)口設(shè)備運(yùn)輸是商品采購(gòu)管理的重要一環(huán)，運(yùn)輸工具和方式的選擇對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本有影響，因此需要對(duì)設(shè)備的運(yùn)輸和驗(yàn)收進(jìn)行管理與控制。按照商品合同的相關(guān)要求，需要合理選擇運(yùn)輸方式，利用FOB或CIF的支付方式對(duì)貨物運(yùn)輸進(jìn)行核算。針對(duì)進(jìn)口設(shè)備的管理，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)貨物運(yùn)輸成本控制，盡量降低經(jīng)濟(jì)支出，使企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益。

在貨物的驗(yàn)收階段進(jìn)行管理與控制，也是企業(yè)精細(xì)化管理工作的重要組成部分。在具體工作中，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)貨物開(kāi)箱驗(yàn)收，對(duì)進(jìn)口設(shè)備的外觀和整體進(jìn)行檢測(cè)。值得注意的是，為促使開(kāi)箱驗(yàn)收工作更加合理、規(guī)范，在進(jìn)行貨物驗(yàn)收前，還需要向商品檢驗(yàn)局等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)檢，并要求專業(yè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和人員共同參與開(kāi)箱驗(yàn)收。開(kāi)箱驗(yàn)收前，需要檢查箱體是否包裝完好，確認(rèn)完好后，方可進(jìn)行進(jìn)口設(shè)備開(kāi)箱操作。

驗(yàn)收過(guò)程中，根據(jù)商品交易合同，重點(diǎn)核對(duì)裝箱單中的相關(guān)商品數(shù)量，倘若發(fā)現(xiàn)進(jìn)口設(shè)備存在數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)做好相關(guān)記錄，保留原始單據(jù)，便于日后與供應(yīng)商協(xié)調(diào)。若需要辦理進(jìn)口設(shè)備理賠，要按照國(guó)際管理在貨物到港后的90天內(nèi)辦完相關(guān)事宜，保證進(jìn)口設(shè)備驗(yàn)收管理工作有序開(kāi)展。同時(shí)，要應(yīng)用相關(guān)措施保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，節(jié)約采購(gòu)成本[3]。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)做好商品價(jià)格信息實(shí)時(shí)監(jiān)控工作、優(yōu)化進(jìn)口商品結(jié)算方式，并且規(guī)范貨物運(yùn)輸驗(yàn)收流程，由此降低采購(gòu)成本，獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，在進(jìn)口采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)商品采購(gòu)政策進(jìn)行調(diào)整，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)工作中存在問(wèn)題，使進(jìn)口商品性價(jià)比更高。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳冠儀.全生命周期管理的高校進(jìn)口儀器設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2020，37（01）：260-264.

[2]武秀敏.淺談軍工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備招投標(biāo)采購(gòu)管控[J].民營(yíng)科技，2018（10）：203-204.

[3]唐通軍，李彤，陳宏文，張惠玲，陳偉豪，魏海寧，曾愛(ài)紅.大型進(jìn)口醫(yī)療設(shè)備維保服務(wù)招標(biāo)采購(gòu)存在問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)醫(yī)院，2018，22（10）：62-64.

作者簡(jiǎn)介：

刁琪龍，上海人，學(xué)士，上海中醫(yī)藥大學(xué)，初級(jí)工程師，研究方向：營(yíng)養(yǎng)學(xué)