劉鳳生
山東潤達項目管理有限公司 山東濟南 250000
改革開放以來,各個行業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷的增加對設(shè)備的投入,設(shè)備需求量的增加,致使我國進口設(shè)備的數(shù)量逐漸增加。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,我國每年進口設(shè)備的金額就達到了上千億美金。但是,大多數(shù)進口設(shè)備的價格都十分的昂貴,對于任何一個企業(yè)來說都是不小的一筆開支,如果進口設(shè)備國際貿(mào)易過程中出現(xiàn)問題,那么就必將給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失。因此,必須及時采取行之有效的措施不斷的完善和優(yōu)化進出口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)。
在進出口設(shè)備國際貿(mào)易的過程中存在著嚴重的信息不對稱的問題,受地域、文化和技術(shù)等的影響,采購方在進口設(shè)備國際貿(mào)易過程中不占有任何的信息優(yōu)勢,無法有效的全面了解有關(guān)設(shè)備供應(yīng)方的所有信息。而也正是因為采購方在這一過程中處于信息弱勢的位置,設(shè)備供應(yīng)方便無所顧忌的夸大設(shè)備的質(zhì)量、性能和價格的低廉。采購方若想避免因為信息缺乏對稱性而造成采購失誤,就需要通過各種途徑全面的收集各種有關(guān)設(shè)備的信息。
洽談是進出口設(shè)備國際貿(mào)易過程中非常重要的一個環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,采購方和供應(yīng)方需要針對進口設(shè)備的價格、售后等進行洽商談判。在這一環(huán)節(jié)中存在的問題主要包括:第一,采購方和供應(yīng)方在地域文化和法律法規(guī)上存在著很大的不同。一些不良供應(yīng)方通常會利用兩國之間在地域文化或者法律法規(guī)的差異而故意在合同中埋下一些陷阱,采購方的合法遭到嚴重損害。第二,采購方和供應(yīng)方在語言溝通上往往存在著一定的障礙,這很可能會影響洽談的順利完成。特別是具有較強專業(yè)性的先進進口設(shè)備,在洽談的過程中,不僅需要采購方有優(yōu)質(zhì)的技術(shù)外語翻譯,同時還需要擁有具備完善設(shè)備專業(yè)知識體系的技術(shù)人才。
在進口設(shè)備國際貿(mào)易的過程中,設(shè)備運輸是其中存在的主要問題之一。每個國家的海關(guān)檢查都有所不同,而設(shè)備運輸?shù)穆烦滔鄬τ直容^遙遠。因此,在進口設(shè)備國際貿(mào)易過程中,必須深入的思考選擇哪一種設(shè)備運輸方式和哪一家物流運輸公司。并對物流運輸公司進行認真的考察。在確定物流運輸公司后,雙方必須簽訂物流運輸合同,在合同中應(yīng)該對雙方的責(zé)任進行明確的劃分,這樣一旦出現(xiàn)問題,也不會出現(xiàn)因為責(zé)任劃分不明確而陷入糾紛。
為了避免在進口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中出現(xiàn)信息不對稱的問題,在進行進口設(shè)備國際貿(mào)易的過程中,不管是采購方還是供應(yīng)方都必須嚴格遵守各項相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,保證在各個環(huán)節(jié)中都不存在缺位和越位的問題,雙方之間應(yīng)該建立起相互監(jiān)督和制約的關(guān)系。并且設(shè)備供應(yīng)方應(yīng)該及時的向采購方提供實施咨詢,以此確保供應(yīng)方可以更加真實的了解設(shè)備的型號、配置、質(zhì)量和性能等[1]。供應(yīng)方必須具備較強服務(wù)意識,只有這樣進口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)才能夠更加高效的完成。在采購設(shè)備前,采購方應(yīng)該針對供應(yīng)方和設(shè)備進行深入的調(diào)查,以此摸清底細,對供應(yīng)方的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)和信譽進行全方位的了解,確保進口的設(shè)備標識齊全、質(zhì)量過關(guān),并且有權(quán)威機構(gòu)的審核認證。
在進口設(shè)備國際貿(mào)易過程中,需要各個領(lǐng)域人才的參與。若想進口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)更加順利、高效的完成,就必須積極的組建一支優(yōu)質(zhì)的人才隊伍。尤其是設(shè)備采購方,應(yīng)該加大對各專業(yè)人才的引進力度。例如:國際貿(mào)易談判人才、設(shè)備專業(yè)知識完善的外語人才、國際物流運輸人才等。在進口設(shè)備國際貿(mào)易的過程中,由這些人才負責(zé)對貿(mào)易業(yè)務(wù)的各個關(guān)節(jié)進行嚴格的把關(guān)和管理。以此確保在貿(mào)易業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)都能夠順利的、高效的完成,從而為進口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的成功完成奠定良好的人才基礎(chǔ)[2]。除此之外,在組建進口設(shè)備采購人才隊伍的過程中,應(yīng)該對工作人員的能力結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)以及學(xué)歷結(jié)構(gòu)等進行合理的匹配,并通過績效考核和激勵機制的構(gòu)建,充分調(diào)動進口設(shè)備采購團隊整體工作人員的工作積極性和主動性。
在進口設(shè)備國際貿(mào)易的過程中,采購方應(yīng)該按照合同中的規(guī)定,在進口設(shè)備到達前就做好充分的準備工作,包括倉儲條件、輔助設(shè)施和安裝環(huán)境等[3]。如果采購的進口設(shè)備在國家法定檢驗范疇內(nèi),那么采購方應(yīng)該及時向相關(guān)部門報檢。在未通過國家進出口檢驗檢疫局商檢前,不可以將擅自開封設(shè)備和使用設(shè)備。進口設(shè)備驗收的主要內(nèi)容有:進口設(shè)備是否完好,外包裝是否存在開封的跡象以及檢驗報告、質(zhì)量檢驗證書、商檢證書、合格證書以及使用說明書等是否齊全、真實有效。
在開封驗收進口設(shè)備的過程中,應(yīng)該嚴格按照裝箱清單和合同中相應(yīng)的條款,對進口設(shè)備的數(shù)量進行清點,并嚴格檢驗設(shè)備的質(zhì)量。一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在短缺、破損和質(zhì)量問題,應(yīng)該立即在驗收現(xiàn)場拍攝照片,并做好記錄,同時及時和供應(yīng)方取得聯(lián)系,通過協(xié)商對設(shè)備做出處理。驗收合格后,還需要對設(shè)備進行安裝調(diào)試,以此最大限度的確保進口設(shè)備的質(zhì)量符合要求標準。
綜上所述,進口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的完善,不僅可以充分滿足我國各個行業(yè)對設(shè)備的需求,同時還可以引進更加先進的設(shè)備。但是在從現(xiàn)階段進口設(shè)備國際貿(mào)易的實際情況來看,其中依然存在著一些問題,為了確保進口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的順利、高效完成,就必須積極的采取行之有效的措施對進口設(shè)備國際貿(mào)易業(yè)務(wù)進行不斷的完善,首先,及時的為采購方提供實時資訊;其次,積極的組建一支優(yōu)質(zhì)的人才隊伍;最后,加強對進口設(shè)備的驗收。